公司各部门职责内容.doc

内蒙古天投国业投资有限公司岗位职责说明书（二0一一年十二月修订）目录第一章 董事会 一 董事长5二执行董事 6三董 事 6 四董事会工作管理部（董事会工作部）6五监事会 7第二章 高层管理人员一总经理 9 二行政经营副总经理 10 三业务经营副总经理 11 四总工程师 12 五总经济师 12 六 行政（事务）总监 13七总经理助理 13第三章 公司各部门一、综合行政事务工作管理部（综行部）（一）综行部经理 13（二）综行部副经理 14（三）经理助理 141、综合行政文秘工作管理办公室（行文办）a主任 15b、行政事务及总经理工作管理专责员 15c、文秘及机要工作管理专职员 16d、公关协作及对外工作联合管理专职员 172、文化宣传及法规教育工作管理办公室（宣法办） a、主任 17 b、企业文化宣传教育管理专责员 17 c、法律法规及制度审定专责员（兼法律顾问） 18 d、资料档案及合同监督工作管理办公室（资档室） 18 3、人力机构组织及工作监督审查管理分部（劳人分部） a、部长 20 b、人力资源开发及调配管理办公室（人力办） 20 c、机构组织及岗位编制管理办公室（机构办） 21 d、工作督导及纪律执行审查管理办公室（督导办） 21 二、财务资金及资产经营计划工作管理部（财资部） （一）财资部经理22（二）财资部副经理22（三）经理助理231、核算运营工作管理办公室（核运办） a、主任：主会计兼任（全部财务会计工作统计、核算）3 b、专责会计（对主要部分财务会计工作统计、核算）24 c、专职会计（对专项财务会计工作统计、核算）242、资金及资产运作管理办公室（资管办） a、主任25 b、公司出纳工作管理专责员25 c、对控资金工作管理专责员26 d、固定资产统计及监督管理专职员26 3、信贷投资及审计管理办公室（贷审办） a、主任27 b、评估审计及核算审批管理专责员27 c、贷款发放及投资监控管理专职员28 三、计划投资工作及业务经营工作联合发展管理部（计经部） （一）计经部经理 28（二）计经部副经理 29（三）经理助理 29 1、计划发展投资及项目审批管理办公室（计审办） a、主任 30 b、计划实施运作及业务发展工作管理专责员 30 c、项目开发审批及投资走向审核管理专责员 30 d、招投标工作管理专责员 31 2、计算定价及核量数控管理办公室（计量办） a、主任 31 b、预决算工作管理专责员 32 c、成本数量控制及核审定价管理专责员 32 3、业务经营工作指导及审批管理办公室（业审办） a、主任 33 b、质量监控及数量统计管理专责员 33 c、现场协作管理及监督管理专责员 34 四、市场工作及产业工作联合管理部（市场部） （一）市场部经理34（二）市场部副经理35（三）经理助理35 1、市场开发及办公事务管理办公室（开发办） a、主任36 b、行政文秘及办公事务专责员36 c、项目公关合成及信息保障工作管理专责员 37 d、前期工作开办及现场管理工作专责员（兼报量员） 38 五、产业开发及产业经营工作联合管理部（产业部）1、实业经营投资管理分部（实业分部） a 部长 39 b、 助理 39 c、 固定资产管理及后勤福利保障管理办公室 40 d、 养殖种植及实体租售管理子公司 40 e、 工程机械及车辆使用管理子公司 41 2、工程建筑及安装修饰管理分部（又名：安厦拓展建筑有限公司）（筹建组）（建安分部） a、部长（主任）42 b、助理（专责）42 c、技术指导及项目工作管理办公室（技管办）主管（专责） 43 技术员（专职） 44 第一章 股东代表大会一、股东代表大会：全体股东：股东大会是公司的最高权利机构，股东大会做出的决议反 映股东的整体意志，全体股东以及公司部门必须遵守。二、股东代表大会常务工作委员会：由董事会监事会联合执行，行使股东的整体意志，对公司的重大决策做出决议。第二章 董事会一、董事会：公司董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。负责制定公司的发展战略目标、经营方针，掌握公司的发展方向，董事会向股东会负责。岗位职责：1、负责召集股东会议，执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案； 3、决定公司内部管理机构的设置； 4、批准公司的基本管理制度；5、听取总经理的工作报告并做出决议； 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出 方案； 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、部门负责人，并决定其奖惩。（一）董事长：主持董事会的工作，对公司的重大决策作出决议。