高校信息管理系统.doc

附录二 软件设计范例本附录以“高校信息管理系统”为实例，给出软件开发过程中的有关要求和所涉及的文档，介绍了软件设计的基本过程和方法。通过介绍的软件设计开发示例过程和范例文档，读者可以在软件设计和文档编写中进行参考。软件设计开发各阶段的主要任务及方法请参考书中相关章节，这里不再赘述。第一节 高校信息管理系统软件项目可行性分析报告1 引言高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高学校的办学水平和工作效率，在一定程度上将促进高等教育的发展。通过高校信息管理系统的建设，可以集中学校有限的财力，实现共享资源，达到降低学校的整体办学成本，提高服务质量的目标。1.1 编写目的1.1.1 目的 这份可行性研究报告是对高校信息管理系统作的可行性研究分析，以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，并最终确定本系统软件的可行性。1.1.2 预期的读者软件管理人员，开发人员，维护人员。1.2 背景1.2.1 项目的名称： 高校信息管理系统1.2.2 项目产品的名称： 高校信息管理系统1.2.3 项目组织者： 高校信息管理系统开发小组产品用户： 教育工作的行政人员产品设计者： 高校信息管理系统开发小组产品生产者：高校信息管理系统开发小组1.2.4 产品所有权：高校信息管理系统开发小组拥有1.3 符号、缩略语和定义高校信息管理系统：是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用可视化编程语言，完成系统功能。1.4 参考资料Delphi程序设计语言-xxx 编著 xxxxxx出版社软件工程 -xxx 编著 xxxxxx出版社数据库原理与应用-xxx 编著xxxxxx出版社2 问题的定义2.1 项目概述2.1.1 开展该项目的原因随着管理要求的不断提高，的高校信息管理工作非常繁琐。为此行政人员付出大量的工作时间，工作效率却很低。因此，为提高工作效率、减轻工作负担，开发适用的高校信息管理系统软件对提高学校的管理水平十分有必要。 2.1.2 该项目的基本目标开发此高校信息管理系统软件，以供教学人员及操作者进行高校信息管理，方便操作者随时添加、查询、修改等。为了我们提高软件开发的能力，学习可视化编程的技巧，提高工作设计思想，通过本次的项目开发，开发小组成员与辅助老师交流，能从中学习知识吸取经验，得到锻炼和提高。2.2 经济目标由于本系统的主要背景为毕业设计，在经济上不注重直接的经济收益，而是注重小组成员整体水平的提高。2.3 社会目标本系统主要是由可视化编程进行设计开发，高校信息管理系统在推向社会后享有高度的自主权。由于本系统在技术方面的完善性、高效性，一旦推向社会将受到广大教育单位的关注及支持。2.4 项目规模2.4.1 该项目所需人力资源总数为5人项目经理：xxx组长：xxx组员：xxx 、xxx 、xxx2.4.2 该项目所需时间预计时间100天。3 可行性研究的方法及评价度3.1 可行性研究所采用的方法和步骤通过调查分析开发高校信息管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结构，利用可视化开发工具和数据库所具有的能力，以较为简洁和容易的方法，使其成为一个简单实用的应用软件。3.2 评价尺度此软件由于只是一个初级产品，只要能够构建一个基本结构，完成高校信息管理中的查询、修改和数据维护等基本功能即可。4 对现有产品的分析4.1 相关关系高校信息管理系统是利用数据库的管理技术及可视化开发工具开发的基于windows操作系统平台的C/S结构的应用系统。4.1.1 子集说明在windows环境的高校信息管理系统是高校信息管理的应用程序，最终的产品是帮助行政人员对学籍进行有计划、有步骤、方便的管理学籍。高校信息管理系统主要实现高校信息管理子系统。高校信息管理系统生成后，要建立在windows的目录下，可以直接使用。例如：在windows资源管理窗口中，双击这个学籍系统的图标，高校信息管理系统就会自动打开这个文件。4.2功能分析帮助学校的管理人员对于学生的各种信息可以方便的查询、输入，及有条件的修改。4.3系统逻辑模块图高校管理信息系统处理模块输入模块输出模块4.4 产品使用情况高校信息管理系统应用程序是利用windows操作平台，系统的工作目标是帮助行政人员方便快捷、简单清楚地查询所需资料，对有关信息进行的高效的管理。4.5 局限性开发人员对高校信息管理有关政策的理解有的局限性，高校信息管理有关政策变化的可能性，以及现有的硬件资源对软件系统的运行的限制。