东吴大学97学年度第5次(9712)行政会议书面报告.doc

東吳大學97學年度第5次(97.12)行政會議書面報告97.12.03教務處第 1 頁學生事務處第 3 頁總務處第 7 頁研究事務與國際合作處第11頁發展處第14頁人文社會學院第18頁外語學院第25頁理學院第27頁法學院第30頁商學院第31頁祕書室無人事室無會計室無圖書館第38頁教學資源中心第39頁通識教育中心第44頁電算中心第46頁體育室第49頁軍訓室第50頁推廣部無校牧室無(依學校教師職工名錄單位排序)教務處十二月一、97學年度第2學期實施導師輔導選課，宣傳單已印製完成將於系所評鑑完畢後張貼公告，導師部分將於12月初發函通知輔導時間及輔導選課時之相關入徑，預計於導師輔導選課前再以e-mail通知學生，並於輔導截止前再另行通知未接受輔導學生及通知導師未輔導的學生。二、97學年度第二學期語音暨網路註冊選課作業協調會已於11月6日召開，會中擬訂各項選課及註冊作業進度及各相關單位工作分配事項，配合導師輔導選課，選課時間表預定於97年12月5日印製完成，並於12月9日送學系轉給學生，同時開放學生下載輔導選課預選表。三、辦理97學年度第一學期語言練習費、電腦實習費、教育學程學分費、延修生學分費等補退費作業。擬奉核後公告教務處公布欄及註冊組網頁上，並寄發清單個別通知學生於12月15日至31日辦理補繳手續；退費者則由出納組於12月16日直接將應退金額匯入該生郵局帳戶內。四、辦理97學年度第二學期兩校區語音暨網路選課檢核條件說明會（雙溪校區：11月19日、城中校區：11月20日）。五、籌備98學年度轉系作業，並彙整各學系轉系申請資格及甄選方法。98學年度轉系申請預計於98年3月9日至12日辦理，經各學院系審核完竣後將公告於公布欄及本組網頁上。六、97學年度第二學期排課作業已告完成，業於11月1421日期間將課程表送學系確認，並於11月25日彙整後送註冊組印製選課註冊作業手冊，預定12月8日開放網路查詢。七、97學年度第1學期授課計畫表截至11月27日，共補送7科，目前尚有11科未上網（音樂系1科、法律系10科），仍與學系秘書聯繫希望可以補齊資料。八、11月1日舉行學士班大一外文統一考試，共計85組皆安排於雙溪校區考試，除各任課教師監考外，另有44位行政同仁或助教支援監考。另業務會報有老師提出，統一考試應規劃學生專車接送，學期考將向總務處申派學生專車，擬規劃學生專車時段如下：士林捷運站雙溪校區：12：3013：00雙溪校區士林捷運站：15：2015：50 ； 16：5017：10九、綜合大樓B608、B609教室裝修施工為一間電腦教室，工期為11月8日至28日，由於發包作業未邀請本組參與且未事先告知，致使部分課程受到施工噪音影響，本組接到教師反應後旋即進行調教室以及協調營繕組與施工單位，以期減少對上課教室之影響。十、98學年度計有15學系碩士班辦理甄試招生（新增德文系），分別為：中、哲、政、社、工、英、德、數、化、微、經、企、貿、財精、資等學系；並奉准維持碩士班甄試不開放同等學力考生報考規定。業於11月2日至7日受理網路填表後，郵寄報名。經資格審查，計有339人報考（較去年增加58名），分別為：中碩14人、哲碩2人、政碩9人、社碩14人、社工41名、英碩6人、德碩A組4人、B組0人、數碩5人、化碩7人、微碩8人、經碩22人、企碩A組101人、B組（國際商管）9人、貿碩金融組24人、貿碩企業組27人、財精碩組6人、財精碩組12人、資管碩28人。將於12月6日舉行筆試，12月17日公告初審合格名單，12月21日至26日進行複審（面試），將於明年元月6日公告錄取名單。十一、98學年度計有9學系參加學校推薦、9學系參加個人申請（新增國貿系辦理學校推薦；政治、法律2學系同時辦理兩管道；中文、英文、日文、微生物、會計、財精只辦理學校推薦；哲學、社會、社工、音樂、德文、經濟、資管只辦理個人申請。至於歷史、數學、物理、化學、心理、企管則不參加甄選入學）。全國招生簡章彙編業於11月19日開始發售。十二、十一月份進行宣導者計有： 日期時間高中講師學群日期時間高中講師學群11/03（一）12:1013:00明倫高中王淑琴日文系11/04（二）12:2013:00彰化高中葉肅科社心學群11/05（三）12:2013:00林口高中陳元保會計系11/05（三）15:3516:10達人女中許晉雄經濟、國貿、財精11/06（四）12:1013:00明倫高中吳燕瑛會計系11/07（五）12:0013:00嘉義女中陳元保會計系11/08（六）9:0012:00國立楊梅高中擺台博覽會（昭明帶隊）11/10（一）中午40分鐘育成高中黃朗文社會心理11/10（一）12:1013:00西松高中楊欣哲財經、管理11/12（三）中午和平高中劉怡伶外語11/13（四）13:3015:30內壢高中（高中到訪）邱耀初參與座談心理系座談11/14（五）中午和平高中許晉雄財經管理學群11/18（二）12:1013:00華江高中許晉雄財務金融與精算11/28（五）15:2016:10大同高中萬心蕊黃心怡翁 霓社工、法律、會計十三、系所評鑑相關事宜：舉辦第一次系所簡報預演共四場：11/3理學院、11/5人社院（1）、11/6人社院（2）、11/7商學院（2）；第二次系所簡報預演共六場：11/26人社院、法學院及商學院，11/28外語及理學院。