职位代码：DSH-D1 所属部门：董事会 职级：A级 直属上级：股东代表大会岗位职责： 1、召集和主持股东会、董事会会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资等重大事项； 2、审核公司机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批； 3、检查董事会议决议的实施情况，并向董事会提出报告； 4、提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报董事会批准和备案； 5、根据总经理的提议存备及审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘； 6、审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；7、对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控； 8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批； 9、签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料； 10、签署批准公司招、解聘高级管理人员和高级技术管理人员；11、在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控； 12、负责公司专项资金的审批，并行使法定代表职权。（二）执行董事：协助董事长做好董事会全面工作，并决定公司的经营计划和投资方案。职位代码：DSH-D2 所属部门：董事会 职级：B级 直属上级：股东代表大会岗位职责：1、执行股东会的决议；2、决定公司的经营计划和投资方案；3、参与制订公司的年度财务预算方案、决算方案；4、参与制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；5、参与制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；6、参与制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；7、决定聘任或者解聘公司财务负责人及其报酬事项；8、参与制定公司的基本管理制度；9、行使公司章程规定的其他职权。（三）董事：应真诚地以公司的整体利益为前提行事，为公司成员的整体利益适当使用权力。岗位职责：1、对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务；2、应当按照相关法律法规和公司章程的要求，认真履行职责，维护公司整体利益，尤其要关注股东的合法权益不受损害；3、应当独立履行职责，不受公司主要股东、实际控制人的影响。（四）董事会工作管理部(董事会工作部)部门职责：1、组织、策划董事会和股东大会的召开，并负责撰写会议纪要等工作；2、负责落实董事会各项工作指令及决议，并监督其执行情况及时反馈各类 信息；3、协助董事会行使职权，在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；4、负责董事会财务资金的管理及账务的登记工作，编制月、季、年度资金 报告；5、负责按公司的规章制度结合实际情况对奖惩资金合理使用的情况进行监督管理的工作；6、做到承上启下的职能工作，并负责董事会日常事务性工作；7、负责监督调查公司各级人员的遵纪守法、廉洁自律等工作；8、负责维护好公司与各银行的业务关系。a、职位名称：部长 职位代码：DSH-D3 所属部门：董事会工作管理部 职级：B级 直属上级：董事会岗位职责：1、作为主要责任人，应遵守国家法律及公司各项规章制度的规定，认真履行和熟悉公司各项工作制度,执行领导的工作部署及会议决议，并对执行情况进行监督考核；2、服从上级领导的安排，积极完成本部的各项工作；3、对本部职责范围内的工作负全部责任；4、完成董事会交办的各项工作；5、积极配合公司的各项工作；6、行使董事长赋予的监督权。任职资格：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历；善于协调、沟通，责任心、事业心强； 具有较强的文字功底及写作能力；良好的敬业精神和职业道德操守；熟练使用办公软件。b、岗位名称：助理职位代码：DSH-D4 所属部门：董事会工作管理部 职级：B级 直属上级：董事会岗位职责：1、组织、策划董事会和股东大会的召开，并负责撰写会议纪要等工作；2、协助部长做好董事会的各项工作； 3、做到承上启下的职能工作，并负责董事会日常事务性工作；4、负责监督调查公司各级人员的遵纪守法、廉洁自律等工作；5、负责维护好公司与各银行的业务关系;6、完成董事会交办的各项工作；7、积极配合公司的各项工作。任职资格：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历；善于协调、沟通，责任心、事业心强； 具有较强的文字功底及写作能力；良好的敬业精神和职业道德操守；熟练使用办公软件。