5 工作产品5.1 设计目标本项目的设计目标就为学校高校信息管理提供快捷方法，使用户能够便捷查询学生档案，使学校管理自动化。5.2 设计及约束条件a. 软件系统的界面要美观，布局要合理，窗口的内容尽量简单明了提供的信息，语言要通俗易懂，有层次感，分类清晰明了。b. 根据现有条件和知识我们必须在技术方面，进行学习和提高。5.3工作原理a. 先建立数据库，并构建应用程序和数据库之间的连接。b. 在使用时，由用户在控件中输入，需要了解关键字的信息，然后通过在控件中输入信息生成一个过滤条件。c. 以生成的过滤条件为内容在数据库中查找相应的记录。d. 通过过滤功能在查找出来的记录中找到所需要的项。e. 将查找到的项通过控件显示到终端。f. 通过终端把得到的内容显示到相应的界面上。5.4 相关关系学籍信息数据库更新学籍信息查询学籍信息产生报表程序报表由于使用可视化编程工具，产品继承了可视化编程的优良特点。5.5系统流程图5.6 数据流程图一般管理人员学籍信息数据库系统管理员查询学籍信息更新学籍信息产生报表系统登录用户名和密码/登录状态查询条件/查询结果更新的信息下面给出数据流程图示例，其他细化的数据流程图在此省略。5.7 数据字典由于篇幅所限，下面只给出学生基本信息表中学号、姓名、性别、入学年月等的说明。n 名字：学号别名：描述：唯一地标识学生基本信息表中一条记录的关键字定义：学号= 10 字符 10位置：学生基本信息表 用户表 报表n 名字：姓名别名：描述：学生基本信息表中一个字段定义：姓名= 8 字符 8位置：学生基本信息表 报表n 名字：性别别名：描述：学生基本信息表中一个字段定义：性别= 2 字符 2位置：学生基本信息表 报表n 名字：入学年月别名：描述：学生基本信息表中一个字段定义：入学年月=7 字符 7位置：学生基本信息表 报表5.8 系统的功能a. 用户可以用该软件对所使用的数据库资料进行查找；b. 用户可以对该软件中的库资料进行添加；c. 用户可以了解应用一些简单的数据库系统；d. 用户可以用模糊查询的方式进行查询。5.9 影响5.9.1 对设备的影响建议使用奔腾133以上的pc机，内存需在32兆以上。5.9.2 对用户单位机构的影响本系统的用户以单位用户为主，同时使用系统的人员数量受网络带宽和服务器性能的限制，要求操作人员熟练掌握计算机基本操作。5.9.3 对运行过程的影响a.用户操作规程 用户可以将本系统随意安装在计算机的任意位置。b. 输入数据预处理过程对输入数据预处理的过程无影响。c. 输入的处理过程多输入的处理过程无影响。d. 系统失效的后果及恢复的处理方法系统失效后会给出错误信息，恢复的方法将采用结束当前任务或重新启动计算机。5.9.4 对产品后继开发的影响a. 随着计算机的发展，所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题和不足，并及时更新。b. 要准备好人力和设备资源做紧急事件的更新。c. 申请专利或软件注册登记，使用法律的手段对本产品进行系统保护。5.10 局限性目前本软件是初次版本，根据实际需要的变化，本软件可以进行进一步的修改和更新。5.11 技术方面的可行性系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以高校信息管理系统的技术上是完全可行的。6 可选方案6.1 修改方案与首选方案的不同修改方案是应用于B/S模式，它可以做到从远程终端的输入和输出都基于浏览器方式。6.2 本方案的概况本方案所有界面的思想与选定方案相同，但输出机制不同，它完全通过浏览器方式运行系统。6.3 不选此方案的原因技术和安全方面的支持不足，在现有技术条件下无法保证系统运行的安全性。7 投资及收益分析7.1 市场分析高校信息管理系统主要是为了解决学校的学生管理问题，并且减轻行政人员的工作负担。本软件是以可视化编程工具作为开发工具。可视化编程语言是一种高效的通用性编程语言。它具有可视化与面向对象编程合一的特点，并且对于操作系统平台的适用性好，因此所生产出来的软件兼容性较强，在市场可以占有一定的份额。 7.1.1 项目产品所追求的市场本系统所占有的市场为学校，它追求的是简单、易学、易懂、易用，能够更有利的减轻行政人员的负担，能更有效地辅助学校管理学生档案。7.1.2 市场现状目前学校并没有完善的高校信息管理系统软件，并且市场上现存的相关软件的功能差异很大，因此，我们推出的软件系统具有较大的市场空间。7.1.3 该产品的销售对于购买方有影响对于高校信息管理系统的用户-校方，可满足对高校信息管理的需求，因此需求被接受并且得到认可，该软件可以进行推广。7.2 投资估计按照高校信息管理系统开发方案，对于本系统软件的投资，主要集中在软件开发及软件测试等方面。