伦春自治旗档案馆晋升国家二级综合档案馆汇报材料.doc

伦春自治旗档案馆晋升国家二级综合档案馆汇报材料(1)2011-10-26 9:33:31本站原创佚名【字体：大中小】我要评论(0)尊敬的各位领导、各位专家：首先我代表旗委、旗政府向各位领导、各位专家来我旗档案馆测评验收表示诚挚的欢迎！下面，我简要汇报一下鄂伦春自治旗档案馆创建国家二级档案馆的有关情况，不当之处敬请批评指正。一、基本情况鄂伦春自治旗档案馆成立于1959年10月14日，1973年10月更名为旗档案科。1981年8月，又更名为旗档案局。1993年与旗史志办合并为鄂伦春自治旗史志档案馆。1995年2月改称旗档案史志局（馆），局馆合一。是隶属旗委的正科级事业单位，归口旗委办。2009年档案局（馆）全员参照公务员管理。旗档案史志局（馆）共核定人员编制14人，领导职数3人。内设6个机构：办公室、档案业务指导办公室、档案业务管理办公室、党史办公室、地方志办公室、现行文件利用服务中心。近年来，鄂伦春自治旗档案馆在旗委、旗政府的正确领导和大力支持下，在上级档案局的关心指导下，加强馆内软硬件设施建设，夯实档案基础业务，加大档案资源开发和档案信息化建设力度，为鄂伦春自治旗三个文明建设作出了应有的贡献。目前鄂伦春自治旗档案馆有68个全宗，馆藏档案资料总量由2006年的1.8万卷增加到38371卷，其中：文书档案17623卷、3825件；科技档案：81栋楼的建筑工程图纸1923张，内业资料1005册。行政勘界资料22册，勘界地图138张；会计档案2239卷；声像档案：照片1486张，光盘、磁盘27张；实物档案247件；文献资料9836册。此外，还有数码照片1983张，录像资料6000分钟。馆藏档案、资料全面记载了鄂伦春自治旗成立以来的社会发展历程。档案馆现有面积1000平方米，设库房、资料室、微机室、现行文件阅览室、荣誉档案展厅和办公室。馆内配有档案密集架、空调、消毒柜、空气净化器、安全监控系统等设施设备，添置了摄像机、扫描仪、服务器、磁盘阵列等电子设备，局（馆）计算机总量达到14台。已建设成为一个具有鄂伦春特色的国家综合档案馆，在服务社会方面，荣获了自治旗爱国主义教育基地、呼伦贝尔市级文明单位、自治区档案工作先进集体等荣誉称号，在全市档案系统考核中2007年、2008年连续两年名列前茅。领导班子在2008年旗委年度实绩考核中，被评为“实绩突出”领导班子。二、主要工作（一）加强组织领导，资金落实到位，保障档案事业稳步发展鄂伦春自治旗委、政府始终高度重视档案事业的发展，做到了组织到位，规划落实到位，资金支持到位：一是建立了旗乡两级领导机构。自治旗成立了由旗委副书记为组长，旗委常委、办公室主任为副组长，旗直各部门、各乡镇、办事处为成员单位的档案工作领导小组，旗级档案工作领导小组办公室设在档案史志局；6镇1乡、3个办事处及旗直部门的档案工作领导小组由本地区、本部门的办公室负责协调。自上而下地建立起了保障档案事业稳步发展的保障机制。二是工作列入计划，经费列入预算。自治旗把加强档案工作列入旗国民经济和社会发展“十一五”规划纲要，列入年度政府工作计划。经常听取档案工作汇报，切实帮助解决人、财、物等实际问题。召开的档案史志工作会议，分管领导都能亲自到会并做重要讲话。每年政府都要对档案工作进行专题研究，安排专项经费。2006年建设了新档案馆，配备了装具、办公设备，安排专项经费20余万元；2007年安排档案抢救保护费和现行文件中心筹备建立经费5万元；2008年安排档案信息化建设经费18万元，密集架经费4万元；2009年安排荣誉室专项、库房温湿度控制设备，消毒、空气净化、监控和灭火设备等11万元。档案保护费列入了财政预算，并随着馆藏量的增加不断提高，2007年开始列入2万元，2009年增加到4万元。自治旗在财政十分困难的情况下，近几年投入60多万元，为档案事业发展提供了支撑和保障。三是重视领导班子配备和专业干部的素质提高。局（馆）领导班子健全，旗委在配备档案史志局（馆）领导班子时，综合考虑年龄、学历、专业结构等方面因素，使班子结构配备更趋结构合理。