超市资料之2010年民生家乐超市业务政策.doc

2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 民生家乐超市有限责任公司 2010 年超市业务政策年超市业务政策及合同签订及合同签订 标准汇编标准汇编 二九年九月十四日 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 1 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 2010 年民生家乐业务政策目录年民生家乐业务政策目录 20102010 年超市业务政策及合同签订年超市业务政策及合同签订0 标准汇编标准汇编 0 第一部分第一部分 业务政策总则业务政策总则 1 一、供应商政策一、供应商政策 1 供应商选择范围.1 供应商数量要求.1 供应商选择顺序.1 供应商选择要求.2 供应商入场标准.2 供应商评估.3 二、商品策略二、商品策略 3 商品政策.3 商品价格政策.10 商品包装政策.11 商品管理政策.13 商品采购责任.13 三、毛利率策略三、毛利率策略 14 四、促销管理政策四、促销管理政策 15 促销人员.15 促销活动.15 促销商品让利分摊原则.16 第二部分第二部分 20102010 年合同签订细则年合同签订细则 .16 一、合同签订范围一、合同签订范围 17 二、合同经营、结算类型二、合同经营、结算类型 17 经营方式.17 结算方式.17 经营方式与结算方式关系表.18 特定词语的定义.19 三、合同签订原则三、合同签订原则 20 签订原则.20 各成员公司合同签订界定.20 各课合同签订界定.22 超内、超外经营界定22 四、合同费用政策四、合同费用政策 22 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 2 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 进场费22 续签费.23 品牌宣传费23 新品宣传费.23 DM 刊宣传费23 新店宣传费.23 店庆宣传费.23 节庆宣传费.23 促销员管理费.23 网络租用费.24 （十一）堆头、端架费24 （十二）冷柜及恒温柜能耗费24 （十三）配送费24 （十四）损耗补偿费24 （十五）低值易耗费24 （十六）设备租用费24 （十七）商品质量保证金25 （十八）反商业贿赂保证金25 （十九）信息维护费25 （二十）缺货补偿费25 （二十一）公司庆宣传费25 （二十二）会员卡折扣25 五、合同年终退佣政策五、合同年终退佣政策 26 无条件退佣.26 有条件退佣.26 六、合同保底指标政策六、合同保底指标政策 26 联营保底.26 保底计算.26 七、自采商品政策七、自采商品政策 27 八、耗材、设施购置使用政策八、耗材、设施购置使用政策 27 自营耗材、设施购置使用原则27 联营耗材、设施购置使用原则27 租赁供应商耗材、设施购置使用原则（超外租赁户除外）28 水、电使用原则28 九、合同文本签订要求九、合同文本签订要求 29 合同期限.29 合同签署的权利和责任.29 十、合同审批十、合同审批 30 十一、合同异动及清退十一、合同异动及清退 31 合同异动审批权限.31 异动内容范围.31 清退时各项费用的核算.32 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 3 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 十二、特殊优惠条件十二、特殊优惠条件 32 十三、经营执行标准及费用标准政策十三、经营执行标准及费用标准政策 32 经营执行标准32 （2010 年合同签订要求各门店同品牌、同品类必须统一经营方式）.32 供应商合同审批表33 供应商合同异动审批表33 供应商清退审批表33 厂商促销赞助协议书33 2010 年度合同范本 33 商品供货合同33 2.专柜联营合同.34 3.专柜租赁合同.34 （此合同文本用于经营方式为联营且无税票的供应商）34 主供应商与子供应商特别约定34 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第一部分 业务政策总则 一、供应商政策 供应商选择范围 “民生家乐”广求货源，选择的供应商范围包括：农产品的农 民、生产基地、国内外的制造商、代理商、总经销、及进出口商。 供应商数量要求 “民生家乐”在商品选择和采购上，奉行“货采源头”的宗旨， 保证采购渠道规范，商品来源合法，为消费者提供低价、安全、合 格、丰富的商品。 同档次品牌性不强的结构性商品，在同一门店应避免两 家以上的供应商采购，除非该品牌（商品群）有较大的市场规模与 季节性的需求。 对于某些有品牌性的商品，如食品或家电用品应至少选 择该品类前三大品牌。 “独家供货”的情况应尽量避免，自有品牌除外，除非有很 好的理由，并事先以书面申请，并获得上级的同意。 供应商未来目标数量应控制在 1500 家以内，以避免出现 供应商过于分散，难于集量采购的现象。 当顾客有强烈的品牌选择需求时，此政策可根据市场规 模与季节性的需求酌量调整。 供应商选择顺序 “民生家乐”将按照以下顺序进行供应商选择： 国内外制造商全国性总代理（经销）区域性总代理 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 2 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 （经销）省级代理（经销）市级代理（经销）特约经销 商（包含农产品供应人及承销人）。 供应商选择要求 “民生家乐”不可能向所有的供应商采购，故在供应商的选择 上应谨慎为之，基本上符合下列条件的供应商才可加以考虑： 价格：愿意以本地最低供货价格供货给我公司。 诚信：不可有贿赂及违背诚信的行为。 质量：质量良好，能对其商品质量有所保证。 包装：其商品品种、包装方式及规格是本公司目标顾客群 所需要的。 服务：能根据我公司的运作程序和系统要求，配合本公司 进行订货、配送以及其它售后服务。 批发：愿意经由本公司的销售渠道批发给零售商，餐饮业 或公司行号及企事业单位，拓展其市场占有率。 货源：财务稳健，公司或组织管理完善，货源可靠。 远见：不贪图近利与暴利，愿与本公司一齐成长茁壮。 促销：愿意在促销活动上给予大力支持。 赞助：愿意对各种赞助费用给予大力支持。 税务：能够提供国家税法规定的增值税发票（含自产自销 证）。 发展：愿与“民生家乐”一同发展，能按照我公司要求开 发适合市场的新商品，能够跟随我公司发展，向更广阔地域范围 扩张。 供应商入场标准 Comment A1: 2010 年根据集团要求 供应商提供证件扫描件，同时便于门 店检查时使用，扫描件和纸版内容保 持一致。 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 3 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 供应商证件索取范围 新签约供应商、名称变更供应商、有效证件已过期的老供 应商必须提交相关证件方可签订合作合同。 提供证件明细：签约供应商企业法人营业执照、 税务登 记证、开户银行及账号。 供应商企业法人营业执照、 税务登记证、开户银行及 账号的变更，必需提供合同文本原件并在原件上注明变更事宜。 商品质量管控索证制度 商品质量管控索证 制度.doc 3. 证件需提供纸版和电子版扫描件各一份。 供应商评估 每年必须根据供应商的销售、毛利贡献度，送货及时性，诚信 和发展潜力等因素做综合评估，每年淘汰贡献率低，不能符合公 司要求的供应商。 （参见供应商评估流程） 二、商品策略 为确保公司的成功，最重要的是要有一个适合我公司市场定 位的商品结构。正确的商品结构必须以目标顾客群的需要来决定。 我公司的商品结构表是由商品中心、课类、商品大类、中类、小类 及商品所构成。每个商品小类的品项数（SKU）、最小规格、毛利率 指标范围、畅销价格带等，都有数字作为参考。公司的商品政策如 下： 商品政策 商品定位 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 4 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 民生家乐连锁超市服务于大众百姓，商品以快速日用消费品 为主，附带少量耐用品，销售的商品档次是以“中低档”至“中高档” 为主，辅以较少数的高档或低档商品，高档商品系用来凸显超市 档次形象；低档商品则用来凸显低价的形象。换句话说，顾客的消 费层次是由中低至中高。 商品采购类型 自营商品：公司以购销或代销形式购进商品，以进销差价 形成的毛利额为公司利润。实行商品进价、售价、样品、库存管理， 按一品一码进行经营管理，结算货款时提供增值税专用发票。 联营（租赁）商品：以供应商销售倒扣率或固定毛利额（租 金）为公司利润。实行单品、价格、样品管理，按一品一码进行经 营管理，特殊情况经报批后可以使用小分类码经营，结算货款时 提供增值税专用发票(租赁除外)。 商品品类管控 根据超市经营面积不同，建立不同业态的商品组织结构， 设定不同的经营课别与小分类。商品组织结构表要以小分类为基 础管理单元设定品牌、单品数、价格带、毛利率建立相应的单品管 控指标。 每个小分类中商品品项的种类力求商品“广度”（品类较多） ，避免发展“深度”（规格或品项较多）。应选择目标顾客群 80需 要的商品，避免选择“冷门”（市场份额或规模小）的商品，尽量以 回转快，销售量大的商品为主力。 