程序文件_QHSE文件管理标准.doc

程 序 文 件 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0） QHSE 文件管理标准 2014-11-XX 发布 2014-11-XX 实施 中电投江苏新能源有限公司 发 布 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 - I - 目 录 1 目的1 2 范围1 3 规范性引用/应用文件.1 4 术语和定义1 5 职责1 6 管理内容和方法2 6.1 QHSE 文件和资料的分类 .2 6.2 QHSE 体系文件的编码方法 .3 6.3 QHSE 体系文件体例要求 .4 6.4 QHSE 体系文件的编写、审核、审定、批准、发布 .4 6.5 QHSE 体系文件的发放和领用 .5 6.6 QHSE 文件的保存和作废 .6 7 记录7 附表 1 JSXNY-JL-CX06-01 QHSE 体系纸质文件发放（回收）登记单8 附表 2 JSXNY-JL-CX06-02 QHSE 体系文件清单9 附表 3 JSXNY-JL-CX06-03 QHSE 体系文件更改申请表.10 附表 4 JSXNY-JL-CX06-04 QHSE 体系文件回顾表.11 附录 A（规范性附录）QHSE 体系文件格式要求.12 附录 B（规范性附录）QHSE 体系文件样式.15 附录 C（规范性附录）QHSE 体系文件字体字号要求.21 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 1 页 共 21 页 1 1 目的目的 对 QHSE 管理体系有关的文件及资料进行管理，保证 QHSE 相关文件的有效运行 并受控，并为 QHSE 管理体系运行提供依据。 2 2 范围范围 本标准规定了 QHSE 文件的制定、控制与评价回顾等管理程序及要求。 本标准适用于中电投江苏新能源有限公司（以下简称“公司” ）本部及所属各单 位。 3 3 规范性引用规范性引用/ /应用文件应用文件 3.1 引用文件 中华人民共和国突发事件应对法 （主席令十届第 69 号） 企业安全生产标准化基本规范 （AQ/T9006-2010） 企业标准体系要求 （GB/T15496-2003） 标准化工作导则第 1 部分：标准的结构和编写 （GB/T1.1-2009） 中国电力投资集团公司安全生产工作规定 （中电投规章 2012 年第 15 号） 中国电力投资集团公司标准化管理办法实施细则 （CPI 200010100-2012） 中国电力投资集团公司管理标准和工作标准编写规定 （CPI 200010200-2012） 3.2 应用文件 中电投江苏新能源有限公司规章制度制订程序规定 （JSXNYZH-QHSE-ZY01） 4 4 术语和定义术语和定义 5W1H：是六个英文单词第一个字母的简称，包括 Why-为什么要做这件事？ ；Where-在什么范围实施？；Who-由谁执行？；What-做什么事？；When-什么时间 执行及完成？；How-怎样执行？ QHSE 文件：包括 QHSE 体系文件以及与 QHSE 相关的外来文件。 5 5 职责职责 5.1 公司本部 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 2 页 共 21 页 5.1.1 总经理负责审批第一、二级 QHSE 体系文件。 5.1.2 管理者代表负责审定第一、二级 QHSE 体系文件。 5.1.3 分管领导负责审核第一、二级 QHSE 体系文件。 5.1.4 安健环管理办公室负责人对第一、二级 QHSE 体系文件的编制计划制定和组织 编制负责。 5.1.5 综合部负责人对第一、二级 QHSE 体系文件审核、发布负责。 5.1.6 相关部门负责人对组织本部门内相关 QHSE 体系文件的制定负责；对本部门制 定的 QHSE 体系文件效果跟踪评价负责。 5.2 所属单位 5.2.1 总经理（厂长）负责审批第一、二级 QHSE 体系文件。 5.2.2 管理者代表负责审定第一、二级 QHSE 体系文件。 5.2.3 分管领导负责审核第一、二级 QHSE 体系文件。 5.2.4 安健环管理部门负责人对第一、二级 QHSE 体系文件的编制计划制定和组织编 制负责。 