2009xxxx18常用软件实习报告.doc

（20092010 学年第二学期）实习名称：认知实习 分项名称： 常用软件实习 专 业： 铁道信号 学 号： 2009xxxx 姓 名： xxx 实习地点： 计算机网络中心 实习时间： 7月14日 7月18日 实习成绩： 指导教师（签字）：西南交通大学峨眉校区2010年 9 月 9 日实习目标与内容：掌握Word文档的编辑与排版简单文档的处理技巧，长文档的编辑技巧，长文档的排版技巧。掌握Excel的数据处理与图表功能公式，常用函数，数据处理（重点是透视表），图表处理。掌握PowerPoint的高级应用掌握常用工具软件的使用360安全卫士、Ghost、Onekey（一键还原）。实习要求：准时到机房实习，不迟到、不早退辅导员和教师均要点名考核方式：交实习作业的电子版和实习报告实习内容及完成情况：本次实习共分为五次。第一次实习：第一天的实习主要是系统复习Word、Excel、PowerPoint等的使用。Word2003文字处理软件：包括其中的文档的编排与排版、表格处理功能、图文混排功能、长文档的编辑与排版（尤其是其中的设置文档的各级标题、多级编号设置多级编号、题注和交叉引用，创建目录、设置页眉页脚），以及Word高级应用中的邮件合并等。Excel 2003 电子表格软件：包括其中的工作表的创建与保存、工作表的编辑与格式设置、公式和函数的使用、数据管理功能（尤其其中的建立数据清单、数据的排序、数据的筛选、分类汇总、建立透视表）、图表功能等。PowerPoint 演示文稿的制作：包括其中的幻灯片的设计、幻灯片的编辑、幻灯片的放映、动画设置和使用超链接给幻灯片加入声音、视频等等。第二次实习：第二次实习主要学习Word 2003文字处理软件的使用。包括文档的编排与排版、表格处理功能、图文混排功能、长文档的编辑与排版（尤其是其中的设置文档的各级标题、多级编号设置多级编号、题注和交叉引用，创建目录、设置页眉页脚），以及Word高级应用中的邮件合并等。在长文档的编辑和排版中，设置各种标题和子标题，设置文档格式，设置页眉页脚（包括奇偶叶不同等等），以及自动生成目录功能。Word的图文混排功能，其中的题注和交叉引用，Word高级应用中的邮件合并功能，可以同时发多个邮件。1.掌握Word文档的编辑与排版简单文档的处理技巧：文字录入（分页、分行、分段、编号）文字基本格式的设置：字体、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号等。记住：要充分利用好格式刷表格处理、计算（F9刷新）图片的插入、图文混排文档打印：页面设置、打印预览、打印 长文档的编辑与排版技巧录入文字前先设置纸张大小、文档网格等参数。使用样式设置各级标题（“格式/样式和格式”命令）一级标题用标题1、二级标题用标题2、 ，使用样式的好处是今后统一修改这些标题方便。使用多级编号设置各级标题，如：第1章、 1.1、1.1.1等。如果文档标题使用了样式，可以直接为该样式加上多级编号。方法：选中样式后，单击“右键/修改/格式/编号”，选择“多级符号”。如果文档标题没有使用样式，可以先将文档标题设置成多级编号格式，然后选中某一标题，再在要使用的样式上单击“右键/更新以匹配选择”。对于使用了样式的标题，如果需要实现修改任意一个文档标题，其他同样式的文档标题也同时变化，可在样式上单击“右键/修改”，选择“自动更新”选项。当然，也可以直接修改相关样式的格式，这也是使用样式的最大好处。对文档中的表格、图片使用“题注”，文字中对图片、表格编号的引用使用“交叉引用”。如果今后增加、删除了图片、表格，只需要选择更新区域后单击右键，选择“更新域”即可重新编排表格、图片编号。如果需要，为文档插入脚注和尾注。使用“文档结构图”查看文档结构用分节法为不同的节添加页眉页脚(首页、奇数页、偶数页、页码），为不同的章节分节（“插入/分隔符”命令）在“文件/页面设置/版式”中选中“奇偶页不同”、“首页不同”等选项，并选择应用于“整篇文档”。为每一节的首页、奇数页、偶数页分别设置页眉、页脚（“视图/页眉和页脚”命令）。注意：从第二节开始的页眉、页脚，应考虑是否取消“与上一节相同”选项，否则，所有节的页眉、页脚都是最后一次的设置值。用插入域的方法为不同的章设置页眉页脚，将文档的章节标题使用标题X样式（假设为标题1）为不同的章分页（不一定要分节）在“文件/页面设置/版式”中选中“奇偶页不同”、“首页不同”等选项。为文档的首页、奇数页、偶数页分别设置页眉、页脚（“视图/页眉和页脚”命令）。