物电学院实验室管理制度.doc

赣南师范学院物理与电子信息学院实验室管理与实验教学文件目录1、物电学院实验室工作制度2、物电学院仪器设备管理制度3、物电学院低值耐用品管理办法4、物电学院实验易耗品管理办法5、物电学院大型、精密、贵重、稀缺仪器设备管理办法6、物电学院学生实验守则7、物电学院实验室安全制度8、物电学院实验室工作档案管理制度9、物电学院实验室信息管理制度1、物电学院实验室工作制度 、实验室是进行教学和科研实验的重要基地，实验技术人员应坚守工作岗位，凡进入实验室的一切工作人员及做实验的学生必须以认真负责的态度和严肃认真的精神进行工作和实验，严格遵守实验室的各项规章制度。 、进入实验室做实验的学生，必须认真预习，明确实验目的、原理，熟悉仪器性能，使用仪器必须经教师的许可，遵守操作规程，认真进行实验，作完实验须经教师检查后，方可离开实验室。 、使用任何仪器设备必须遵守操作规程，注意节约水电和原材料，爱护仪器设备，凡造成仪器设备损坏者，必须按物电学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法进行处理。 、每个实验室均应有专人管理固定资产账、工具量具及低值材料账，做到账账相符，账物相符。 、对单价在五万元以上的仪器设备必须专人专管，建立技术档案，对调试、检修使用情况作出详细记载。 、实验教师、实验技术人员均应积极掌握修理技术，对损坏了的仪器设备及时进行修理，充分发挥技术潜力及仪器设备潜力。仪器设备的拆卸大修必须通过一定的批准手续，其具体办法按照物电学院仪器设备管理条例有关规定执行。 、凡属教学计划以外的实验必须报经院领导批准，并办理有关手续后才能进行实验。否则，将追究当事人的责任，并进行处罚。 、切实做好安全工作，努力做好防火、防盗、防破坏、防热、防冻、防潮、防腐蚀、防爆、防毒。实验结束后，要关好水源、电源、关好门窗，防止意外事故发生。 、实验室要文明整洁，秩序良好，不准在实验室进行一切娱乐活动，未经院领导或保卫部门批准，任何人不准在实验室住宿。 、未经学院领导批准，未办妥有关手续，任何人不准擅自把仪器设备带回家或搬到院外使用，也不允许实验室对外服务。2、物电学院仪器设备管理办法 为了加强对学院仪器设备的管理，提高其使用效益，根据赣南师范学院仪器设备管理办法，特制定本办法。 一、仪器设备购置办法 、各实验室主任根据本实验室的教学科研要求和现有设备情况，征求教师意见，编造本部门下年度仪器购置计划（包括名称、数量、规格，采购途径），于每年第四季度送院分管领导汇编。经学院召开适当会议审核后，报学校主管部门审批。 、仪器设备到货后，按学校规定，组织院资产管理员、实验技术人员会同实验教师及时验收(要求验收日期不超过到货日期三天)，发现质量不合格或配件缺少及被损坏，要及时报告学校主管部门，以便尽快向供货单位联系，查明原因，提出处理意见。 二、仪器设备的保管、维护和使用 、仪器设备的保管和使用。必须做到“坚持制度，责任到人”。实验室仪器设备管理人员（包括兼职）对所管仪器设备负有全部责任，任何人未经管理人员同意，不准自行使用、移动或调换，未按本规定和物电学院实验室工作制度办理手续，任何人均不得私自随便出借、调走或拆卸仪器设备，管理人员应模范遵守各项规章制度。 、加强仪器设备的技术管理和实验室安全防护措施，切实做好防火、防潮、防事故工作。仪器设备管理人员必须认真做好日常的维护工作，根据仪器的不同性质要求，分别做好防尘、防潮、防火、防盗、防热、防冻、防震、防爆、防锈、防腐蚀等工作，基准仪器应根据规定及时进行检查，校验维修，经常保持仪器设备完好可用，对大型、精密贵重、稀缺仪器设备必须建立技术档案，确定专人保管和使用。