C、职位名称：综合行政办公事务工作管理专责员 职位代码：DSH-D6 所属部门：董事会工作管理部 职级： BA级 直属上级：部长岗位职责：1、组织筹备董事会和股东大会的召开；2、负责落实董事会各项工作指令及决议，并监督其执行情况及时反馈各类 信息； 3、负责按公司的规章制度结合岗位职责监督公司全体员工的工作，并及时 反馈信息；4、负责监督调查公司各级人员的遵纪守法、廉洁自律等工作；5、负责公司各类的年检工作；6、负责处理董事会日常事务性工作；7、积极配合公司的各项工作。任职资格：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历; 善于协调、沟通，责任心、事业心强； 具有较强的文字功底及写作能力；良好的敬业精神和职业道德操守；熟练使用办公软件。d、职位名称：机要秘书工作专责员 职位代码：DSH-D5 所属部门：董事会工作管理部职级： BA级 直属上级：部长 岗位职责：1、负责组织筹备董事会和股东大会的召开，并负责撰写会议纪要等工作；2、负责落实董事会各项工作指令及决议，并监督其执行情况及时反馈各类 信息；3、负责董事会文件的起草、下发、存档、销毁、保密等工作；4、负责监督调查公司各级人员的遵纪守法、廉洁自律等工作；5、做到承上启下的职能工作，并负责董事会日常事务性项工作；6、负责公司股东资料管理，办理信息披露事务等事宜；7、负责接待董事会来访宾客；8、完成董事会交办的各项工作；9、积极配合公司的各项工作。任职资格：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历；善于协调、沟通，责任心、事业心强； 具有较强的文字功底及写作能力；良好的敬业精神和职业道德操守；熟练使用办公软件。e、职位名称：财产及资金监督管理专责员 职位代码：DSH-D7 所属部门：董事会工作管理部 职级： BA级 直属上级：部长岗位职责：1、负责分析董事会资金月、季、年度使用情况，并编制月、季、年度资金使用分析报告； 2、负责协助会计拟定董事会资金管理制度和相关管理流程；3、负责公司现金流动的日常监控与管理，参与资金统一调度，提高资金使用效率；4、负责按公司的规章制度结合实际情况对奖惩资金合理使用的情况进行监督管理等工作，奖罚资金、奖励资金500元以下由总经理批准使用，500元以上报董事会批准使用；5、负责每日晚9：00向董事会上报资金情况；6、负责维护好公司与各银行的业务关系；7、负责监管公司各类资产；8、有效完成领导交办的其它工作；9、积极配合其他部门的各项工作。任职资格：企业管理、财务管理等相关专业本科以上学历；熟悉国家财务制度；善于协调、沟通，责任心、事业心强； 具有良好的敬业精神和职业道德操守；熟练使用办公软件。f、职位名称：奖惩资金管理工作及福利保障工作专责员 职位代码：DSH-D8 所属部门：董事会工作管理部 职级： BA级 直属上级：部长岗位职责：1、负责按公司的规章制度结合实际情况对奖惩资金合理使用的情况进行监督管理等工作；2、负责登记奖惩资金账务，奖励资金500元以下由总经理批准使用，500元以上报董事会批准使用；3、负责议定、发放员工福利；4、有效完成董事会交办的其它工作；5、积极配合公司的各项工作。任职资格：企业管理、行政管理等相关专业本科以上学历; 善于协调、沟通，责任心、事业心强； 具有良好的敬业精神和职业道德操守；熟练使用办公软件。（五）监事会：监督、检查董事会及公司管理人员无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为。岗位职责：1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事会公司高层管理人员报告公司的业务情况； 2、对董事会及公司高层管理人员执行公司职务时违反法律、法规或公司章程的行为进行监督； 3、当董事会及公司高层管理人员的行为损害公司的利益时，有权要求纠正；4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审； 5、提议召开临时股东大会； 6、代表公司与董事会交涉公司权益； 7、公司章程规定的其他职权； 8、监事会主席或监事代表列席董事会会议； 9、对公司重大事项及方案有检查、监督权。a、监事会主席：监事会主席全面负责主持监事会工作。