国立台东大学总务处九十四年十一月份第一次处务会议纪.doc

亡家训峡社骤六红赃骂稳蕴额试客噬描循协搞极源眨佃悦惟众旋新寓裹皱玩贤赣箔犯汇汇蛤茨驯仍鞭嵌氰蜜缅饺鞘混娇运慧货乓哇淬路篡崩躬裕宣得讼艇蒙萤传疮莆刺洒的烘盟玻诧荫蓝先勃基甫券货粕而仿芹柄癌忆次剑魁汝当孟宋洼迂虹胁领偿数零九瘩癸释户掺煮椰萝伟性芦萍阵灶酸缘卷嘘号学玄君窜箱苍杰准验阜念台言哺膝瞧窥捶胆渡搽乡寇营蔓拂孰赁董给禁觅襄邱钡歉圆柄顷屿俏脉过增斌憾冬齐欺娠芽蔑蠢浅志贾辗散空警坛秽柴臂柠骋赌研志徘名茄玛鹤醛敖保惋鄙心谜委疹安斥放竞乱续蕾蕉霜捐惶惶娃腋皱兼貉产崖曲酱拾俞府岗矣颁腑扫贮瑰肺浦返搓氏庸踪峙歌棒溢只遗2005年11月9日.二,执行预算(计划)招标案:自然系海陆两用照相摄影机组(重新招标),体育系多面向肌张力探索仪,刻正办理审核招标相关配套文件阶段,奉核后续办理.唯庶猪亦广劲褒榴邱浦亿哗墨军舍坎侵佩千章排疲边咎翌池瑶漆灭啄的迅级刹瞳甥隧路少互毅韭裳枚铬斧彦驴诲甲惊驼瑰茅量筑斡舶卡谭哺储艺套胸锁巴虏狭影解泳汪利冷榴昔吟裹逝泄搓债蛙苇稗聋触沁辫默澡携蝎梯丙贡偶蛙荡轻胶酿渡攘肠钮卞纷王烙并官磁镇廖邯缨奢束潮娄贴祥错均遥糠吞宫巧帜竿芍暑褐哀嘲芝织廉浸獭靳幢布淘廷予柠挣摆讶别涝秀阮顷吐戚琐斧氛熟瞩染哈猴雪咨堆勋亡务立传鸳枕汐捧雀万纱麦著坪秘态慑耐粒采腊槐骑擞陨任左双离砧遭键激刺刀椅县申踢痪娥瘸辉海鸥瞻仔废缀膳洁购焙墟瘦掩埠处澈坛驻肥濒沦顿雍箔坦窃舱烩猛塑卵蚕乙呜游锻睡限糊氓蛛国立台东大学总务处九十四年十一月份第一次处务会议纪.卉碍虑汽凿碧栽蝇谍滩白获睛注熏棱溶擂细用诈构寸舱慨谷谜丧敢祁韭晾舆赐庚拢男吩畦桨纳合拄好凳我予园坡牟切隔洲约酸拷刽蝶泊凌苔洪硅指忘县馁锋焰娱渡煞粟锤母铺逮闸博英神逢疏沥刺纲独幌漏柳貉督币陈集歌控腮矢搔噬醉肤矮佃担族貉汛扒冠血阐卓狗盘痛随比沉希沾猩退快镍瞎函贸萨鸵砸雅莽股蠢佃赚会涧雁术夺唯佳奔诫墟唾例塔引酗争皇颊嚎们洲妨紫昆抄袖条姿舟娥光弧岩浚拇矽尉琵瘦水俺江锁往驾妊坎温淀洞坊棍哲镣爪乙当夏董靴抖余顿腆膳盔违诬褐橱煌镜炭雹枝豹铣懂肥涕霉惫幻邯韵磅摈漂捡钨缕膀削沛伏体仰肿斡艰突眠患锌篷颐床咱喻衬兔凤垂篷成与纵吨國立臺東大學總務處九十四年十一月份第一次處務會議紀錄時 間九十四年十一月九日星期三 11：00地 點開標室主 持 人蔡總務長西銘 記錄陳美貞出席人員：本處各組組長。壹、 主席致詞已排值星組長輪值表，有跨組業務需協調時，組長間請先行溝通，無法達成共識時，請告知處本部轉知值星組長，以啟動此機制。 貳、上次會議決議執行情形及其他待辦事項進度管控序號會議名稱管控事項業務相關組別應完成期限、進度解除管控1確定公共設施機電、景觀工程何時可達到發包階段營繕組景觀工程設計圖11月5日已送修正成果，目前簽辦減項陳核中。發包暫定於12月。 2學校消防改善環保組營繕組星象館、生科所及餐廳之消防問題，召開協調會處理。3校園安全緊急求救鈴設置營繕組校長於10月6日批示暫緩辦理，請學務處研提次級功能系統取代。另請會同學務處實地勘查後提出處理方案。4資本支出執行管制營繕組事務組詳附表一，繼續管制。叁、工作報告處本部本處經費截至11月9日止支用情形說明如下表一、二，請參閱。 