投标流程以及注意事项.doc

制作投标书应注意哪些事项？标签：投标书,事项 木時 回答:1 人气:42 解决时间:2007-06-22 14:28 满意答案好评率：0% 一投标的语言投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写。投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有投标资料表中规定语言的翻译本，在解释投标书时以翻译本为准。二投标人构成投标人编写的投标书应包括下列部分：(1)按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标函格式、投标报价表；(2)按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件，证明投档人是合格的，而且中标后有能力履行合同。(3)按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定；(4)按照第15条规定提交的投标保证金。 三投标函格式(1)投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。(2)为便于给予国内优惠，投标书将分为以下三类：A组：投标书提供的货物在买方本国制造，其中()来自于买方本国劳务、原材料、部件的费用占出厂价的百分之三十(30%)以上；()制造和组装该货物的生产设施至少从递交投标书之日起已开始制造或组装该类货物。B组：所有其他的从买方本国供货的投标。C组：提供要由买方从国外直接进口或通过卖方的当地代理进口的外国货物。四为了便于买方进行以上分类，投标人应填写招标文件中提供的相应组别的投标报价表，如果投标人填写的投标报价表不是相应组别的投标报价表，其投标书不会被拒绝，但是买方将把其投标书归入相应类别的投标组别中。投标书制作“四注意”时间：2006-9-6 作者：不详 来源：不详 点击数： 投标文件（本文简称投标书）是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键要件。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。一、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。例如，某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近三年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。二、“实质要求”莫遗漏。招标投标法第三章第27条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将导致废标。如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。三、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。四、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：投标书未按照招标文件的有关要求封记的；未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；未在投标书上填写法定注册地址的；投标保证金未在规定的时间内缴纳的；投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；投标书字迹不端正，无法辨认的；投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。 公路施工投标技巧注意事项浅析 期刊门户-中国期刊网2009-9-1来源:企业技术开发(下半月)2009年第2期供稿文/韩文松(浙江广厦建设职业技术学院，广东 东阳322100)导读投标策略和技巧，关系到施工企业中标的概率和中标后的经济效益，是投标活动的一个重要方面。期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆作者简介：韩文松，浙江广厦建设职业技术学院。摘要：投标策略和技巧，关系到施工企业中标的概率和中标后的经济效益，是投标活动的一个重要方面。