天翼系列_医药销售说明书.doc

安装与卸载安装环境1 .软件环境Windows操作系统：Windows 2000 / XP硬盘剩余空间：10G及以上 安装与卸载安装进销存管理系统第一步： 双击图标进入安装程序界面。如下图： 第二步： 双击图标进入安装程序界面。如下图：第三步： 用鼠标点击【下一步】，如下图：第四步： 用鼠标点击【下一步】，如下图：第五步： 用鼠标点击【下一步】，如下图：第六步： 用鼠标点击【是】，如下图：第七步： 用鼠标点击【同意】前面的小圆圈，如下图：第八步： 用鼠标点击【安装】，如下图：第九步： 用鼠标点击【确定】，如下图：第十步： 用鼠标点击【是】，如下图：第十一步： 用鼠标点击【接受】如下图：结果如下图：第十二步：在上图用鼠标点击【确定】，如下图：第十三步： 用鼠标点击【下一步】，如下图：第十四步： 用鼠标点击【我接受许可协议中的条款(A)】前面的方框后用鼠标点击【安装】如下图：第十五步： 用鼠标点击【完成】按钮，如下图：第十六步： 用鼠标点击【下一步】按钮，如下图：第十七步： 用鼠标点击【我接受许可协议中的条款(A)】前面的方框后用鼠标点击【安装】，如下图：第十八步： 用鼠标点击【完成】按钮，如下图：第十九步： 用鼠标点击【确定】按钮，如下图：如果出现上图就说明您的系统已有此环境，按【确定】就可以 第二十步： 用鼠标点击【下一步】如下图：第二十一步：用鼠标点击【我同意】前面的小圈圈后用鼠标点击【下一步】， 如下图：第二十二步：在上图用鼠标点击【完成】，如下图：第二十三步： 用鼠标点击【确定】，如下图：第二十四步： 用鼠标点击【NEXT】按钮，如下图：第二十五步： 用鼠标点击【I Agree】前面的小圆圈，后用鼠标点击【NEXT】按钮，如下图：第二十六步： 用鼠标点击【Close】按钮，如下图所示：第二十七步： 用鼠标点击【下一步】按钮，如下图所示：第二十八步： 用鼠标点击【下一步】按钮，如下图：第二十九步： 用鼠标点击【关闭】按钮，如下图：第三十步： 用鼠标点击【服务器】前面的小圆圈后用鼠标点击【下一步】如下图：第三十一步： 用鼠标点击【下一步】如下图：第三十二步： 用鼠标点击【安装】如下图所示：用鼠标点击【完成】完成NET环境及进销存软件的安装 首页如何启动进销存系统启动SQL服务器、进销存服务器，可以通过右下角图标查看是否启动。如下：SQL Server 数据库服务器 启动时的图标SQL Server 数据库服务器 停止时的图标进销存服务器端 启动服务时的图标进销存服务器端 停止服务时的图标SQL Server 数据服务器 和进销存服务器端 都启动时，如下图所示：配置进销存珠宝服务器端当服务器安装完成后，从“桌面”选择进销存服务器并运行，出现如下界面：启动 进销存珠宝管理系统1、启动服务器上的SQL Server服务器在运行进销存管理系统软件前，必须保证SQL Server服务器是启动的。如下图所示：如果没有启动，请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 2000”下的“服务管理器”，即可见到上图所示的窗口，选择“开始、继续” 启动MSSQL Server Service。如果选中“当启动OS时自动启动服务”选项，则在启动计算机时，系统自动启动MSSQLServer Service。启动进销存管理系统在做好上边两步后，就可以启动进销存管理系统客户端程序了。从“桌面或开始程序进销存管理系统”并运行，出现如下界面：服务器名称或IP：即进销存服务器程序所在计算机名称或IP地址；如果你是局域网内使用，则服务器名称或IP就是局域网中安装进销存服务的那个计算机的名称或其内部IP；如果你是单机使用，则服务器名称或IP就是本机名称；更换皮肤：用户可以根据自己喜好选择窗体风格。首 页 SQL Server 2000 数据库安装在安装软件之前，首先安装SQL Server数据库 若操作系统为XP则建议使用个人版（若操作系统为2000则建议使用企业版）：安装SQL Server2000简体中文个人版（或企业版），步骤如下：安装SQL Server2000组件 - 安装数据库服务器 - 点击下一步 - 选择本地计算机并点击下一步 - 点击下一步（选择创建新的SQL Server实例或安装客户端工具 - 点击下一步 - 选择“是” - 点击下一步（选择服务器和客户端工具） - 点击下一步 - 点击下一步（选择典型） - 点击下一步(选择使用本地系统帐户) - 点击下一步（选择混合模式和空密码） - 点击下一步 - 完成。