、仪器设备每年清点一次，做到账物卡相符。如有不符者必须及时查找，查找不到者，应将详细情况写出书面报告，呈报院和学校主管部门。、仪器设备要经常进行检查，发现失灵、损坏等情况时，各实验室应及时进行修理，做到一般修理不出实验室。实验室无法修理时报实验室主任、分管院领导批准同意后，呈报学校主管部门。 、凡不适应现时教学、科研使用，经改造后可应用或改制成特殊需要的，或原来精度甚低，达不到要求，经过改制后确能显著提高精度的仪器设备，鼓励实验室进行改装利用。但仪器设备的改制，必须办理必要的审批手续方可进行，使用单位必须提出改制的充分理由，科学论证，图纸资料、主要参数、加工条件及经费预算，经院审批并报学校主管部门备案后方能进行。 、一般的教学、科研仪器设备均不得随便拆卸，因教学实习或特殊需要非拆不可的必须经分管院领导批准后方可拆卸，使用完毕后立即整装，并调试正常。 、仪器设备的部件、附件原则上不许拆卸转作他用，如确实需要，必须办理手续报院审批。 三、仪器设备的调拔、报损和报废： 、实验室闲置多余的仪器设备应积报处理，以发挥其作用，各实验室填写多余物资清册交资产管理员检查后报分管院领导，按照先院内后院外的原则进行调剂。 、对确已丧失效能而无法使用的仪器设备应及时按报废处理，属于下列情况之一者均可申请报废： ()使用年限已超过耐用期，在正常情况下确已丧失效能者。 ()经过技术签定，确属于质量太差或损坏过重无法修复，或修理费用接近或超过新购价格者。 ()因国家标准改变或任务变化的原因，已不符合现时使用又不易改作它用、完全丧失使用价值者。 凡符合报废规定的，由实验室填写仪器设备报损报废单经院审核后提出处理意见，办理账卡手续，并呈报学校主管部门。 、实验室对已报损报废的仪器设备，如有可能利用的部分，经院实验主任、分管院领导同意后，应立即改造他用，以发挥其潜力。不能利用的应交回仓库，按有关规定，变价收入留作添置固定资产。3、物电学院低值耐用品管理办法为贯彻执行勤俭办学的方针，加强学院低值耐用品的科学管理和合理使用，防止丢失、积压浪费，保证教学、科研和其它工作的顺利进行，依据赣南师范学院材料、低值易耗品管理办法，特制定本规定。一、低值耐用品的范围低值易耗品的范围包括学院教学、科研、办公等方面的使用的不属于固定资产范畴的物资。指单价在200元以下，其耐用期一年以上，可构成独立使用、重复使用的用具设备，如：低值仪器、仪表、工具、量具、标本、模型、科教器具和一般器具等； 二、低值耐用品的采购 低值耐用品的购置计划根据教学、科研、办公等工作需要、经费来编制。由使用部门申报，院分管领导汇总后报学校审批。三、低值耐用品的管理 1、实验管理人员应对低值耐用品做好登帐工作，对所保管的物品应做到科学管理、存放有序、整洁方便、帐物相符。2、对确实失去使用功效的低值耐用品，可予以报损、报废。对报损、报废的物品应由实验室填写物品报废申请单，提出处理意见，经物资设备与实验室管理处同意后方可处理。3、低值易耗品的丢失、损坏，按照学院有关赔偿办法进行处理。4、物电学院实验易耗品管理规定为贯彻执行勤俭办学的方针，加强学院实验易耗品的科学管理和合理使用，保证教学、科研工作的顺利进行，依据赣南师范学院材料、低值易耗品管理办法，特制定本规定。一、实验易耗品的范围实验易耗品的范围包括学院教学、科研中使用的电子元器件、零配件等易损耗的物品。二、实验易耗品的采购 1、实验易耗品的购置计划根据教学、科研等工作需要、实际消耗、市场货源、经费及合理的库存来编制。由各实验中心申报，院分管领导审批。2、实验易耗品由学院指派专人负责采购。2、实验易耗品采购后，实验易耗品管理人员应认真验收，及时办理入库手续。