函行政單位指派夜間留守人員支援提供各系所因應評鑑所需資料。製作97系所評鑑經費預算表，金額共計347,920元，其中200,000元由教務處統籌經常門第097000012學系自評項下支付，不足部份由課務協助自第097000004論文指導費流用支應。安排系所簡報訪評活動工作人員籌備會議，製作接待流程表。填寫訪前確認表，彙整學系主任、秘書姓名及聯絡電話、校內空間說明（含自行開車委員停車地點、系所分佈、專員休息室、委員集合地點等），e-mail高評中心。收到高教評鑑中心來文通知各學系自行開車委員數及葷素餐盒數量，將轉送各學系及相關行政單位參考並辦理後續事宜。12/15、16共需保留4個操場旁停車位，12/18、19雙溪一教研旁10個車位、操場旁3個車位。城中地下停車位則需保留12個車位，12/20、21需2個車位。高教評鑑中心來文將由該會執行長陳振遠博士陪同評鑑委員總領隊劉安之博士（前逢甲大學校長）拜會本校校長，會面時間安排於12/16上午11：00。本函將轉送秘書室辦理會面相關事宜。十四、統計本學期預計畢業生人數並審核其成績、學分及作雙主修、輔 系、學程等註記，另申請印製學位證書等。十五、彙編進修班選課註冊作業手冊初稿並送簽。另預計12月8日公告課程時間表，12月8日印製完成作業手冊及選課註冊時間表，12月9日分送學系轉發，另開放選課預選表下載列印。十六、彙整EMBA系所評鑑之註冊、課務相關資料，以利訪評相關事宜。12月20、21日(星期六、日)將派員支援EMBA評鑑事宜。學生事務處十二月一、 溪城學生專車於士林捷運站接駁停靠站因遭民人檢舉違法停靠，近日來均有警備隊警員駐地驅離停靠專車，為免影響店家及學生權益，已陳函台北市政府交通局申請臨時停靠站牌，並請市議員潘懷宗、王浩協助。二、 弱勢助學金：97學年度弱勢學生助學計畫助學金，共約901人完成網路申請，經教育部查核家庭經濟條件後扣除學生取消申請、不符申請資格、成績限制，共654人符合資格，預估所需總經費1,961萬9,000元，其中學校約需負擔818萬6,000元，其餘經費由教育部補助，相關款項將於同學之第二學期學雜費中扣除。三、 優秀學生獎勵：96學年度第2學期修讀學士學位優秀學生獎學金共有669名獲獎；其中5名休學生之獎學金暫不發放，另有2名歷年休學生名單中於本學期復學同學，申請補發獎學金，故本學期實際發放666名，獎學金金額為新台幣361萬8,000元整，已於97年11月21日撥入得獎學生之郵局帳戶。四、 僑外生就業輔導研習：為協助僑外生就業與提升個人知能，瞭解產業結構與發展方向，俾增投入職場前之準備，已於97年11月28日假城中校區舉辦就業輔導研習活動，共有僑外生40人參加。五、 師長邀約學生茶敘：97學年度第一學期師長邀約學生茶敘已分別於11月18日、11月20日假兩校區2123會議室、R0112戴氏基金會會議室辦理完畢，兩校區參與師長共達195人次，與會同學均對學校提出想法與建議，師長們也一一回覆相關問題，活動最後在師生茶敘、互動中劃下句點。六、 低收入戶學生免住宿費：配合教育部照顧低收入戶學生提供免費住宿政策，經查本學期兩校區共計有35名學生提出申請，其中除心理系張生因上學期學業總平均未達60分，不符合資格外，其餘34位均符合條件；相關核撥名冊及資料將送會計室進行後續作業。七、 我宿，故我訴-宿舍徵文活動：以住宿相關之人際與環境關懷題材皆可投稿，以培養住宿生人文素養與氣息，活動分為新詩、小品、圖文創作三類，已於10月26日11月16日由各宿舍伏石蕨協助徵文，目前有45名同學投稿，將自各組取前三名與佳作一名，於12月8日在宿舍交誼廳進行頒獎典禮。八、 小小螢火蟲，閃亮發光體-環境認養活動：為推廣宿舍環境服務教育，已於11月19日26日推動小小螢火蟲，閃亮發光體活動，五宿舍共計101人參加，將於11月27日在柚芳會議室舉辦頒獎典禮，全程參與活動者，可累積就業力培育構面分數及小禮物一份。九、 租屋防竊安全宣導：有鑑於10月底城中校區永福街學生租賃處遭竊，住宿組已印製租賃安全跑馬燈宣傳海報張貼於兩校區公佈欄，以提醒租賃門禁安全注意事項與常識；另於11月初之租屋雙週報、租賃生電子通訊中進行相關宣導，並提供租賃生索取租屋防竊貼紙，加強同學注意門戶安全並發揮守望相助之精神。