管理部文员工作职责 _第1页
管理部文员工作职责 _第2页
管理部文员工作职责 _第3页
管理部文员工作职责 _第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1 / 4 管理部文员工作职责 接电话；接待来访人员。 息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 件、邮件、报刊杂志的分送。 好物品出入库的登记。 管使用公章，并对其负责。 公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 职责二：行政部文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对2 / 4 未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (管理录 ) 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源 、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 职责三：行政部文员岗位职责 1、协助行政部经理完成各项具体日常事务； 2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作； 3、负责办理员工的入职、离职手续； 4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件； 5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续； 6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告； 3 / 4 7、草拟有关员工福利、待遇、 工资、津贴方面的规章制度； 8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档； 9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作； 10、负责协助各部门进行新员工入职培训； 11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件； 12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录； 13、草拟员工手册、人员编制、工资方案； 14、处 理员工的违纪或犯规行为及调查报告； 15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录； 16、处理、协调各部门间投诉及纠纷； 17、传达、转告、呈报有关信息或指示； 18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备； 19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达
人人文库> 全部分类> 应用文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论