湖南师范大学科技开发管理办法.doc

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科学技术处和社会科学处主要职责：1.宣传国家有关科技政策，宣传学校科技成果，与各学院（部、所）研究制定科技开发工作计划，负责制定科技开发服务和产、学、研有关管理办法。2.积极向政府各部门、企事业单位争取应用和开发课题。3.组织和参加对外科技服务和产、学、研合作项目的洽谈，对外签订科技合作合同，并跟踪检查合同的执行情况，协调解决执行合同中的问题。4.负责学校内外科技信息资料的收集、整理，对外向社会发布科研成果信息，对内将社会需求信息反馈到相关学院（部、所）项目组。5.负责产学研合作项目的管理工作，检查和督促产、学、研合作项目的实施。协调办理利用学校自主知识产权注册成立股份制公司的有关手续。6.科技开发和科技服务的财务管理，协调、确定分摊成本效益考核，按学校批准的方案分配各项收益，并按时上报有关报表。7.负责科技开发和科技服务各类报表、申报材料、科技统计、合同登记归档等。第五条 各二级学院（部、所）主要职责： 1. 各二级学院（部、所）确定一名负责人管理本部门的科技开发工作，制定本部门科技开发工作计划，组织科研人员积极开展横向科研和科技开发工作，协调创办有自主知识产权的科研成果注册股份制公司。2.努力为科研人员创造良好的工作环境和条件，协调科研人员处理好科研、教学及科技产业开发之间关系。3.组织对项目的可行性论证，参与合同的洽谈。4.组织项目的实施，检查进展情况，协调解决实施过程中的问题。第六条 各职能部门、各学院（部、所）应履行职责，如造成管理上失误，学校视情节轻重追究相关责任。第三章 项目管理第七条 科学技术处、社会科学处对学校基金资助的开发项目，国家、省、部、厅各种基金资助的开发项目，引进国内外企业资金资助的联合或委托开发项目，科技活动中的应用研究、技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务、技术培训、技术入股、利用学校自主知识产权注册的股份制公司、委托测试以及利用学校的设备对外服务，实行从立项开题至成果转化全过程管理 。第八条 科技开发项目实行合同制管理，以合同形式约定各方的责任和权益。 第九条 学校引进的开发资金，由科学技术处、社会科学处组织有关专家论证后，组织有关单位完成。开发研究单位、科学技术处（社会科学处）和资助企业共同签订合同后实施。学校各单位与校外单位进行联合，涉及成果使用权和所有权的，需报科学技术处、社会科学处并经主管校领导批准后执行。 第十条 科技开发项目经论证、审批立项后，必须严格按计划和合同约定组织实施。自觉接受主管部门的检查和监督，按时提交阶段总结和研究进展报告，任何单位和个人不得擅自变更计划。因不可抗拒因素，导致需撤销或变更计划的，必须由项目负责人提出书面申请，报请课题批准部门和合同各方同意后，方可撤销或变更。第十一条 科技开发项目的验收、鉴定（定型）、申报批准文号，由项目负责人向科学技术处、社会科学处提出申请，由科学技术处、社会科学处组织实施。第十二条 学校鼓励各单位筹集科技开发经费。科技开发经费的主要来源有： 1.学校科技开发基金，学校每年从科技产业创收中提取一定比例的经费，设立科技开发基金。2.申请国家、省、部、厅、局科技开发基金，例如中小企业创新基金，成果转化基金等。 3.以联合研制、委托研究等方式引进企业的科技开发资金。 4.在进行技术贸易和中试生产中获取的收益。 5.科技贷款。 6.各学院自筹的科技开发经费。第十三条 科技开发经费，根据国家、学校有关科研经费管理规定，按开发计划和合同合理使用。科学技术处与社会科学处对开发项目的经费实行监督管理。第十四条 具有开发价值的项目，确需追加经费，由项目负责人申请，经科科学技术处、社会科学处组织专家论证，报主管校领导批准后，可按第十二条多渠道争取追加经费。