十、 課外組暨社團榮譽社團/單位競賽活動名稱得獎獎項課外活動組教育部97年全國大專校院辦理學生社團服務學習優秀承辦單位優秀承辦單位（全國共計26名）基層文化服務團1.1 政治四李惠傑同學-國際傑人會中華民國總會第16屆全國大專院校十大傑出服務性社團領袖傑出服務性社團領袖（全國共計10名）本校連續四年獲得此榮譽基層文化服務團教育部97年全國大專校院學生社團服務學習優秀學生社團特優，獲得獎勵金$5,000（全國共計53名）十一、 下課Follow Me東吳梗枋視訊關懷服務學習（一）視訊連線儀式：11/11（二）下午透過視訊連線儀式開幕式正式展開東吳、梗枋服務學習新視界服務學習方案。當天特別邀請到馬副校長、沈學務長及未來將大力贊助此方案的昆盈董事長蒞臨指導，並且與宜蘭縣梗枋國小林校長透過現場的視訊連線互動交流。梗枋國小小朋友每個人還特地準備自己畫的圖畫向東吳的大哥哥和大姊姊們介紹宜蘭梗枋的特色印象，東吳視訊志工們也準備了台北印象中的故宮、101大樓、摩天輪介紹給梗枋的小朋友們，並邀請他們參與12月舉辦之台北都市體驗營。連線儀式後，正式進入一對一的視訊連線關懷時間，每位視訊志工與配對的梗枋小朋友聊得不亦樂乎。（二）視訊志工關懷：目前已進行2週的視訊關懷服務，志工們對於自己配對的小朋友皆相當的關心和照顧，除進行教學主題課程外，志工們和小朋友多會聊聊近日上課的狀況，第一週原本就怕生的小朋友在東吳視訊志工的引領之下，也都會主動分享自己的興趣和上課狀況。十二、 人文系列活動紙與風的對話：藉由人文活動，提升校園文藝氣息，課外組於11/17（一）-11/21（五）舉辦系列活動：（一）雙溪藝廊展覽進行一系列與紙有關的展示活動。A區為明信片投遞，印製之精美明信片獲得熱烈迴響，首日發放即被踴躍索取。並備有幸福季節限定章，蓋上後投入親情、友情、愛情三大主題信箱，課外組將協助將想念及祝福投遞出去。經回收統計，寫給師長13張，寫給家人20張，寫給朋友36張。其中在字裡行間也表達出因學校辦理類似活動而有機會寫信給對方。B區為造紙流程簡介，C區則是本校惜字爐的介紹，說明古人惜物愛物的美德，而課外組蔡志賢組長亦使用瓦楞紙，巧手製作縮小版惜字爐於現場擺設。（二）秋之手感旅行-手工明信片製作與投遞邀請樹火紙博物館蘇絲薇老師中午於雙溪藝廊教作手工明信片，11/18（二）及11/20（四）兩場報名皆一日30名額滿，當日參加者達九成。實作時搭配B區造紙流程講解，感謝楓雅樓提供本校著名的楓葉作為裝飾品，讓參與者皆愛不釋手，滿載而歸。（三）紙飛機大賽-紙飛機教作及擲遠比賽11/19（三）晚間於操場舉行紙飛機大賽，有15隊70位同學組隊報名，邀請摺紙達人柯金樹老師教作紙飛機，會後進行團體組及個人組擲遠比賽，參賽者莫不奮力一搏爭取獎金及榮譽。（四）天燈施放祈福活動於紙飛機大賽後，辦理天燈祈福活動，有25隊144人參與，另外，心理系王叢桂老師、政治系林瓊珠老師、政治系羅致政老師、社工系羅國英老師、體育室林鈺萍老師、校牧室同仁吳偲誠和郭姣彣、心諮中心同仁林巧瑛、住宿組同仁謝蕎卉也一同共襄盛舉。當日由平溪天燈專家王瑞瑜老師進行天燈教學，而礙於本校校安規定，施放時得以細繩綁住，待火焰熄滅拉下，故形成有趣的天燈風箏景象，令參加同學大開眼界，也大呼過癮。十三、 國際志工（一）尼泊爾隊服務員甄選：此次國際志工服務活動是與願景基金會合作，尼泊爾隊將於98/01/29-98/02/12（共15日）出隊服務，將進行建設社區中心、協助生態保護、至偏遠小學服務及社區交流服務體驗。共計有68位學生報名甄選，21位通過書面初選，並於11/20（四）進行面試甄選，錄取5位名單為：中文系吳敬軒、英文系劉純聿、英文系曹依、社工系黃梓原、社工系黃仁祈，備取：數碩一許睦鑫。（二）菲律賓隊服務員甄選：與尼泊爾隊同為與願景基金會合作，98/01/30至98/02/09（共11日）出隊服務，將於菲律賓宿霧市Sudlon山區 Olango 島上 Suba 社區當地進行社區服務學習、社區交流服務、國際文化交流、大專青年對話及生態保育水筆仔養殖復育計畫。共計36位學生報名甄選，16位通過書面初選，於11/20（四）進行面試甄選，錄取5位名單為：企管系陳宗億、企管系江依達、社工系管珮君、心理系朱民耀、中文系葉延儀，備取社會系黃詩婷。十四、 學生會-東吳風學術瘋：課外組輔導學生會辦理東吳風學術瘋系列活動，共計九個活動，擇要介紹如下：（一）天平上的馬爾濟斯播映座談會：與公視合辦，11/20(四)18：30於雙溪R101，邀請藝人以及導演，與東吳師生座談，分享拍攝心得，活動參與人數約200人，同學反應熱烈。（二）商業論壇-與大老闆的下午茶：與東昇扶青團合辦，11/22(六)13：30於城中5117R，邀請九位總裁與同學座談，分享職場心得，活動參與人數約70人，商學院邱永和院長蒞臨致詞鼓勵，並有聯合報等媒體前來採訪。十五、 東吳樂活健康走：於10/01-11/27每週三下午17：30-18：20於雙溪校區辦理。