下面是详细讲解：点击【下一步】按钮选择本地计算机，点击【下一步】按钮选择创建新的SQL Server实例，或安装”客户端工具” 点击【下一步】按钮输入姓名和公司名，点击【下一步】按钮点击是选择服务器和客户端工具，点击下一步选择默认，点击【下一步】按钮选择典型、安装的路径，点击【下一步】按钮选择使用本地系统帐户，点击【下一步】按钮选择混合模式并选空密码，点击【下一步】按钮点击【下一步】按钮安装完成后点击【完成】按钮本软件不能在番茄花园版XP上使用首 页 设备安装设备安装包括：打印设备安装、读卡器的设置、短信猫设置打印设备安装 前台收银打印机本系统推荐的打印机为“北洋，佳博，爱普生打印机”注：如果未安装打印机或模拟打印机，在使用软件系统的打印功能时会提示您打印机未安装。、单击“开始 控制面板 打印机和传真”图标。如果开始菜单中有“打印机和传真”的快捷启动图标，直接单击即可。进入“打印机”文件夹如下图：、单击“添加打印机”任务，进入如图(3-2)添加“打印机向导”界面，开始添加打印机，单击“下一步”,如下图：、进入选择“打印机”连接方式界面，如图(3-3)。这里推荐使用“连接到这台计算机的本地打印机”，单击“下一步”, 如下图：如果选择“自动检测并安装我的即插即用打印机”那么，系统会自动搜索打印机。如下图：、选择好连接打印机的类型时，单击“ 下一步”选择打印机的端口如下图:、选择端口类型为“PS851383-P1 (PrintServer Network Port)”单击“下一步”。进入如下图的界面。、如图(3-6)跟据需要选择厂商、打印机；这里推荐厂商选择“BY”，打印机选择“BTP-2002CP”，单击“下一步”进入如图(3-7)选择是否使用现有驱动程序，选择“保留”单击下一步。、选择“保留现有驱动程序”以后进入如下图命名打印机界面选择是否“设为默认打印机”，选择完毕单击“下一步”、设置本打印机的共享名，如下图:、 “打印机”添加完成。如下图2、鞋吧打印机设置厨房打印机是基于网络传输的远程打印机，所以安装厨房打印机必须遵守网络的一般规则（如有打印服务器，有tcp-ip协议，网线的正常连接等）一、安装打印服务器1、将购买的打印服务器配套光盘放入光驱2、自动运行或双击autorun.exe运行安装程序3、一路下一步安装完毕（建议安装英文界面）4、将打印服务器连接到网络中5、在windows的开始程序中运行printserver Utilities 中的Network ports quick setup6、在Availadel Ports框中应出现相应的打印服务器如ps* (没有请稍等一会儿按refresh按钮刷新)7、按或按钮将ps*导入Chosen Ports框中 点OK完成8、在windows的开始程序中运行printserver Utilities 中的printserver configuration9、在中间的PrintServer可选框中应显示ps*10、点击IP Cfg 按钮更改此打印服务器的IP地址 点击Write按钮写进打印服务器中11、此时本电脑已经有了以ps*为名字的打印端口二、安装打印机 1、按照正常程序安装打印机的驱动 2、将刚才安装的打印服务器与此打印机连接好 3、右键点击此打印机选属性 4、在常规界面更改名称（如 厨房） 5、在端口界面选择与此打印机连接的打印服务器的端口号，（如PS* 前面调勾） 6、点击应用按钮后返回常规选项界面，点击打印测试页 7、如正常则打印机安装完毕 8、其他打印机依次安装 三、调整打印服务 1、打开打印文件夹，双击打印服务管理器.exe 2、进入设置页面 3、在左侧打印机设置中的打印机名处填入与刚才在windows中添加的打印机相同的名字 （如 鞋吧） 4、单击插入 5、在右侧打印组设置中填入相应的设置读卡器的设置 、读卡器主要有三种，磁条卡读卡器，IC卡读卡器，ID卡读卡器。磁条卡读卡器和ID卡读卡器，是只读性读卡器不用装驱动。IC卡读卡器是读，写的读卡器也不用安装驱动程序。但是由于IC卡是可以存入信息的，为了防止卡内的信息被破解或被修改，我们对写入IC卡的信息进行了30位的加密。如果卡内的信息被修改，客户在使用会员卡消费时软件就会有提示卡内的信息与软件的数据库的信息不符，卡还可以继续使用但是卡内的信息会被修改为数据库的信息。、读卡器一般都是COM口的，直接插入电脑的COM口这样就做好了连接 客房门锁接口 可以根据客户的使用的各种衣柜锁写接口短信猫的设置 1.首先要安装短信猫的驱动程序。2.把手机卡（SIM卡）放入短信猫指定的位置3.短信猫一般都是U口，直接插入电脑的U口这样就做好了短信猫与电脑的连接。4.短信猫与会员管理软件的连接先点击【检测】，输入授权号码，每个短信猫都有一个授权号,点击【保存设置】,如下图所示：首 页 更换操作员操作：“系统维护更换操作员” 首 页 更换账套操作：“系统维护更换账套”点击【确定】按钮选择要更换的帐套，如下图： 首页修改密码操作员自己修改自己的密码，防止他人进入自己的操作权限。