车辆使用申请制度11.doc

A.0版 青岛即东管理制度车辆使用申请制度编号：JDRX-11一、目的为了对车辆进行统筹管理，合理调配，在保证车辆使用安全、高效的基础上最大限度的节约费用。二、适用范围公司各部门。三、车辆的申请3.1车辆出公司必须以用车申请单为准，须如实填写用车申请单，并注明业务内容、用车线路、用车要求及乘车人数与回到公司的大约时间等，手续不全的，司机有权拒绝出车，否则，按公司规定对司机进行处罚，门卫若放行，承担连带责任。3.2车辆申请时间规定：3.2.1即墨市区以外的地区用车，需当日提报次日用车计划，用车部门将用车申请单于下午下班前报人事行政部车队队长处；3.2.2即墨市区当日用车，申请时间：上午8:009:00点；下午12:3013:30；3.2.3晚上需用车，必须在下班以前申请，超过申请时间，不予安排用车；3.2.4周日、节假日用车必须提前申请，否则不予安排车辆。3.3各部门用车必须提前报计划，按计划派车，用车部门未按规定提前提报派车申请的，造成当天无车可派，耽误工作，责任自负。3.4一个月内连续出现二次超过申请时间申请用车者，将负激励用车人50元。3.5无论何种原因造成车辆使用浪费、误派、误用，由用车人自行负担当次用车全部费用。3.6收、发快递业务：当日申请次日用车，最迟保证上午申请下午用车，由车队队长统筹安排收发货车辆。3.7如情况特殊，加急用车需分管领导签字把关，并在用车申请单上注明事由，方可派车，如查证非属实，给予每次100元负激励。3.8所有员工在申请车辆办理公务前，要主动打电话约定好业务单位办理时间。出现到达业务单位后无人接待或完不成任务，造成车辆使用不当的情况将负激励用车人50元。3.9车辆外出必须按照派车单上的出车时间准时出车，分秒不差。且严禁出现车辆外出公司大门后在公司附近徘徊、停留不走等躲避公司管理规定的现象，一经发现将给予有关责任人至少200元以上处罚，上不封顶。3.10严禁出现长时间车等人或人等车、派车不及时、不合理等现象。否则，对责任人予以50元以上的处罚。四、审批权限4.1即墨市区内用车需经部门长签批，青岛市区及青岛以外地区用车需分管领导签批，出省用车需总经理签批；4.2凡接送客人用车，需注明客人职位、人数、要求车型、时间、地点；重点客户则需提前半天申请，普通客户提前2小时申请；外出用餐用车提前2小时申请。五、车辆的安排与使用用车各部门必须认真核实用车内容，是否为正常业务，有以下情况之一者，不予安排车辆：5.1单一业务、跑一个部门，没有预约，可以延时合办的业务；5.2有搭车条件的；5.3没有公司领导批准的个人私事用车；5.4为确保乘客及司机安全，特殊气候天气如遇大雨、大雾、大雪一律不批车。正常工作日8:009:00、12:3013:30由车队根据申请，进行统筹安排。同一业务地点、同一行车路线，根据用车人数合理调配。望大家严格按照以上规定申请车辆的使用，如与相关规定相违背将不予派车。六、附则6.1本制度如有未尽事宜，将及时给以补充或修正；6.2本制度自颁布之日起执行，解释权归人事行政部。七、附车辆使用申请单用 车 申 请 单申请人填写申请部门申 请 人申请时间用车时间返回时间乘车人数业务内容用车要求部门负责人意见车队意见驾驶员填写