5.2.5 制度建设管理部门负责人对第一、二级 QHSE 体系文件审核、发布负责。 5.2.6 各部门负责人对组织本部门内相关 QHSE 体系文件的制定负责；对本部门制定 的 QHSE 体系文件效果跟踪评价负责。 6 6 管理内容和方法管理内容和方法 6.1 QHSE 文件和资料的分类 6.1.1 QHSE 体系文件 QHSE 体系文件分为三级： 第一级：QHSE 管理手册。管理手册作为纲领性文件，阐述管理要素构成及其要 求，组织机构及职责分配，文件层级及构成。 第二级：程序文件。落实第一级文件要求的文件（管理标准） ，主要阐述管理程 序及流程，明确“做什么？谁来做？何时做？” 。程序文件也包括与程序相关的各类 表格及记录。 第三级：作业类文件。落实第二级文件要求的相关支撑性文件，主要阐述操作 方式和实施步骤，明确“怎么做？做到什么程度？” 。作业类文件主要包括与程序文 件相关的管理规定、工作标准（岗位说明书） 、作业指导书、操作规程、作业指南、 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 3 页 共 21 页 应急预案等，以及相关的数据与记录。 6.1.2 外来文件：包括国际、国家、行业、地方及上级企业标准，有关的法律、法 规，顾客、相关方提供的要求等。 6.2 QHSE 体系文件的编码方法 6.2.1 QHSE 管理手册、程序文件、作业类文件中的作业指导书、技术规程、应急预 案编号均由五组（字母数字）组成，具体如下： - - QHSE - - （ / / ） 第一组 第二组 第三组 （ 第四组 第五组 ） 第一组：由公司本部或所属各单位简称代码表示。具体对应关系见下表： 表 1 公司本部、所属各单位简称代码表 序号单位简称代码序号单位简称代码 1 公司本部 JSXNY10 工会（委）办公室 JSXNYGH 2 综合部 JSXNYZH11 滨海风电场 JSXNYBH 3 财务部 JSXNYCW12 东海风电场 JSXNYDH 4 工程管理部 JSXNYGC13贾汪风电场JSXNYJW 5 计划发展部 JSXNYJH14建湖光伏JSXNYJH 6 监控部 JSXNYJK15大丰光伏JSXNYDF 7 风电部 JSXNYFD16洪泽光伏JSXNYHZ 8 光电部 JSXNYGD17常熟光伏JSXNYCS 9 安键环管理办公室 JSXNYAJH18 第二组：QHSE 代表质量健康安全环境管理体系。 第三组：由字母和数字组成，表示体系文件的类别和序号。前两位字母分别代 表管理手册、程序文件、作业类文件（应急预案、规定、细则、反措、方案等）文 件分类，分别用 SC、CX、ZY 表示，对应关系见下表： 表 2 体系文件的类别与代码对应关系表 分类代码 SCCXZY 具体含义管理手册程序文件作业类文件 后两位数字代表对应文件的顺序号，依 1、2、3 等阿拉伯数字依次编号，1-9 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 4 页 共 21 页 分别用一位数字，10 及以上使用两位数字。特别地，管理手册 SC 后不加阿拉伯数 字。 第四组：由 4 位数字组成，表示标准发布年号（该年份首次发布） ，如 2014、2015。且第三组与第四组编码间无空格。 第五组：由 1 位字母和 1 位数字组成，表示版本号/修订状态。前一位用 A、B、C表示，后一位数字由 0、1、2、3表示。且第四组和第五组间留有 一个空格符。 如“JSXNY-QHSE-SC（2014 A/0） ”表示公司本部于 2014 年初次修订的 QHSE 管 理手册。 6.2.2 记录的编码方法 记录的编码方法执行公司QHSE 记录管理标准的相关要求。 6.2.3 外来文件的编码方法 外来文件原则上不再加编码，用原编码标识；没有编码的外来文件，按文件的 名称、发布的部门和时间编制保管顺序号。 6.3 QHSE 体系文件体例要求 QHSE 体系文件体例要求参照执行中国电力投资集团公司管理标准和工作标准 编写规定的相关规定，具体内容见附录 A、附录 B、附录 C。 6.4 QHSE 体系文件的编写、审核、审定、批准、发布 6.4.1 QHSE 管理手册由安健环主管部门牵头组织各部门编写，分管领导审核，管理 者代表审定，总经理（厂长）审批。制度建设管理部门发布。 6.4.2 程序文件由归口管理部门组织编写，部门负责人审核，相关部门负责人会签， 分管领导审核，管理者代表审定，总经理审批。