房地产客户服务的六个要点.doc

房地产客户服务的六个要点如今，越来越多的房地产企业越来越重视客户服务，深圳中海地产在2002年初就将原来隶属于营销部的客户服务部分出来，成为独立运作的客户服务中心，北京万通成立了客户关系中心，河南建业成立了客户资源管理中心，西安高新成立了客户生活服务公司。尽管各家地产公司关于客户服务部门的名称不同，职能范围也各有区别，但是以客户为中心的理念却是共同遵循的。然而，正如美国管理大师迈克尔哈默先生所言：以客户为中心的概念不可能象件新衣服，以产品为中心的公司只要往身上一套，就会摇身变成以客户为中心的公司。完成这一转变需要坐下来，从客户的角度出发，对公司的一切进行重新的思考。比如公司的性质、任务以及运作方式。最为关键的是，应该用客户的眼光看待自己的经营行为，按照客户的心理去体会自己提供的产品或服务留给他们的印象。经过这样的思考之后，公司才能重新规划自己的经营蓝图。房地产企业如何才能够真正的实现以客户为中心呢？我认为，重要的是能够在服务客户的时候始终贯彻以下六点原则。一、 对客户保持始终如一的态度房地产企业经营过程的连续性和职能部门之间的封闭性的矛盾，构成了企业难以以始终如一的态度去面对每一位客户。与房地产企业打过交道的客户都有这样的感觉，不同的部门对待客户的态度不同，就是同一个部门处理问题前后的态度也不相同。产品设计、销售、售后服务、物业管理等都是由发展商的不同部门（或公司）承担，例如深圳中海，其销售业务是由中原公司代理，售中的业务由中海地产来负责，而物业管理又是由中海物业承担。客户自己必须要找对了部门，才能够得到相关的信息或相应的服务。否则的话就会事事碰壁。请看一个客户在某发展商网上的一则投诉。昨天我去办理入伙，结果让我带着一肚子气回家，现将昨天的遭遇向大家描述描述：因为去时已近中午，XX管理处的人都在忙着吃饭，对我们的到来，只有一个保安模样的人在招呼，由于XX管理处拿不出竣工验收证明，我表示先不入伙，先看看房子。这时，那个保安就推托说钥匙在售楼处，叫我们去找售楼处，说会有人给我们开门的。等到我们去了售楼处之后，售楼处的人又说钥匙在管理处，不在他们那里！然而，我们再次来到管理处后，管理处人员仍然说钥匙不在他们那里。我终于忍不住发火了，大声怒诉他们是怎么做服务的，这时才有人向我解释说钥匙在工程部那里，并介绍了一位当时就在办公室里的工程部人员。我们打了借条借了房门钥匙后，该工程部人员又说要由保安去开单元门。终于，在被搞得转昏了头之后，我才进到已经交了20多万Money，属于自己的房子！这就是我们请的管家-XXXX的优质服务！尽管发展商们可以列出很多条理由，来解释自己的无奈和无辜，但是客户深深切切地感到和这样一个发展商打交道实在是太累人了，既耗时又费力，心里还非常不愉快。客户没有选择，想要办事，就只好耐着性子和发展商打交道。在很多时候，一个客户投诉需要从这个部门转到另一个部门，客户没有办法获得一个完整的信息，如果想获得完整信息的话，只能是客户自己不断地给发展商打电话，一个部门接着一个部门进行咨询。本来应该是发展商向客户们主动提供一站式的服务，客户只需要给发展商提供一个输入，自己就会得到一个输出结果，所有处理客户投诉、咨询的各个阶段都应当由发展商自己来完成，然而，摆在面前的现实是，客户必须将发展商断开的业务片段用自己的力量去联结起来，否则的话，你就得不到有效服务。改变现行的组织结构，设置跨越售前、售中、售后各个环节的客户服务中心无疑是解决这个问题最有效的方法。这种客户服务中心统管发展商企业内部各个环节、各个部门、各个地区的客户服务，为公司制定客户服务的流程，监督各个相关环节对这一流程的执行情况，使得客户能够感到发展商的态度是始终如一的、容易交往的。客户的投诉能够得到有效的解决，客户更能够从发展商的客户服务中心得到咨询建议和服务，借助客户服务中心所提供的平台能够获得更多的信息交流。二、 对客户进行细分对房地产企业而言，市场细分应该是一个运作成熟的概念，每每开发一个楼盘，销售一个楼盘，都会进行市场细分的工作。然而，这种细分仅仅停留在产品开发、营销销售阶段。当产品销售结束之后，细分市场也就失去了价值。为什么会这样？原因在于发以往的细分市场是以产品为中心展开的，是为销售环节服务的，当产品销售结束了，市场细分的作用也就完结了。而在以客户为中心的理念之下，市场细分是没有完结的，服务环节仍然需要对客户进行细分，销售环节对客户的细分方法不能套到服务环节之中。