7.2.1 估算方案按开发计划进行估算，项目费用主要包括开发设备，办公用品，办公设备，开发人员费用等。7.2.2 具体项目总体估计本系统大约总体耗费为15000元，其中主要为开发人员的工资和日常开销。7.2.3 收益估计本系统本非收益性质开发，重要是为解决学校现行高校信息管理的需要。8 社会因素方面的可行性8.1 技术本系统满足学校需求，因此得到学校大力支持。校方提供项目文档与技术上各方面的支持。因此本系统具有开发研制条件。8.2 使用方面的可行性学校行政人员对该产品的应用是可行的。9 产品可检测性9.1 检测标准软件标准：软件规模、复杂程度、安全性、可操作性、可观察性、可控制性、冗余的大小。9.2 检测的方法（详细内容请参见测试计划）通过软件测试：黑盒测试：主要在软件界面上进行的测试。白盒测试：在重要逻辑路径进行测试，检测重要数据结构的有效性。10 产品的可生产性高校信息管理系统使用可视化编程语言可以达到开发效果，有着技术的先进性和可行性。10.1 生产质量标准正确性：程序是否按程序流程图及数据字典完成程度。可靠性：安全运行时间越长越好。可用性：是否能够解决实际的存在问题。完整性：对未授权的人员访问此系统软件可控性强。灵活性：修改一个程序的工作量。10.2 生产工艺采用光盘刻录完成最终系统的保存和发布。11 可行性综合分析11.1 技术方面本项目产品开发周期为100天，在技术方面采用可视化编程与数据库相结合方法来实现。要求所有数据信息的储存都由数据库来完成，而这些数据信息的调用必须由可视化编程工具设计完成。11.2 社会方面学校的大力支持，对我们项目的进程非常有利。（有必要时，应对本行业及相关政策等进行分析和说明）11.3 竞争者分析（在此注明对竞争者的分析）。11.4 可行性结论综上所述，本项目的技术成熟、完备，测试手段可靠，具有良好的市场拓展，因此本项目可立即开始。【注】对于一般实际的项目允许挑选相关的项目进行说明即可，不必面面俱到。这里作为范例，尽量给出了较为详细的内容供实际设计时参考。第二节 高校信息管理系统软件项目开发计划1 引言1.1编写目的本报告的主要作用是确定各个项目模块的开发情况和主要的负责人，供各项目模块的负责人阅读，做到及时协调，按步有序进行项目的开发，减少开发中的不必要损失。 具体步骤：拟订开发计划书，分配项目工作，安排项目进度。 计划对象：高校信息管理系统开发小组。1.2 项目背景高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高学校的办学水平和工作效率，在一定程度上也将促进学校教育和教学工作。通过高校信息管理系统的建设，可以集中学校有限的财力，实现共享资源，达到降低学校的整体办学成本，提高效率和服务质量的目标。1.3 定义 （略）1.4 参考资料（略）2 项目概述2.1工作内容各工作小组根据时间先后安排，分别对项目进行开发。各项主要工作：需求分析小组学校高校信息管理等内容进行调研（为期20天）。软件开发小组对调查结果进行分析，拟订实现方案（如 程序结构，流程，数据结构等）。软件编程小组对软件进行集中开发。软件审核小组对软件进行评定，审核。2.2条件与限制2.2.1完成项目应具备的条件：l 资金l 调研环境l 开发平台l 开发基础设施l 开发人员l 维护人员2.2.2开发单位已具有的条件：l 开发基础设施l 开发平台 2.2.3尚须创造的条件：l 良好的调研环境l 资方应提供足够的资金和开发条件，并详细的阐明要求。l 工方应依据资方的要求开发出满足合同要求的工程。2.3产品2.3.1 程序程序名称：高校信息管理系统使用语言和数据库系统：Delphi 6.0 ， SQL Server 2000存储形式：磁盘，磁带，刻录光盘2.3.2 文档要提交的文档：l 项目开发计划l 资金分配方案l 系统使用手册l 系统维护手册l 详细技术资料2.3.3服务开发单位向用户提供服务：人员培训，系统安装，保修（三年），维护（五年）。2.3.4验收标准系统运行流畅，对于数据查询和修改，系统的反应时间不超过2-3秒钟/次，出错率为：一般性错误不超过2次/月，严重性错误不超过3次/年。2.4 运行环境2.4.1运行硬件环境：l 服务器端：HP服务器；l 客户端：奔腾133以上的pc机，内存需在32兆以上。2.4.2运行软件环境：l 服务器端：Windows 2000 Server， SQL Server 2000；l 客户端：Windows 9X，Windows 2000 Professional，Windows XP。3 实施计划3.1任务分解分析阶段（20天）调研小组设计阶段（20天）设计小组写代码及单元测试阶段（40天）开发小组总测试及修改阶段（20天）测试小组维护阶段（不定）维护小组3.2进度20天进行调研。