加强对专业干部培训，全员受过档案专业基本知识培训，全部获得了自治区档案局颁发的档案岗证培训书。为适应新时期档案工作，通过多种渠道加强档案业务人员运用新技术、新设备、新方法的培训，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。（二）抓住根本，多措并举，档案基础业务进一步加强按照市、县级国家综合档案馆测评细则的要求，我们全力以赴，扎扎实实推进档案馆业务建设。一是档案资源建设不断加强。根据档案法律法规的规定，结合档案进馆工作实际，编制了鄂伦春自治旗档案馆20072009年档案进馆计划。针对近年来我旗由于机构、体制改革等原因，调整并重新确定了鄂伦春自治旗档案馆档案进馆单位名册。按规定做好了进馆单位的档案接收工作，旗档案馆目前共有进馆单位68个，大多数单位的档案已按要求接收进馆。在接收文书档案的同时也接收了科技、声像、实物、电子等其他门类和其他载体的档案。近两年通过参加建设工程项目验收，接收了大量的建筑工程档案，使科技档案的比例大幅增加，会计档案、声像档案、实物档案所占比例也都有一定程度提高。着力做好我旗重大活动档案的及时进馆工作。近三年，档案馆接收了建旗55周年旗庆、篝火节、鄂伦春民族文化艺术节、鄂伦春民族文化研讨会、全市“两个文明”现场会等重大活动档案。有关民生的婚姻登记档案今年也被接收进馆，现已接收281卷，丰富了档案馆的馆藏。二是业务制度健全、档案整理规范。旗档案馆制定了档案资料收集制度和档案工作人员职责，修订并完善了档案保管、接收、查阅、借阅、保密、利用、统计等业务工作制度，建立了档案移交、借阅、查阅、利用、库房温湿度记录等登记簿，确保了档案的安全及相关工作的开展。馆藏档案全宗设立合理、名称准确。馆藏档案共68个全宗。所有馆藏档案整理编目规范，档号齐全，符合要求，馆藏资料分类合理。三是档案保管与保护措施到位。档案馆每两年对档案保管情况进行一次全面检查，并结合档案调库、倒架进行安全检查，对检查中发现的问题能及时采取措施进行处理，并能做到及时登记；定期采取通风、打扫卫生、投药等措施对档案进行保护。档案库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃。库房具有温湿度测量与调控设备,坚持对库房温湿度进行监控，做好日常温湿度记录，根据库房温湿度的变化调控温湿控制设备，将温湿度控制在规定范围内，并及时完成各季度温湿度分析。重视对重要、珍贵和常用档案修复、复制工作，整理和抢救民国时期鄂伦春办事公所的档案343卷，对建旗初期的一部分字迹模糊、纸张破损的档案采取复印制作附卷方式进行了抢救，共完成11卷867页复制、修裱工作。四是竭诚为社会各界提供档案信息服务。编制了档案馆指南、全宗指南和形式多样的检索工具，1978年前的馆藏档案，鉴定划控工作已全面完成，并开放了全部应开放档案，较好地满足了社会各界对档案的利用需求。2007年，旗档案馆建立了现行文件利用服务中心，面向社会进行已公开现行文件利用服务工作，制定了现行文件送交办法，全旗各部门能及时地将已公开的文件送到现行文件中心向社会公开。2008年6月，自治旗出台了鄂伦春自治旗政府信息公开规定将档案馆定为全旗政府信息公开的窗口，261条政府公开文件目录已经通过档案史志网进行公开，有效拓展了档案馆的服务领域。（三）开发资源，拓展功能，档案馆服务水平进一步提升一是利用档案资料，编写志、鉴和党史资料。近年来编印了鄂伦春自治旗大事记鄂伦春自治旗党史大事记鄂伦春自治旗年鉴鄂伦春自治旗组织史资料等编研材料，鄂伦春自治旗志（20002009）正在编纂中。同时还为市档案局提供了鄂伦春自治旗冤假错案鄂伦春自治旗的成立与发展等专题材料。为鄂伦春百年实录进行了供稿。二是创建鄂伦春荣誉室，发挥社会教育功能。按照国家档案馆爱国主义教育基地工作规范设有固定陈列展的要求，今年4月份，旗档案馆将陆续接收的旗委、旗政府和旗直各部门获得的各级各类奖牌、奖杯、荣誉证书等实物档案200余件进行了布展陈列，创建了鄂伦春荣誉室。