操作：“系统维护”-“修改密码”首页角色及权限设置 为了保证企业财务数据的安全，操作员可在角色权限里设置进入账套的角色权限，超级用户（系统管理员）可授予操作员不同的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡改单据，减少管理员人为操作失误。权限设置有下面几大类：单据使用权限、录账权限、查账权限、其它权限 进入系统维护角色及权限设置，如下图所示： 修改管理员名称，选中“管理员”，点【修改】按钮，输入名称就是添加操作员和口令设置管理员可点下边的“添加”按钮添加操作员。操作员权限设置操作员权限设置只能由管理员来完成，鼠标点蓝要设置权限的操作员，然后选择要设置的权限，在相应的单元格打“”勾，表示拥有该权限。在全选框打“”勾，表示对当前列表中所有权限选中；选择某一列，则表示对当前表格中该列权限全部选中；取消查看或查看执行时，该行所有权限全部取消；单据权限选中录入或过账或打印时，查看权限自动选中；币种设置：添加币种；窗口如下图：收银员权限设置；设置收银员的权限、设置录单默认设置；窗口如下图：在上图，POS小票打印设置：请参照：小票打印管理；首 页 登陆人员设置操作：“系统维护登陆人员设置” 在上图，选中要允许登陆的人员，点击【允许登陆】按钮，如下图： 首 页 数据备份注意：数据备份是一种非常重要的工作,我们应该养成经常备份的习惯,并即时检查备份文件,将备份文件转移到安全地方。直接备份： 数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最好每天都备份一次。操作：“系统维护数据备份”，进入以下对话框：备份方式有服务器备份和本地备份:1、选择服务器备份，则在服务器端DataBack目录下生成一个备份文件；2、选择本地备份，会在所选路径下生成备份文件，同时会在服务器进行备份。 注意：本地备份必须在局域网内才能使用。 首页系统重建操作:系统维护-系统重建 窗口如下: 系统重建要影响的数据有:1、清除账单:一旦系统重建，经营历程中的单据将被全部清除。2、清除库存商品和会计科目的期初值:选择此项，其值清为0。3、清除已删除的基本信息：选择此项，已经删除的基本信息将从数据库中彻底清除。4、清除草稿：选择此项，则草稿中的所有单据将被清除。5、清除订单；选择保留订单，则订单保留，反之则清除所有订单。6、清除会员信息：选择此项，则所有会员信息将被全部删除。7、清除客户关系信息；选择此项，则所有客户关系信息将被全部删除。首 页 输入法设置根据操作人员不同的习惯，选择输入法，如下图： 首页用户配置在“系统维护用户配置”中用户可进行系统配置、录单配置、皮肤选择、这些配置主要用于对一些系统参数和一些功能的启用或禁用进行设置。操作：进入“系统维护用户配置”对系统、录单参数进行配置。系统配置系统配置：即对一些针对软件系统进行控制的参数进行设置。如下图示：下面进行详细说明：1、 系统使用负库存选上此项后，商品的成本算法为移动加权平均算法时，商品可以进行负库存业务。即商品在账面库存没有数量时，依然可以出库。2、 成本算法提供了两种成本核算方法：移动加权平均法、先进先出法；在系统没有录入库存商品基本信息前，可以为所有的库存商品指定同一种成本算法；或指定所有商品“不使用同一成本算法”，即用户可在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法。 注意：该设置在开账后将不能进行修改3、本地快速打印选择此配置后，以后点击“打印”按钮时将不再弹出打印管理器选择框，自动以关闭打印管理器时默认的格式进行打印。如果要修改模板或EXCEL导出，则需要取消此配置才能进入打印管理器。4、自动备份天数（0999）指定系统自动备份账套数据的周期。例如：设置为“1”，表示系统每天自动备份账套数据1次；设置为“0”，表示系统不允许自动备份。最大备份周期可设置为“999”，表示每九百九十九天备份一次。系统自动备份产生的数据存放在天财中亿进销存管理系统V1.0安装目录下的DataBack文件夹里，文件名是“数据库名+系统登录日期+系统时间”，例如：“JXC090920090905093836”。 注意：系统一天只能自动备份一次，且只在第一次退出系统时进行。5、收付款结算方式 该选项直接影响收付款单的结算方式，可下拉选择按单据结算和按金额结算；按单据结算时，进入收付款单，并选择单位后，可以看到单据的结算情况并能按每张单据的金额进行结算分配。按金额结算时，则无法看到单据明细。6、 进价异常参数选择进价异常参数配合进价异常提示或“售价异常提示”可以提示超出设定进价异常参数或超出售价异常参数的异常变化。 