本文就投标过程中一些投标技巧的注意事项进行分析，同时提出一些合理建议。关键词：投标技巧；注意事项；浅析 建设工程投标策略和技巧，是建设工程投标活动中一个重要的方面，采用一定得投标技巧，可以增加投标的中标率，又可以获得较好的期望利润。很多公路工程施工企业，其综合实力不相上下，但是在投标的过程中，有的企业中标率高，有的就低。笔者经过众多的调查、分析，总结出投标策略和技巧在中标率高的企业中所起的作用是相当巨大的，应该引起足够的重视。 在公路工程施工投标中，投标技巧的合理运用非常重要，从获取招标信息到领取资格预审文件，再到签订合同整个过程中应该注意的一系列重要问题，现分述如下： 1获取招标信息 目前投标人获取招标信息的途径非常广，最普遍的是通过大众媒体所发布的招标公告来获取，比如“中国工程招标投标网”、“中国建设信息港”等公共媒介。投标人在获得招标信息后，必须要做的工作是对信息的真实和准确性进行分析，同时还要对该工程项目的招标条件是否具备进行分析，包括项目的审批情况和资金的落实情况。 2资格预审阶段 必须要注意的是，在提交资格预审材料时，采用施工方案的切实可行性及合同签订前后的一致性。即在“资审投标施工”这三个阶段都要和资格预审文件中所述施工方案相一致，以免引起不必要的合同纠纷。 编制“资格预审文件”时，要注意文字规范性和组织的严谨性，做到内容准确，装帧精美，力争给招标人留下深刻的印象。 在填报“已完成的工作项目表”时，在资料真实的条件下，应选择那些评价高、难度大、结构形式多样、工期短、造价低、有代表性等有利中标的项目。 随时做好跟踪工作，积极准备和提供有关资料，发现不足，及时补送，争取通过投标的入门关。 3招标文件分析 投标人在通过资格预审并获得招标文件，然后就要对招标文件的内容和要求进行细致的研究。要做到既不放过任何一个细节，又要特别注意一些重点问题。主要在以下几个方面应该引起足够的重视： 3.1在合同条件方面 工期方面的条款，包括开工竣工日期，总工期以及是否有分段分批竣工交付使用的要求和有关工期提前或拖后的奖罚条件与奖罚限额。 工程保修期限的条款。 质量等级与标准的条款。 物资供应分工中双方的责任。 付款条件，是否有预付款及扣回的办法；按进度结算还是完工一次结算；延期付款的责任和利息的支付。 3.2材料、设备和施工技术方面 设计中采用的施工及验收规范以及设计的规定与特殊要求。 有无特殊的施工方法的要求，其中需要采用什么特殊的设备、措施，需要花费多少特殊的费用。 有无特殊的材料设备，例如招标单位指定供货单位的材料和投标单位需要询价的材料等。 关于材料设备代用的规定。 3.3工程范围和报价要求方面 弄清合同的种类，不同的合同种类其报价要求不同，必须区别对待。 工程量清单的编制体系和方法。各种费用列入报价的方法。 总包与分包的规定。如怎样选定分包单位，总包和分包单位之间相互责任，权利和义务。 施工期限内的材料、设备涨价，国家统一调整工资等的补偿规定。 4标前答疑（澄清问题） 在投标截止时间前，投标人都可以要求业主澄清招标文件中含糊不清的问题，但要注意询问的策略和技巧。 第一，要注意礼貌，不要让业主为难。 第二，招标文件中对投标人有利的含糊不清的条款，不要轻易提请澄清。 第三，注意己方的施工方案、报价等方面的保密。 第四，在接受澄清答疑的反馈时，尽可能落实到上面文字上，做到“一字千金”，为以后可能出现的索赔做好准备。 第五，千万不能擅自修改招标文件并将其做为报价依据。 5投标报价 投标报价是建设工程投标内容中的重要部分，是整个建设工程投标活动的核心环节，报价的高低直接决定着能否中标和中标后的效益。投标报价是所有投标人最为关注的焦点之一，报价的指导思想是：认真细致，科学严谨，既不要有侥幸心理，也不要搞层层加码。 第一，算标首先要按照合同的类别结合本单位的经验和习惯，确定算标的方法、程序和报价策略。 第二，计算或复核工程量。目前工程项目招标中工程量的确定有两种情况，一种是招标人提供工程量清单，这种情况投标人只要进行复核就可以了；另外一种情况是招标人只提供施工图纸，工程量由投标人自行计算。工程量计算得准确与否，是整个算标工作的基础，因为施工方法、用工量、材料用量、机械设备使用量、脚手架、模板和临时设施数量等，都是根据工程量的多少来确定的。 第三，工、料、机基价，是计算公路工程报价的基本要素，其它费用都由工、料、机基价乘上相应的系数得出,可见基价的计算准确程度,直接影响到报价水平。