岗位职责：1、组织检查、监督董事会及其公司高层管理人员、有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为；2、组织检查、监督公司业务、财务状况；3、有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料；4、有权组织核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料；5、有权组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考核；6、有权对各级管理人员和员工的工作提出质疑；7、有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核；8、有权代表公司与董事会交涉；9、有权对公司所发生的问题提出质询；10、负责组织完成股东大会交办的其他重要工作；11、对所承担的工作全面负责。b、监事岗位职责：1、监事有权了解公司决策、经营情况；有权检查公司财务、账簿和文件，要求董事会及公司有关人员提供相关资料；2、在主席授权下监事有权出席监事会会议、股东大会，列席公司董事会会 议；3、对董事会及其高管人员执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；4、当董事会及其高管人员的行为损害公司利益时，有权要求予以纠正；5、提议召开临时股东大会；6、公司章程规定的其他职权。第三章 高层管理人员一、职位名称：总经理 职位代码：ZJB-01 所属部门：总经办职级：A级 直属上级：董事会 总经理：是公司最高的执行者和管理者。岗位职责：1、根据董事会提出的战略目标，分解、制定公司发展目标、经营形式，董 事会确定后组织实施；2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理；3、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；4、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； 5、审核签发以公司名义发出的文件；6、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；7、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；8、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；9、推进公司企业文化的建设工作；10、处理公司重大突发事件；11、有效完成董事会交办的其它工作；12、全权负责全公司董事会财务专管外的财务资金资产审批及管理；13、全权负责全公司人事调配权及使用权，对副经理（含）以上人员的任 免有提名权，对副经理以下人员有任免权。任职资格企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历；5年以上企业管理工作经验；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的凝聚力和感召力；善于协调、沟通，责任心、事业心强； 熟练使用办公软件。二、职位名称：行政经营副总 职位代码：ZJB -02 所属部门：总经办职级：AA级 直属上级：总经理 岗位职责：1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划，分解各项年度目标；2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；3、负责公司人、财、物的监督管理工作；4、开展企业形象宣传活动；5、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 指导公司人才梯队的建 设工作；6、协助总经理对各职能部门进行管理，监督各项管理制度的制定、执行及推行的工作；7、协助总经理推进公司企业文化的宣传建设工作；8、有效完成领导交办的其它工作；9、对维护公司的制度、纪律有绝对处罚权。任职资格:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历；5年以上企业全面管理工作经验；熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力；严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强；熟练使用办公软件。三、职位名称：业务经营副总 职位代码：ZJB -03 所属部门：总经办职级：AA级 直属上级：总经理岗位职责：1、协助总经理负责管理好其分管部门的全面工作；2、协助总经理制定公司发展战略目标、经营计划、业务发展计划，并组织 实施；3、负责公司各项业务的开展、开办、组织实施的工作；4、负责监督管理各项目的运营情况并及时向上级反馈信息；5、负责及时调整经营主持所辖部门会议，安排部署部门各项工作，并监督完成情况；6、负责建立与完善所辖部门的规章制度、工作标准与工作流程；7、协助总经理及时处理公司重大危机事件，确保公司良性发展；8、有效完成领导交办的其它工作；9、对公司所有的业务经营项目有指导和管理权。 