用案例说明企业大纲代码的使用方法.doc

使用案例说明在Project中实现企业大纲代码的使用16.2.2 项目属性定义高层领导希望得到按照“项目类型”和“项目实施地点”分组的项目报告，其中的“项目类型”和“项目实施地点”被称为项目属性。项目属性还可以包括其他内容，例如“项目投资规模”、“项目优先级”等内容，下面介绍项目属性如何进行定义。1、通过Project Professional登录Project Server打开Project Professional，以“administrator”账户名登录Project Server，将出现如图16.16所示的画面。图16.16 选择登录账户在图16.16中，选择“administrator”，单击“连接”按钮，出现如图16.17所示的画面。图16.17 登录信息验证在图16.17所示的图中，输入administrator的密码，单击“登录”按钮，完成利用Project Professional登录Project Server的过程。2、打开“企业全局设置”administrator成功登录后，选择菜单【工具】/【企业选项】/【打开企业全局设置】准备开始进行“项目类型”和“项目实施地点”两个项目属性的定义。必须要在“企业全局设置”中进行设定，新建的两个属性将在所有项目中都可以共享启用，否则就只能在单个项目文件中使用，无法在其他项目中得到共享。3、设定项目实施类型选择菜单【工具】/【自定义域】/【企业域】，出现如图16.18所示的画面。图16.18 自定义大纲代码在图16.18所示的对话框中，选择“自定义大纲代码”选项卡，选择“项目”单选按钮。在出现的没有使用过的“企业项目大纲代码”中随意挑选一个进行定义。例如，选择“企业项目工期6”，选中该域后，单击“重命名”按钮，出现如图16.19所示的画面。图16.19 重命名域在图16.19中的对话框中，输入“项目实施类型”，然后单击“确定”按钮。单击图16.18所示的画面中的“定义代码掩码”按钮，定义“项目实施类型”每个级别采用的表示代码，如图16.20所示。图16.20 定义大纲代码图16.20表示“项目实施类型”可以有三个级别，每个级别都使用字符来表示。例如，项目实施类型可能存在如下的层次关系：u IT类l 软件开发类n 新产品开发n 工具软件定制开发l 网络建设类n 局域网类n 广域网类l 硬件采购类u 投资类u 建筑类图16.20所示的对话框的作用是为了体现上述层次关系，定义好大纲的掩码之后，单击“编辑查阅表格”按钮，设置每个级别所对应的类型名称，如图16.21所示。图16.21 定义项目属性的具体内容在图16.21所示的对话框中，可以针对每个级别的大纲代码设置所表示的信息。为简便期间，此小节中设置的“项目实施类型”的层次均为一个级别，名称分别是图16.21所示的5种。设定完毕后，单击“关闭”按钮，返回图16.18所示的画面后，单击“确定”按钮，“项目实施类型”定义完毕。4、设定项目实施地点选择菜单【工具】/【自定义域】/【企业域】，出现如图16.22所示的画面。图16.22 自定义大纲代码在图16.22所示的对话框中，选择“自定义大纲代码”选项卡，选择“项目”单选按钮，在出现的没有使用过的“企业项目大纲代码”中随意挑选一个进行定义。例如，选择“企业项目大纲代码7”。选中该域后，单击“重命名”按钮，出现如图16.23所示的画面。图16.23 重命名域在图16.23中的对话框中，输入“项目实施地点”然后单击“确定”按钮。单击图16.22所示的画面中的“定义代码掩码”按钮，定义“项目实施地点”每个级别采用的表示代码，如图16.24所示。图16.24 定义大纲代码掩码图16.24表示“项目实施地点”可以有三个级别，每个级别都使用字符来表示。例如，项目实施地点可能存在如下的层次关系：u 大陆l 华北n 北京n 天津l 华东n 上海n 苏州l 华南u 台湾u 香港图16.24所示的对话框的作用是为了体现上述层次关系。定义好大纲的掩码之后，单击“编辑查阅表格”按钮，来设置每个级别所对应的类型名称，如图16.25所示。图16.25 定义项目属性的具体内容在图16.25所示的对话框中，可以针对每个级别的大纲代码设置所表示的信息。为简便期间，此小节中设置的“项目实施地点”的层次为一个级别，名称分别是图16.25所示的3个开发中心。设定完毕后，单击“关闭”按钮，返回图16.22所示的画面后，单击“确定”按钮，“项目实施地点”定义完毕。