邀請體育室李昶弘老師擔任講師，教導正確的健走方式。活動包含前、後測及登階健走與校園健走等，目前已辦理8場，累積參加560人次。另於11/29（六）辦理東吳樂活登山趣活動，開放80個名額，歡迎大家攜伴參加；健行路線為外雙溪步道，為適合大部份參加者的體力與安全，選擇坡度較平緩的路線，同時為避免單調，故路線中包含平路、坡道及階梯等不同路況，增加趣味性及適應路況的能力。十六、 11/25(二)12:30-14:30於雙溪G101會議室由蕭建華先生(周大觀文教基金會第11屆全球熱愛生命獎章得主)談在生命的幽谷看見幸福漸凍人蕭建華的幸福，共有漸凍人協會理事長也是本校中文系老師沈心慧副教授等66位師生職工參加。十七、 97學年度大一普測（一） 自11/1011/21共完成54場全校大一班級團體施測及解釋，目前正進行所有原始資料之建檔工作，將於12月中召開大一導師會議前，依全校及各學系進行相關資料統計分析。（二） 高危險群之覆檢：符合有無自殺意念或自覺需看精神科醫師之高危險群標準者共計26人，已由各系諮商師於3日內以電話或簡訊聯繫表達關心及覆檢邀請，目前以電話或面談完成或安排覆檢人數共20人，另有6人持續聯繫中。（三） 高關懷群之覆檢：以精神量尺或情緒量尺之困擾程度百分等級高於全國常模95之學生，或台灣人憂鬱量表得分29分以上者，或勾選被害妄想、妄想、幻聽等具精神病前驅症狀指標題目者共計296人，由系諮商師列入高關懷名單安排覆檢，進行結構性診斷會談，評估是否需要進一步諮商協助。（四） 大一導師會議：預計於12月中旬開始召開23個學系大一導師會議。十八、 導師相關業務（一） 行政業務：導師與種子導師薪酬將於12/5請出納組協助匯款至老師薪資帳戶；導師聘函已於11/20送至各學系協助發送；因應12月系所評鑑，陸續提供各學系以及導師評鑑所需資料；將函發各學系有關種子導師協助重點工作與填報輔導工作成果總表。（二） 學生e-portfolio學習歷程系統與教師e關懷系統專案簡報：截至11/19已完成20個學系簡報，計278位教師、秘書與助教出席；法律系(11/26)、社會系(12/2)、哲學系(12/3)以及政治系(12/4)將陸續完成簡報。（三） 種子導師輔導研習：11/12(三)15:30-17:30於雙溪B013舉辦種子導師行政座談，共25人參與，整體回饋4.83分(5分量表)；11/24(一)15:30-17:20於城中2123會議室由黃龍杰心理師帶領危機處遇讀書會，共19人參與，整體回饋4.8分(5分量表)。（四） 導師輔導研習：12/4(四)13:30-14:30舉行給學生一顆定心丸如何提升學生學習專注力講座，邀請黃惠聲職能治療師主講；12/12(五)13:00-14:30與教學資源中心合辦當老師生氣時理性溝通談EQ講座，由張德聰副教授主講；12/22(一)12:30-14:20由生涯發展中心主辦從即戰力談職場主管期待社會新鮮人具備的就業能力講座，由104晉麗明副總經理主講。（五） 有關教育部書函各校訂定教師輔導與管教學生辦法：11/18向副校長報告後，後續將由心諮中心擬草案，邀請自治類學生代表、家長代表、行政同仁代表提供意見，必要時於二校區召開公聽會，再送學生事務會議討論，陳校務會議通過。十九、 資源教室輔導個案：中文系古生腦性麻痺，因開刀目前以輪椅代步，資源教室已與學系合作，由班上同學和資源教室工讀生共22人輪流協助接送古生至上課教室，為讓該生能順利上下課，已請事務組協助提供該生父親臨時停車位。二十、 就業力培育方案：（一） 為鼓勵同學培育就業力，設置獎勵辦法，並進行宣傳，已有數位同學前來生涯中心詢問給獎標準，亦有大一生來申請獎勵。（二） 職場能力培養先修班第1梯共18位學員報名參加，課程回饋量表整體滿意度達4.94。同學皆反應15小時的課程受益匪淺，且對於未來就業和目前從事的工讀都確實有所幫助。講師亦表示將從兩梯次根據上課表現、作業成績等方式，評選出兩位優秀學生於寒假至講師所屬企業實習，其餘同學亦可協助推薦至其他企業實習。（三） 現正進行職場能力培養先修班第2階段的報名作業，除了在校內透過各種管道宣傳外，第1梯次學生則是校內的宣傳種子，每人可推薦兩位同學參與本課程。總務處十二月事務組: 一、10月29日招商委員會完成城區咖啡坊承包商評選。二、卓越計畫增設教室視聽器材計畫請購之機櫃6台、單槍投影機、銀幕、擴大機、喇叭、DVD及日文系文化教室視聽器材等購案，已於11月6日前完成比價及議價。三、11月7日完成圖書館電動書櫃工程驗收。四、11月7日召開校園規劃創意小組第一次會議。待完成工作：（一）12月10日前完成兩校區20間教室視聽設備工程。（二）配合教務處準備12月15日至21日97學年度系所評鑑訪評各項工作。營繕組： 本月份執行重要工作：一、97.10.21 辦理余朝權老師宿舍（70號）滲、漏水議價。