任职资格：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历；5年以上相关工作经验；熟悉相关法律法规、行业管理政策及国家相关规定；敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力；严谨的策划组织能力及沟通能力、商务谈判能力；具有较强的使命感和责任心，主动迎接工作挑战，不断向更高目标奋进；有加强团队协作的能力，当团队利益与个人利益冲突时，能以大局为重，个人利益服从公司利益；熟练使用办公软件。四、职位名称：总工程师 职位代码：ZJB -04 所属部门：总经办职级：AB级 直属上级：总经理 岗位职责：1、协助总经理和分管副总经理管好全公司工程及项目开发方面的管理工作；2、全面负责公司项目开发及工程领域方面的技术指导工作，组织制定具体实施方案与措施，并对工程技术进行指导与监控；3、根据公司批准的施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制工程及项目开发的现场施工进度，确保工程项目进度计划的完成；4、参加现场工程合同管理，严格执行工程合同规定，确保工程合同履约完成，协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷等事宜；5、参加现场甲方、监理工程师、工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；6、协助项目经理做好项目部工程质量体系的建立、运行、审核、改进等各项工作；7、负责现场施工过程中的工程质量、正规操作、人员安全、工程进度的监督与管理的工作；8、负责定期进行质量大检查、施工安全大检查，工程进度大检查的工作，并编制检查报表；9、严格执行工程质量标准，现场照章操作，确保在施工过程中工程质量和施工人员的安全工作；10、协助总经理及时处理公司重大危机事件，确保公司良性发展；11、有效完成领导交办的其它工作；12、对工程项目有指导各管理权。任职资格：工程建筑、企业管理、等相关专业本科以上学历；5年以上相关工作经验；具备出色的计划能力，能够全面的制定工作计划；具备高级工程师管理类的职称。五、职位名称：总经济师 职位代码：ZJB -05 所属部门：总经办职级：AB级 直属上级：总经理 岗位职责：1、协助总经理及分管副总抓好财务方面的工作；2、协助总经理做项目投资分析、测算等工作；3、参与公司重大经济合同或协议的分析与审查工作；4、负责主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和控制的 工作；5、协助总经理及时处理公司重大财务、经营性危机事件，确保公司良性发 展；6、主持公司财务的审计工作； 7、有效完成领导交办的其它工作；8、对公司的投资项目有建议权，对资金走向有跟踪管理权。任职资格：企业管理、财务管理等相关专业本科以上学历；熟悉相关的财务法律法规及国家纳税人相关规定；具有敏锐的洞察力，对公司的投资有分析能力和判断力；具备出色的计划能力，能够全面的制定合理的资金使用计划。六、职位名称：行政（事务）总监 职位代码：ZJB -06 所属部门：总经办职级：AB级 直属上级：总经理 岗位职责：1、负责协助总经理完成各项工作管理目标；2、协助总经理及时处理公司重大危机事件，确保公司良性发展；3、参与公司重大事件的决策与策划；4、负责沟通协调领导层的工作关系；5、积极配合其他部门的各项工作；6、有效完成领导交办的其它工作；7、对公司的行政处罚有决定权。任职资格：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历；善于协调、沟通，责任心、事业心强； 亲和力、判断能力、计划能力、谈判能力强；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的凝聚力和感召力；熟练使用办公软件。七、职位名称：总经理助理 职位代码：ZJB -07 所属部门：总经办职级：AC级 直属上级：总经理 岗位职责：1、负责协助总经理完成各项工作管理目标；2、负责及时准确地落实总经理工作指示、指令，会议精神，并追踪完成情 况；3、协助总经理及时处理公司重大危机事件，确保公司良性发展；4、负责审核总经理办的各类文件；5、参与公司重大事件的决策与策划；6、负责沟通协调领导层的工作关系；7、积极配合其他部门的各项工作；8、有效完成领导交办的其它工作；9、行使总经理赋予的监督权。任职资格：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历；善于协调、沟通，责任心、事业心强； 亲和力、判断能力、计划能力、谈判能力强；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的凝聚力和感召力；熟练使用办公软件。