录单配置“录单配置”主要是在进行业务单据录入时使用的设置。在每一项设置后的“允许”单元格中有“”的表示选中，则该选项系统中使用。如需要选中某项，鼠标双击所在的行，在“允许”单元格中打上“”，如取消设置，再次双击即可。1、录单时同一种单据连续录入录单时，有时需同时录入几张相同的单据，如果这种情况较多，可选中此项。那么，就可以连续录入同一类型的业务单据，完成一笔业务过账时不会退出单据录入界面，继续录入下一笔业务。2、是否必须输入经手人 选上此项后单据的经手人信息不能修改。如果操作员是管理员，则本设置无效。 注意：单据经手人默认为操作员。如果操作员为管理员，则经手人默认为空。3、是否必须输入部门选上此项后单据的部门信息不能修改。如果操作员是管理员，则本设置无效。4、打印单据之前必须保存数据防止操作员打印单据后将单据废弃，造成虚假数据信息。将该项设置为允许，则在打印前对数据进行保存。 注意：保存模式根据权限，保存为草稿或过账。只要有过账权限，过账优先。 注意:凡是需要审核的单据,配置此后,新开单据自动保存为草稿,草稿中单据审核完成前或无过账权限的不做任何保存动作直接打印,审核完成后有过账权限的进行过账处理.5、负库存提示设置为允许后，商品出库时，如果库存数量为负或将出现负数，则进行提示。此配置只适用于加权平均算法商品6、是否显示库存上下限提示设置为允许后，可以根据设定的库存商品的上限或下限进行提示。首页年结存如何年结存？ 年结存将结存所有的帐本数据，将现在的结存数据做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态，您可修改您的期初数据。 操作：“系统维护-年结存” 做年结存前请首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情就必须把年结存前的备份数据回到查询版查询。 清除已删除的基本信息：在基本信息建立过程中由于某种原因添加后却没有使用,然后就将信息删除了的信息,这些信息实际上还保留在数据库中,选择此,就可以将这些垃圾信息从数据库中真正清除掉.清除草稿和已完成订单：即清除草稿箱中单据和已经执行完成的订单.清除会员信息：选择此项，则所有会员信息将被全部删除。清除客户关系信息：选择此项，则所有客户关系信息将被全部删除。确定年结存后,系统会提示你是否先进行数据备份. 首页月结存什么是月结存？月结存是在当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询。月结存不同于财务上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。 怎样做月结存 操作：进入系统维护-月结存，做月结存之前首先确认数据没有问题，再次要确定做月结存的时间。说明：、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间可以自己选择。 、每年最多允许做次月结，即如果你已经做了次月结存了，则不能再结存，必须要进行年结存了。月结存对数据的影响？ 月结存对帐本没有任何影响。月结存不会清除明细帐本和草稿。月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲，作了月结存之后，继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。 如何进行反月结存？进入“系统维护月结存”，选择反月结。如果你已经做了三次月结存，则系统存在四个会计月，则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减；反月结后影响月结存信息表，系统存在的会计月数也减少一个。 首页基本信息录入和期初建账基本信息包括：地区信息、部门信息、客户类型信息、客户信息、商品类型信息、商品信息、厂商信息、药剂信息、仓库信息、员工信息、会计科目期初建帐包括：库存商品、应收应付、固定资产、现金银行、帐务数据、借进商品、借出商品、委托商品、受托商品、资产负债表平、衡表、开帐。 注意：1、在基本信息录入过程中，为了方便，推荐顺序为：仓库信息 商品类型信息商品信息厂商信息药剂信息息地区信息客户类型信息客户信息员工信息会计科目。2、期初建帐相关内容输入完成后，一定要查看资产负债平衡表，如果未平，则一定要检查原因进行更正。、3、在开帐前，请一定再次检查期初中的有关数据和基本信息，尤其是库存商品的成本算法。4、特别说明：拼音码，即基本信息全名的汉字首字母。