制度建设管理部门发布。 6.4.3 作业类文件的编写、审核、批准、发布 公司级作业类文件由归口管理部门负责组织编写，部门负责人审核，相关部门 负责人会签，分管领导审核，总经理（厂长）审批。制度建设管理部门发布。 公司级以下作业类文件由归口管理部门负责组织编写、审核，部门负责人审批。 6.4.4 QHSE 体系文件编写时应考虑下列因素或要求： 国际标准 法律、法规要求和国家、行业标准 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 5 页 共 21 页 风险评估结果 流程管理与控制要求 相关方的要求 与企业发展相关的外部信息 企业的管理惯例 标准或文件格式模板 6.4.5 第二、三级 QHSE 体系文件应体现下列要求： 简单实用并易操作 满足闭环管理的原则 包含 5W1H，落实责任与资源 有良好的持续性，能相对长期应用 6.4.6 公司本部、所属单位各部门应根据日常工作实际建立 QHSE 相关数据记录，并 保证其完整、准确和及时。 6.5 QHSE 体系文件的发放和领用 公司 QHSE 体系文件原则上采用电子版形式。 6.5.1 受控状态的确定 QHSE 体系文件分为受控与非受控两种状态。 “受控”指用于质量健康安全环境管理体系覆盖范围内人员使用的文件。如发 放“受控”的纸质文件，应加盖“受控”章，且用阿拉伯数字编码进行识别，达到 发放和更改控制的目的；“受控”的电子版文件，指在公司信息门户指定专栏中发 布的管理手册、程序文件和作业类文件，要通过信息技术实现对文件使用、更改进 行控制的目的。 “非受控”指作为借鉴、参考资料或提供给体系覆盖范围之外、不需对其进行 控制的文件。 6.5.2 QHSE 体系文件发布前编写人员应就其适宜性进行试用观察，经批准发布后， 电子版文件由制度建设管理部门在公司信息系统上进行发布。纸质版文件由文件起 草部门确定发放范围，由制度建设管理部门统一发放，并填写QHSE 体系纸质文件 发放（回收）登记单 ，模板参见附表 1。 6.5.3 受控文件不得擅自复印，如需要时，应向起草部门申请批准后，由制度建设 管理部门负责发放。必要时，起草部门应提请管理者代表同意相关申请。 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 6 页 共 21 页 6.5.4 当 QHSE 体系文件因破损需重新领用新文件时，分发号不变，并收回相应旧文 件；因遗失而需补发的，经管理者代表批准后，由制度建设管理部门给予补发。补 发的文件应给出新的分发号，并注销原分发号，必要时通知有关部门，以防误用。 6.5.5 QHSE 体系文件的沟通与回顾 6.5.5.1 QHSE 体系文件起草部门应在文件实施后随时与文件的应用部门（单位）保 持沟通，及时获取各部门对于 QHSE 体系文件执行过程中的反馈信息。 6.5.5.2 各部门应定期（至少每年一次）或当法律法规、上级要求以及管理流程等 发生变化后，及时对 QHSE 体系文件进行回顾，填写QHSE 体系文件回顾表 ，模板 参见附表 4，并交制度建设管理部门备案。 6.5.6 QHSE 体系文件的修改与换版 6.5.6.1 QHSE 体系文件在沟通和回顾中发现有不适用的地方且需要更改时，由文件 更改提出人或部门负责人提出，并填写QHSE 体系文件更改申请表 ，模板参见附 表 3，说明更改原因和依据，交由原审批人/部门进行审批。其编写、审核、审定、 批准、发放执行本标准 6.4 条款。 6.5.6.2 当 QHSE 体系文件作局部修改时，不改版号，而标记“修改次数” 。当文件 需作重大修改，如组织机构、业务流程改变、体系标准改变时，所有程序文件应作 换版修改；如 B/2（即 B 版文件第二次修订)，原版次文件作废。 6.5.6.3 公司 QHSE 体系文件统一换版周期为三年，所有程序文件统一进行换版处理。 安健环主管部门对 QHSE 管理手册的修改及换版工作负责；各部门对相关程序文件、 作业类文件的修改及换版工作负责。 6.5.7 QHSE 体系文件经修改和换版后，公司本部、所属单位应公布有效文件清单， 各部门据此识别并建立本部门适用的有效文件清单，填写QHSE 文件清单 ，模板 参见附表 2。 6.5.8 各单位制度建设管理部门应及时将体系文件的更改及换版情况反馈公司综合 部。 