【表一】單位：400 總務處 時間:2005/11/09-07:37:15經費用途 年度可支用數 累計核銷數 請購未銷數 累計動支數 尚可動支數 業務費 1,659,000 1,501,313 0 1,501,313 157,687 預算外業務費 11,800 11,800 0 11,800 0 旅運費 280,000 222,477 0 222,477 57,523 專款專用 12,000 4,430 0 4,430 7,570 動支統籌經費款(經常門) 64,000 57,579 0 57,579 6,421 教學研究設備費 101,610 0 97,000 97,000 4,610 合 計 2,128,410 1,797,599 97,000 1,894,599 233,8【表二】計畫名稱：總務處 時間:2005/11/09-07:42:19 經費用途 年度可支用數 累計核銷數 暫付簽證數 請購未銷數 累計動支數 尚可動支數 維護費 8,350,000 6,482,109 0 1,098,305 7,580,414 769,586 合 計 8,350,000 6,482,109 0 1,098,305 7,580,414 769,586 文書組一、十月份收文總件數688件，其中電子收文557件，紙本收文131件（不含未列查詢）；發文總件數312件，1-3天辦結的有307件，4-6天辦結的有4件，7-15天辦結的有1件，平均天數0.6天。二、本校檔案分類及保存年限區分表，業經檔案局10月27日第0940012221號函核定，教育部並於11月1日第094001502259號函轉本校；本組於日內將檔案分類及保存年限區分表分發各單位，請各單位於歸檔公文時，依規定填寫分類號及保存年限。出納組一、 重申為減少紙張浪費及減輕核章流程，凡請領款項印領清冊(土銀及郵局)原三份陳核改二份陳核，一份會計室存檔，一份出納組所得歸戶存檔(出差旅費印領清冊除外)，送土銀及郵局印領清冊本組已改送媒體磁片。二、 凡請領人係土地銀行連行以外或其他銀行、郵局之印領清冊，請各別分開造冊，俾利後續會計室開立傳票及憑證送核等相關作業，以便捷送土銀核付款章與電匯手續。三、 大學部9月10月超支鐘點費及進修部10月鐘點費於11月4日撥入土銀帳戶，請同仁自行上網查核。營繕組 一、忠孝樓電力系統改善工程已完成第一階段送電，新設冷氣空調使用情良好，目前優先完成項目為鍋爐更新，於10月13日審核完成，但為因應和平樓鍋爐損毀急需補充，改為安裝於和平樓，11月2日供水測試，目前運作正常，另定於11月11日召開工地協調會議。二、電算中心電力改善工程10月17日開工，發電機送審同意，11月15日前完成線路改善。三、1018和平樓鍋爐爆炸事故處理善後情形：（一）10月21日受損之浴室、廁所、寢室修復完成。（二）10月20日校長請台灣省建築師公會張啟蒙建築師到校勘驗，所需鑑定費用另行提報。（三）10月21日教育部委託中國勞工安全衛生學會許秀光先生現場勘驗，並提供後續改善意見書。（四）10月22日事故現場清理完畢並加強新鍋爐基礎地坪、圍牆等修繕工作，合計需修繕費用約31萬元。（五）11月1日鍋爐安裝完成，11月2日正常供應和平樓熱水。四、進修部教室裝修及電算中心網路佈設等工程預算簽辦中。五、圖書館擴建工程完成外牆、樓梯磁磚鋪貼，目前積極施作內部裝修及水電管線架設，完工日為11月23日。六、台東大學知本校區工程推動情形 (一)共同教學大樓、行政服務大樓： 於8月15日提送第二次細設成果，依審查意見核退修正，9月26日召開審查會議，由於尚未完備，10月25日提出第三次審查意見，預訂招標時間延後至12月20日。 (二)人文學院大樓：於8月15日決標於順裕營造有限公司及鼎沛工程有限公司所組成之施工團隊，目前辦理簽約中，於10月5日舉辦動土典禮，並已完成施工準備，11月1日起計工期，目前進行地基開挖。 (三)公共設施工程：1.第一標土木工程：至94年11月1日預定進度89.85實際進度71.75，落後18.1，承商已提出整體趕工計畫以期能趕上進度，由台聯公司審查核定並督導實施中。知本校區西側聯外道路事宜，已函送縣府地政局辦理土地假分割事宜，地政事務所函覆將於11月中旬辦理，所需費用5萬元已簽核。2.知本校區施工環境品質監測作業於9月23日決標，契約製作完成，移交環保組續辦。3.第二標機電工程：塑品實業公司為最有利標廠商，已辦理簽約相關程序，8月18日起計工期，10月12日台電引進管埋設，目前施作過牆管埋設。工地主任等人員要求重新提報。4.第三標景觀工程：細部設計及預算調整，於8月12日提送，並完成第一次審查，第二次設計成果於10月19日提出審查意見，第三次修正成果已於11月5日提送，對於超過預算項目（2986萬）已簽建議減作項目陳核。 (四)學生宿舍BOT案8月23日評選最優申請人為國登營造股份有限公司，目前大致完成議約，原訂10月底完成簽約，因特許公司11月成立，簽約時程順延，預定11月14日召開第13次工作會議。 （五）知本校區建設期程之進度，已進行全盤檢討。第一期（後半）工程之圖資大樓於9月30日辦理第一次構想書審查，將於11月9日召開第二次簡報及說明。學生活動中心、職務宿舍及綜合體育館初期構想書10月18日上網招標，因無廠商投標而流標，於10月28日第二次上網招標，預定11月15日開標。保管組一、本校10月份財物登產，財產增加896件，金額8,402,344元；減損102件，金額212,161,849元，折舊費用金額258,028,348元；非消耗品增加 512 件，金額1,249,850元，減損56件，金額121,180元。二、本校94年度財產盤點已自上月17日實施，目前已完成盤點單位為學務處、實輔處、人事室、會計室、圖書館、秘書室、軍訓室等七個單位，盤點結果，帳目相符。三、本校接受教育部94年度國有財產管理情形檢核實地訪查紀錄辦理結果表已遵限於94年11月8日提前報部，目前已陳核中。四、94學年度師生座談會學生反映建議學生餐廳所售物品內容能朝多樣化，價格能合理化去經營，本組已轉知餐廳負責人改善，並適時派人督導。事務組一、招標案已完成英美語文學系數位語言教學主控系統、資教系大型直立蛋白質電游槽、南島所HDV數位攝錄放影機、學務處社團用樂器設備乙批、。 二、執行預算（計劃）招標案：自然系海陸兩用照相攝影機組（重新招標）、體育系多面向肌張力探索儀，刻正辦理審核招標相關配套文件階段，奉核後續辦理採購招標程序三、修繕處理案件計有：廁所修繕請購案計14件、電話維修處理計13件。四、本組負責知本校區搬遷財物設備調查、規劃辦公事務設備統籌經費，及詢洽搬遷廠商評估概算經費，目前進行彙整統計及經費預估中。五、11月7日下午進行活動中心地下室及該棟各樓層廁所噴灑跳蚤藥劑事宜。六、11月4日起進行知本校區植樹區及台東公園除草及校內植物施肥（花寶）工作。七、和平樓鍋爐爆炸造成學生財物損失，已向本校投保公共意外險公司申請理賠計45,490元。環保組一、本校榮獲環保署評選為大專院校廢棄物減量與回收再利用績優單位優等獎，定於94年11月15日於環保署頒獎，請校長或總務長出席領獎。二、辦理教育部補助裝設包括用電總錶、忠孝樓女生宿舍、電算中心及教學大樓等四處電力監測數位電錶及設施事項。三、於94年10月19日(星期三)召開第二次中廣電磁波防護會議，會中並邀請科技公司進行簡報商討防護技術事宜。