二、97.10.24 辦理體育館漏水改善案比價。三、97.10.27 辦理第一教研大樓車道轉彎處平台退縮工程議價。四、97.10.27 辦理50、51號招待所整修工程案初驗。五、97.10.31 辦理50、51號招待所整修工程案驗收。六、97.11.6 召開第三次節能計畫先期規劃會議。七、97.11.7 辦理綜合大樓B608、B609電腦教室整修工程比價。八、97.11.7 參加校園環境創意規劃第一次會議。 九、97.11.13 辦理安素堂整修工程初驗。 十、97.11.17 辦理97年校園無障礙設施改善工程初驗。十一、97.11.17 辦理微生物學系實驗室整建工程初驗。十二、97.11.18 辦理教師研究一、二樓整修工程第二階段初驗。十三、97.11.19 辦理安素堂整修工程驗收。保管組：一、場地借用，本學年度8月1日至11月20日傳賢堂已使用29時段，國際會議廳已使用70時段，B013研討室已使用97時段，餐廳貴賓室已使用1時段。二、本學年度年8月1日至11月20日雙溪校區財產共增加1899件，報廢件數314件，移動批次358次。三、本學年度8月1日至11月20日各單位申請住宿招待所案共有15件，因故取消0件，實受理15件。四、有關消耗品於 8月25日開放各單位領用至11月20日止有關文具紙張領用折算金額初估結果約98,600元、清潔用品約81,554元、電腦耗材用品約113,784元。文書組：一、公文收發業務自97年10月16日至97年11月15日止，共計收文960件，其中紙本收文為175件，電子收文785件，電子收文比率約為82%；發文共計282件，其中紙本發文（不適用電子交換者）182件，電子發文100件；電子發文比率約為35%（可電子交換比率則為100%）。二、郵件（含公文）交寄業務自97年10月16日至97年11月15日止，寄送各類郵件共3,848件（計平信1,421件、限時159件、掛號442件、限時掛號145件、航空40件、印刷1,058件、其他583件），共支用新台幣6萬6,540元整。三、97年11月（11/111/20）全校性檔案之歸檔數量為1,035件。出納組：一、97年10月總收入金額368,974,794元；總支出金額為361,568,874元，已逐筆入帳，並依規定完成行政程序。二、依97年10月31日結存日報表數據分析，本校資金配置概況如下：項 目金 額百 分 比現金28,8380.00%活期存款161,800,87415.12%支票存款33,494,7583.13%定期存款811,168,62575.78%公債25,938,5432.42%短期票券-證券投資37,934,1983.55%合 計1,070,365,836100.00% 城區管理組：自97年10月21日至97年11月21日辦理完成事項：一、本月辦理城區各單位採購案及請修案76件，金額共計2,043,782元。 二、本月城中校區財產共增加230件、金額2,670,129元，報廢件數174件、金額1,873,602元，移動件數128件。三、會計系、財精系、電算中心、企管系、圖書館、推廣部、財務金融學程等單位報廢品財產收回及分類入庫。四、崇基樓女廁所加裝置物層板工程，已於97.10.24全部施工完成，經本組以20公斤重物做耐壓測試尚能承受，兼具美觀與實用功能。五、各項消耗品文具用品領用登記作業發放共83單件、電腦耗材領用登記作業發放共20單件、清潔用品登記作業發放共27單件及各單位紀念品領用發放共6單件。六、崇基樓1樓男廁及第五大樓第二閱覽室女廁裝設臭氧除臭機各1台，督導承商進行施作。七、第五大樓汽車停車場出入口加裝路面減速墊，已於97.10.30施作完成。八、本月辦理並支援各單位申借場地作業：5211會議室使用15場次（20時段）、 5117大會議室使用21場次（25時段）、2123大會議室使用9場次（12時段）、2227會議室使用40場次（40時段），使用場地費收入共36,000元。九、本月日間出納，現金收入款項金額2,062,573元、支出現金2,111,134元。十、本月夜間出納，共代收款項金額335,599元。十一、累計已發出1,094張汽車停車證，本月進入停放車輛次數共2,447車次、汽車停車費收入為121,560元、機車停車費收入為97,140元。十二、本月共辦理各單位郵件交寄241件，郵資1,487元。十三、本月共維修視聽設備器材112件、支援5211及5117會議室使用39時段、多媒體教室視聽器材借用共46件次。十四、本月共維修水電設施136件、冷氣空調設施5件、電信設施3件、場地支援勤務12件。十五、鑄秋大樓2樓電算中心會議室（R-2211）裝設分離式冷氣機一台，督導承商進行施作。十六、推廣部專用電腦教室3309室內裝設空氣循環機及3307冷氣排水管路修改，督導承商進行施作。十七、第五大樓地下1樓開飲水機汰換工程，督導承商進行施作。