首页帐套管理新增账套第一次进入系统后，账套选择框是空白的，用户需要自己新增账套：点下边的“帐套维护”按钮，选择“创建帐套”，进入创建账套界面：账套名称：是你这套账在天财中亿进销存的名称，数据库名称：是你这套账在SQLSERVER数据库里的名称，建议不要用汉字，最好用字母。填完后，点“确定”按钮即可。 注意：帐套名称与数据库名称，最多20字符。删除账套 用鼠标点中要删除的账套，点下边的“帐套维护”按钮，选择“删除帐套”，如下图所示： 账套回收站 点下边的“帐套维护”按钮，选择“帐套回收站”，如下图所示： 请参照：1、提示“输入不能为空或包含特殊字符”怎么办？ 首页基本信息录入概述在进行系统初始数据建立之前，需要对“仓库信息”、“商品类型信息”、“商品信息”、“地区信息”、“部门信息”、“会计科目” 等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。 基本信息多级分类的概念 如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。举例：库存商品有“西药类类、“中成药类、 “其它产品”等类， 添加：则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息；修改：即对选中的基本信息进行修改；有些信息我们是不能修改的，比如已经开账后的往来单位期初应收应付；已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。删除：即对选中的基本信息进行删除。 是否允许删除参见后面的说明。导出：即对基本信息进行导出。 是否允许导出参见后面的说明。打印：即对基本信息进行打印。 是否允许打印参见后面的说明。筛选：即对表格中统计出来的信息进行模糊查询。查询的依据将根据表格字段确定。我们选择查询依据，即选择列后，录入过滤条件，点筛选按钮，则系统从当前表格所显示的信息中查询出所有符合过滤条件的信息来。列信息类型不同，过滤条件也不同，如果列信息是数值类，则要求我们录入的过滤条件是一个上限和一个下限，如果列信息是日期时间类，则要求我们录入一全开始日期和结束日期。定位：即根据查找依据和查找内容，在表格信息中从上往下或从下往上或全部表格范围内一条一条地查询出符合条件的信息。排序：即根据查找依据和查找内容，在表格信息中按升序排列或按降序排列。 基本信息的删除 基本信息的删除与修改是有一定控制的。如果某末级基本信息已经有数量金额并且已经开账，则此基本信息不能再进行分类，也不能进行删除。只有在下一年度期初才可以进行调整。 比如，已经分类的信息，类是不允许删除的，必须把类下信息全部删除后，类才能删除；已经有期初或被其它单据使用的仓库、商品、单位是不允许删除的；已经被设置为操作员的职员是不允许删除的。这些都需要我们注意。 基本信息的新增1、操作员（除管理员外）只能对自己有全部权限的类进行添加操作、操作员在自己有权限的类下添加的信息，除操作员有权限外，与操作员一样有该类信息权限的操作员也自动有操作权限、操作员对自己有权限的信息进行分类后，该类下所有信息都有操作权限，并且，分类前也有该信息的其它操作员也同样自动拥有该类下所有信息权限。 其它注意事项 库存商品的基本信息中，不能有两个商品全名与编号全部相同，系统以全名和编号共同来确定一个具体的商品。 系统不允许编号相同。商品保质期：保质期是指某商品从生产日期开始后在多少天内仍然可以使用。如：使用期为三年，则在这里录入360*3=1080（天）。系统可以根据进货录入的生产日期加上保质期计算出还有多长时间商品就要过保质期。扫描枪的使用：在录入基本信息时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。在建立完基本信息之后，就可以进入“期初建账”了。首页地区信息地区信息在建立往来单位时会使用上，并且，诸如地区销售排行榜等统计查询也会用到地区信息。 操作：“基本信息地区信息”添加：即打开一个空白的信息录入窗口添加新地区信息；修改：即对地区信息进行修改；删除：即删除不再使用的地区信息；首页部门信息“部门信息”信息的建立主要是用于以后查询“部门业务统计”、“部门销售排行榜”等，以及职员信息建立时进行部门归类。 但要进行相关统计，则录入单据时要选择部门；操作：“基本信息”“部门信息”添加：即打开一个完全没有信息的录入窗口进行新部门添加；拼音码会根据全名自动生成，并且，全名一旦修改，拼音码会自动修改。窗口如下：修改：即对已经存在的部门信息进行修改；删除：即对不需要的并且没有被使用的部门进行删除。筛选：即对表格中统计出来的信息进行模糊查询。查询的依据将根据表格字段确定。我们选择查询依据，即选择列后，录入过滤条件，点筛选按钮，则系统从当前表格所显示的信息中查询出所有符合过滤条件的信息来。