不同的客户需要采取不同的方式给以对待，根据客户的价值提供不同的客户服务。而客户价值的评估并不只是通过销售来评估的。深圳某发展商采取客户积分制来评估客户的价值，客户在XX会会刊上面发表文章，可以获得X分，主动参与小区的活动，可以获得X分，介绍亲朋好友前来购房，可以获得X分，给发展商提出合理化建议，可以获得X分等等。因为，链式销售既要靠老客户的积极推荐，同时也是靠老客户间接的口牌传播，积分制的推出正是发展商研究客户价值的结果。这种积分制可以从多个角度来发挥客户对发展商品牌建设的积极性，发展商和客户共同来建筑无限生活。三、 分析和预测客户的需求深圳中海地产股份公司认识到，解决客户服务的问题，首先是站在客户的角度去分析问题。深圳中海怡翠山庄是一个建设在深圳二线关外的一个小区，当时有一些客户对所购置的排屋有些意见。就工程质量而言，无论是在售楼过程中以及入伙之后，都没有任何问题，客户意见的焦点是排屋前面的私家花园，这个花园是发展商送给客户的，并且与售楼时的图纸完全相符。但是，客户住进排屋之后，觉得前面花园的拐角地方很不好用，希望发展商能够给以解决。中海地产客户服务部的人员到实地看了之后，感到客户反映的问题有道理。如果仅仅是按照购房合同办事的话，中海地产对此没有任何责任。但是中海地产确确实实想解决客户的问题，客户服务部的人员仔细分析客户的需求，找到设计部、销售部共同开会，研究解决办法。几个部门经过相互沟通，认为应该帮助客户修改花园，施工由中海地产来做，费用由客户自己承担，中海地产也只收成本费用。最终的结果是解决了客户的问题，提升了客户满意度。客户还送给中海地产客户服务部一面绣着热忱服务、锦上添花的锦旗。在中国质量协会全国用户委员会在全国开展了百万用户评住宅活动中，深圳中海怡翠山庄被评为住户满意物业管理小区。深圳还有一家发展商将客户的预测贯穿于具体的操作环节之中，更加方便了客户。由于深圳是一个移民的城市，不仅内地各个省份的人员汇聚，而且香港、台湾以及东南亚各地的人士也很多。虽然在深圳大家都讲普通话，但是也有很多人讲普通话时感到很吃力，没有讲方言那么流利，也有一些人根本就不会讲普通话。发展商为了提高服务的方便性，培养客户服务人员掌握多种方言，而且对每位客户的语言使用情况作了专门的纪录，有针对性的使用方言进行客户服务，从而使得客户非常愿意和发展商进行交流。分析客户需求，深圳万科四季花城管理处主动为客户提供服务。下面是这个管理处为客户的一种告知和提醒服务。尊敬的四季花城业主：您好！四季花城管理处接坂田派出所通知，近期有一流窜盗窃团伙转移到坂田辖区疯狂盗窃作案，花城周边住宅小区也相继出现多宗入户盗窃、抢劫事件，小区近两天也发现行迹可疑人员在花城逗留、徘徊，被我当值安全员及时发现并扭送派出所。年末将至，也是各类刑事、治安案件的高发期，面对如此严峻的治安问题，花城管理处已对小区安全防范工作进行了进一步的安排：1、 加强白天现场岗位小区陌生人员的盘查及清查力度；2、 夜间增派安全便衣伏击人手，并安排夜间紧急事件模拟演习，加强防范力量。3、 即日与派出所一起共同对小区出租户、外来装修人员等进行进一步的清查及登记。4、即日安排对小区居家报警系统的进一步检测，并动员未开通居家报警系统的住户尽快开通；同时，管理处也希望各住户警觉行动起来，加强警民共防，共同提高四季花城的治安防范能力。同时辖区派出所也将加强小区周边围墙夜间逗留人员的盘问清查。为了小区广大业主的共同安全，今管理处再次提请广大住户：1、 在出门前检查室内有无火种、电器设备的正常情况，电源、燃气阀的关闭状态。2、 出门前务必关好门、窗；晚间睡觉前仔细检查门窗关闭情况，消除安全隐患。3、 防盗报警系统不管白天外出或夜间睡觉时必须设置正常布防状态，并请未开通报警系统的住户尽快通过电话向管理处或小区监控中心登记，我们将及时给予开通。4、 如您出远门时，请提前通知我当值现场安全岗位或小区管理中心，我们将给予登记后对您家作为重点监护。5、 出行时做好自我安全保护和应急救护措施，家中绝对不能放置贵重物品；如现金、各类首饰、存折，并建议一楼住户安装管理处指定款式的内置式防盗窗花。6、 各住户若发现警情、可疑情况或可疑人员时，及时拨打四季花城24小时报警电话：XXXXXX,XXXXXX；及时向我们提供安全危险预警信息。治安工作大家抓，小区的安全就是您的安全，再次提请广大业主给予协助与配合，齐抓共管做好小区治安管理工作。