十八、第六大樓頂樓冷卻水泵防震軟管汰換工程，督導承商進行施作。十九、第五大樓1、2號電梯主鋼索汰換工程，督導承商進行施作。二十、第五、六大樓頂樓消防、冷卻水管路重新油漆，督導承商進行施作。二十一、推廣部專用電腦教室（3308、3309）室內冷氣機汰換工程，督導承商進行施作。二十二、鑄秋及第五、六大樓頂樓冷卻水塔散熱風扇馬達軸承異常更換，督導承商進行施作。二十三、第一、二、五大樓男女廁所內部分鏡面不良之明鏡汰換，已於97.11.21完成。二十四、城區9間一般教室加裝視聽教學設備改為多媒體教室，已於97.11.14/16完成2424、1201、1302三間教室，其餘6間因為廠商於12月初才能備齊單槍投影機等設備，施工日期已排定於97.12.7及97.12.14二天施作。二十五、城區地餐抽排風機清洗保養工程，已於97.10.23施作完成。研究事務與國際合作處十二月一、國科會98年度專題研究計畫、傑出學者研究計畫、人文學及社會科學學術性專書寫作計畫、人文及社會科學經典譯注研究計畫及性別與科技研究計畫自即日起接受申請，計畫主持人須於97年12月31日前完成線上申請作業。二、出席97年11月4日上午國科會國際合作處於台灣大學舉辦之國際合作業務說明座談會，並影送座談會資料提供各學院參考。三、出席97年11月21日上午國科會綜合業務處於國立台灣科技大學舉辦之學術補助業務座談會，並將座談會重點節錄提供各學院、系參考。四、國科會會計室於97年11月18日來校查核憑證，本次查核之憑證計有歷史系盧令北助理教授、哲學系游淙祺教授、日文系陳淑娟教授、微生物系張怡塘副教授、會計系蘇裕惠教授及國貿系陳宏易教授等教師執行之計畫。五、受理、彙整97學年度教師學術研究獎助、提昇教師學術研究減授授課時數、胡筆江先生紀念專款、東吳大學之友基金會捐贈基金學術獎助申請案，並於97年11月18日召開第二次會議，審議各項校內獎補助之申請案。六、彙整各學院提供所屬教師擔任校外單位諮詢、顧問之資料，並建置資料庫。七、彙整各校有關專利之法規，檢視本校東吳大學研究發展成果歸屬暨分配處理要點，俾提學術研究委員會研議。八、測試研務E化系統，並依97學年度申請案之實際情形，會請電算中心協助處理。九、製作中、英文版授權書，並請相關領域教師協助審視，俾提供各學術單位參考使用。十、推動前瞻性整合型研究案：（一）組織研究團隊。（二）進行討論，規劃確定之研究主題。（三）進行整合，完成整合型計畫。十一、辦理交換生相關事宜：（一）辦理國際學生宿舍47、47-1、49號內部所需設備、電器及傢俱採購事宜，已分別請三家廠商估價。（二）辦理2009年度第一期日本交流會短期交換留學生獎學金申請事宜：本期共計推薦5位同學，包含校級交換協議（愛知、宮崎、大東文化大學）3位同學及日文系與之系級協議（拓殖、明海大學）2位同學。（三）97年11月19日及11月21日分別舉辦國際文化節美食饗宴與交換學生經驗談，前者活動邀請本校學生與本校97學年度來自8國共14位國際交換生及交流生共同品嚐各國手工甜點與傳統美食、教唱各國生日快樂歌及台北生活經驗分享；後者活動邀請96學年度前往德國德文系李韻如、尹青璇、澳洲國貿系李珮瑜、日本日文系李蘭英等交換學生分享在他國生活、就學點滴。（四）辦理97學年度第2學期交換學生評選並於97年11月13日公告獲選名單：1. 英四B曾頌伶：澳洲邦德大學2. 日四A黃雅佩：日本愛知大學3. 日四A陳宣汝：日本愛知大學4. 日四A薛琬真：日本大東文化大學5. 日文系碩士班二年級黎明：日本宮崎大學十二、外賓蒞校參訪：（一）97年11月4日接待芬蘭赫爾辛基經濟學院副校長Dr. Hannu Serist及執行董事Mr. Francis Lai來校參訪。（二）97年11月10日接待本校協議學校荷蘭葛洛寧恩大學Mr. Simon van der Wal來校參訪，洽談增進兩校合作交流事宜。（三）97年11月13日接待日本東北大學山田仁史副教授來校參訪，洽談透過該教授引介與日本東北大學進行合作交流。（四）97年11月17日接待俄羅斯科學院李福清（Riftin，Boris Lyvovich）院士來校參訪，洽談透過該教授引介與俄羅斯之大學進行合作交流。（五）97年11月24日大陸教育部直屬高校港澳台辦負責人參訪團計有北京科技大學等16所學校一行22人蒞校參訪，會後有多所大學表達進一步簽訂合作協議之意願，如蘭州大學等。（六）97年11月25日至28日北德州校長Dr. Gretchen M. Bataille訪台：教育部委託本校全權安排訪台期間之行程；Bataille校長於11月26日蒞臨本校參訪，洽談兩校進一步具體合作交流事宜，並簽訂兩校合作協議（續約）。