方法：单击“插入 / 域 / styleRef / 标题1” 为文档插入目录（“插入 / 引用 / 索引和目录”）。注意，为了使目录的页码从第1页开始，应当将目录单独分成一节，并且插入正文的页码时，应设置“起始页码：1”。利用所学的长文档编辑与排版技巧，任选一门课程的内容进行如下设置：一级标题为章名，如“第1章 计算机基础知识” ，二级标题分别为：本章要点、例题解析、练习题，例题解析、练习题两个二级标题下的分别设两个三级标题：选择题、填空题，最后加上：实习感想、参考文献两部分，作为一级标题 ，为文档加封面，封面包括：院系、专业、年级、学号、姓名、指导教师等内容。自动生成三级标题目录，其中一级标题为黑体字。各章的首页无页眉，奇数页为“2009级暑期实习常用软件”，偶数页为章名。课程建议选择：大学计算机基础、C程序设计、Visual Basic程序设计内容可以取自网络和学校的精品课、优秀课网站。其他文字格式设置以美观为准，自由设置。2.Word邮件合并功能用于向数据表中的一批人发送邮件。方法：工具 / 邮件合并 / 显示邮件合并工具栏，单击工具栏上的“打开数据源”，插入数据源文件（如Excel工作簿）并选择工作表。单击工具栏上的“收件人”，选择记录范围，单击工具栏上的“插入域”，插入字段。单击工具栏上的“合并到新文档”，生成邮件合并文件。 第三次实习：第三次实习主要学习Excel 2003 电子表格软件：包括其中的工作表的创建与保存、工作表的编辑与格式设置、公式和函数的使用、数据管理功能（尤其其中的建立数据清单、数据的排序、数据的筛选、分类汇总、建立透视表）、图表功能等。主要完成老师布置的作业：电子表格的处理。其中包括求数据（学生成绩）的平均数，求学生成绩的总分，对数据进行排序，对学生成绩进行筛选，建立透视表见各个系的学生成绩进行分类汇总等等。掌握Excel的数据处理与图表功能：1.公式，2常用函数，3.数据处理（重点是透视表）：排序（简单排序、复杂排序），筛选（自动筛选、高级筛选），分类汇总（需先按分类字段排序），数据透视表（按多个字段分类汇总。4.图表处理第四次实习：第四次实习主要学习运用PowerPoint软件制作丰富美观的演示文稿，怎样设置超链接将图片、音乐、视频、Flash等等。将自己实习过程中的实习情况、遇到的问题、实习心得、提出的希望等z运用自己所学的知识制作成一个演示文稿，运用自己所学的知识，在演示文稿的制作中运用模板，运用背景图片，设置动画（包括自定义动画和系统默认动画），设置声音（使用超链接将将要设置成演示文稿的声音的音乐链接到其中），运用超链接将视频插入演示文稿，插入Flash动画也用到超链接，方法和插入声音的方法相同。将自己制作的演示文稿进行放映，调整动画方案，设置字体颜色，设置字体大小直到满意为止。了解将自己制作的演示文稿保存成模板等等。第五次实习：第五次实习主要学习常用工具软件的使用。如360安全卫士、Ghost Onekey（一键还原）。完成Word、Excel，PowerPoint的作业，写好实习报告。实习心得与体会经过这次的实习，我确实学到不少东西。本来在上学期学习了这方面的知识，但是由于没有及时将其进行消化和运用于实践，所以在使用Word、Excel、PowerPoint等软件时并不是很熟悉，所以也就收不到理想的结果。经过这段时间的实习，我巩固了以前的知识，加深了对Word、Excel、PowerPoint的了解，还学到了不少的技巧，再次运用这些时用起来得心应手，方便多了。能够熟悉各种软件的安装和使用，可以让我们更好地管理我们的计算机，对我们的学习和工作有着莫大的帮助。学习了visio软件的安装和使用，很有用！它是作图必备软件。还有360安全卫士，Ghost一键还原等等，都是我们装机必备的。学会了这些软件的应用，对我们有着十分重要的意义。同时，向我们未知的领域迈进了一步，学到了很多非常实用的知识和技能。自从上个学期学了大学计算机基础知识之后，对这些知识的运用和拓展十分有限，这次实习正好给了我一个绝佳的机会，让我们得到锻炼。当然，在实习过程中也少不了麻烦和困难。在长文档的编排的过程中设置多级标题很容易就乱了，并且使用页眉页脚以及给不同的页面设置不同的页眉页脚中总不称心如意，自动生成目录的过程中生成的目录的页码总是不对。在Excel的表格处理中尤其是高级筛选、建立透视表、分类汇总这几个地方遇到了不少的麻烦，设置分类汇总的布局的过程中总达不到理想的样式。在使用PowerPoint制作演示文稿的过程中，设置动画方案时尤其是使用超链接将音乐和视频加入演示文稿中也遇到不少麻烦。不过虽然遇到麻烦，但是也颇有感受，学习是