新中大财务管理A311.01功能说明.doc

A3管理软件 V11.01功能说明A3 11.01版本是在10.0版本上的一个重要版本升级，在账务、报表的库结构、采购、销售、库存、存货核算等各个业务环节进行了重大功能扩充和方便性改进，实现了一些重大业务流程和技术改造 。另外在接口变动、运行环境业有了大的变动。下面就你单位相关的几个模块给予说明：总帐1) 系统增加了反初始化功能2) 对辅助项科目统计表、科目辅助项余额表、个人日报表等报表做了性能优化3) 凭证录入窗口，增加了一个引入出纳账生成凭证的功能，按钮在【其他】按钮下面；4) 部门普通明细账，实现连续打印功能。打印方式为一个部门一个科目一页；一个部门的所有科目打印完成后，打印第二个部分的所有科目，每个部门的页码单独排序。5) 凭证公用设置增加选项，若凭证跟银行对过账时，修改凭证将“忽略、禁止或提示”。6) SE升级A3工具更新；7) 合同管理合同汇总表中增加两个字段：对方单位、城市。供应商中心1) 对供应商中心初始化的性能进行了优化；2) 应商帮助窗口，重新按照类型及其他分类时，重新top100客户中心1) 对客户中心初始化的性能进行了优化。2) 客户帮助窗口，重新按照类型及其他分类时，重新top100现金中心1) 银行对账窗口，增加筛选功能。2) 供应商结算，支持多科目、多结算方式结算；3) 现金中心报表增加应付票据余额表和应付票据明细账。4) 银行余额调节汇总表老套打增加四个取数公式：银收企未收笔数、银付企未付笔数、企收银未收笔数、企付银未付笔数。结算中心1） 增加业务结算单引用请款单功能。2） 请款单审批时，增加账户透支提示。首先在结算中心选项设置中，启用资金控制；然后再请款单录入时要求必输开户行，那么在请款单审批时就可以实时计算账户余额。固定资产管理1) 对固定资产统计汇总表、折旧计提、卡片列表等进行了性能优化；设备管理1) 设备卡片上增加一个tab，显示资产折旧等相关信息。2) 设备台账增加“允许删除他人设备”权限，升级后将不允许删除他人录入的设备，需赋权。3) 在设备台帐中对设备进行异动处理时，在【异动类型】添加一个“外部租赁退还”的类型。4) 做选项控制设备租赁结算单单据记账生成的凭证是否允许修改。采购管理1.新增功能引用采购退货入库单据做采购发票时，采购退货入库单据的表头备注信息能被引用到采购发票的备注当中。a) 功能说明引用采购退货入库单据做采购发票时，采购退货入库单据的表头备注信息能被引用到采购发票的备注当中。b) 功能实现引用采购退货入库单据做采购发票时，采购退货入库单据的表头备注信息能被引用到采购发票的备注当中。2.改进功能1) 采购订单引用MRP请购单后，可以转换计量单位2) 采购订单界面增加一个订单变更记录查询的功能3) 采购订单部分入库或全部入库可以用颜色区分。 4) 采购报价单按项目报价，例如：外协加工项目。通过选项控制该功能，并且该功能需同时启用“采购订单单价来自供应商”功能才能生效，使用步骤：1. 开启选项2. 在基础数据，维护加工项目3. 在报价单报价时维护项目字段4. 在维护订单是若维护了项目字段，则系统自动取项目报价。5) 采购发票记账生成凭证时相同科目支持汇总：通过选项控制。6) 采购订单完成情况表中显示送检日期、入库通知日期和入库日期均。7) 订单产品到货情况明细报表中显示入库日期8) 采购检验单引用换货单时可以选项控制可开数量不能为负数9) 供应商报价中，支持控制已经失效或已经淘汰物料的报价10) 录入采购订单时，回顾和查看供应商报价时能选择并带入价格在回顾和查看供应商报价时双击选择的明细系统将自动带入价格库存管理1.新增功能 1） 物料多仓库查询中无法过滤失效物料a) 功能说明物料多仓库查询中允许过滤失效物料b) 功能实现2） 库存出入库支持码单 a) 功能说明 在库存出入库时，支持码单方式的辅助录入，进行码单管理 b） 功能实现 主要实现以下功能：1. 入库时，在录入单据明细单同时，支持码单的录入管理。具体操作如下图所示：1.1 首先打开入库窗口，录入单据明细。选中明细行，点击toolbar上的“码单”工具按钮。 2. 系统自动弹出码单录入窗口，默认带出单据明细数据。录入窗口如下图所示，主要信息红色标注。具体说明如下： 首 后 前 尾： 码单的翻页功能 新增 删除 ： 单张码单的维护 表头 ： 当前码单的明细信息，包括总件数和总数量 表体 ： 当前码单的单元格 页脚 ： 所有码单的合计信3.单据查看时，能同时查看具体的明细码单。4.出库时，选择对应物料，仓库，库位的码单进行操作。选择入库码单进行单元格选择进行出库，如下图所示：5.码单明细表，码单库存表提供出入库码单的明细及库存情况的报表。如图所示：改进功能1) 借入借出管理-选择仓库和物料后，系统能够把物料主文件中的默认库位给调出来借入借出管理-选择仓库和物料后，系统能够把物料主文件中的默认库位给调出来。对于库位比较多，手工选择容易出错，每个物料在物料主文件中都有默认的仓库及库位。2) 检验入库通过检验单帮助界面能根据入通单的系统编号排序，通过双击字段实现仓库系统检验入库时，引用检验单，检验单帮助界面能根据入通单的系统编号排序，通过双击字段实现。3) 多张配料同时领料，支持相同物料汇总显示其他模块 改进功能1) 增加针对现有可供库存的“库存下限报警”功能2) 希望能将小数点后面为0的部分去掉(位数长看起来很费劲，容易看错位)通过基础选项设置的选项来控制是否去掉0，例如1.234000显示成1.2343) 物料代码支持按大类增加明细，并且这时候物料代码支持自动生成的：自定义编码规则实现（产品大类+流水号）在自定义单据编码规则功能里设置好物料代码生成规则后，在物料主文件维护时，选择了产品大类后，系统将自动按规则生产物料编码