在计算人工费时，要按本企业各项开支标准算出工日基价，计算材料基价时，要以材料价格的基础上结合市场调查和询价结果，并考虑运输条件等因素计算出运抵现场的各种材料基价；计算机械使用基价时，应按照所选用机械设备的来源和相应的费用计算。 第四，除了核实工程量和准确计算基价以外，各项费率的选择也是报价成功与否的关键。因此，在选择费率时，即要考虑到以此费率计算出来的费用能包住实际发生的费用，到以此费率计算出的标价要有竞争力。 第五，算标时注意一个问题就是数字计算很简单，却很容易被投标人忽略，常见的失误有：小数点点错；算术错误（单价与工程数量之积不等于“金额”）；计算对了却抄写错了；数字与文字不符。因此在算标时要特别注意数字要正确无误，无论单价、合计、分部、合计、总标价及大写数字（外文更要注意不要搞错）均应仔细核对。评标时发现数字与文字不符者以文字为准。尤其是在单价合同承包制中的单价更不能出差错，因为单价合同结算是以单价和实际完成工程数量为依据，如果中标后按照错误的单价结算，可能会使企业蒙受不应有的损失。 第六，确定最后标价，要根据自己计算的结果来确定，切忌轻信“偷”来的标底或竞争对手的“报价”。投标单位轻信“摸”来的“标底”或“报价”并根据其确定自己投标报价而造成经济损失的现象，时有发生。 6编制标书 1、填报标书时要用铅笔填写在复印的工程量表上，以便随时涂改方便，也便于最终调价。 2、要反复核对，至少做标人算完后，由另一人复核单价和逐项审查有否计算上的错误。 3、要防止丢项、漏项和漏页。 4、填标时不要改变标书格式，如果原有的格式不能表达投标意图可另附补充说明。 5、字迹要清晰、端正，不应有涂改和留空格现象，语言要讲求科学性和逻辑性，投标书的装帧要庄重、美观、大方，力求给业主留下严肃认真的良好印象。 6、写单位名称时一定要写全称，切忌写简称。 结语 随着建筑市场制度的日趋完善，同时市场的竞争也愈加激烈，作为公路工程施工企业，要想在投标中顺利中标，采用合适的技巧是明智的。在实际的投标工作中，如能切实注意到相关事项，定能为投标企业的业务顺利获得打好基础。参考文献：1刘钦工程招投标与合同管理高等教育出版社，20032周中意公路工程招投标与合同管理重庆大学出版社，20063陈惠玲，等建设工程招标投标指南江苏科学技术出版社，2000最低投标价中标的风险分析及防范措施 来源: 作者： 日期：10-12-31 最低价中标法具有明显的优点：一是节省投资效果十分显著，激烈的竞争引起产品价格的降价；二是防腐倡廉效果好，没有暗箱操作，是一种真正符合公平、公开和公正原则的招标方法；三是操作简便，商务标书中谁报价低谁中标，简便的招标过程节约了招标过程中各环节发生的交易成本；四是加大对施工企业的促进作用，企业要生存，要发展只能依靠加强管理，降低成本，提高工程质量和提高企业信誉。 但余皓提醒您：就承包商面言，实施最低投标价中标，就要求其投标报价具有较高的水准，切忌凭主观意愿、粗制滥造、盲目报价，它的报价极具挑战性，由于诸多不确定因素的存在，其投标报价同时也存在一定的潜在的风险，应引起承包商高度重视。 一、风险分析： 投标竞争实质上就是投标竞价，是承包商在同意招标文件规定、满足招标要求的条件下，利用报价手段获得工程施工任务的竞争活动。报价是否得当是影响承包商投标成败的关键。由于建筑产品的特殊性使建设工程造价除具有一般商品价格的共同特点外，还具有自己的计价特征：单价性计价、多次性计价、计价方法的多样性和计价依据的复杂性。买卖双方最初的交易只凭图纸、而从图纸到成品，中间有着太多的不确定因素，它不仅有赖于建设、勘察、设计、施工、监理、监督等各个部门的工作质量，还与建材产品的好坏、建材产品市场价格波动情况有直接关系，将面临很多在招、投标、签订承包合同时难以预料或不可能完全确定的问题，这种不确定性就是风险因素。风险就是指由于从事某项特定活动过程中存在的不确定而产生的经济或财务损失，自然破坏或损伤的可能性。投标报价风险概括归纳起来可以分为价格风险、工程量风险、以及合同条款风险。 、价格风险： 价格风险包括工程施工过程中由于物价和人工费用涨价所带来的风险，以及报价计算错误。承包商在投标报价时，应当进行科学严密的风险分析，对建筑材料市场价格应认真进行调查研究，了解供销渠道及收集价格信息，对建材市场价格要有比较准确的预测、判断，不做这方面的工作将会冒着巨大的风险，如年初，钢材价格因国家调整生产结构，国际燃油价格上涨等原因，导致价格上涨近，仅此一项，有个公司承包的某项工程就造成近百万元的损失，不可掉以轻心，应引起高度重视。价格风险同时包括： 工程设计是否完整、详细、清楚，不要因为设计不清、图说不明、缺乏节点大样做法，给施工及投标报价带来风险。 