十三、97年11月9日參加台北世貿舉辦之2008歐洲教育展，分別與荷蘭萊登、葛洛寧恩大學、荷蘭教育中心、法國天主教里爾大學、捷克Brno University of Technology、VSB-Technical University of Ostrava等單位洽談合作交流事宜。十四、97年11月20日出席美國在台協會文化中心主辦之國際教育週研討會，主題為經驗分享執行面：國際學術合作交流計畫，探討如何促進台灣與美國大學交換學生及其他合作交流計畫。十五、97年11月12日繳交97學年度教學卓越G2子計畫國際交換研習計畫第一期報告，並訂於12月15日前受理第一次交換研習申請，預計於12月下旬召開國際交流委員會審理。發展處十二月【企劃組】一、 校務發展計畫1. 96學年度校務發展計畫管考作業、 第三階段管考小組考評作業已於97.11.05完成。、 97.11.17由副校長邀集兩管考小組召集人、發展處處長召開總評會議，確認各學術及行政單位考評結果並討論成績公布方式及管考委員意見之回應。總評會議會議記錄於97.11.20奉副校長核定在案（文號0971600309）。、 96學年度校務發展計畫管考結果、總評會議決議併同計畫管考結案報告預定97.11.28簽報校長核定。本案於校長核定後辦理考評成績通知及獎勵事宜。2. 97-99學年度校務發展計畫97.11.12向副校長提報97-99學年度校務發展計畫建議方案，討論提報98學年度校務發展重點項目、確認97-99學年度計畫管考方式及97學年度計畫異動情形處理等議題，會議紀錄於97.11.20奉副校長核定在案（文號0971600307）。依會議決議： 、 修訂97-99學年度校務發展計畫管考作業原則。、 辦理97學年度計畫異動結果後續追蹤事宜。、 配合98學年度預算作業時程，提出校務發展重點項目建議。、 修訂97-99學年度計畫管考系統需求提e化小組進行系統設計。二、 校務評鑑（行政單位自我評鑑）：1.籌辦97.12.3九十七學年度校務評鑑督導委員會第一會議：、 辦理委員推薦以籌組委員會。、 草擬完成校務評鑑實施計畫提送97.12.3會議討論。、 準備會議簡報。2.規劃校務評鑑作業說明會及教育訓練校務評鑑實施計畫經評鑑督導委員會討論通過後，預定辦理評鑑作業說明會及教育訓練，協助受評單位做好自我評鑑的準備。三、 教育部97年度整體發展獎補助作業本校97年度獲教育部核撥整體發展獎助經費計85,610,495元、補助經費計19,820,695元，合計新台幣105,431,190元，較上年度減少17,261,793元。因本校推廣部開設之會計系學士學分班審計學課程授課時數不足即發放學分證明乙案，違反大學推廣教育實施辦法規定，遭教育部扣本年度獎助款100萬元。本案已請推廣部另案簽報說明。【校友服務組】一、11/14舉辦2008校友盃高爾夫球聯誼賽，參賽與非參賽者總計有106位校友參加。二、辦理97年短期促進就業措施大專校院畢業生流向調查計劃相關事宜，於11/12參加教育部舉辦之說明會、11/13決定工作方向、11/14發布徵人訊息、11/20徵人收件截止、11/24進行面試、11/26開始上班、11/27參加教育部委託師大舉辦的職前說明會後開始執行相關計畫。三、參與、辦理各校、系友會活動：1. 11/6發展處彭林處長率校友服務組楊憲欽組長、社會資源組左其芬組長、校友服務組高怡麟組員拜訪雲林校友會廖清祥會長、彰化校友會曾金來會長，報告未來推動各地校友會方案暨做法。2. 規劃拜訪國內知名大專院校校友服務單位，擬參訪逢甲大學、成功大學，吸收交流校友服務業務及就業輔導措施。3. 推動各地校友會會務：、 協助台北市校友會招募會員，截至11/25計有223位校友加入。、 籌備台北市校友會理監事會議，預定12/19假城中2123會議室召開。4. 籌備校友總會理監事會議，11月27日星期四晚上六時，預計有30位理監事與各校系友會幹部出席。四、Call Center進行校友資料更新業務自10/6正式對外聯繫校友，自11月份起更新50、51、52級以及70到75級校友之資料，邀請返校參加明年109週年校慶活動，並針對50.51.52級校友進行徵詢口述歷史訪問事宜。五、第15期東吳校友雜誌預計2009年1月出版，封面故事將專訪新任校長鎮台，單元內容已進行調整，目前著手進行新舵手、新氣象、婚姻成功學以及東吳人單元採訪事宜。校內徵稿部分已於11月20截稿。六、規劃情繫東吳校友電子報2009年全新版型。七、建校109週年校友校慶Homecoming戀戀雙溪50週年慶祝活動：1. 活動企畫內容包括邀請校友參與校慶繞場、後山健行、以及團員餐會，此次以300位校友為目標，考量天候與場地限制，團員餐會預定拉至青青農場舉辦；另外考量中南部校友北上參加，規劃新增故宮巡禮及金山藝文半日遊行程。2. 已完成外雙溪校區建立50週年紀念LOGO 3款，由廠商設計票選網站供校內師生與校友票選，作為宣傳校慶的第一波活動。3. 聯繫廠商以外雙溪50週年紀念LOGO為主軸，進行校園紀念品設計開發。