60天进行实现。20天进行测试，维护。10天进行实践。3.3 预算分析阶段 1000元设计阶段 4000元写代码及单元测试阶段 8000元总测试及修改阶段 2000元3.4 关键问题关键的问题是如何做到大容量，并发，快速的即时计算能力和部分故障不停机的能力。此外开发本项目需要一定的风险，主要是高校信息管理制度变动的风险.详细的分析参见可行性分析报告。大多数技术问题都能通过数据库解决，所以选择好的数据库是保证开发完整的前提。4 人员组织及分工调研小组：xxx， xxx设计小组：xxx，xxx ，xxx开发小组：xxx，xxx ，xxx测试小组：xxx，xxx ，xxx维护小组：xxx，xxx ，xxx5 交付期限最迟交付日期：xxxx年xx月xx日。6 专题计划要点略第三节 高校信息管理系统需求规格说明书1 引言 1.1 编写目的本需求的编写目的在于研究高校信息管理系统软件的开发途径和应用方法。本需求的预期读者是与高校信息管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导，软件验证者。1.2 背景及范围本项目的名称：高校信息管理系统本项目的任务提出者及开发者是高校信息管理系统软件开发小组，用户是教学办公室。本产品能具体化、合理化的管理学生的学籍档案，用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理和可视化程序设计语言。1.3 定义 缩写词 略语l 可视化程序设计语言：是一种基于可视化和面向对象基础的通用的计算机的程序设计语言。 l 高校信息管理系统： 高校信息管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用可视化编程语言，独立完成其功能。l SQL SERVER： 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。l SQL： 一种用于访问查询数据库的语言l 事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。l 主键：数据库表中的关键域。值互不相同。l 外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。l ROLLBACK： 数据库的错误恢复机制。1.4 参考资料Delphi程序设计语言-xxx 编著 xxxxxx出版社软件工程 -xxx 编著 xxxxxx出版社数据库原理与应用 -xxx 编著 xxxxxx出版社2 项目概述该软件开发是为了满足教学人员、行政人员对学生档案管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。主要面向教学和行政人员设计开发，本软件系统具有独立性，可单独使用。也可和其他相关系统共享数据信息，但使用时应注意数据的安全性和可靠性。2.1 目标2.1.1 开发意图a. 为了使高校信息管理系统更完善； b. 为了使学生档案的管理更方便；c. 为了减轻行政人员的工作负担。2.1.2 应用目标通过本系统软件，能帮助教学人员、行政人员利用计算机，快速方便的对高校信息管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的人事档案能够科学化，直观化、条理化。2.1.3 作用及范围本软件适用于各高等院校，它是比较完善的系统管理软件，对高校的各项信息可以随时输入、输出、查找。2.1.4 背景 现今高校信息管理的繁琐给行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的高校信息管理软件，为了对学生档案的管理方便，因此开发了本软件。2.2 产品描述本产品是一种依赖于可视化编程为基础的系统软件，它是以可视化编程系统词为基础，用可视化程序设计语言进行编程的产品。 2.3 产品功能2.3.1 外部功能高校信息管理系统软件具有输入、输出、查找功能。 2.3.2 内部功能该软件集命令、编程、编辑于一体，完成过滤、定位显示。2.3.3 功能表（下面只给出用户功能的概要说明，详细说明在此省略）名称 功能外部功能内部功能用户用户通过系统终端输入有关信息，完成系统登录、信息查询、数据修改和维护和数据打印等功能。传递系统终端输入的数据，连接数据库后按照系统业务规程进行数据的查询和修改，将数据结果返回给系统终端。2.3.4 功能描述图注：“系统终端系统终端登录模块查询模块修改模块打印模块数据处理数据库”以PC机为主，也包括其他智能终端设备。2.3.5 用户特点 本软件的使用对象是教学办公室工作人员。