民生家乐商品组织结构管控指标 民生家乐各业态经营面积指标 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 5 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 零售业态经营面积经营级别 大卖场 6000 A 综合超市3000 6000B 社区超市 1000-3000 C 便民超市 1000 D 民生家乐各业态采购课经营单品数指标 部门大卖场综合超市社区超市便民超市 11 烟酒饮料课1000-1220900-1100750-930500-660 12 冲调食品课1000-1100800-1000650-820260-420 13 休闲一课700-920600-820520-720360-490 14 休闲二课1300-16001200-1420900-1050500-660 15 调味品课900-1100700-900550-710350-520 16 餐桌食品课500-700450-640400-550260-360 食品部合计5400-66404650-58803770-47802230-3110 21 日用杂品课2200-28001500-22001100-1700300-900 22 护肤用品课2100-23001500-18001100-1500400-820 23 洗涤用品课800-1200600-1100500-920300-680 24 办公用品课1500-20001200-1500200-55050-300 25 休闲百货课1500-18001000-1300400-810200-320 26 大家电课300-500150-300不售卖不售卖 27 小家电课1000-1100450-600120-200不售卖 31 服装课1500-19501000-1400100-600不售卖 32 针织课 1200-1400800-1100300-750150-450 33 鞋品课400-1100300-850200-52020-160 百货部合计12500-161508500-121504020-75501420-3630 41 蔬果课400-500300-450200-40060-280 42 肉品课160-200120-16060-12020-50 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 6 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 43 熟食加工课350-450300-370150-26020-70 44 水产课160-200120-15060-100不售卖 45 烘焙课250-280180-220100-16040-60 46 日配课1000-1200700-900400-700150-400 生鲜部合计2320-28301720-2250970-1740290-860 总合计20220-2562014870-202808760-140703940-7600 商品包装 商品的包装应尽量以容易叠放，并能让顾客自选为原则。不 易叠放的商品则应考虑吊挂式或落地陈列的包装。组合商品的单 品数量不宜太多，也不宜太少，应考虑目标顾客群的购买频率及 其一次购买的消费量为原则。包装太小的商品不宜销售（除非放 在陈列柜内，有专人负责销售），否则容易失窃。 商品退货 日常经营中应尽量减少商品的残损和退货，因为退货会增加 供应商的负担，亦会增加本公司的进货成本。对于新产品或促销 品，公司应事先与供应商有所约定，若在一定时间内的销售量无 法达到供应商建议的数量，公司有权在保留部分库存（例：一个月 的销售量）后，将其余的存货退还供应商。 商品的引进和淘汰 日常经营活动中，严格执行各课商品组织结构表，各小类 遵循一进一出的原则（非绝对因素），各课商品替换率每月应达到 课单品数合计 1%-3%，全年不低于 30。 （生鲜除外） 商品价格政策 商品的定价策略 自营商品价格 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 7 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 商品售价的调整必须以市场同类店零售价为参考，平于 或低于（5以内）市场价格为售价（促销商品价格除外）。 商品进价应在上述售价的基础上，以小类毛利率为参考 进行进价确认，由于品牌差异单品毛利率可适当调整，但小类综 合毛利率必须达标。 租赁、联营商品价格 商品售价以市场同类店零售价为参考，平于或低于（5 以内）市场价格为售价（促销商品价格除外）。 联营商品进价以售价扣除倒扣毛利率后的价格作为进价， 促销商品可采取促销商品倒扣毛利率执行（具体内容见：促销条 款）。 价格体系策略 公司的零售价格体系遵循“天天平价 样样放心”的原则。所 有商品以小类月度销售排名分为： 高敏感商品：要求单品数量占比 5，零售价格紧跟竞争 店。 敏感商品：要求单品数量占比 15，制定多重价格体系， 指定店面零售价格。 