验收合格，凭入库单、发票经学院领导、经办人和实验易耗品管理人员签字后，方能到计财处报帐。三、实验易耗品的管理 1、对学院的实验易耗品，管理人员应做好登帐工作，及时做好实验易耗品的增减记录。对所保管的物品应做到科学管理、存放有序、整洁方便、帐物相符。2、实验易耗品领用应根据工作需要由使用人填写领用单，经学院领导批准后方能领出。领用单作为记帐的依据应妥善保管。3、易燃、易爆、有毒以及贵重稀缺易耗品，应按存放要求严加保管，履行领用手续，精确记载数量，严格控制其使用、消耗的数量，余、废物品均应按要求妥善处理。5、物电学院大型、精密、贵重、稀缺仪器设备管理办法为了加强大型、精密、贵重、稀缺（下称精贵稀）仪器设备的科学管理，不断提高仪器设备的完好率和利用率，更好地为教学科研生产服务，特制定本办法。第一条 大型、精密、贵重、稀缺仪器设备，系指国家科委统管的二十三种大型精密仪器（见附件一）和单价在五万元以上的仪器设备，或单价虽不足五万元但为学院稀缺的仪器设备。第二条 精贵稀仪器设备的申购 各实验室提报计划要认真调查研究，充分考虑使用技术水平、经费、教学与科研工作的需要、存放、能源、防护等条件，按规定表格填写申购书，并撰写可行性报告。 第三条 精贵稀仪器设备的验收 1、精贵稀仪器的设备安装调试及验收后，应填写验收报告，并及时建立技术档案（随机资料，验收报告等）。 2、国外进口仪器设备到货后，由保管员在三天内先看包装外表是否完好，其内数量的技术资料是否短缺，再组织使用单位有经验教师和有关实验技术人员，在规定索赔期前尽快进行验收，发现问题应保持现场，并向商品检验部门报告，以备复检。 3、验收完后方可入库、建帐、投入使用。第四条 精贵稀仪器设备的使用 1、对精贵稀仪器设备必须指定有经验的教师和实验技术人员负责掌握和指导使用。其他人员必须经过培训技术考查合格后，方准独立使用。 2、使用单位必须制定操作规程，调试维修细则，机房守则和建立使用记录和损坏维修记录，这两个记录要存档。凡实验人员都应严格遵守操作规程。对不遵守操作规程的任何人员，实验管理人员有权制止其使用仪器设备。 3、学院鼓励在完成学校教学、科研、生产任务的前提下，积极开展对外服务工作，增加收益。第五条 精贵稀仪器设备的管理和维修： 1、大型精密仪器，特别是“精贵稀设备”，应在验收交付使用时，全部技术资料由实验室技术人员归档。2、精贵稀仪器设备必须有专人管理，进行精心维护保养，保证仪器处于完好状态。 3、精贵稀仪器设备维修，应经过严格的技术鉴定，并报和学院和学校物资设备与实验室管理处办理维修手续，严禁乱拆乱动。修好后应将维修记录装入档案。 附件一：国家科委统一管理的二十三种大型精密仪器 1、电子显微镜 2、电子探针 3、离子探针 4、质谱仪 5、各种联用分析仪 6、X光萤光光谱仪 7、X射线衍射仪 8、红外分光光度计 9、紫外分光光度计 10、原子吸收分光光度计 11、光电直接光谱仪12、激光拉曼分光光度计 13、萤光分光光度仪 14、核磁共振波谱仪 15、顺磁共振波谱仪 16、气相色谱仪 17、液相色谱仪 18、氨基酸分析仪 19、电子能谱仪 20、热天平 21、差热分析仪 22、超速离心机（每分钟四万转以上） 23、图象分析仪 6、物电学院学生实验守则 、实验室是进行教学活动的重要场所，学生应积极参加教学计划规定的各项实验工作，服从实验指导教师的指导，严格遵守实验室的各项制度和操作规程，室内保持肃静、整洁、不准吸烟、不准高声谈话和乱丢纸屑杂物。 、实验前应对实验内容进行认真预习，明确实验的目的、要求、方法和步骤，作好各项准备工作。教师应认真检查，对准备不合要求者，必须重新预习，否则不能做实验。 