工程承包范围是否清晰，承包内容是否明白无误，不要因为工程承包范围不清造成相互扯皮，增加项目风险。特别是某些甲供材料更要约定明确，暂定价的计取方法应该表述清楚。 对固定总价包干的合同，承包商对工程周围环境因素要进行仔细的勘察，科学地做好施工方案，对施工图以外可能发生的费用诸如文明施工措施费、施工技术措施费、优良工程费、赶工措施费等应作充分的考虑。特别是地基基础实行包干的项目，更要对水文、地质等工程条件是否良好进行充分的论证，尽量减少因估计不足而带来的风险。 、工程量风险： 业主发出的招标文件中一般附有工程量清单，实行工程量清单报价是招标投标发展的方向，工程量计算是否准确至关重要，厦门市建设工程最低投标价中标实施办法，要求承包商应认真对照施工设计图纸等文件核对招标人提供的工程量，发现工程量存在项目划分误差、计量单位误差、数量误差、遗漏项目的必须在截标前向招标人提出书面异议或修正要求，改标后核对为标前核对。根据中华人民共和国合同法的有关规定，招标在法律性质上属于要约邀请-即招标人通过发布招标公告，希望潜在投标人向自己发出要约（即投标）的意思表示，在这情况下，招标人对工程量清单中的数量并不承担责任，所以承包商必须复核，如果承包商对工程清单未作复核或计算有错误，因此而产生的风险只能由承包商承担，实施办法中也标明：承包商在规定时间内未对工程量清单提出异议的，中标后招标人不再对工程量清单的项目和数量进行校对调整。投标人必须按其报价完成招标文件规定范围的施工设计图纸规定的所有工程项目。承包商对此应有足够的认识，尽可能减少因此而带来的风险。 、合同条款风险： 国内承包商在合同管理中最大的差距在于：一是没有做或不会做合同履行分析，出现问题才去查找原始合同文件；二是没有做或没有能力做合同交底，没有形成以合同为中心的技术交底，合同的责任无法在工程施工活动中体现出来；三是认为合同履行是经营部门的事，形成管的不用、用的不知。这种缺项是致命的，承包商应该增强法律意识，对合同的严密性、规范性、合同条款的逻辑性加以认真的研究，加强合同管理意识，订立合同时特别应把风险范围约定清楚，凡是招标文件中发现的可能导致的风险问题，如外部条件不足产生的风险，究竞应由谁来负责；业主指定分包商的价格确定和违约责任等，可以通过投标致函提出正当要求，或者在协商签约阶段，通过修改、补充合同中有关规定条款来解决，力求按对等权利和义务的原则与业主分清责任，从而达到降低合同条款风险的目的。 二、防范措施： 、认清形势，转变观念，增强风险防范意识。 市场竞争下的微利经营是市场经济发展的必然结果，国家对最低价中标也以法律的形式予以确认，因此，承包商必须认清形势、转变观念、改变传统做法，克服过去那种堤内损失、堤外补、低价中标、高价结算的错误观念。传统的计价模式在一部份人中还根深蒂固，总以为先拿到工程再说，造价的事以后再算，多办些现场签证，总不致于会亏，这种想法、做法要不得，最低投标价中标强调的是总价包干，很可能将实行零签证，因而，承包商应该熟悉新型的管理模式，丢掉幻想，切实加强风险防范意识，将风险事件尽可能地考虑到萌芽状态之中，提出应对办法，减少损失。要善于发现问题，及时研究解决，按照市场经济规律办事。 、成本分析是投标报价的首要条件。 最低投标价中标不是绝对的，是有条件的，最低价应是高于成本的最低价，承包商在投标报价时首先要考虑的是成本分析，以成本分析为杠杆，将自身的经营优势转化为报价优势，以增强企业标价的竞争力。投标前企业内部应对工程所有材料和人工、机械等进行摸底分析，以实际市场价格确定最成本分析，以成本分析为杠杆，将自身的经营优势转化为报价优势，以增强企业标价的竞争力。投标前企业内部应对工程所有材料和人工、机械等进行摸底分析，以实际市场价格确定最低成本价。以此为依据，再考虑招标条件、环境及企业投标策略，作出有竞争力的报价。工程项目的成本控制是项目管理的核心内容，它直接影响承包商在所承建的项目上的利润的高低，以长远的眼光看，也将关系企业的生存发展，因此，一个承包商对成本的认识及重视程度和控制水平将反映其管理水平和技术水平，也标示了该承包商的竞争能力。 、最低价中标呼唤企业定额。 为加强成本分析与控制，承包商要有独立的私人估价信息，这个私人估价信息反映的是建筑产品的个别成本，体现了企业的实际水平。有条件的承包商应尽快建立适用于本企业使用的企业定额，最低价中标法呼唤企业定额，企业定额反映了一个企业自身的劳动生产率，成本降低率、机械使用率、管理费用节约率与主要材料进价水平，采用企业定额进行工程报价，