一般商品：要求单品数量占比 80，所有店面执行统一零 售价格体系。 商品包装政策 商品包装分为外包装与内包装两种。外包装是供应商或零售 商在仓储运输的过程作为储存及保护商品之用。而内包装主要是 给零售商作为陈列销售或作为容器之用。公司的包装政策如下： 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 8 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 外包装 一般以耐潮且具有较强破裂强度及耐压强度的瓦楞纸箱为 外包装。有些农产品则以软性的麻袋或塑料袋作为外包装，部分 农产品供应商则以塑料的长方型周转箱作为运输的外包装。 内包装 大型商品：外包装与内包装基本上是同一个，瓦楞纸箱为 主，一般陈列时不展示包装。 组合式商品：即所谓的“量贩式包装”，例如：三个/扎或三 个/袋，一般以 PE 透明塑胶袋包装，或以胶带捆扎，或以软性收 缩膜包装（卖相最好）。 一般加工食品（常温）：以防潮不透气的多层塑料袋或容 器（塑料、金属、玻璃、纸板等）包装为主，其他材料为辅。包装材 料上印有较精美的图案或文字。 一般加工食品（低温）：以抗低温的纸盒、塑料袋或塑料膜 为主，其他材料为辅。包装材料上印有简单的商品说明。 软性百货商品：以 PE 塑料袋为主，上面印有简单的商品 说明。 硬性百货商品：一般内包装（简易的塑料保护袋）在陈列 销售时，应被去掉，以求好的卖相。 吊挂式小商品：有些小商品（如：笔、手工具、电池、小玩具 等）不易陈列，必须以吊挂的内包装方式陈列。吊挂的材料有 PVC 硬壳、纸板、塑料袋等。 礼盒式包装：有些商品以礼盒的方式销售，其材料为透空 或不透空纸盒，或较薄的瓦楞纸盒。礼盒上面印有精美的说明，以 Comment A2: 采购人员对自采商品 要严把质量关 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 9 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 刺激顾客的购买欲。 防窃包装：采购商品时要考虑商品的防窃性，自选式销售 最大的问题之一就是失窃较多，体积小高单价的商品应考虑采取 防窃包装或手段，否则公司的损失巨大。防窃包装的形式。例如： 吊挂式双面 PVC 硬壳包装、纸盒包装、软性收缩膜等。防窃的手 段，包括：贴上防窃磁条（每个约￥0.150.25）、扣上磁扣或放在 封闭式的柜子里（例如：精品区或烟酒专卖区）销售。 商品管理政策 商品库存 针对公司自营商品，门店负责商品的日常库存管理。 针对联营、租赁商品，由供应商全额承担商品的丢失损耗， 门店不承担此类商品库存管理。供应商应对其商品和财产足额进 行保险，保险费用由供应商自行承担。 商品订货 供应商应根据商品订货单上约定的数额足额送货。公司将 按自然月度根据供应商履行订单情况，对供应商进行相应考核和 处罚。履行金额低于订单额 85%，按未到货额的 0.5%处罚，以最 大限度的保证门店不出现缺货。 商品质检 在国家产品质量、卫生检疫、物价和工商管理等部门对商品 进行各类检查时，涉及到与商品有关的各类检验费用由供应商全 额承担，自采商品检验费用由公司承担。 商品采购责任 采购人员是商品质量管控的第一责任人，必须对所引进 Comment A3: 此数据结合 09 年实际 课类毛利率制定，2010 年将依此数据 考评课类综合毛利率达成情况 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 10 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 的商品进行验证、留存样品（大、小家电除外），并索取有效、合法 的法规文件。 合同管理员负责对所提供的供应商资质进行审核，对商 品证件、商品外包装及相关标识详细审查，并进行分类归档管理。 三、毛利率策略 毛利率是体现企业管理能力和盈利能力的重要指标之一。超 市综合毛利率的达成是依靠各品类经营占比的调节而最终达成 目标。各品类由于市场供需环境、品牌差异、质量、质地的不同， 使得经营不同的品类，其毛利率水平会有所差异。 “民生家乐”根据 各品类制定销售毛利率达成标准，要求采购人员在小分类中利用 不同品牌不同毛利率的商品销售占比来达成小分类销售毛利率， 利用各小分类的销售占比达成大分类销售毛利率，利用各大分类 的销售占比达成课别销售毛利率指标。2010 年公司将根据各小分 类实际经营情况，逐步完成毛利率指标的制定。 