会可视化、懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。同时也会对可视化编程有认识。2.4 一般约束a. 本项目的开发经费不超过1.5万元；b. 项目开发人员5人；c. 在管理方针，硬件的限制无约束，但要求能保证并行操作的安全和数据使用的保密。2.5 假设和依据假设开发经费不到位，管理不完善，设计时没能用全得到考虑，本项目的开发都将受到很大的影响。3 具体需求3.1 功能需求（一）3.1.1 规格说明输入每个学生的具体信息（这里只做概要性描述）3.1.2 引言为了把个人信息(包括：学号、姓名、性别、年级、班级、系别、专业出生日期、民族、政治面貌、身份证号、备注)输入到数据库。3.1.3 输入个人信息。3.1.4 加工通过高校信息管理系统输入到数据库中。3.1.5 输出个人的全部信息。3.2 功能需求（二）3.2.1 规格说明查询个人的全部信息。3.2.2 引言为了查询个人的全部信息。 3.2.3 输入个人信息的关键字（姓名）。3.2.4 加工利用关键字在数据库中找到个人的全部信息。3.2.5 输出个人信息的全部内容。3.3 功能需求（三）3.3.1 规格说明查询单个人的全部信息。3.3.2 引言根据学号查询个人信息 3.3.3 输入个人信息的关键字（学号）。3.3.4 加工利用数据库中找到此学号人员的全部信息。3.3.5 输出个人信息的全部内容。3.4 功能需求（四）3.4.1 规格说明查询同一专业的所有人员。3.4.2 引言为了查找同一专业的所有人员的相关信息。3.4.3 输入专业名称（如：英语）。3.4.4 加工在数据库中找到所有此专业的人员名单、学号和所在班级。3.4.5 输出学号、人员名单和所在班级。3.5 功能需求（五）3.5.1 规格说明查询一个年级的相关信息。3.5.2 引言为了查找一个年级所有人员的相关信息。3.5.3 输入一个年级的级别（如：98级）。3.5.4 加工在数据库中找到所有此年级的人员名单、学号、性别、出生年月和专业。3.5.5 输出学号、人员名单、性别、出生年月和专业等内容 3.6 功能需求（六）3.6.1 规格说明查询一个班级的相关信息。3.6.2 引言为了查询一个班的相关内容。3.6.3 输入一个班级的名称（如：6班）。3.6.4加工在数据库中找到此班级的人员名单、学号、出生年月。3.6.5 输出人员名单、学号、出生年月等内容。3.7 性能需求3.7.1 动态数值需求预处理的窗口正常情况下和峰值工作条件下为5个，一定时间周期中要处理的数据的数量：窗口开始时要处理2个数据，系统运行时要编辑的数据为4个，按钮数量为4个，平均处理的数据约为16个数据。3.7.2 静态数值需求a. 支持的终端数为10-20台；b. 同时处理的记录数不低于20条；3.7.3 精度需求在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，由于本系统使用了数据结构，可以满足各种精度的需求。3.7.4 时间需求在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。3.7.5 灵活性当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。3.7.6 故障处理a. 内部故障处理在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。b. 外部故障处理对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。第二次运行，在需求调用时出错，有错误提示，重试。3.8 设计约束条件3.8.1 技术约束本项目的设计是在可视化程序设计语言的条件下进行的，技术设计采用软硬一体化的设计方法。3.8.2 环境约束运行该软件所适用的具体设备必须是奔腾133、内存32兆以上的计算机；3.8.3 标准约束该软件的开发完全按照企业标准开发，包括硬件、软件和文档规格。 3.8.4 硬件限制奔腾133 、内存32兆以上的PC机满足输入端条件。3.9 接口需求3.9.1 用户接口本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。3.9.2 软件接口 WIN9X/NT，2000，XP操作系统，SQL SERVER 数据库系统。3.10 属性3.10.1 可使用性在装载应用程序系统时，若正常就运行，若异常就停止；可视化编程系统出现错误，将会产生不可遇见的问题，热启动，整个终端程序就会再启动；程序出现错误，重新装载，若仍有错，按照提示逐渐装载。 