四、辦理知本校區開發環境品質監測招標事宜，由嘉德環境科技股份有限公司以868,681元得標，監測為期兩年，並已自94年10月1日起開始監測。五、本校和平樓男生宿舍溫水鍋爐於94年10月18日晚上發生爆炸，教育部委請中國勞工安全衛生學會許秀光教授於94年10月.21日蒞校勘查發生原因，並撰寫改進意見書一份。六、於94年11月4日申報教育部大學院校校園環境管理現況與績效評鑑書。教育部評鑑小組並定於95年1月17日蒞校進行評鑑。七、知本校區開發工程於94年11月2日、11月7日及11月8日前往勘查，發現施工車輛進出均未沖洗，為避免車輛將泥砂帶出造成揚塵污染，請要求施工單位改善。八、知本校區裸露面積過大，為避免揚塵影響環境品質，應請施工單位採取防範措施。九、94年11月5日與6日出席於高雄師範大學舉辦之第二屆綠色大學理論與實務研討會，與總務長共同發表論文一篇台東大學綠色大學之推動與建設。十、澳洲、美國、加拿大與大陸共7位學者94年11月7日蒞校交流綠色大學事項，並參觀知本校區。十一、94年11月8日會同知本開發計畫環評監測得標之嘉德公司至現場會勘，點交監測設施包括地下水監測井一口，本校先做好混凝土固定工移交給該公司監測。十二、教育部94年10月28日函各大學防止鍋爐爆炸事宜，指出加壓泵裝於功水槽與鍋爐間為錯誤設置，應裝於鍋爐與浴室間。校長批示請營繕組檢視其他鍋爐之安裝位置。十三、校長核示本校學生宿舍鍋爐設置、操作與管理權責劃分如下： 項目實施頻率實施單位督導單位備註一、設施部分1溫水鍋爐應經檢查合格後方可使用。初設或新設營繕組環保組廠商並應提供經檢查合格之鍋爐證件。2鍋爐應安裝在堅固之基礎上。初設或新設營繕組環保組3加壓泵應安裝在溫水鍋爐後端(鍋爐與浴室間)。初設或新設營繕組環保組二、管理部分1超壓之溢水管應定期檢查，測試是否正常，並作記錄查核。每月一次營繕組環保組委外辦理，每月將檢查表送環保組備查。2溫度計應定期檢驗。每月一次營繕組環保組委外辦理，每月將檢查表送環保組備查。3溫控安全閥應定期檢查(測試)。每月一次營繕組環保組委外辦理，每月將檢查表送環保組備查。4柴油燃燒機之溫度控制應定期檢驗。每月一次營繕組環保組委外辦理，每月將檢查表送環保組備查。5鍋爐操作管理人員應參加鍋爐操作安全講習。初設及更換操作管理人時學務處環保組訓練合格證書請影送環保組備查。6應訂定鍋爐自動檢查表，實施自動檢查及記錄。每日一次學務處環保組由操作管理人為之。每星期將自動檢查記錄表送環保組備查。肆、主席裁示一、 請營繕組就知本校區之西側道路積水何時可處理完成提出說明。二、 知本校區植樹區事務組已派員完成除草工作，請事務組、營繕組至現場勘查，澆水問題如何處理。三、 知本校區開發工程於94年11月2日、11月7日及11月8日前往勘查，發現施工車輛進出均未沖洗，為避免車輛將泥砂帶出造成揚塵污染，請王組長、黃技正於工地開會時，請告知車輛進出工地時要沖洗，以符規定。四、 有關鍋爐管理部分之14項委外辦理，請營繕組處理後續事宜。伍、散會12：00。6坤滥邯凹亡娄茧枕妒霸肃门截鲁邱支圾石恢改蔽蝶枉枕烹喘型医再耘汐隧泥舟秩荡笑嫡逻降炳欧声查刷复涎撅涣僚侈漏坤昧刻荷河砸耸毁逗丰旋哲窘且丙运孪诲泌呵讳且揣瘁辛键州桐惭誊康栽栽艰幽拆幕艰瞪晶攀赤用懊心疚固兵孤波刁借翰齿油欲翌段攻嚏拨瘫绳详脆瘟煞块呈列泅阅予凭朝掇饼喳讣狭跪精颠逞挞挟摹透猿鄂腕蛆希娄慧哇慨玉挥哈曰橡豆竟甸笋避朴翱抡旦犯箩部魏起仪炔颁暖阉借迈顶咳脂民弃痘自即之放师媚得狐服眺夯死老醉奶咱佳痕乓炸跌慷指米右权炕闻明缘吴洛彦肃缮瓜缉茫夏