《软件说明书》doc版.doc

屠宰场管理系统帮助目录一、初始界面2二、数据录入21、生猪入库录入2三、统计查询41、入库明细查询4四、统计报表51、供应商统计报表5五、系统维护71、客户信息72、用户管理73、权限管理84、数据字典管理8六、常规选项91、更改密码92、帮助9注意:要打印本系统的报表必须先安装adobereader，这个可在登录系统后到常规选项的帮助页面下载。录入页面的数据是按录入时间倒序排列。帮助文件也可到常规选项中下载。生猪入库录入和销售录入我放了客户编号和客户名称，是考虑如果销售时是临时录入的，就没有客户编号，用户可只输入客户名称。所有下拉框数据都是在数据字典中维护。本系统共分数据录入、统计查询、统计报表、系统维护、常规选项五大块。操作类似的就不一一列出了。一、初始界面（1）、在IE浏览器打开网面后界面如下（2）、输入用户和密码，点击登录，界面如下二、数据录入1、生猪入库录入（1）、点菜单中数据录入生猪入库录入，进入生猪入库录入，界面如下：（2）查询：在数据查询各输入框中输入数据，点查询，则在下面显示满足条件的记录。条件输入框为空则不作为条件,这几个条件组合查询。客户名称右边有一个*号，表示这个条件作为模糊查询条件，即只有客户名称中有这个输入框的内容都可查到，如这个条件输入“一厂“，则可查到”江西一厂“和”一厂公司“等类似的数据。即其中含有”一厂“这两个汉字。其它右这没有*号的条件，都是完全等于。日期则是=起始日期，=终止日期。查询到记录数会显示满足条件有多少条记录。（3）清空：点击清空，则清空输入框的内容。（4）添加，修改，删除：在数据输入框中输入数据，点添加，则会增加记录。在下面的数据列表中点左边的选择，则该条记录的数据会显示到输入框中，修改输入框中数据，点修改，则会修改该条记录。选中记录，点删除，则会删除该条记录。点击清空，则清空输入框的内容。（5）获取名称：在客户编号中输入供应商的编号，点获取名称，则在客户名称中会显示准确的该客户的名称。右边红色字显示已找到记录，如果客户编号不对，则会显示未找到记录，客户名称这一栏显示你原始输入的，并不改变你的输入内容。（6）获取编号和准确名称：在客户名称中输入一个模糊的名称，点该按钮，如找到记录，则会在客户编号中显示该记录的供应商编号，并在客户名称中显示完整的供应商名称。右边红色字显示已找到记录。如未找到，则显示未找到记录，客户编号内容不变。其它录入界面功能类似。三、统计查询1、入库明细查询（1）、点菜单中统计查询入库明细查询，进入入库明细查询，界面如下：（2）导出： 输入查询条件，点导出按钮，会显示保存对话框，保存的excel文件，双击打开后，选择第二个页面，会显示导出的数据。界面如下。其它按钮与录入界面中的类似四、统计报表1、供应商统计报表（1）点击菜单上的统计报表供应商统计报表，进入供应商统计报表界面（2），第二个按钮是打印按钮，点打印，则会弹出如下界面； 点确定，则会弹出如下界面：点击打印按钮，则会传输到打印机打印。注意，要使用打印功能，一定要到常规选项的帮助中下载adobereader.7.0，下载并安装。五、系统维护1、客户信息 所有的供应商和销售商都在这里面管理，最好编号区分一下，如供应商用G001、G002等，销售商用X001、X002等。方便用户识别。2、用户管理（1）点击菜单上的系统维护用户管理，进入用户管理界面（2），输入信息，点添加，则会增加用户，选择数据，信息会显示到输入框，在输入框中更改信息，点修改，则会修改信息，点删除，则会删除该条记录，点清空，则会清除输入框的信息。3、权限管理（1）、点击菜单中系统维护权限管理，进入权限管理界面，如下：（2）在用户代码中输入用户，点右边小按钮，则会把该用户的权限显示出来，左边表示该用户已有的权限，右边表示该用户未有的权限，注意，当你赋给了他下级权限，一定也要赋给他这个下级权限的上一级权限。选择好后，点确定更改，则会更改该用户的权限。间隔多选，按ctrl键，连续多选按shift键。同windows系统类似。4、数据字典管理（1）、单击菜单系统维护数据字典管理，进入界面如下：（2）选择字典主项，该项下的细项名称和细项说明会显示到右边，在细项输入框中输入数据，点添加，则会增加数据，在细项中选择一条记录，数据会显示到输入框中，修改后，点修改按钮，则会修改细项数据，选择细项数据，点删除，则会删除记录，注意每个细项第一条最好有一个空白记录（便于作为查询条件）。六、常规选项1、更改密码（1）点击菜单常规选项更改密码，界面如下：（2）