孝感高中9604班毕业15年聚会方案.doc

同窗依旧，马年聚首孝感高中9604班2014年4月聚会方案各位已婚的未婚的已生的未生的国内国外省内省外的小伙伴们：还在默默地听着致青春，暗自嗟叹自己老了一半吗？还记得第一个让你小鹿砰砰乱撞的那个模糊的人吗？是否时常想起某间教室、某个球场、某首歌曲？我们一直都在年轻的路上！“鲜艳的桃李开放在董永故里，矫健的雏鹰翱翔在云梦泽畔。”我们在十五岁左右的时候，因为一个共同的名字而相遇相识；而告别伴随着我们青涩成长的高中校园，至今也过去了十五载。这十五年，我们都好吗？！我们当时都说“再见”，是再见一见的时候了！在陈云、王志耘等童鞋的积极呼吁下，“武汉帮”火速行动起来，为确保聚会的合理有序进行，形成了如下方案：一、 聚会日期：2014年4月1920日（周六、周日）二、 聚会地点：孝感合一湖阳光度假村，老孝高三、 参加人员：孝高9604班所有成员，所有96年9月入学时安排在4班，以及99年7月毕业时在4班的伙伴，都诚邀参加；原则上不带家属，特殊情况需带小孩者，请提前与会务组沟通四、 收费标准：每人预收800元，现场交或提前转账均可，决算时多退少补五、 日程安排序号日期时间事项地点具体说明负责人14月18日15:00-22:00人员抵达合一湖度假村相关工作人员以及可以提前到的同学抵达，建议同学们尽量安排提前达到，便于充分交流唐振山24月19日08:00-12:00人员抵达合一湖度假村外地人员统一安排车辆接，建议长三角、京津与珠三角同学分别“扎推”统一到某个点，便于只安排3辆车就全部接完；另外，安排一辆车接老师；横幅“孝感高中9604班毕业15周年聚会”提前挂在度假村，在大厅设签到台，来一个人就发一张房卡、纪念徽，并交钱签到陈云王静312:00-14:00午餐与住宿安排合一湖度假村午餐简单安排，不属于正餐；建议多吃少喝，为下午活动与晚上正餐做铺垫；每桌一瓶白酒、一瓶红酒；每桌安排一个席长负责清点人数周鹏414:00-17:30放松交流合一湖度假村老友们在度假村里边放松边交流，也可进行球类运动；有球类运动计划的童鞋请提前备好运动装备周鹏517:30-19:309604盛宴合一湖度假村正餐；“酒喝干，再斟满，今夜不醉不还”；每桌三瓶白酒、六瓶红酒唐振山619:30-22:00娱乐合一湖度假村K歌、棋牌、叙旧；建议可以小赌怡情，但不要大赌伤身722:00以后休息合一湖度假村由于20号要早起，所以建议早点洗了睡84月20日07:30-08:00起床合一湖度假村起床加洗漱908:00-08:30早餐+退房合一湖度假村建议所有人都吃早餐，否则到孝高时激动加饥饿晕倒，就有些不好了；可早餐前退房，也可早餐后退房，房卡统一给周鹏，切记东西不要落下周鹏1008:30-09:00前往老孝高老孝高依据参加聚会人员名单，提前分好哪几个人坐哪辆车，以免有人掉队陈云1109:00-10:30孝高怀古老孝高校园运动场、乒乓球台、食堂、林荫小路、竹林、阶梯教室、9604教室、收发室、宿舍1210:30-11:00读报+教歌老孝高主席台重拾我们的素质教育之旅：吕震读报，请提前准备一份报纸，读报时间控制在十分钟以内；傅紫炫教歌，请提前五天确定歌名，在群里发给大家，让大家先行练习，到时候现场合唱侯博文1311:00-11:30前往新孝高由老孝高前往新孝高，参加与老师的聚餐陈云1511:30-13:00午餐新孝高附近惜别+祝福+再见；温馨提醒，很多人赶车，所以象征性小酌即可，每桌一瓶白酒、一瓶红酒；结束之前感恩老师，送礼品聊表心意，并合影留念唐振山1613:30以后返程外地同学安排送至方便的地点陈云六、 会务人员及分工序号姓名职务负责事项联系电话备注1李腊生总顾问对此次聚会进行指导和支持2唐振山统筹+物资专员1. 方案拟定，整体协调；2. 酒水饮料购买，横幅与签字帖制作；3. 老师礼品购买，纪念徽制作横幅提前与周鹏确定合适的尺寸3周鹏度假村协调专员场地踩点与沟通，景点安排，食宿安排4汤大成老孝高协调专员1. 与班主任李腊生沟通，请其参加并建议其他参加的老师；2. 老孝高场地联系；3. 20号午餐地点的预定汤大成可以请田间协助完成5陈云同学联系专员+车队队长1. 确认可以参加的同学名单；2. 外地同学抵汉的行程沟通；3. 车辆征用；4. 车辆接送安排确保征用5辆车；省内人员建议18日晚统一抵达6王静出纳负责现金管理、现场签到管理7王璟会计负责记账，协助做好现场签到管理，纪念徽及房卡分发两位王同学确保票、账与现金保持一致，聚会结束三日内，将费用收支明细进行公示七、 费用预算表序号项目明细金额1住宿18日晚10人，19日晚26人，平均每人每晚15054002用餐19日午餐600*3,19日晚餐900*3,20日午餐600*363003酒水12年白云边15瓶（90元/瓶），红酒24瓶（60元/瓶）27904纪念徽40枚纪念徽（10元/枚）4005横幅孝感高中9604班毕业15周年纪念2806签字贴能容纳30人签字，印上主题“孝感高中9604班毕业15周年纪念”507白板笔体现签字生动性与多样性，用红蓝黑三色158礼品5位老师各价值400元左右礼品20009项目组交际费3月26日晚武汉碰头会餐费189TO