Excel2010技术与实践.docx

目录E1xcel2010技术与实践14.1Excel2010的工作界面与基本操作14.1.1Excel2010的启动24.1.2Excel2010工作界面44.1.3Excel基本操作124.2学生成绩单设计与制作134.2.1创建电子表格13Excel2010技术与实践4.1Excel2010的工作界面与基本操作Microsoft Excel2010使Microsoft 公司开发的一款电子表格处理应用软件，用户可以使用 Excel2010创建工作薄（电子表格集合）并设置工作薄格式，跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据。并以各种具有专业外观的图表来显示数据。本节将介绍Excel2010的工作界面与基本操作。4.1.1Excel2010的启动1.Excel2010的启动Microsoft Excel2010正常安装后，用户可以通过以下两种方式来启动：A双击桌面的快捷键图标。B选择“开始”“程序” “Microsoft office” “Microsoft Excel2010”m命令，如图4-1所示。图4-1 Microsoft Excel2010的启动2.Excel2010的退出成功打开了Microsoft Excel2010之后，可以用以下方式关闭编辑中的工作薄，或关闭Microsoft Excel2010软件，如图4-2所示。A单击工作界面右上方的“关闭”按钮，可以直接关闭Microsoft Excel2010软件。B选择“文件” “关闭”命令，可以关闭当前正在编辑中的工作表格。C选择“文件” “退出”命令，可以关闭Microsoft Excel2010软件。图4-2 Microsoft Excel2010的退出4.1.2Excel2010工作界面成功启动Microsoft Excel2010之后，会看到Microsoft Excel2010的工作界面。Microsoft Excel2010工作界面分为“标题栏”，“功能区”，“编辑栏”，“工作薄编辑区”，“状态栏”5个部分，如图4-3所示 功能区 标题栏 编辑栏 工作薄编辑区 状态栏标题栏Microsoft Excel2010的“标题栏”位于界面的最顶部，“标题栏”上包含软件图标，快速访问工具栏，当前工作薄的文件名称和软件名称。（1） 软件图标单击“软件图标”会弹出一个用于控制Microsoft Excel2010窗口的下拉菜单。在标题栏的其他位置右击同样会弹出这个菜单，它主要包括Microsoft Excel2010窗口的“还原”，“移动”“大小”“最小化”“最大化”和“关闭”6个常用命令，如图4-4所示。（2） 快速访问工具栏“快速访问工具栏”主要集中用户在Microsoft Excel2010中的常用命令，方便用户快速编辑工作薄，包括“新建”“打开”“保存”“电子邮件”“快速打印”“打印预览和打印”“拼音检查”“撤销”“恢复”“升序排列”“降序排列”“打开最近使用过的文件”“其他命令”和“在功能区下方显示”，如图4-5所示。图4-4窗口的控制菜单 图4-5 快速访问工具栏A新建：单击该按钮可以新建一个Microsoft Excel2010空白Excel文档。B单击该按钮可以弹出“打开文件“对话框，如图4-6所示。在该对话框中可以选择要打开的文件夹或文件。图4-6 “打开”文件对话框C保存：单击该按钮可以打开“另存为”对话框，如图4-7所示。在该对话框中可以选择当前工作薄保存的位置。图4-7 “另存为”对话框D电子邮件：单击该按钮可以将工作薄以电子邮件方式发送。E快速打印:单击该按钮可以直接开始打印Excel文档。F打印预览和打印：单击按钮可以看到Excel文档的打印预览与设置。G拼音检查：单击该按钮可以自动检查当前编辑工作薄的拼写和语法错误。H撤销:单击该按钮可以撤销最近一步的操作。I恢复：每单击一次该按钮，可以恢复最近的一次撤销操作。J升降序排列：单击该按钮可以将所选内容排序，将最大值列于列的末端。K打开最近使用过的文件：单击该按钮可以打开最近一段时间使用过的文件。功能区“功能区”位于标题栏下方，包括“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”7个主选项卡，如图4-8所示。图4-8 Microsoft Excel2010功能区A“文件”选项卡：与早期Microsoft Excel版本的“文件”选项卡类似，主要包括“保存”“另存为”“打开”“关闭”“信息”“最近使用文件”“新建”“打印”“保存并发送”“帮助”“选项”“退出“12个常用命令，如图4-9所示。图4-9 “文件”选B“开始”选项卡：主要包括“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”“编辑”7个组，每个组分别包含若干个相关命令，分别完成复制与粘贴，文字编辑，对齐方式，样式应用与设置，单元格设置，单元格与数据编辑等功能，如图4-10所示。图4-10“开始”选项卡C“插入”选项卡：主要包括“表格”“插图”“图表”“迷你图”“帅选器”“连接”“文本”“符号”8个组，完成数据透视表，插入各种图片对象，创建不同类型放入图表，插入迷你图，创建各种对象链接，交互方式筛选数据，页眉，页脚，使用特殊文本，符号的功能，如图4-11所示。图4-11“插入”选项卡D“页面布局”选项卡：主要包括“主题”“页面设置”“调整为合适大小”“工作表选项”“排列”5个组，主要完成Excel表格的总体设计，设置表格主题，页面效果，打印缩放，各种对象的排列效果等功能，如图4-12所示。图4-12“页面布局”选项卡E“公式”选项卡：主要包括“函数库”“定义的名称”“公式审核”“计算”4个组。主要用于数据处理，实现数据公式的使用，定义单元格，公式审核，工作表的计算，如图4-13所示。图4-13公式“选项卡F“数据”选项卡：主要包括“获取外部数据”“连接”“排序和筛选”“数据工具”“分级显示”“分析”6个组，主要完成在外部数据获取数据来源，显示所有数据的连接对数据排序或筛查，数据处理工具，分析显示各种汇总数据，财务和科学分析数据工具的功能，如图4-14所示。图4-14:“数据”选项卡G“审阅”选项卡：主要包括“校对”“中文简繁转换”“语言”“批注”“更改”5个组，用于提供对文章的拼写检查。批注，翻译，保护工作薄等功能，如图4-15所示。图4-15“审阅”选项卡H“视图”选项卡：主要包括：“工作薄视图”“显示”“显示比例”“窗口”“宏”5个组，提供了各种Excel视图的浏览形式与设置，如图4-16所示。图4-16“视图”选项卡I编辑栏：位于功能区下方，主要包括显示或编辑单元格名称框，插入函数两个功能，如图4-17所示。图4-17编辑栏4.1.3Excel基本操作1.新建空白工作薄图4-18新建空白工作薄2打开工作薄 图4-19打开工作薄1. 关闭与保存4.2学生成绩单设计与制作4.2.1创建电子表格1.电子表格图4-20新建电子表格2.导入/导出数据A启动Excel应用程序。B在“数据”选项卡上“获取外部数据”中单击“自文本”按钮。C在弹出的“导入文本文件”对话框中，选择需要导入的数据源文件，单击“导入”按钮。D在弹出的“文本导入向导”中完成数据的导入