鄂伦春荣誉室正式对外开放以来，收到了良好的社会效果，被旗委宣传部、文明委命名为爱国主义教育基地。三是保证开馆时间，热情周到服务。除正常的节假日以外从不闭馆，随到随查、热情接待、从不拖延。实行了首问责任制、限时办结制、一次性告知等制度，保证利用者高兴而来，满意而去，受到了利用者的好评。（四）整体规划，分步实施，档案信息化建设稳步推进近年来，档案馆适时提出了数字档案馆建设设想，并将此作为推动档案信息化建设的核心工程，不断探索，分步实施，取得了积极成效。2006年，旗委、政府把档案信息化建设列入我旗信息化建设的总体规划中，并把档案馆设为本地区信息化建设领导小组成员单位之一；旗档案馆按照全国档案信息化建设实施纲要要求，结合本旗实际情况制定了本馆档案信息化建设实施方案。主要做了以下工作：一是推进档案管理与办公自动化同步发展。适应办公自动化和电子政务建设的要求建设和完善了局域网，局域网主要是办公自动化和档案管理系统的应用，购置了网络版档案管理软件，进行馆藏档案的录入、检索、统计等工作。档案录入采取责任到人，每人完成2000条的著录任务。目前，已录入25668条目录。其中：归档目录349条；案卷目录1619条；卷内目录15257条，图书资料目录8347条，声像档案资料目录96条。二是积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。以建设数字档案馆为目标，逐步推进档案全文信息查询。加强电子文件归档管理，要求各机关逐步实现文档一体化，向档案馆移交档案时，同时移交机读目录和电子档案，全文数据库正在积极推进之中。档案馆购置了磁盘阵列大容量存储设备，建立了多媒体数据库，将自治旗重大活动的影像资料和图片资料及时进行存储和备份，并逐步从旗电视台收集过去形成的重大活动声像档案，进行存储，填补档案馆的空白。三是深入推进档案史志网站建设。9月份，开通了鄂伦春自治旗档案史志网站，明确专人对网站内容进行更新与维护，并组织与网民的互动活动。充分利用和发挥网站的作用，使档案网站成为了宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。通过网站公开政府信息公开目录261条。三、创建工作的体会鄂伦春自治旗档案馆全力创建国家二级档案馆，是档案馆站在新的历史起点上，落实科学发展观的重要实践，也是提升档案馆整体水平的一项基础工作。在创建工作中体会颇多，主要的有以下几点：（一）领导高度重视，组织保障到位，是创建工作顺利进行的前提。国家综合档案馆测评是对一个地区档案综合发展水平的重要检验，测评指标体系涉及一个地区党委、政府部门方方面面的工作。首先，旗委、旗政府领导高度重视，并将档案工作列入议事日程，拨出专项资金，主管领导经常过问督促进展情况，及时有效地研究解决工作中的实际困难和问题，为创建工作顺利进行提供了保障。其次，档案馆领导齐抓共管，组织有力。成立了创建工作小组，明确工作目标和责任分工，引导全馆同志从推进自治旗档案事业发展，促进自治旗档案事业在较高平台上创新发展的高度来认识创建工作的必要性和重要性，为完成各项工作任务奠定了思想基础。（二）细化测评标准，责任明确到人，是开展创建工作的基础。坚持统筹兼顾，旗档案馆在基本不影响正常业务工作的情况下，平稳、有序、高效地开展创建工作。在时间安排上，做到早谋划、早动员、早准备，2008年下半年就对创建工作进行了初步规划，整个准备过程既有长计划又有短安排，各项任务按照时间节点有序推进。深入解读国家档案局测评标准中相对比较粗梳的表述，将测评标准逐条加以细化，责任明确到人，形成了权责明确的良好工作机制。（三）统筹整合资源，发挥团队合力的作用，是创建工作的根本。这次创建工作，时间紧，任务重，要求高，人手少，局（馆）14个工作人员中还有三位老同志退二线，工作强度可想而知，但档案馆整个团队焕发出蓬勃向上的精神风貌，无论领导还是业务人员，无论上班时间还是双休日，都夜以继日地投入工作，自我加压、自我挖潜的意识和能力显著提升，使创建工作达到了促进工作、锻