6.6 QHSE 文件的保存和作废 6.6.1 制度建设管理部门负责建立本单位“文件清单” ，并填写QHSE 文件清单 ， 并保持相应的受控文件的原件。 6.6.2 各部门应专人负责建立本部门QHSE 文件清单 ，进行妥善保管，并交制度 建设管理部门备案。 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 7 页 共 21 页 6.6.3 电子版本文件须以 Adobe PDF 或 CEB 格式发布；制度建设管理部门按期将其 备份存档；留存电子版本的管理者、使用者接到文件归口管理部门的作废通知后， 采取永久删除的方式销毁文件。 6.6.4 制度建设管理部门负责回收作废或失效的体系文件，在分发、修订新文件时， 应将作废文件收回并填写QHSE 体系纸质文件发放（回收）登记单 。 6.6.5 为某种原因需保留的任何作废文件，需加盖“保留”印章进行标识，隔离存 放，防止作废文件的非预期使用。 6.6.6 所有与管理体系有关的外来文件，由公司综合部和各三级单位公文管理部门 统一负责签收、分类、编码和发放，并建立QHSE 文件清单 。 7 7 记录记录 7.1 JSXNY-JL-CX06-01 QHSE 体系纸质文件发放（回收）登记单（参见附表 1） 7.2 JSXNY-JL-CX06-02 QHSE 文件清单（参见附表 2） 7.3 JSXNY-JL-CX06-03 QHSE 体系文件更改申请表（参见附表 3） 7.4 JSXNY-JL-CX06-04 QHSE 体系文件回顾表（参见附表 4） 本标准由公司综合部提出并负责解释，本标准自发布之日起正式实施。 起草：日期： 审核：日期： 审定：日期： 批准：日期： JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 8 页 共 21 页 附表 1 QHSE 体系纸质文件发放（回收）登记单 部门： 编制日期： 记录编号：JSXNY-JL- CX06-01 类别对象发放/回收借用/归还 序号文件名称 受控非受控 编号 部门人员数量日期数量日期借用期 保存部门： 保存期限：3 年 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 9 页 共 21 页 附表 2 QHSE 文件清单 记录编号：JSXNY-JL-CX06-02 No 编制人： 编制时间： 序号文件类别文件名称文件编码归口部门 保存部门： 保存期限：3 年 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 10 页 共 21 页 附表 3 QHSE 体系文件更改申请表 记录编号：JSXNY-JL-CX06-03 文件名称文件名称文件编码文件编码 申请更改部门： 申请更改内容： 涉及相关事项： 评审部门评审人员评审意见日期 审核意见： 审核人：日期： 审定意见（管理手册、程序文件需填写）： 审定人：日期： 审批意见： 审批人：日期： 保存部门： 保存期限：3 年 JSXNY-QHSE-CX06（2014 A/0）QHSE 文件管理标准 第 11 页 共 21 页 附表 4 QHSE 体系文件回顾表 记录编号：JSXNY-JL-CX06-04 文件名称文件名称文件编码文件编码 文件回顾周期：文件编码文件编码 文件回顾事由： 主要回顾内容： 回顾意见： 回顾部门：参与人员： 部门主任意见：日期： 保存部门： 保存期限：3 年 SEP-QHSE-CX07-2013 A/0 文件管理标准 第 12 页 共 21 页 附录 A （规范性附录） QHSE 体系文件格式要求 A.1 总体原则 执行中国电力投资集团公司管理标准和工作标准编写规定的相关规定。 A.2 编制要求 A.2.1 体系文件编制应采用 A4 幅面纸张，页面应设置为：上：25mm；下：25mm，左： 30mm，右：25mm，封面除外。 A.2.2 体系文件中文字的字号和字体应符合附录 B 的规定。 A.2.3 文字部分行间距均为 1.5 倍距。 A.3 封面 A.3.1 程序文件封面为必备要素，包括程序文件名称、编号和被代替标准的编号 （如有） 、发布日期和实施日期。具体模板见附录 B。 A.3.2 程序文件封面页面设置为：上：6mm；下：15mm，左：25mm，右：15mm。 