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004/4A页次/总页数修改次第版 本 号对讲机管理规定编号：JJGWGC-WS-006对讲机管理规定受控状态：_发放编号：_生效日期：_版本/修改次第更改页次/章节编制审 核批 准生效日期A/00对讲机管理制度1. 目的制定本程序的目的在于对讲机的合理使用，保证巡视检查时遇有突发事件各部门的快速联络。2. 范围本程序适用于物业后勤部安管、设备、保洁主管等现场工作人员。3. 定义无。4. 职责需求部门提报申请，由物业后勤部经理审批后报行政物业中心副总经理，广场总经理，广场总经理批准后，由广场行政内勤负责采购，物业后勤部经理负责对讲机的发放和签收确认，对讲机使用人员负责保管。5. 程序5.1 需求部门提报需求，经物业后请部经理审批后报行政物业中心副总经理后，报广场总经理，广场总经理批准后，由行政物业中心行政内勤负责采购。5.2 物业内勤部安保主管办理出库手续，开据出库单，各需求部门领取并签收确认，由广场财务信息中心财务部张贴固定资产标签。5.3 对讲机使用人员根据对讲机使用说明在上岗时使用，认真保管，不能带回家，实行“谁使用、谁保管，谁损坏、谁负责”的原则，一旦丢失由使用人负责赔偿。5.4 按岗位需求配发对讲机，另配备用充电电池一块和一部充电器。5.5 对讲机在更换电池时必须先关掉电源和主机上的开关，保护和延长对讲机使用寿命。5.6 充电电池不能经常更换，必须按规定时间（810小时）轮换使用。5.7 充电电池在充电时按对讲机使用说明充电。 5.8 使用对讲机必须用规范语言，严禁用对讲机谈论与工作无关的事。5.9 严禁私自拆卸、乱拧、乱调对讲机。5.10 交班人员在交接班时应填写值班记录，做好对讲机交接工作，防止出现问题互相推卸责任。5.11 对讲机在使用过程中需要调试或出现故障需要维修，由各部门上报物业内勤部安保主管，由安保主管联系广场行政内勤进行维修；无法修复时，行政内勤申请报废处理，填写物资报废申请单经行政人事经理审核后，报行政物业中心副总经理批准后由广场行政内勤进行重新采购。6 记录6.1 出库单 由行政物业中心物业后勤部负责保存，保存期限1年。6.2 值班记录 由行政物业中心物业后勤部负责保存，保存期限1年。6.3 物资报废申请单由行政物业中心行政人事部负责保存，保存期限1年。7 相关文件无。8 附录附录A： 出库单 附录A 出 库 单编号：JJGWGC-WS-009 版本号: A/00付给： 年
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