3.10.2 安全性本软件作为教学管理辅助设备，虽然规模比较小，但仍需要安全技术的保障；限定一个程序中某些区域的规约，给不同的模块分配不同的功能，通过限制用户权限及使用的用户终端位置来保证数据使用的安全性。3.10.3 可维护性本系统的软件部分采用可视化程序设计语言编制，使用的硬件具有简单、可维护的特点，因此决定了本系统的简单可维护性。3.10.4 可移植、可转换性可移植的环境是奔腾133，32兆内存以上；不可修改任何部分；可用向上兼容的高版本的操作系统平台。3.10.5 注释读者可以用本系统提供的方法去验证该软件的各种特性。 3.11 其他需求 当前类似的管理软件虽然已有，但与我们设计的管理系统软件有很大的区别。我们设计的软件是一种辅助办公室档案管理软件，它采用可视化程序设计语言作为主要的实现工具。3.11.1 数据库数据库是实现有组织地，动态地存储大量关联数据，方便多用户访问的计算机软硬自愿组成的系统；这与文件系统的重要区别是数据的充分共享，交叉访问，与应用程序的高度独立性。由于本软件的整体结构比较简单，所涉及数据相对来说也较少，组成文件的最小单位是记录。3.11.2 操作a. 初始化操作；b 数据处理的支持功能较强；c 后援和恢复操作。3.11.3 场合的使用性给定的场合时可视化程序系统，通过该系统软件，完成各模块功能，采用模块设计思想，将各程序划分为独立使用的功能模块，但他们之间又相应联系。4 支持信息4.1 支持软件我们用可视化程序设计语言作为系统的支持软件。4.2 设备奔腾133，32兆以上内存的pc机。4.3 控制本软件是以可视化程序设计语言的操作系统来控制软件运行。4.4 文档对于本软件的有关文档有：高校信息管理系统软件可行性分析报告 高校信息管理系统软件开发计划高校信息管理系统软件需求规格说明书高校信息管理系统软件概要设计说明书高校信息管理系统软件详细设计说明书 高校信息管理系统软件用户手册 高校信息管理系统软件测试计划 高校信息管理系统软件测试分析报告4.5 需求注释对于本软件，它的功能需求、性能需求、接口需求，从稳定性、可行性上都是可以的。第四节 高校信息管理系统概要设计说明书1 引言 1.1 编写目的：设计系统结构，根据需求要析给出的功能得出系统体系结构。如划分模块。1.2背景2 总体设计：2.1目标：解决实现该系统需求的程序模块设计问题。包括系统模块划分，决定各个模块之间的接口以及模块之间传递的信息、数据结构、模块结构的设计等。2.2运行环境：Windows 9X，Windows 2000 Professional，Windows XP。2.3 处理流程：（1）启动系统，激活登陆口令界面。（2）通过验证后，对系统进行初始化。（3）系统进入消息循环，通过事件驱动机制激活相应的功能模块，并执行相应的功能；（4）通过关闭系统事件，激活关闭系统模块，退出系统。2.4高校信息管理系统结构l 系统登录验证用户身份的合法性l 用户管理添加用户修改用户删除用户l 学籍信息管理添加学籍信息查询学籍信息修改学籍信息删除学籍信息l 班级信息管理维护班级信息查询班级信息l 帮助文件帮助信息2.5高校信息管理系统所需完成具体的功能：l 系统登录模块： 用户输入账号和密码，经系统确认后进入系统。l 系统管理模块： 用户的添加、删除、修改及权限的赋予。l 学生信息管理模块：查询并从数据库里调出的学生基本信息；对学生信息进行维护；输出学生基本信息，学号、班号、姓名查询的信息结果。l 班级信息管理：输入班级的基本信息，并可以对班级信息进行添加、修改、删除及班级设置。2.6系统模块图： 高校信息管理系统系统信息管理学生信息管理班级信息管理奖励情况管理处罚情况管理社会工作管理学籍变更班级信息查询班级信息维护住宿信息管理基本信息管理系统登录3 接口设计3.1外部接口：3.1.1 用户界面在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计语言上，已决定使用Delphi进行编程，在界面上可使用Delphi 所提供的可视化组件，向Windows风格靠近。 其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用下拉式菜单方式，在出错显示上可调用Delphi 库中的错误提示函数。总的来说，系统的用户界面应作到可靠、简单、易学习和易使用。3.1.2 软件接口服务器程序可使用Delphi提供的对 SQL SERVER 的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上可使用SQL SERVER 的对数据库的备分命令，来完成数据库的备份工作。在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接收。