列信息类型不同，过滤条件也不同，如果列信息是数值类，则要求我们录入的过滤条件是一个上限和一个下限，如果列信息是日期时间类，则要求我们录入一全开始日期和结束日期。定位：即根据查找依据和查找内容，在表格信息中从上往下或从下往上或全部表格范围内一条一条地查询出符合条件的信息。排序：即根据查找依据和查找内容，在表格信息中按升序排列或按降序排列。首页客户类型信息操作：“基本信息”“客户类型信息”客户类型信息录入：进入基本信息客户类型信息，如下图所示：类型编号：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编号，可以是数字，也可以是拼音； 类型名称：输入客户类型；所属类型：用户可以选择所属客户类型；首页客户信息在建立“客户信息”基本信息前，可先建立“客户类型信息”的基本信息。 “基本信息”“客户类型信息”“地区信息”主要是用于“客户信息”信息的，为“客户信息”选择了相应“地区信息”后，您可在以后进入“报表查询往来查询地区业务统计”进行查询。“基本信息”“地区信息”进入“基本信息客户信息”，出现如下画面：关于添加、修改、删除、导出、打印等功能按钮，参见：部门信息。客户信息录入窗口如下： 相关功能按钮请参照：部门信息、客户类型信息、地区信息、员工信息 首页商品类型信息特别说明：如果不希望某人修改价格，则在进行权限设置时，不给予这个人“物价管理”权限就行；操作：“基本信息”“商品类型信息”特别说明，商品一旦被使用，其成本算法选择就不允许修改。商品类型信息录入：操作：进入基本信息商品类型信息，刚开始时库存商品是没有的，系统自动跳出基本信息录入框：商品类型编号：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编号，可以是数字，也可以是拼音； 商品类型名称：输入商品类型名称；所属产品类型：用户可以选择所属产品类型； 首页商品信息特别说明：如果不希望某人修改价格，则在进行权限设置时，不给予这个人“物价管理”权限就行；操作：“基本信息”“商品信息”关于添加、修改、删除、导出、打印等功能按钮，参见：。客户信息录入窗口如下： 添加、修改、删除、导出、打印介绍参见：仓库信息特别说明，商品一旦被使用，其成本算法选择就不允许修改。商品信息录入：进入基本信息商品信息，刚开始时库存商品是没有的，系统自动跳出基本信息录入框：商品编号：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编号，可以是数字，也可以是拼音； 单位关系：单位关系是指基本单位和辅助单位间的换算比例，数量关系是 基本单位量=单位关系*辅助单位量； 比如，某商品基本单位是个，辅助单位是件，单位关系是20，则有(1件)*(20个/件)=(20个) 预售单价：预售单价主要是用于录销售单时自动跳出售价，您也可以在辅助功能物价管理中录入或修改； 成本算法：系统提供两种成本核算方法，加权平均法、先进先出法，选用哪种成本算法可根据企业自身特性,可参考“怎样选择成本核算方法”；。 如采用先进先出法，期末存货成本接近市价，使资产计价较合理；从长远角度看，企业的存货最终都将转化为销售成本，因此不管采用这两种成本核算方法中的哪一种，最终的结果都将是一致的。 成本核算方法一经确定，开账后是不允许修改的。保质期:保质期管理主要是用于采用非加权平均法的商品。查询时，在【系统维护-启动报警】中，也可以查询到已到保质期的库存商品。商品条码：支持扫描枪输入，你只需在基本信息中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪即可跳出该商品； 条码打印：即录入要打印的纸张张数,然后进行条码打印. 相关功能按钮请参照：商品类型信息、 厂商信息操作：“基本信息”“出版商信息” 添加，窗口如下：相关功能按钮请参照：厂商信息 药剂信息操作：“基本信息”“药剂商信息” 添加，窗口如下：相关功能按钮请参照：药剂信息 员工信息操作：“基本信息”“员工信息” 添加新员工，窗口如下： 相关功能按钮请参照：部门信息 首页仓库信息在实际管理中，仓库不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司，这需要根据你的管理来决定。操作:“基本信息-仓库信息”需要指出的是，各个仓库的成本核算是分离的，因此同一个商品在不同仓库可能成本不一样。 添加：即打开一张空白的仓库录入窗口以便添加新的仓库；修改：即修改已经存在的存货仓库的名称编号等；删除：即删除没有使用过的仓库信息；如果仓库信息已经被其它单据或信息窗口使用，将不允许删除；导出：即对仓库信息进行导出。 打印：即对仓库信息进行打印。 