A.3.3 程序文件的名称应简短明确，准确反映程序文件描述的具体内容。 A.4 目录 A.4.1 目录所列的各项内容和顺序如下，具体模板见附录 C： a) 章； b) 条； c) 图； d) 表； e) 附录； f) 参考文献。 A.4.2 目录中“术语和定义” 、 “职责” 、 “权限” 、 “记录”仅列出章的标题，不列其 条的标题。 A.4.3 目录中条的标题只列出第一层次，其后的条的标题不需列出。 A.4.4 目录两字之间空三个字符编排，与所列各项内容间空一行，目录中所列各项， 格式为大纲一级的顶格起排，大纲二级的缩进两个字符起排。 A.5 程序文件和作业文件章条款号 SEP-QHSE-CX07-2013 A/0 文件管理标准 第 13 页 共 21 页 A.5.1 章从“目的”开始，用阿拉伯数字 1 开始对章编号，一直连续到附录之前。 A.5.2 条款依次编号为：1.1、1.1.1、1.1.1.1，一般不超过四层，且第一层次应有 标题，并避免对无标题条再分条。 A.5.3 条款下的列项应由引导语引出，并在列项的各项之前使用列项符号（“破折 号”或“圆点” ） ，同一层次的列项使用破折号还是圆点应统一。 A.6 页眉和页脚 A.6.1 从目录开始在每页页眉左侧位置，标出文件的编号及名称，与名称之编号间 空一个字符编排。 A.6.2 从目录页到正文首页前用大写罗马数字从 I 开始编页码；正文首页起用阿拉 伯数字从 1 开始另编页码，页码放置于页脚居中位置，显示为“第 X 页 共 X 页” 。 A.7 图和表 A.7.1 如果用图和表提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图和表。每幅图和表 在条文中均应明确提及。 A.7.2 每幅图和表均应有编号。图和表的编号由“图”或“表”和从 1 开始的阿拉 伯数字组成，例如：“图 1” 、 “表 1”等。只有一幅图或表时，仍应给出编号“图 1”或“表 1” 。图和表的编号从正文开始一直连续到附录之前，与章、条的编号无 关。 A.7.3 每幅图和表均应有标题。图题和表题均应置于其编号之后，与编号之间空一 个字符的间隙。图的编号和图题应置于图的下方居中位置；表的编号和表题应置于 表的上方居中位置。 A.7.4 每幅图与其前面的条文，每个表与其后的条文均宜空一行。 A.7.5 如一幅图或一张表需转页接排时，在随后接排该图或表的各页上方应重复图 或表的编号及标题并注明“（续） ” ，如图或表中规定了单位的应重复单位的表述。 A.7.6 每幅图均应在图文框中完成，以保证图形格式完整。 A.7.7 表有两种编排形式，纵表和横表。所有纵表宽度统一为 165mm；横表宽度统一 为 250mm；表的外框线统一为 1.5 磅的粗实线。作为记录的表，标题上方宜添加单 位名称标识（LOGO） ，纵表放置于页面居中位置；横表放置于页面左侧位置。每张表 的表头均应加粗。接排时，标题行应自动重复。 A.8 注 A.8.1 注和脚注应只给出有助于理解或使用标准的附加信息，不应包含要求或对于 SEP-QHSE-CX07-2013 A/0 文件管理标准 第 14 页 共 21 页 标准的应用是必不可少的任何信息。应尽量少用脚注。 A.8.2 章或条中只有一个注，应在注的第一行文字前标明“注：” 。同一章（不分条） 或条中有几个注时，应标明“注 1：” 、 “注 2：” 、 “注 3：”等。 A.8.3 注宜置于所涉及的章、条或段的下方。脚注应置于相关页面左下方。脚注的 编号可用一个或多个星号表示。 A.8.4 注和脚注均应空两个汉字起排，其后接排注和脚注的内容，回行时均顶格起 排。 A.9 引用 A.9.1 在“3 规范性引用/应用文件”中引用文件时，应列出文件名称（使用书名号） 并在括号中标明文件编码，每个文件之后不加标点符号，且可不引用具体条款。 A.9.2 在“6 管理内容和方法”中引用文件时，仅列出文件名称（使用书名号） ，不 需标明文件编码，且不需引用具体条款。该处的引用文件默认为“3 规范性引用/应 用文件”规定的发布年份与版本号。 A.9.3 文件清单中引用文件的排列顺序为：国家标准、行业标准、地方标准、国内 有关文件、国外标准、国外有关文件。国家标准、国外标准按标准顺序号排列，行 业标准、地方标准、其他标准先按标准代号的拉丁字母和阿拉伯数字的顺序排列， 再按标准顺序号排列。