、实验时应仔细观察现象，详细记录实验数据和结果，不得马虎从事，更不得拼凑数据和抄袭他人的实验记录。实验后应按时作好实验报告，交指导教师批阅，不得无故不写或不交实验报告。 、实验中不得随意动用与实验无关的其它仪器、设备、器皿、工具、文件与材料，不得随意做规定以外的其他实验。 、自觉爱护室内一切仪器、药品和其他设备，不准乱拿、乱用、乱拆、乱装、或私自挪用带出室外。 、要注意安全、节约水电材料，遇到事故立即切断电源、火源，并向指导教师报告，采取紧急措施。 、对实验室的议器、工具必须爱护，不得动用其他组的仪器、工具等，凡损坏、丢失仪器、工具者，应及时查明原因，并按教学、科研设备器材损坏、丢失赔偿制度进行处理。 、实验完毕后，须经指导教师检查议器、工具、器皿及实验记录后，方可离开实验室。 、实验后，要认真地按要求写出实验报告，认真分析实验结果，精确处理数据，不得更改数据。7、物电学院实验室安全制度 实验室是重要的教学科研基地，为确保实验人员和仪器设备安全、增强师生员工爱护国家财产的责任心，保证我院教学和科研任务的顺利完成，特制订本规定。1、实验室安全工作必须遵循“安全第一、预防为主”的方针，强化安全责任意识，确保人员和财产的安全。实验中心主任为所管实验室安全总责任人，实验技术人员负责所管实验室的具体安全工作。2、实验室必须根据本实验室的具体情况，制定安全管理制度和安全操作规程，挂在实验室内明显的地方。要按规定备好消防器材，各种安全防范设施及用具不得以任何理由借用和挪用。 3、学生首次做实验，必须对他们进行安全教育，宣讲学生实验守则和有关注意事项。4、对贵重物品、易燃、易爆、剧毒及其它有害物品要有专人管理，要制定严格的领用管理制度。对使用易燃、易爆、剧毒、放射性物质的实验室，要根据自己的情况制定出操作规程、安全制度及劳动保护措施。 5、实验室的通风、照明、控温等设施要完好，电路、水、气管道布局要安全、规范。电气设备的线路必须按规定装设，禁止超负荷用电。有接地要求的仪器必须按规定接地，定期检查。水源、电源总闸应有专人负责。下班时和节假日要切断电源开关，关好水龙头。6、验室内严禁存放私人物品，实验室的钥匙只能由实验室专职人员和院办主任配有，非实验室人员不得随意进入实验室。7、实验技术人员有权对任何人的不利于安全行为进行干涉，对不听劝告者，有权停止其操作，令其退出实验室。对违章操作，玩忽职守，忽视安全而造成的火灾、失窃、大型仪器设备损坏、人身伤亡等重大事故，将追究有关当事人的责任。同时必须保护好现场，并立即向校领导和有关部门报告。8、建立安全检查记录制度，实验室主任要不定期对安全工作进行检查。实验室要切实做好防火、防盗、防爆炸、防破坏等安全工作，对事故隐患和发生的事故，要及时向学院、保卫处、教务处、物资设备与实验室管理处报告。 8、物电学院实验室工作档案管理制度 、实验教师、实验技术人员应有明确的工作岗位责任制和考核办法，由院实验室主任负责组织实施向院报告工作。 、实验技术人员的考核主要依据德（政治思想表现）、能（业务水平）、勤（出勤率）、绩（工作成绩）四个方面进行，并着重考核工作实绩（一是工作量、二是工作质量）。 、实验教学要有较完整、较高质量的实验教学文件和技术资料，如实验讲义、实验指导书、实验项目卡、实验报告、实验记录登记表、实验装置说明书等。 、认真做好仪器设备运行与维护工作，及时做好记录登记挖掘潜力、充分提高仪器设备利用率，确保教学、科研实验的顺利进行。 、力求设备的技术档案和原始记录齐全，有仪器设备的技术资料，有验收、安装调试、使用交接记录，有损坏故障及维修养护记录等。 、严格实验仪器设备、器材的管理制度