第四章 公司各部门一、综合行政事务工作管理部（综行部）部门职责：1、负责执行领导层的工作部署及会议决议，并对执行情况进行监督考核；2、全面负责总经办各类文件的起草、打印、传阅、收发、归档、销毁、保 密的工作；3、负责组织、筹备、协调公司年会、员工活动、市场类活动，并对公司外 部客情关系进行联络与维护的工作；4、负责搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记及重大活动的 影像资料的记录与保存；5、负责接待来访宾客及参观团体，处理信函、电话、传真、邮件并做好记 录的工作；6、负责落实、追踪、监督、考核各部门的各项工作，并定期对各级员工进 行考评；7、负责总经办各类会议的组织安排、会议纪要的撰写等工作；8、负责对公司内部人员的调配、协调与疏通的工作；9、负责制定、审核、完善公司各项规章制度；10、负责起草、审定非专业性的各类合同；11、负责建立并制定企业文化宣传方案和法规教育；12、负责根据公司的发展需求，及时调整组织构架；13、负责编辑发行并不断改进内部刊物；14、负责公司人事管理的工作；15、负责内部车辆使用调配的管理工作；16、负责公司公章的使用管理工作；17、对控制成本的方法提出建议。（一）职位名称：综行部经理 职位代码：ZXB-001 所属部门：综行部职级： B级 直属上级：行政经营副总 岗位职责：1、作为综行部主要责任人服从公司高管及分管领导的指令，遵守国家法律及公司各项规章制度的规定，认真履行和熟悉公司各项工作制度,执行领导层的工作部署及会议决议，并对执行情况进行监督考核；2、全面负责公司上下及综行部的日常行政工作；3、对综行部职责范围内的工作负全部责任；4、积极配合其他部门的各项工作；5、有效完成上级领导交办的其它工作；6、对本部主任级人员有任免提名权，对以下人员有直接任免权。任职资格：企业管理、行政管理本科以上学历；5年以上企业管理工作经验；熟悉本岗位相关国家政策和法律法规；具有较强的领导能力、组织能力和沟通能力；具有处理紧急事务的应变能力；具有较强的责任心和执行力；熟练操作相关办公软件。（二）职位名称：综行部副经理 职位代码：ZXB-002 所属部门：综行部职级：BA级 直属上级：综行部经理岗位职责：1、协助总经理及分管副总有效完成行政类业务及管理行政类综合事务；2、遵守国家法律及公司各项规章制度的规定，认真履行和熟悉公司各项工 作制度,执行领导的工作部署及会议决议；3、服从上级领导的各项工作指令，协助经理做好本部门的各项管理工作；4、在经理的授权下，执行部门职责并行使部门职权；5、有效完成上级领导交办的其它工作；6、积极配合其他部门的各项工作。任职资格：企业管理、行政管理等相关专业本科以上学历；熟悉本岗位相关国家政策和法律法规；具有较强的组织能力和沟通能力；具有较强的责任心和执行力；具有处理紧急事务的应变能力；熟练操作相关办公软件。（三）职位名称：经理助理 职位代码：ZXB-003 所属部门：综行部职级：BB级 直属上级：综行部经理岗位职责：1、遵守国家法律及公司各项规章制度的规定，认真履行和熟悉公司各项工 作制度,执行领导的工作部署及会议决议；2、服从上级领导的各项工作指令，协助上级领导做好本部门的各项管理工 作；3、在经理、副经理的授权下，执行部门职责并行使部门职权；4、有效完成上级领导交办的其它工作；5、积极配合其他部门的各项工作。任职资格：企业管理、行政管理等相关专业本科以上学历；熟悉本岗位相关国家政策和法律法规；具有较强的组织能力和沟通能力；具有处理紧急事务的应变能力；有较强的责任心和执行力；熟练操作相关办公软件。1、综合行政文秘工作管理办公室（行文办）办公室职责：1、作为行文办主要责任人全面负责总经办各类文件的起草、打印、传阅、收发、归档、保密的工作； 2、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记及重大活动的影像资料的记录与保存；3、负责安排总经办处来访接待，处理信函、电话、电报等，并做好记录工 作；4、负责传达总经办下达的各类工作指令，落实并监督其执行情况；5、负责总经办各类会议的组织安排、会议纪要的撰写等工作；6、负责编辑发行并不断改进公司内部刊物；7、有效完成上级领导交办的其它工作；8、积极配合其他部门的各项工作。a、职位名称：行文办主任 职位代码：ZXB-004 所属部门：综行部职级：C级 直属上级：综行部经理岗位职责：1、遵守国家法律及公司各项规章制度的规定，认真履行和熟悉公司各项工作制度,执行领导的工作部署及会议决议；2、服从上级领导的各项工作指令，完成本部室的各项管理工作，并对本部门的各项工作负全责；3、有效完成上级领导交办的其它工作；4、积极配合其他部门的各项工作。任职资格：企业管理、行政管理等相关专业本科以上学历；具有较强的组织能力和沟通能力；良好的敬业精神和职业道德操守；有较强的责任心和执行力；熟练操作相关办公软件。