第十五条 经学校批准，因故不能继续开发的项目，剩余经费由合同各方协商处理。学校开发基金和国家、省、部、厅、局开发基金项目的剩余经费，原则上转入学校开发基金，用以资助其他项目。 第十六条 技术成果的权益1.执行本单位的任务或主要利用学校的无形资产、当事人在校内任职或利用学校的物资、技术条件所完成的技术成果为职务技术成果。职务技术成果的使用权、转让权属于学校，学校有权就该技术成果对外签订技术合同。学校根据使用和转让该项职务技术成果所取得的收入对完成该项目的个人或单位给予奖励。完成技术成果的个人享有技术成果的设计或发明人的权利和取得荣誉证书及奖励的权利。2.退休、离休、退职、调动工作及毕业生在离开学校一年内继续进行在学校所从事的科研和技术开发项目，其成果仍属学校技术成果。研究生在校期间参与导师的科研和技术开发项目，其成果属学校技术职务成果，未经学校同意，不准转让和使用。第十七条 项目的对外合作与推广1.技术开发的着陆点是企业，根据市场经济的要求，学校科技成果与企业的合作可采取多种形式，如联合开发、一次性转让、技术入股或者技术转让和技术入股并举等。2.已经完成可供转让的技术成果，科学技术处、社会科学处采取多种形式进行对外宣传和推广，根据项目组提供的科技成果的内容介绍、中试报告、可行性报告等资料，编辑宣传材料以校园网等形式发布；制作宣传图板参加各种形式的技术贸易洽谈会、难题招标会；根据项目情况主动与有关企业联系寻求合作开发。第十八条 开发成果由科学技术处、社会科学处统一组织实施，以湖南师范大学名义对外签订技术合同。第十九条 项目的结项所有横向科研、科技开发“四技”服务等应根据合同中规定的时间及时完成任务，在项目完成后都应及时结项，结项办法如下：1.项目组写出书面结项报告。2.“四技”服务的合作方开具项目完成情况的证明（包括采用该技术所带来的经济效益情况）。3.职务开发成果的研究资料，必须分阶段及时按科技档案管理规定进行归档，并由科学技术处、社会科学处上交学校档案馆保存，任何单位和个人不得私自保存技术资料。不按要求归档者，主管部门有权冻结开发研究经费和采取其他必要措施。档案管理部门要切实做好科技档案的保密工作。第二十条 项目负责人1.项目负责人负责项目的立项、实施、结项、经费的使用，经费1万元以下由课题负责人审批，并负责及时向院（部、所）主管领导汇报项目实施的情况。2.项目负责人对技术转让项目的可行性、技术可靠性负责。及时将有转化前景的成熟的科研成果资料提交科学技术处、社会科学处。3.负责项目结项或鉴定过程中材料的收集、整理工作，及时组织项目申报专利。第二十一条 对于下列情况之一者，学校视情节轻重，对当事人给予批评教育、没收非法所得、取消其成果在学校享受的相关待遇。暂缓评定高一级技术职称、给予必要的处分，直至追究其法律责任。1.在对外科技活动中违反国家有关法规和学校规定，利用学校的信誉私自将职务技术成果与协作方交易，收入不纳入学校统一管理的；2.除合同约定的条款外，私自接受或向协作方索取现金、物品者；3.除不可抗拒外，不认真履行合同，造成合同纠纷，严重损害学校声誉和权益者。第四章 合同管理第二十二条 技术合同是受法律约束的文本。为确保科技服务的正常开展，维护学校和科技人员在科技活动中的合法权益，必须加强技术合同的管理，科学技术处、社会科学处和院（部、所）及项目组都必须认真签订技术合同。合同条款必须如实填写，如弄虚作假，责任由当事人自负。第二十三条 凡各院（部、所）、非独立法人的经济实体对外与企事业单位以及校内各单位之间的科技合作，一律签订书面形式的技术合同，由科学技术处、社会科学处统一归口管理。第二十四条 技术合同的签订1. 科学技术处、社会科学处负责人对技术合同内容进行认真审定，由学校法人代表或由其委托代理人负责对外签订技术合同。