四季花城管理处2002年10月18日四、 在交往中使客户和你有亲近感这是王石于2002年10月27日加贴在王石Online上的一个贴子深圳双休日不登山做什么呢？（2）王石写到：第二天（星期日），8：30起床，掀开窗帘，薄雾阳光。不合适飞伞，登山又没有准备，干点啥呢？院子里爬满墙头的勒杜鹃盛开着，花朵象燃烧的火苗，不知名树上的黄花沉甸甸的下堕，以前怎么没注意到？抄起照相机，套上摄影背心走进院子，镜头对准平时视而不见的一花一草一木。着工作制服的小区管理员：先生，请问你住在哪一栋，怎么不认识你呀。手提相机的老王：噢，我住在这好多年了。你是新来的吧。我在这工作好多年了。真得没见过你。你住在哪一栋？工作好多年了竟不知道老住户，那是你的问题，不会告诉你，你想知道也很简单，一会看我进那一个门，你有责任保护小区的安全，我不会在意你监视业主在小区的行动。小区不让照相，你知道吗？如果有这样的限制，你给我一个文字的东西。我的理解：小区禁止的是外人未经允许在小区照相，不可能限制小区居民照居住环境里的花草。不排除业主大会决议：小区不允许任何拍照。如果是一群如此的住户，只好考虑搬家啦。作为房地产业内的明星人物王石，在自己的家门口遭遇到了上述的尴尬事。他在这个小区住了多年，但是小区的管理员仍然不认识他，还要一而再、再而三地问他住在哪里？还要武断的制止他不能在自己居住的小区中照相。很显然，这个小区的管理人员和客户太没有亲近感了。晚餐后，我们决定在华盛顿再逗留一个晚上。一天忙碌的工作使我们错过了最后一班方便的航班。我们没有预定旅店，但我们就在四季饭店附近-以前我们在这儿住过，并且有点喜欢它。我们经过大厅并琢磨着怎样把我们的情况说清楚以便住到一个房间，当我们打起精神正准备面对平时对后来者总是很冷淡的面容时，使我们惊异的是，前台小姐抬起头，笑了笑，然后叫了我们名字并问我们为什么在这儿，她竟然记得我们的名字！一刹那间，我明白了为什么短短的一年时间中，四季饭店已经成为这一地区的旅客之家，并且崛起成为人人敬佩的四星级饭店。这是追求卓越一书引言中开篇的一段话，这段话是管理大师汤姆彼得斯在20年前写下的。2002年王石在深圳自己家门口遭遇的尴尬和1982年汤姆彼得斯在华盛顿四季饭店的感人场面相比，让我们看到了中国的房地产发展商的待客之道存在着多么大的差距啊。要拉近发展商和客户的距离，就要了解客户，为客户提供个性化的服务的，而CRM强大的客户数据收集和处理系统为发展商这种客户个性化服务建筑了的平台。五、 让客户能够自我服务本文开篇时讲了一个客户投诉的案例，假如那个发展商有了一套CRM的系统，能够将客户填写的收楼单电子化，并且能够通过网络在公司的各个部门之间传递，系统根据客户的信息将工作自动地分配给相关的环节，各个环节按照客户投诉处理的流程进行有效的运作，客户又能够通过网络的方式直接查询投诉处理结果的话，客户的满意度肯定就会大大的提高。例如，在上海通用汽车公司的CRM系统之中，客户自己就可以通过系统来查看自己所订购车辆的情况，客户了以了解到那辆车目前正在生产线上进行装配，还是已经进入仓库等待发运，或者是已经在运输途中的某一路段，通过CRM系统，这些信息统统都是一目了然。很多发展商都开设了与客户进行互动交流的网站，很多客户通过这个交流的平台获得了有效信息，实现自我服务。下面是深圳某小区一位客户发展网上的贴子，他将自己的经验公之于众，使得更多的客户从中受益。这是我提给第五期以后搬进来的业主的一些经验谈。其实发展商可以在客户入伙的时候，就及时地告诉业主。我自己花了不知是多少时间，打了不知是多少电话才搞清楚这些事情。有些事情还要在请师傅安装开通了之后才弄明白，不知浪费了我们多少时间和精力。发展商总是很有礼貌的说，请你打XXXXXXXX电话，我们会，但是如果一早就将问题指出来，说清楚，就不用在问题发生后我们再去打电话问，这样做是不是让大家更省事？1、装修队告诉我，天花和地面非常不平，如果不先披灰就铺地板，有的地方踩上去会软软的，而且有吱吱声。2、热水器只能用强排式的，XX物业管理处也是那么建议的，如果只有一个浴室的话，就用6升的热水器，双浴室就要用10升的热水器，6升的热水器在安装的时候不用打洞，10升的热水器则不同，原来的洞不够大，需要重新打。强排的热水器如果是安装在室内的话，室内必须要有抽风机，否则煤气公司不会帮你点火。3、厨房燃气炉要买液化石油气用的那种。4、客厅和卧房的电话不是同一条线路