b、职位名称：行政事务及总经理工作管理专责员（总经办） 职位代码：ZXB-004 所属部门：综行部 职级：CA级 直属上级：行文办主任岗位职责：1、负责各种相关信息的收集、整理和分析，报总经理参阅的工作；2、负责传达总经办下达的各类工作指令，落实并监督其执行情况；3、负责总经办各类会议的组织安排、会议纪要的撰写等工作；4、负责处理、安排公司的日常事务性工作；5、负责编辑发行并不断改进公司内部刊物；6、有效完成上级领导交办的其它工作；7、积极配合其他部门的各项工作。任职资格：两年以上行政管理工作经验，大学本科以上学历； 熟悉本岗位相关国家政策和法律法规；具有较强的组织能力和沟通能力；具有较强的文字功底和写作能力；有较强的责任心和执行力；熟练操作相关办公软件。c、职位名称:总经理工作办文秘及机要工作管理专职员 职位代码：ZXB-005 所属部门：综行部 职级：CA级 直属上级：行文办主任岗位职责：1、全面负责总经办各类文件的起草、打印、复印、发放、归档的工作；2、安排总经办处来访接待，处理信函、电话、电报等，并做好记录工作；3、负责总经办各类会议的组织安排、会议纪要的撰写等工作；4、对会议的决议和工作安排有监督权与督促权；5、负责编辑发行并不断改进公司内部刊物；6、有效完成上级领导交办的其它工作；7、积极配合其他部门的各项工作。任职资格：两年以上文秘工作经验，大学本科以上学历；具有较强的文字功底及写作能力；有较强的责任心和执行力；熟练操作相关办公软件。d、职位名称：公关协作及对外工作联合管理专职员 职位代码：ZXB-006 所属部门：综行部 职级：CB级 直属上级：行文办主任岗位职责：1、负责公司内部的沟通协调工作；2、负责公司外部的联络、维护客情关系的工作；3、发展合作关系：与政府部门、行业协会及重要合作厂商接触、联络，以扩增公司的业务机会；4、有效完成上级领导交办的其它工作；5、积极配合其他部门的各项工作。任职资格两年以上相关工作经验，大学本科以上学历；熟悉本岗位相关国家政策和法律法规；具有较强的沟通协作能力；有较强的责任心和执行力；熟练操作相关办公软件。2、文化宣传及法规教育工作管理办公室（宣法办）办公室职责：1、作为宣法办主要责任人负责公司企业文化建立、宣传、教育等工作；2、负责对企业文化宣传手册和规章制度的审核和修订等工作；3、负责宣传、普及法律法规的基础知识；4、积极组织开展各项文体宣传活动；5、负责修改和审核公司的各项规章制度、非专业性合同的工作；6、负责不断完善公司各项规章制度并提出合理化意见和建议，修改并上报；7、有效完成上级领导交办的其它工作；8、积极配合其他部门的各项工作。a、职位名称：宣法办主任 职位代码：ZXB-007 所属部门：综行部 职级：C级 直属上级：综行部经理岗位职责：1、遵守国家法律及公司各项规章制度的规定，认真履行和熟悉公司各项工 作制度,执行领导的工作部署及会议决议；2、服从上级领导的各项工作指令，完成本部室的各项管理工作，并对本部 门的各项工作负全责；3、有效完成上级领导交办的其它工作；4、积极配合其他部门的各项工作。任职资格:有相关工作经验，大专以上学历；具有胜任本职工作的专业知识；具有良好的语言表达能力及组织能力；熟练操作相关办公软件。b、职位名称：企业文化宣传教育管理专责员 职位代码：ZXB-008 所属部门：综行部 职级：CA级 直属上级：宣法办主任岗位职责：1、负责对公司企业文化的建立、宣传、教育等工作；2、负责对企业文化的宣传、制作、审核和修订等工作；3、积极组织开展各项文体宣传活动；4、有效完成上级领导交办的其它工作；5、积极配合其他部门的各项工作。任职资格: 企业管理本科以上学历；具有胜任本职工作的专业知识和工作技能；具有良好的语言表达能力及组织能力；熟练操作相关办公软件。c、职位名称：法律法规及制度审定专责员（兼法律顾问） 职位代码：ZXB-009 所属部门：综行部 职级：CA级 直属上级：宣法办主任岗位职责：1、负责修改和审定公司的各项规章制度、非专业性合同的工作；2、负责不断完善公司各项规章制度并提出合理化意见和建议，上报并修改；3、负责法律法规的咨询、普及、教育工作；4、有效完成上级领导交办的其它工作；5、积极配合其他部门的各项工作。任职资格: 三年以上法律运作工作经验，本科以上学历；熟悉国家法律及与企业相关的政策法规；有法律相关资格证；熟练操作相关办公软件。d、资料档案及合同监督工作管理办公室（资档室） 办公室职责：1、作为资档室主要责任人负责整理保存公司的原始资料、合同、档案，并做好归档记录和使用记录及保密工作；2、负责非专业性合同的起草、审订和备档工作；3、负责保管公司各类资产的钥匙，并做好归档记录和使用记录工作；4、负责公司各类印章的管理，严格控制使用，并做好使用记录工作。5、有效完成上级领导交办的其它工作；6、积极配合其他部门的各项工作。 职位名称：主管 职位代码：ZXB-010 所属部门：综行部 职级：CA级 直属上级：宣法办主任 岗位职责：1、遵守国家法律及公司各项规章制度的规定，认真履行和熟悉