5、发布设定的项目属性经过上述两小节的操作，“项目实施类型”与“项目实施地点”两个项目属性设置完毕。这两个项目属性在正式使用之前必须由用户“administrator”进行“签入”操作，操作的方式便是关闭当前的Project Professional环境，关闭过程中，系统会提示如图16.26的信息。图16.26 保存“企业全局设置”选择“是”按钮，关闭Project Professional。再次打开以后，以上设置才正式生效。16.2.3 项目属性赋值“项目实施地点”与“项目实施类型”是项目的两个属性，前面小节介绍的是如何定义这两个属性，本小节介绍如何为这两个项目属性赋值。为项目的属性赋值有两种方式，一种是通过Project Professional打开项目文件进行赋值，另一种是使用浏览器登录Project Server之后，在Project Server上进行赋值。1、通过Project Professional赋值打开Project Professional，利用“项目经理”或者更高级别的账户登录Project Server，打开需要赋值的项目文件， 选择一个项目，例如“中间业务升级项目”。打开该项目文件后，选择菜单【项目】/【项目信息】，出现如图16.28所示的画面。图16.28 项目信息对话框如图16.28所示，在“中间业务升级项目.已发布”的项目信息对话框中，在“项目实施地点”下拉框中选择该项目的实施地点，在“项目实施类型”下拉框中选择项目类型。项目属性选择完毕后，单击“确定”按钮。2、通过Project Server赋值项目经理或者是更高级别的用户利用“浏览器”登录Project Server。选择菜单【项目】，进入“项目中心”视图， “中间业务二期升级项目”，单击工具栏中的“编辑”图标，出现如图16.30所示的画面。图16.30 项目属性设置画面如图16.30所示，在项目详细信息页面中，在“项目实施地点”下拉框中选择该项目的实施地点，在“项目实施类型”下拉框中选择项目类型。项目属性选择完毕后，单击“保存并关闭”图标。第一种赋值方法通常是项目初期定义时采用的做法，第二种方法通常是项目属性发生变更之后修改时采用的方法。3、进行视图定义“项目实施地点”与“项目实施类型”两个项目属性被依次赋值后，必须经过视图的定义才可以出现在视图中。视图定义过程：使用账户administrator登录Project Server以后，选择菜单【管理】/【管理视图】，出现如图16.31所示的画面。图16.31 进入定义视图的环境图16.31所示的内容是Project Server提供的所有默认的视图，项目监控常用的视图是视图“项目中心”下的“跟踪”子视图。下面来介绍如何将项目属性加入“跟踪”视图。单击“项目中心”所属的“跟踪”子视图，单击“修改视图”图标，出现如图16.32所示的画面。图16.32 修改“跟踪”视图在图16.32所示的画面中，将“可供选择的域”中的“项目实施类型”和“项目实施地点”通过单击“添加”按钮加入到右边“要显示的域”列表中，如图16.33所示。图16.33 将自定义的域加入显示的域在图16.33中，可以通过单击右边的“上移”、“下移”按钮来调整这两项项目属性域在视图中的显示位置。以上操作完成后，单击“保存更改”按钮，视图定义的工作完毕。16.2.4 组合项目监控实现项目属性赋值、视图定义完毕以后，具有查看“项目中心”视图权限的用户可以登录Project Server，选择菜单【项目】进入项目中心查看组合监控的效果，如图16.34所示。图16.34 默认情况下的项目中心图16.34所示项目中心的项目没有经过任何分类，16.2.1中案例描述的要求是按照项目实施类型或者项目实施地点进行项目情况的展现，为了实现上述目标，还需要进行如下的视图设置。单击图16.34上方的“筛选/分组/搜索”，出现如图16.35所示的画面。图16.35 进行分组设置在图16.35图中的“分组依据”中，选择“项目实施类型”，则项目中心所有的项目按照“项目实施类型”进行了分类展示。如图16.36所示的是按照项目实施类型分组的视图。图16.36 按照项目类型进行分组后的项目中心采用同样的方式可以得到按照“项目实施地点”分组的视图。Project提供的分组依据不仅可以满足单一属性分组，而且还可以提供组合分组。例如，可以得到“项目实施地点”与“项目实施类型”双重组合以后的视图。具体做法是在视图选项中，分组依据选择两项，如图16.37所示。图16.37 两个分组依据的设定按照图16.37设