国内有关文件按年份号和阿拉伯数字的先后顺序排列。 A.10 终结线。每个标准在最后一个要素之后，应空三行标注居中的 1.5 磅粗细、 50mm 长的终结线。终结线不准许另起一面编排，如一面刚好排满，放置不下时，应 将终结线放置于页脚页码之下居中位置。 A.11 附录 A.11.1 附录为可选要素。它给出标准正文的附加或补充条款，分为“规范性附录” 和“资料性附录”两类。 A.11.2 附录的编号根据附录在标准中出现的先后顺序，用英文字母 “A、B、C、D”表示。附录中章、条的编号前加附录的编号，如：附录 A 的第 1 章编号为“A.1” ，第一条为“A.1.1” 。 A.11.3 附录的性质根据附录在标准中提及时的措辞明确。如“见” ，则表示为 规范性附录；如“参见”则表示为资料性附录。 SEP-QHSE-CX07-2013 A/0 文件管理标准 第 15 页 共 21 页 附录 B （规范性附录） QHSE 体系文件样式 B.1 封面 B.1.1 封面页面设置为：上：6mm；下：15mm，左：25mm，右：15mm。 B.1.2 封面样式如下： （固定标识，长 6cm，宽 0.6cm，第 1 行，第 1 列） （非文字行，五号字，行距，最小值 0 磅） 程 序 文 件 （黑体，一号字，第 7 行，居中，文字间空两个字符） （黑体，四号字，第 10 行，右对齐） JSXNY-QHSE-CX-20 / （分隔线，黑色，1 磅，第 11 行，两端对齐） 标准名称 （黑体，一号，第 20 行，居中） （黑体，四号字，第 46 行，两端对齐） 20-发布 20-实施 （分隔线，黑色，1 磅，第 47 行，两端对齐） 中电投江苏新能源有限公司 发 布 SEP-QHSE-CX07-2013 A/0 文件管理标准 第 16 页 共 21 页 （公司名称，宋体，小二号字， “发布” ，黑体，四号字，字间空一个字符，第 49 行，居中） SEP-QHSE-CX07-2013 A/0 文件管理标准 第 17 页 共 21 页 B.2 目录 B.2.1 目录页面设置：上：25mm；下：25mm，左：30mm，右：25mm；行距为 1.5 倍。 B.2.2 目录样式如下： 目 录 （黑体，三号字，第一行，居中，字间空三个字符，目录下空一行） 1 目的1 （一级标题，顶格起排，宋体，小四号字，数字与标题间空一个字符，自第三行起，两端对齐） 2 范围1 3 规范性引用/应用文件.1 4 术语与定义1 5 职责1 （“规范性引用/应用文件” ， “术语与定义” ， “职责”只列出章的标题，不列其条的标题） 6 管理内容和方法1 6.1.1 6.2.2 （二级标题，缩进二个字符起排，宋体，小四号字，数字与标题间空一个字符） 7 记录3 （“记录”只列出章的标题，不列其条的标题） 图 1 图名称 .4 附表 1 附表名称 5 附录 A（资料性/规范性附录）附录名称 .6 （“附录”只列出附录的标题，不列其条的标题） B.3 正文 SEP-QHSE-CX07-2013 A/0 文件管理标准 第 18 页 共 21 页 B.3.1 正文页面设置：上：25mm；下：25mm，左：30mm，右：25mm；行距为 1.5 倍。 B.3.2 正文样式如下： SEP-QHSE-CX07-2013 A/0 文件管理标准 第 19 页 共 21 页 1 1 目的目的（一级标题，第一行，顶格起排，宋体，四号字，加粗） 对 QHSE 管理体系有关的文件及资料进行管理，保证 QHSE 相关文件的有效运 行并受控 （悬空段，缩进二个字符起排，宋体，小四号字） 2 2 范围范围 3 3 规范性引用规范性引用/ /应用文件应用文件 3.1 引用文件 （二、三、四级标题，顶格起排，宋体，小四号字） 3.2 应用文件 3.1.1 3.1.1.1 a) （五级标题，缩进二个字符起排，宋体，小四号字） b) c) 1） （六级标题，缩进四个字符起排，宋体，小四号字） 2） 3） 注： （注，缩进二个字符起排，黑体，五号字） 表 1 （表格名称，表格前一行，居中，黑体，四号字） (纵表宽度 165mm；横表宽度 250mm，与之后的条文之间空一行，转页接排时，注明（续）) （图与之前的条文之间空一行，转页接排时，注明（续） ） 图 1 （图片名称，图片后一行，居中，黑体，四号字） SEP-QHSE-CX07-2013 A/0 文件管