首页会计科目银行账户操作：“基本信息”“会计科目-银行账户”录入银行帐户信息后，在做业务单据时即可选择对应付款帐户或收款帐户。银行帐户的添加、分类和删除可参考基本信息库存商品的添加、分类和删除。系统允许5级分类。会计科目收入类型操作：“基本信息”“会计科目-收入类”录入收入类信息后，在做业务单据时即可选择。收入类的添加、分类和删除可参考基本信息库存商品的添加、分类和删除。系统允许5级分类。会计科目费用类型操作：“基本信息”“会计科目-支出类”建立好费用类型，方便在一般费用单、现金费用单等单据录单时使用，也方便进行费用统计与分析。 首页提成设置操作:“基本信息-提成设置”提成设置包括：1、按固定金额；2、按销售金额；3、按销售毛利；4、按利润等级百分比；5、按利润等级金额；1、按固定金额；添加：即打开一张空白的提成信息录入窗口以便添加新的提成；在上图，输入等级名称，商品提成类型包括：全部商品提成、商品类型提成、商品提成；例：选择商品提成类型按商品提成；如下图：在上图，输入提成金额，输入等级名称，如下图：在上图，点击【确定】按钮；如下图：在上图，可以将提成信息，设置成第一提成或设置成第二提成；点击【设置第一提成】按钮或点击【设置第二提成】按钮；若不将提成信息 设置成第一提成 或 设置第二提成 则不进行员工提成；修改：即修改已经存在的提成信息；删除：即删除没有使用过的提成信息；导出：即对提成信息进行导出； 打印：即对提成信息进行打印； 特别说明：提成设置，电脑销售管理/手机销售管理/服装销售管理/鞋帽销售管理/图书销售管理/音像销售管理/珠宝销售管理/汽配销售管理 有，进销存/库存/进销存POS版 没有。首页 首页应收应付期初往来单位应收应付的建立可以在录往来单位基本信息时录入，也可在期初建账里录入。 操作：进入基本信息-期初建账-应收应付，点下边的【修改期初】按钮进入期初应收应付。注意：一个往来单位不能同时输入“应收账款”和“应付账款”。在实际财务中一个往来单位可能同时有应收和应付款，但在期初应收应付中只能输入其往来帐的累计值 相关链接请参照：客户信息 首页。 首页现金银行期初现金银行用于记录下期初有多少现金，各银行账户有多少资金。 操作：进入基本信息-期初建账-现金银行，点下边的【修改期初】按钮进入期初现金银行。 现金银行合计科目是不允许直接修改的，只能修改现金科目和具体的银行账户科目。 首页账务数据期初财务数据主要是用于一些不常用的或者系统在其它地方没有提供期初录入的项目，如待摊费用、应交税金等。“现金银行”、“固定资产”等不涉及商品和往来明细的科目也可在此录入期初。操作：基本信息-期初建账-账务数据 特别说明： “库存商品”、“应收款合计”、“应付款合计”、“借入商品”、“借出商品”、“委托商品款”等涉及商品和往来明细的科目须在相应的“期初建账”里录入，这里不能录入和修改。 首页首页如何开账期初建账完成后，就可以开账了。操作：进入基本信息期初建账开账，点开账按钮即可。 如下图所示：开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入基本信息期初建账开账，点【反开账】按钮即可。 首页进货管理进货是日常经营活动的开始。好的开始，是成功的一半。进货管理包括：进货单、进货订单、进货退货单等业务处理，也包括智能补货、进价波动分析等进货情况的统计分析，帮助我们选择最佳供货商。首页进货单经营活动离不开进货，则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库，一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行，实现物流和钱流同步处理；一方面处理了进货业务，一方面又可以处理获赠业务和优惠业务，使我们多种业务一单完成。操作： “业务管理进货业务进货单” 或图形化菜单“进货流程进货单”进货单上有供货单位、经手人、部门、票据类型、付款帐户、付款过程、选择订单、科目详情等项目。优惠金额：即供货单位对我方的优惠，优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做减法运算。并且，应收应付也扣除优惠金额， 票据类型：天财中亿进销存管理系统为进货单配置了税票格式、收据格式、自定义格式三种票据类型。在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。 其中，“自定义”格式，也即单据格式配置，可以在【系统维护单据格式配置】中进行定义。 付款帐户： 天财中亿进销存管理系统中的进货单，若选择了付款帐户、并录入了金额，如果录入金额小于应付款金额，系统则自动挂在对此供货单位的应付账款中，可参考下面的“付款过程”。