未经学校同意对外签订的合同或协议及成果学校不予承认，不享受学校的相关待遇，给学校造成不良影响或经济损失的，学校追究其相应的民事或法律责任。2.与企事业单位开展技术合作签订技术合同，由项目组负责人按要求起草合同初稿，经所属学院（部、所）负责人审阅签署意见，必要时需请专家论证后，报科学技术处、社会科学处审定。合同金额超过50万元或合同涉及投资额超过100万元的，由学院（部、所）对项目的技术成熟度组织校内外专家进行论证审核，经学校进行法律咨询，报主管校长签字后，方可签约。3.经与对方磋商形成的正式合同由学校法人代表的委托代理人（科学技术处、社会科学处负责人）和项目负责人签字并加盖湖南师范大学合同专用章。4.技术合同中的条款必须由项目组、院（部、所）负责人和科学技术处、社会科学处共同商定，重大项目需经科学技术处处长、社会科学处处长和主管校长确认，禁止私下交易。第二十五条 技术合同的履约1.技术合同经双方签字盖章后即具有法律约束力，当事人应当全面履行合同约定的义务，项目负责人及所在单位是负责完成该合同的责任人，必须按合同约定组织力量，按质按量如期履行。2. 科学技术处、社会科学处对技术合同有跟踪检查、督促的职能，负责协调解决在合同执行过程中出现的问题。3.合同履行过程中，如双方认为合同的某些条款更改或终止合同，必须由项目负责人提出意见，经单位负责人和科科学技术处、社会科学处讨论，在与对方磋商，取得一致意见后，签订补充协议。4.除不可抗拒的客观原因，技术合同若发生风险赔偿，赔偿费按照学校、院（部、所）、项目组三部分的受益比例各自分担。第二十六条 技术合同的完成1.按合同规定条款执行完毕，以双方签订技术条款为依据，协作方签发验收证明；若合同执行过程中由于各种原因双方同意终止合同，需签订终止协议。2.合同完成后，项目负责人应向科学技术处、社会科学处提供结题材料。第二十七条 技术合同的登记管理1.技术合同原件一般为四本，合同双方各持两本，学校的合同文本由科学技术处、社会科学处和项目组保存。2.按照国家税务部门的规定，合同需交纳合同额万分之三的印花税，由科学技术处、社会科学处从管理费中支付。3.技术合同的技术资料由项目负责人整理后报科学技术处、社会科学处。4.每年年终由科学技术处、社会科学处负责将有关合同原件整理、装订成册，交学校档案馆归档，并将当年的技术合同上报审定登记。第二十八条 校内各单位间的科技合作合同校内各单位间签订科技合同，由各单位负责人、项目负责人签字，加盖单位公章，将一份原件报科学技术处、社会科学处认定、登记、存档。第五章 财务管理第二十九条 科技开发活动直接面对市场，科技开发服务的财务管理既要严格执行财务制度又要适应市场经济的需要，以调动广大教职工的积极性和创造性。为学校争取更多的横向科研经费，同时也鼓励科技人员通过科技服务增加收入。第三十条 科学技术处、社会科学处在学校设独立科研账号，各院（部、所）及非独立法人的经济实体所进行的对外科技活动的收入都必须进入科技开发的账号，由科学技术处、社会科学处统一管理。任何单位和个人不得截留收入或转入其它账号，否则将作违纪违规或违法处理。第三十一条 开发项目收益的分配科技成果转让的净收入，技术入股分红等形式获得的收益、开发项目中试生产所得利润等均按湖南师大科技经费管理办法有关条款执行。第三十二条 科技开发过程中，按有关文件所获得奖酬金的个人所得税由个人缴纳。第六章 附 则第三十三条 本办法如有与上级文件发生分歧，按上级文件要求执行。第三十四条 本办法自颁布之日起执行，由科学技术处、社会科学处负责解释。 （二五年四月四日印发） 荿薂薃螂膂薈薂羄蒈蒄薁肆芀莀薀腿肃蚈蕿袈艿薄蕿羁肁蒀蚈肃芇莆蚇螃肀节蚆袅芅蚁蚅肇膈薇蚄腿莄蒃蚃衿膆荿蚃羁莂芅蚂肄膅薃螁螃莀葿螀袆膃莅蝿羈莈莁螈膀芁蚀螇袀肄薆螇羂芀蒂螆肅肂莈螅螄芈芄袄袇肁薂袃罿芆蒈袂膁聿蒄袁袁莄莀袁羃膇虿袀肅