民生家乐各业态课经营毛利率指标 部门大卖场综合超市社区超市便民超市综合毛利率 11 烟酒饮料课7%-9%8%-10%10%-12%11%-13%8.5% 12 冲调食品课11%-12%12%-13%12%-13%13%-14%12.8% 13 休闲一课12%-14%13%-14%4%-15%15%-16%13.5% 14 休闲二课13%-15%14%-16%15%-17%16%-18%15% 15 调味品课6%-9%7%-10%8%-11%9%-12%7.2% 16 餐桌食品课6%-9%7%-10%8%-11%9%-12%5.7% 食品部均食品部均值值9.5%-13%10.5%-13.5%11%-13.5%11.5%-14%10.3% 21 日用杂品课18%-21%19%-22%20%-23%21%-30%20% 22 护肤用品课13%-15%13%-16%13%-16%14%-18%13% 23 洗涤用品课9%-12%10%-12%11%-20%12%-20%10% Comment A4: 采购须定期核查门店 促管费收取情况，漏收部分进行补收 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 11 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 24 办公用品课17%-20%18%-21%19%-22%19%-22%18% 25 休闲百货课20%-25%20%-25%20%-25%22%-28%20% 26 大家电课3%-5%3%-5%不售卖不售卖3% 27 小家电课7%-10%7%-10%10%-12%12%-15%10% 31 服装课20%-25%20%-25%20%-25%不售卖18% 32 针织课 20%-25%20%-25%20%-25%22%-30%18% 33 鞋品课20%-25%20%-25%20%-25%22%-30%20% 百百货货部均部均值值 14.5%- 16% 15%-16.5%15.5%-17%16%-19%14.5% 41 蔬果课5%-8%5%-8%5%-8%8%-10%6% 42 肉品课5%-8%5%-8%5%-8%5%-8%6% 43 熟食加工课15%-20%15%-20%15%-20%15%-20%15% 44 水产课5%-8%5%-8%5%-8%不售卖7% 45 烘焙课15%-20%15%-20%15%-20%15%-20%13% 46 日配课7.5%-10%7.5%-10%8%-10%11%-15%9% 生生鲜鲜部均部均值值6.5%-9%7%-10%8-11%8.5%-13%8% 四、促销管理政策 促销人员 促销员进店必须与供应商签订厂商促销赞助协议书， 约定店面、人数、收费标准等条款。 促销员管理费收取以月为单位进行收取，不足一月的按 整月收取。终止收费按到达商品管理部办理退场手续当月底截止。 临时促销员，指进场时间不超过 15 天的促销人员，管理 费用按促销人员管理费收费标准的 50收取。超过 15 天的均按 标准正常收取。 Comment A5: 2010 年将按此要求中 数据对上刊商品进行考评 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 12 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 促销活动 公司促销包括：DM 促销、单品及单品组合促销、会员积 分换购及各类促销活动等等。 各类促销在合同中应约定供应商年度提供指定特价促销 商品（进价 20以内的让利）、惊爆价商品（进价 30以上的让利） 的数量，以及促销演艺活动的场次、促销买赠活动的次数等最低 数量要求。 DM 刊商品促销要求 DM 商品分配指标：5新品（新引进商品上柜一周后、季 节商品）、10惊爆品、15应季品（正常零售价格）、70特价品。 单品上刊频率：同一单品在 3 个 DM 档期内不能重复促 销（除年节性商品）。 销售额增长指标：封面商品 300、放大商品 200、特价 商品 100。 毛利额增长指标：不低于上刊前环比毛利额。 销售额占比指标： DM 刊商品销售额占比控制在总销售 额的 8%-15%区间之内。 促销商品让利分摊原则 促销活动中产生的负毛利，原则上由供应商全额承担。凡 需公司承担部分严格参照公司负毛利管控办法审批执行。 联营/租赁供应商可提供促销商品使用促销码进行促销商 品销售。促销倒扣率标准为可低于正常商品倒扣率的 50以内调 整。 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 13 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 第二部分 2010 年合同签订细则 一、合同签订范围 “民生家乐”下属所有超市门店正常合作的供应商，均须签订 年度经营合同商品供货合同、 专柜联营合同、 专柜租赁合同。 二、合同经营、结算类型 经营方式 自营：公司以购销或代销形式购进商品进行销售，门店负 责店面商品库存管理，采购人员负责物流中心商品库存管理，结 算货款时需提供增值税专用发票，以进销差价形成的毛利额为公 司利润的经营方式。 