《综合办岗位职责》PPT课件.ppt

*烟草专卖局（分公司） 综合办公室工作总结,汇报思路：,第一部分：综合办公室基本情况介绍,第二部分：主要工作情况汇报,第三部分：存在问题及下一步工作打算,一、综合办公室基本情况介绍,1、人员基本情况说明 2、岗位设置图 3、岗位职责说明 4、绩效考核指标描述 5、主任岗位职责描述 6、工作协作关系及流程介绍,1、人员基本情况说明,主任、副主任、安全管理员、综合事务管理员、驾驶管理、行政管理、督查考评员各1人,炊事员、锅炉工各1人，门卫2人,2、岗位设置图,3、职责说明,主要承担以下16项职责：,印信、证照及档案管理工作,员工培训、督查考评、社会保险办理等人事劳资管理工作,财务管理工作,公文管理、OA办公系统管理及信息编发等工作,固定资产、低值易耗品、办公、劳保、福利等 管理工作,车辆及驾驶员管理工作,信访维稳工作,纪检监察工作,工会的组织协调工作,职工食堂、后勤管理及综合治理工作,公务接待工作管理工作,组织开展科技创新工作,企业文化建设推广工作,职业健康安全管理体系运行管理工作,完成领导交办的其它任务,ISO9001质量管理体系运行管理工作,4、绩效考核指标描述,5、主任岗位说明书,岗位描述：在县局（分公司）的领导下，研究制定企业管理规划，建立和完善各项规章制度和工作流程，通过与各部门有效的协调和配合，为实现企业经营管理目标提供保障。,职责一：负责组织公文管理、档案管理及印信管理等工作,负责组织公文管理工作 负责文件、综合性材料的起草、审核工作 负责组织各类信息的编发、上报工作 负责组织OA办公自动化系统维护工作 负责组织档案管理工作 负责组织印鉴、介绍信及证照的管理工作,负责 组织员工培训工作 组织开展督查考评工作 组织社会保险办理工作 组织开展离退休人员管理工作 基层党建工作,职责二：负责人事劳资管理工作,职责三：负责财务管理工作,负责 组织健全、完善财务管理制度与办法 组织财务预算和费用管理工作 组织工资发放、现金管理、票据核报等工作 组织会计监督工作,负责监督指导车辆的管理工作 负责监督指导驾驶员的管理工作,负责 固定资产、家俱用具、办公、劳保、福利等管理工作 组织开展后勤管理工作 信访维稳工作 纪检监督工作 工会的组织协调工作 公务接待工作 基建工作 组织开展科技创新和创新成果应用工作 企业文化推广工作 组织启动ISO9001质量管理体系运行工作 职业健康安全管理体系运行工作,职责五：负责行政性事务管理工作,职责四：负责车辆 及驾驶员管理工作,负责 本部门规章制度的拟定、修改和完善 拟定部门工作计划，对计划进度进行督促检查 本部门员工的培训学习和考评考核工作 部门三个例会的组织与实施工作,职责六：负责各种专项业务运行工作,职责七：负责部门内部管理工作,负责 组织开展科技创新和创新成果应用工作 企业文化推广工作 组织启动ISO9001质量管理体系运行工作 职业健康安全管理体系运行工作,综合办主任,政府有关职能部门,市局（公司）各部门,局（分公司） 各部门,6、工作协作 关系及流程,综合办公室共有26项业务流程,1,2,3,2,4,1,6,5,二、主要工作情况汇报,1、教育培训工作取得新进步 2、公文办理质量取得新进展 3、安全管理工作取得新成绩,1、教育培训工作取得新进步,三是不断丰富和明确学习内容，创新学习载体。,二是坚持全员集体学习，形成全员自觉学习机制。,一是修改完善学习培训管理制度，切实提高学习制度的执行力。,对办公室各项工作重新分工，明确责任。在此基础上，安排专人负责文字材料起草、公文流转以及档案管理等工作，办文质量和效率进一步提高。严把拟稿、核稿、打印、校对、用印“五关”，文件的起草、收发、阅批、审签、复核、归档进一步规范化。,2、公文办理质量进一步提升,3、安全管理工作取得新成绩,继续深入推进职业健康安全管理体系，组织在职职工和离退休人员，分别进行了健康体检。深入开展“安全生产月”活动，对办公楼定期进行安全检查，排除隐患。,三、存在问题及下一步工作打算,1、存在问题 2、下一步工作打算,,二是队伍建设水平有待进一步提升,一是企业基础管理水平有待提升,体系建设“两张皮”现象依然存在，考评激励还有待进一步提升水平，人均劳动效率依然不高。,部分员工仍存在责任心不强、作风不硬、能力欠佳、素质不高、职能作用发挥不好的问题，加强教育培训、建设高素质队伍仍是长期艰巨的任务。,1、存在问题,2、下一步工作打算,强化企业管理,大力优化人才配置，努力推进队伍建设上水平,要大力开展以“争创先进党支部、争做优秀共产党员”为主要内容的“创先争优”活动,积极开展创建“四强”（政治引领力强、推动发展力强、改革创新力强、凝聚保障力强）党支部,争做“四优”（政治素质优、岗位技能优、工作业绩优、群众评价优）党员活动，充分发挥基层党组织的战斗堡垒和党员干部的模范带头作用，努力使全体党员在思想上有新境界、素质上有新提高、工作上有新突破。,要立足于提升现有人员素质、盘活人力资源，大规模、分层次开展员工教育培训。,定期组织开展不同形式的培训活动，突出抓好员工业务技能和通用技能培训，将员工学习纳入考核。,要鼓励员工在