每項紀念品發行份數預估為600份。八、校友入口網站截至10/29計有252位校友使用免費電子信箱，346位83年以前畢業校友申請使用入口網站的權限，(84年以後因學生資料電子化故可直接上線使用不需申請)，並透過申請更新校友資料。九、截至97年11月24日校友電子郵件信箱地址筆數計28,492筆，前3個月每月增加筆數如下：97年9月97年10月97年11月28,100筆（8、9月份匯入應屆畢業生資料，增加3,238筆）28,339筆(增加239筆)28,492筆(增加153筆)十、截至97/11/25校友動向資料庫校友資料有99,995筆，其中聯絡筆數76,227筆、失聯校友筆數23,274筆、已逝校友筆數494筆。11月校對校友筆數如下：單 月97年11月聯絡筆數781筆失聯筆數30筆總計校對筆數811筆十一、為校友提供各項貼心服務：11月份代辦成績單58件、代校友尋人服務6件、申請校友資料3件、寄送重要校友生日卡15份及電子生日賀卡2394份、提供12/2、12/9、12/23三場表演藝術中心舉辦之東方狂潮、傳奇再現-當代傳奇劇場演出訊息，致贈校友20張票券。十二、安排台北電台邀約上節目說明當代傳奇劇場演出訊息及雙溪校區成立50周年訊息，彭處長於11/23下午上現場廣播接受採訪進行宣傳。【社會資源組】一、97學年度自97/11/1起至97/11/25止，捐款總金額為新台幣1,172,196元，捐款總人數272人。其中大額捐款包括拓殖大學暨拓殖大學後援會捐贈日文系專用款-高中高職日語演講比賽共14萬7千6百元、財團法人紀念李建成先生文教基金會捐贈財團法人紀念李建成先生文教基金會10萬元、財團法人留才教育基金會捐贈財團法人留才教育基金會清寒獎助金13萬5千元等。二、呈現96年度及97年度當月捐款折線圖及當月捐款人數折線圖如下：Figure2.1捐款折線圖 Figure 2.2捐款人數折線圖三、募款說帖：1. 年度募款說帖一流教學大學實現中的願景自96學年度11/26寄發40至86級校友，共寄送46,000份，校內教職員寄送2,000份，累計至97/11/25共557人捐款，累計實際捐款總金額為14,131,978元。2. 教研大樓音樂廳座位募款，截至97/11/26止，座位命名計183個，認捐金額（含定期定額）總計新台幣5,306,000元。4. 97學年度募款計畫說帖，11/20上簽陳核，預計12月中旬出刊。四、捐款回饋致謝：1. 11月單筆寄發校長謝函共計87張，捐款收據共計79張。2. 配合捐款服務實施計畫，11月寄發分級捐款生日卡共計144張，並配合表演藝術中心當代傳奇劇場表演活動，寄發招待券以服務捐款人。五、研擬校慶榮敬典禮活動企畫案相關規劃事宜。六、東吳之友基金會董事Mr. Edward Rada, Jr的母親Mrs. Esther M. Rada女士及其兄Mr. Bill Rada將於12/0112/03來台辦理將所持有之大同公司股票捐贈本校手續。七、兩故居及游藝廣場指導委員會委員建議名單上簽已核可，待人事室完成後續聘任事宜。【表演藝術中心】一、 97學年度9/1起至11/30止，共計出租51場，銷售總額新台幣430,000元，總時數135小時。1. 97學年度9-11月，共計工作天91天，含51個平日及41個假日。2. 兩個月合計出租率約0.56成，平日出租率約0.54成，假日出租率約0.58成。3. 每場平均收入約8,431元，平均營收約5,162元。係因校內租借（音樂系使用）佔大宗。二、 小提琴家胡乃元於11/12、鋼琴家 Oxana Yablonskaya 於11/26蒞臨松怡廳舉辦大師班。三、 97/12/2、9、23雙溪Artist Eye東方狂潮 傳奇再現自11/17起開放索票，反應熱烈。以滿座471席計算，截至11/27止，各場次只剩票券約30-80張不等。其中以12/9吳興國說三國-擊鼓罵曹索票最熱烈。四、 97/12/1加場樓蘭女講座，邀請本校英文系主任謝瑤玲、中文系教授鹿憶鹿，與當代傳奇劇場行政總監林秀偉對談。五、 12月份松怡廳活動：1. 12/1樓蘭女講座2. 12/2、9、23 東方狂潮 傳奇再現系列活動3. 12/5名家系列-王凱蔚獨唱會4. 12/6室內樂系列-室內絃話-鋼琴四重奏5. 12/10鋼琴家Prof. Rudiger Steinfatt大師班6. 12/12名家系列-曾素玲單簧管獨奏會7. 12/8、15胡乃元錄音8. 12/16豐收100校園活動（王政弘牧師）9. 12/19室內樂系列-大提琴二重奏-歐陽伶宜與蘇任巴格拉圖尼10. 12/20彭至瑄老師年度學生音樂會11. 12/21台北室內合唱團錄音人文社會學院十二月人文社會學院：一、 11月3日召開本院第26屆系際學術研討會社會組第二次籌備會議，會中確定發表論文、議程以及經費規劃事宜