联营：对于单品价值较高，销量小，易失窃、产品生命周期 短、市场变化快、或需要专业解说服务的业种，例如：精品、化妆 品、音像制品、数码产品等，可以考虑联营，采取实销实结，存货 和损耗风险由供应商承担，结算货款时需提供增值税专用发票， 以销售倒扣率或固定毛利额为公司利润的经营方式。 租赁：适用于无法提供税票的生鲜类供应商，公司不负责 商品库存管理，以销售倒扣率或月固定毛利额为公司利润的经营 方式。 结算方式 购销：供应商凭“民生家乐”超市商品验收单、 商品退货 单金额在约定的结算期内进行货款的结算。 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 14 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 实销实结：供应商以约定的销售期内实际商品销售成本 金额为结算金额进行货款的结算。 租赁：供应商以约定的销售期内实际商品销售金额减去 固定毛利额或租金为结算金额进行货款的结算。 自采：在经营过程中有以下情况之一的均视为自采业务： 与没有签订合同的供应商进行商品采购业务；与已签订合同的供 应商进行采购业务，但商品是在该供应商合同编码以外的其他编 码下进行采购业务；突破原合同结算方式的采购业务（审批路径 详见财务部货款审批权限）。 自营属于国家专控的商品如：烟草、食盐，付款方式为预 付款（先款后货），单笔金额小于三十万元时可按照合同约定的结 算方式正常结算（免除预付款审批流程）。 经营方式与结算方式关系表 经营方式结算方式（编码、名称）结算要求 110 购销现结货到凭验收单、退货单对账，并结算货款。 212 购销现结 15 天 每月结算两次，以 15 天为一个结算周期， 每月 8 日以后对账，结算上月 16 至 31 日验收入库 的货款； 每月 15 日以后对账，结算本月 1 至 15 日验收入库 的货款。 314 购销现结 30 天 每月结算一次，以一个月为一个结算周期， 每月 8 日以后对账，结算上月末以前验收入库的货 款 自 营 420 购销账期 15 天 每月 15 日以后对账，结算本月 15 日起倒推 15 天 以前验收入库的货款（即本月 1 日前验收入库的货 款）。 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 15 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 521 购销账期 30 天 每月 8 日以后对账，结算本月 1 日起倒推 30 天以 前验收入库的货款（即上月 1 日以前验收入库的货 款），每月结算一次。 622 购销账期 45 天 每月 15 日以后日对账，结算本月 15 日起倒推 45 天以前验收入库的货款（即上月 1 日以前验收入库 的货款），每月结算一次。 723 购销账期 60 天 每月 8 日以后对账，结算本月 1 日起倒推 60 天以 前验收入库的货款（即上上月 1 日以前验收入库的 货款），每月结算一次。 830 实销实结 15 天 每月结算两次，以 15 天为一个结算周期， 每月 8 日以后对账，结算上月 16 至 31 日销售的货 款； 每月 15 日以后对账，结本月 1 至 15 日销售的货款； 931 实销实结 30 天 每月结算一次，以一个月为一个结算周期， 每月 8 日以后对账，结上月 1 至 31 日销售的货款 1041 联营半月结 15 天 每月结算两次，以 15 天为一个结算周期， 每月 8 日以后对账，结算上月 16 至 31 日销售的货 款； 每月 15 日以后对账，结本月 1 至 15 日销售的货款； 联 营 1141 联营月结 30 天 每月结算一次，以一个月为一个结算周期， 每月 8 日以后对账，结上月 1 至 31 日销售的货款 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 16 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 1251 半月结 每月结算两次，以 15 天为一个结算周期， 每月 8 日以后对账，结算上月 16 至 31 日销售的货 款； 每月 15 日以后对账，结本月 1 至 15 日销售的货款； 租 赁 1351 月结 每月结算一次，以一个月为一个结算周期， 每月 8 日以后对账，结上月 1 至 31 日销售的货款 特定词语的定义 结算日：即每月对账并结算货款的时间，结算日原则上为 每月 8-25 日。 结算周期：即结算货款的时间范围。对现结和账期的结算 方式，指结算时收取验收单的时间段；对实销实结的结算方式，指 所要结算销售额的时段。 付款日：甲方付款日为对账后 15 天内，购销现结除外。 结算时优先扣除退货款项、返利、折让以及费用。 5.供应商统一在总部结算，单店供应商、区域供应商可在其 门店或区域结算。 