3.1.3 硬件接口在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用Delphi的标准输入/输出，对输入进行处理。在输出方面，打印机的连接及使用，也可用Delphi的标准输入/输出对其进行处理。在网络传输部分，在网络硬件部分，为了实现高速传输，将使用带宽为10M以上的网络连接。3.2内部接口：内部接口(模块之间的接口)l 系统登录模块：启动系统时，便激活登陆口令界面；l 初始化模块：对系统进行初始化；l 系统功能模块：接收系统功能的相应消息，启动信息录入、信息查询、信息维护等模块。4 运行设计高校信息管理系统信息修改信息录入信息删除信息打印信息查询帮助退出 运行模块的组合图 5 出错处理设计l 出错输出信息：本系统采用人-机对话模式，若操作失误则弹出对话框（如：用户身份验证、输入错误信息等）。l 出错处理对策：用户可根据弹出对话框中的提示信息进行操作。6 安全保密设计：系统进入时设计了登录界面，并且对用户进行了权限区分。分为一般用户、管理员，对一般用户只可以进行查询，只有管理员才可以对信息进行删除与修改。另外还设计对数据的备份及还原，从而实现了数据可移植性第五节 高校信息管理系统详细设计说明书1引言1.1编写目的为系统中的每一个模块确定使用的算法和数据结构，并用表达工具给出清晰的描述。1.2背景 1.3定义 1. 4参考资料2 程序系统的结构2.1程序层次结构方框图高校信息管理系统主程序SYSMANAGEMENT（）STUDENTMANAGEMENT（）CLASSMANAGEMENT（）Encouragement()Punish()Socialwork()studystatus（）Classquery()Classmanage()Domicilemanage()BASEINFO（）LOGIN（）2.2 数据库结构受篇幅所限，下面主要给出院系、班级、学生等数据表之间的实体关系（E-R图）描述。记录数住宿及寝室记录1: 1社会工作记录1: N奖励记录1: N从属从属处分记录1: N学生学籍变更记录1: N院系班级从属1: N1: N1: N3 程序设计说明程序各功能模块的描述与数据表的创建如下：3.1 学籍模块：该模块主要完成学生基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了18个字段来进行学生的信息存储。如果用户编辑一条记录中的某一项，可通过选择相应按钮来完成。学生基本信息表里存储了学生的档案包括：学号、姓名、性别、入学年月、班号等，如下表所示。主键：学号学生基本信息表序号编号 拼音名 汉字名 类型长度 说 明1 XA0101XH 学号 C 102 XA0102 XM 姓名 C 8 3 XA0103ZYKLM 专业科类码C 2 4 XA0104BXXSM 办学形式码C 2 5 XA0105BH 班号 C 7 6 XA0106XSH 系所号 C 8 7 XA0107 ZYH 专业号 C 6 国家教委教育事业年度统计采用的本专科专业代码 8 XA0108RXNY 入学年月 C 7 NNNN.YY9 XA0109XB 性别C 2 10 XA0110 CSRQ 出生日期 C 10 NNNN.YY.RR (例如1970年3 月5 日为1970.03.05)11 XA0111 MZ 民族 C 8 12 XA0112JG 籍贯 C 16 13 XA0113 ZZMM 政治面貌C 8 14 XA0115 JKZKM 健康状况码 C 2 15 XA0116 ZJ 宗教 C 816 XA0117 TC 特长 C 30 17 XA0118SFZH 身份证号 C 18 18XA0119QS寝室C10楼号及房间号3.2班级模块：班级模块主要完成班级信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了7个字段来进班级信息表的存储。班级信息表里存储了学生的信息包括：班号、专业号等，如下表所示。主键：班号XB02. 班级表XB0201 BH 班号 C 7 XB0202 XSH 所属系所号C 8XB0203 BJM 班级名 C 50 XB0204 ZGH 班主任号C 5 同教师的职工号XB0205 JBNY 建班年月 C 7 NNNN.YYXB0206 XZ 学制 C 3 单位：年，如3.5表示三年半 XB0207ZYH专业号C6本班学生所学专业号3.3 用户模块：该模块主要完成用户基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了4个字段来进行学生的信息存储。用户信息表里存储了用户的信息包括：账号、密码、学号、备注等，如下表所示。XB03. 