周年庆策划书—珞珈青协.docx

武汉大学珞珈学院 英协青协七周年庆 策划案 青年志愿者协会策划部企划一、活动主题珞英之际 青梦飞扬二活动背景：自七年前武汉大学珞珈学院建校以来，青年志愿者协会和英语协会已伴随珞珈学院走过了七年的风风雨雨。作为珞珈历史最久，规模最大，会员最多的两个学生社团，通过周年庆晚会的形式庆祝过去的辉煌成就，展现青年志愿者和英语爱好者的风采，展望将来更美好的十年二十年。三、活动时间及地点2013年五月底六月初 食堂四楼 四、活动目的为了促进两协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人及英协人的才华，彰显两协会的魅力。打造新时代大学学院的新生社团品牌。五、主办单位青年志愿者协会及英语协会六，协办单位及赞助商暂定七活动步骤1.前期准备期间 策划部：策划案的准备配合各部门展开准备工作宣传部：出两张大型的宣传海报，一张为当天活动的宣传海报，另一张为两协会的风采展示，工作成果等。可以照片等形式开展。网络部：在微博贴吧等社交平台上进行宣传，两协会网络部进行各协会的宣传视频制作。后勤部：租用场地，管理资金，租用道具，如气球，彩带，灯光，音响，舞台，红地毯，现场需要的荧光棒，矿泉水，蛋糕定制投影设备，等人力部：负责安排出当天晚会的各岗位人员表，联系组织礼仪小组。秘书部：手绘邀请函，安排出晚会当天的摄影报道小组。制作两百个号码牌。外联部：邀请各协会的代表及校学生会代表参加，（发邀请函）。拉一笔大的赞助，制作若干纪念版小旗或扇子等，拉两条大的横幅。晚会前一星期到晚会结束。文艺部：出五个节目，联系其他各协会，确定嘉宾表演名单。 选出晚会的主持人两协会各两名，两男两女。2.活动中期按人力部安排的工作岗位进行各岗位就绪。1、舞台筹备组场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。主要职责：负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。2、宣传组利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。主要职责：负责相关文件和节目单的制作与分发。负责海报的宣传。负责安排晚会照相与录像等留念工作。3、节目组晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。主要职责：负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。负责互动节目的策划安排。4、后勤保障组本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。主要职责：负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。协助其它部门做好相关工作。7、保安礼仪组主要职责：负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。（红毯环节需要漂亮的礼仪小姐引导）负责晚会前后组织同学和观众进出。活动场地布置分为两部分，一为红地毯部分，一为舞台观众席部分。整个活动以两个协会相互比拼的形式呈现，英语协会为珞英队，青年志愿者协会为青梦队。活动流程：1.参与活动的嘉宾及演员在表演前有一红毯仪式。给每位进场的嘉宾观众发号码牌2.开场前播放两协会的回顾及宣传视频3.开场秀：由两协会各出人员参加表演4.主持人出场，两协会会长，学生会代表晚会正式开始。5.以比拼形式两队逐个出节目。中间穿插三个游戏，1.歌曲接龙2.两人三足3.投球4. 吹汽球：准备好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。5、抢板凳（五选三）6.活动结束部分：每位进场嘉宾都有号码牌，有两位会长抽取两个号码，即当日的幸运会员。赠送大礼（礼品由外联部安排）7.两协会交换七周年纪念礼物8.切蛋糕合影9.结束词 3。活动后期各部门成员均留在活动现场，疏导现场嘉宾观众离场，并清理现场，后勤部整理设备归还