三、合同签订原则 签订原则 1. 2010 年合同各项收费金额应遵循既符合 2010 年业务政策 费用标准，同时不得低于 2009 年度合同实际收费金额。 2. 2010 年业务政策各成员公司执行经营标准为同一标准, 费 用标准由于各区域门店数量有所差异，特以成员公司现有区域为 基础单位分别制定费用标准。其区域划分为：宝商宝鸡、宝商天水、 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 17 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 家乐西安、家乐陕南、家乐陕北、民生电子城店六个区域。 3.合同审批表审批结束后，方可签订合同文本。 各成员公司合同签订界定 宝商、家乐、民生各成员公司分别签订独立合同，根据商品类 别执行统一的经营执行标准，根据商品课别执行各成员公司区部 的费用标准。 各成员公司合同签订范围 （共 48 个门店） 各课合同签订界定 签订合同时，对于课别的界定应以民生金家乐融通系统 中的课别划分为原则签订合同，执行相关采购课费用标准。 同一供应商在多个采购课经营的，各采购课应独立签订 合同，按相关采购课费用标准执行，填制合同审批表及合同文本。 合同不能跨课签订。 同一供应商在同一采购课经营的，结算方式不同时，必须 单独签订合同文本。 超内、超外经营界定 超内所有联营供应商，根据经营品类的划分，由商品管理 部各相关品类采购，按照融通系统课别划分进行合同签署。 超外以租赁形式经营，门店负责当地招商信息的反馈，由 超外招商部门签署合同。 （详见超外业务政策） 四、合同费用政策 1 进场费 初次合作的供应商交纳的费用，此项费用应在首次订单前以 现金形式交纳。 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 18 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 续签费 年度合同到期需要续签的供应商交纳此项费用，供应商续签 时更名按此标准收取费用。 品牌宣传费 供应商经营的商品需要转给另外一个供应商经营时交此费 用，及供应商名称等资料的变更（法人信息改变）、老供应商引进 新品牌或新品类时按此标准收取费用。 新品宣传费 新商品进店或老商品解冻时所交纳的费用。合同中注明新品 进店费标准。 DM 刊宣传费 供应商利用公司 DM 刊进行商品宣传、促销所交纳的费用。 新店宣传费 老供应商进入公司新开店面经营时所交纳的费用，合同中需 注明新店宣传费标准。 店庆宣传费 公司各门店店庆按区部标准收费，在超市系统经营的供应商 必须交纳的费用。 节庆宣传费 元旦、春节、五一、国庆、中秋、端午节等六大节日按区部标 准收费，在超市系统经营的供应商必须交纳的费用。 促销员管理费 对供应商驻店长期、短期促销人员收取的管理费用按照每人/ 店/月收取。 Comment A6: 2010 年须按照一个供 应商编码收取一份 Comment 微微微微7: 更改为安保费 Comment 微微微微8: 更改为资源建设 费 Comment 微微微微9: 更改为资源建设 费 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 19 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 网络租用费 对供应商使用超市订单系统、POS 系统、结算系统网络时收 取的网络租用费，执行统一的费用标准，按供应商编码收取。 （十一）堆头、端架费 供应商使用超市堆头、端架、排面进行商品促销时交纳的费 用。全年费用在合同中注明，堆头、端架费用签订以厂商促销赞 助协议书为准。 （十二）冷柜及恒温柜能耗费 供应商使用超市或自备冷柜、恒温柜所交纳的能耗费执行区 域费用标准。使用时以签订的厂商促销赞助协议书为准。 （十三） 配送费 凡供应商所供商品需要通过超市物流中心送往门店的商品， 配送费根据当月进货成本按一定的比率扣除。 （十四）损耗补偿费（安保费） 供应商对超市经营过程中商品损耗所做的相应补偿，损耗补 偿费根据当月进货成本/销售成本按一定的比率扣除。 （十五） 低值易耗费（资源建设费） 供应商在销售过程中使用的秤纸、连卷袋、胶带、捆扎带、价 签、POP、收银纸等辅助销售的耗材。其使用费用按供应商销售成 本（联营按销售额）的 0.3扣除。 （十六） 设备租用费（资源建设费） 联营供应商使用超市购置的立风柜、卧式冷柜、卧式陈列柜、 冷库、台秤、蒸车、电饼档、电炸锅、压面机、和面机、制冰机、鱼 缸、杀鱼台等设备收取的费用，其使用费用按供应商销售成本（联 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 20 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 营按销售额）的 0.5承担正常维护费用，但由于使用不当造成的 人为损坏由责任人承担。 （十七） 商品质量保证金 防范所有供应商商品质量引起的经济风险的保证金，按供应 商编码收取，执行各区域费用标准。清户 6 个月后无以上事件予 以全额退还。 （十八）反商业贿赂保证金 防范供应商与公司相关人员商业贿赂方面所要交纳的保证 金，按供应商编码收取，执行各区域费用标准。清户时无以上情况 予以全额退还。 （十九）信息维护费 供应商更改开户行名称、账号、税号等基础信息的修改收取 的费用，每次 100 元。 （二十）缺货补偿费 供应商未按照订单金额及时足额送货时，给超市销售造成损 失。如到货率大于或等于 85%，不予补偿，如到货率低于 85，按 照未到货金额的 0.5补偿。 （二十一） 公司庆宣传费 公司每年利用公司庆典宣传进行商品促销的活动费用，凡供 货的供应商都应缴纳此项费用。 （二十二）会员折扣 公司利用会员卡的方式进行促销，给顾客进行让利和各种形 式的消费奖励，联营供应商应以销售额的 1承担。 Comment 微微微微10: 更改为商誉费 Comment 微微微微11: 更改为推介费 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 21 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 五、合同年终退佣政策 无条件退佣（商誉费） 无论进货成本/销售成本金额多少，按一定比率给公司返还利 润，与有条件退佣必须分开签订。 有条件退佣（推介费） 根据进货成本金额/销售成本的多少，决定返还利润比例。有 条件退佣比例应累计显示。 根据进货成本金额/销售成本的多少，决定返还利润比例。有 条件销售奖励比例应累计显示。 例：50 万（含）及以下 1%，50 万（不含）至 100 万（含） 1.5%,100 万（不含）以上 2% 返利条款返利条款达成条件达成条件享受返利区享受返利区间间返利返利标标准准 50 万元返 1进货成本 50 万以下全部进货成本1 50 至 100 万返 1.5进货成本 50-100 万全部进货成本1.5 100 万元以上 2%进货成本 100 万以 上 全部进货成本2 备注：购销按进货成本、代销按销售成本核算返利。 六、合同保底指标政策 联营保底 以倒扣率为公司利润的供应商必须签订保底毛利额、销售倒 扣率和促销倒扣率，年终核算保底毛利额，未完成部分予以补足。 保底计算 老供应商各项保底指标以上一年度实际数据为基础，新 供应商以同类供应商平均值为基础进行谈判。 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 22 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 2010 年保底毛利金额2009 年实际毛利额（1+5） 所有保底指标数据的统计以已开业店面的实际数据为准， 对合同期内新开店毛利额不计入合同保底指标内，新开店需单独 签订保底毛利额核算。 同一供应商不同课别保底指标分别签订，年终不可互补。 七、自采商品政策 为了降低经营风险，公司原则上对已有固定供应商供货 的商品不得在未签订年度经营合同的商户处进行商品采购。 在促销谈判时，不提倡由于供应商的让利而改变其合同 结算方式，确需突破合同结算方式时必须按公司相关流程进行审 批。 自采商品价格谈判时应充分考虑资金成本和已有供应商 的各项返利与费用，以及考虑分批送货，降低库存风险。 自采商品必须签署厂商促销赞助协议书 八、耗材、设施购置使用政策 自营供应商耗材、设备公司可提供，联营、租赁供应商耗材由 供应商自行承担。 自营耗材、设施购置使用原则 自营供应商低值易耗品提供界定 提供低值易耗品范围：收银耗材、秤纸、连卷袋、胶带、捆扎 带、价签、POP、防盗扣等辅助销售的耗材。 自营供应商设施提供界定 提供设施范围：电子秤、包装带、包菜机、包菜台、蔬果架、货 架、堆头、立风柜、卧式冷柜、冷库、冰柜等。 2010 年民生家乐业务政策年民生家乐业务政策 第 23 页 共 34 页 机密文件 请勿外传 联营耗材、设施购置使用原则 联营供应商耗材提供界定 店面提供耗材范围：价签、POP、收银耗材、防盗扣。 联营供应商自行购买耗材范围：秤纸、连卷袋、胶带、捆扎 袋等其它耗材。 联营供应商设施提供界定 店面提供设施范围：立风柜、卧式冷柜、卧式陈列柜及附 属小件、冷库、电子秤、蒸车、电饼档、电炸锅、压面机、和面机、 制冰机、鱼缸、杀鱼台等设备。 供应商提供设施范围：供应商提供其它自加工设备。 租赁供应商耗材、设施购置使用原则（超外租赁户除外） 租赁供应商耗材提供界定 店面提供耗材范围：价签、POP、收银耗材。 租赁供应商自行购买耗材范围：秤纸、连卷袋、胶带、捆扎 带等其它耗材。 租赁供应商设施提供界定 店面提供设施范围：立风柜、卧式冷柜、卧式陈列柜及附 属小件、冷库、电子秤、蒸车