用户表XB0301 ZH 账号 C 7 用户名XB0302 MM 密码C 8XB0303 XH学号C10XB0304BZ 备注 C 50 用户注释以上几张表为本系统的数据表信息的示例，其他信息予以省略。3.4程序逻辑下面仅以系统登录模块为例对功能实现的算法加以说明，其他模块的算法在此省略，系统登录模块的程序流程图如下： 3.5 系统的实现：3.5.1 实现数据库之间的联系数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。3.5.2 设置数据库选择“开始设置|控制面板，菜单，打开”管理工具文件夹，双击“数据源”项目，在弹出的对话框中选择“文件DSN”标签页，然后单击“添加”按钮，选择“SQL Server”项目。单击“完成”按钮，在名称文本框中填写“Hotel_MIS”，服务器中选择“(local)”， 单击“下一步”按钮，选择登录ID，这里使用认的选择，也可发自己设置其他的登录方式。单击“下一步”按钮，出现选择认数据库对话框，选中“更改认数据库为：”选项，然后选择“student”，单击下一步，单击完成按钮，完成数据源设置。单击“测试数据源”进行数据源测试，出现测试成功，单击“确定”，退出数据源设置。在系统文件中选择SQL文件，复制此文件，然后按开始菜单选择Microsoft SQL Server2000/查询分析器/把此文件复制到此文件中，单击保存就可以生成数据库了。然后运行这个程序会出现登陆窗口。输入用户名和密码后，就可以进入系统了。3.5.3 修改已建的数据库数据库的修改分为添加、编辑和删除记录，都由Delphi 创建的程序来实现。 3.5.4与Delphi 6.0的连接Delphi6.0提供了与底层数据库系统紧密的连接。Delphi 6.0 支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，Delphi 6.0连接数据库的方式有两种：通过使用Delphi的控件，通过使用由Delphi提供的专用的直接与数据库相连的接口。第六节 高校信息管理系统用户操作手册1 引言为解决目前高等院校的教学和学生管理中对学生档案的管理的不完善情况，开发了高校信息管理系统软件，以提高高校信息管理自动化水平。该系统软件简单、易学、便于管理，是对高校信息管理的一种有力工具。为方便该系统的使用，向用户提供文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段，因此该用户手册是必不可少的一部分。1.1 编写目的a. 该手册是为了方便用户使用高校信息管理系统软件，阐明如何使用高校信息管理系统，向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。b. 预期的读者开发小组的系统封装人员、使用该软件的高校教学办公室工作人员、行政人员。1.2 背景及范围1.2.1 项目的名称：高校信息管理系统1.2.2 项目产品的名称：高校信息管理系统1.2.3 项目组织者：高校信息管理系统开发小组产品用户：教育工作的行政人员产品设计者：高校信息管理系统开发小组产品生产者：高校信息管理系统开发小组1.2.4 产品所有权：高校信息管理系统开发小组拥有1.3 定义l 可视化程序设计语言：是一种基于可视化和面向对象基础的通用的计算机的程序设计语言。 l 高校信息管理系统： 高校信息管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用可视化编程语言，独立完成其功能。l SQL Server：系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。l SQL： 一种用于访问查询数据库的语言l 事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。l 主键：数据库表中的关键域。值互不相同。l 外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。l ROLLBACK： 数据库的错误恢复机制。1.4 参考资料Windows 联系帮助信息、office联系帮助信息、编程联系帮助信息等软件。Delphi程序设计语言-xxx 编著xxxxxx出版社软件工程 -xxx 编著xxxxxx出版社数据库原理与应用-xxx 编著 xxxxxx出版社2 运行环境的要求2.1 支持软件a. 操作系统： Windows 9X、Windows 2000/XP 均可运行。b. 编程语言： 高校信息管理系统软件用Delphi程序设计语言编写，编译系统为32 位可视化编程系统 。版本号为 xxxx 。c. 其它支