操作：“业务管理进货业务付款单”，操作：“报表查询往来查询单位应收应付”，付款过程： 按单结算处理情况下，一笔进货业务可能是分几次付款完成的，用户可以在调出某张进货单的时候，直接点击付款过程按钮，查看此张单据的付款明细，也可以进一步查询某张付款单。 进价异常提示：如果本次进价与最近进价差异大于或小于设定的差额，则会出现如下提示：科目详情：即显示出该进货单过账后都影响了哪些科目。如上进货单科目详情如下：进货单过账，可能影响的会计科目包括：库存商品（）、优惠、现金银行、应收应付、应交税金。多账户支付：在进货过程中，我们可能身上的现金不够，于是支付一部份现金，又通过银行卡支付一部份，这就需要进行多账付处理。方法是点“付款金额”右边按钮，从而弹出多账户支付窗口。如下：如何在进货单中删除一行在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，删除后中间后有一行空行，在行中间删除空行：光标定位在第一个的仓库全名，然后Delete插入一行,如此多余空行就删除。首页付款单进行付款业务操作，则 业务管理-进货业务-付款单 或 图形化菜单进货流程-付款单A、选择按单结算时，付款单使用情况如下：在付款单中，选择收款单位后，系统会按账龄顺序由远到近自动跳出对此单位未结算完成的进货单以及进货退货单。用户可以直接录入付款帐户及金额，也可以对跳出的进货单或进货退货单进行对勾，以达到分单结算的目。分单结算时，可以点自动分配按钮，即在录入本次付款的账户与金额后，自动分配可以将此笔付款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。优惠:即收款单位对我方的优惠,即我方少付款。优惠金额与付款金额一起用于按单结算分配，如上图示，如果现金支付500元，优惠100元，则可分配金额为600元，自动分配后，刚好全部结算完成。优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做减法运算。 关于多付款或预付款或未按单分配付款的处理： 对于付款单付款而没有进行按单结算，或付款单有多付款，或进行预付款问题，其处理方法与收款单类似处理，即从经营历程中找出未进行按单结算分配或多付款的或预付款的付款单，然后进行重新结算并保存结算就行。 首页商品进货明细汇总即根据进货统计，查询出针对商品或客户的的每一笔进货业务。操作：“报表查询进货查询进货单统计”点击【查阅明细】按钮，如下图：首页首页单位进货统计单位进货统计表,统计出单位进货数量、进货均价、进货金额、税额、价税合计以及进货次数。操作：“报表查询-进货查询-单位进货统计”进入“单位进货统计”时可以选择要查询的往来单位、经手员工、仓库、商品，不选择系统自动显示全部。紧跟着选择要查看的日期段，然后再选择是否包含的单据类型：进货单、进货退货单、借转进货单和受托代销结算单。 过滤：窗口能够对数据为0的行进行过滤处理。 首页商品进货统计 商品进货统计与单位进货统计统计内容相似，单位进货统计是按照往来单位来显示进货数据的，而商品进货统计则是按照商品来显示进货数据的。 操作：“报表查询-进货查询-商品进货统计”明细账本：即查询出针对统计结果的每一笔进货类业务。每月比较：即查询出全部商品或部份商品每一会计月的进货情况。价格分析：即查询出所指定的商品的最高进价和最低进价。首页商品进价波动分析在经营活动中，进价往往是我们获利的基础，进价低，获利空间与销售价格变化空间就大，在市场中就相对处于更加有利的地位。对于商品进货来讲，我们一方面要知道某个供应商向我们供应的商品波动情况，另上方面，我们同时要比较不同供应商向我们提供的同一商品的价格情况，从而比较出更加具有价格优势的供应商。基于以上的目的，我们提供商品进价波动分析。本分析可以选择单位和商品进行过滤，窗口中数据包括：单位编号、单位全名、商品编号、商品全名、7个最近进价、最近最低进价。操作：“报表查询进货查询商品进价波动分析”表中统计内容包括：单位编号、单位全名、单位电话、商品编号、商品全名、最近进价1最近进价7，最低进价与平均进价。最近进价1是最新的价格，最低进价，是指最近几个进价中的最低，最近进价2到最近进价7依次往前推。最近进价为进货单中含税单价;图形分析：即对选定的一行商品进价进行3D图形显示。通过图形显示，我们可以比较直观地发现商品的进价走向，便于我们控制成本，控制调整销售价。首页商品进货月分析商品进货月分析,用于帮助用户分析商品每一个会计月的进货数量与所需要的采购资金情况,便于用户操作采购趋势,合理准备采购资金,安排采购任务.操作:“报表查询进货查询商品进货月分析”图形分析:即提供针对数量或金额的柱状图分析首页商品进货明细汇总表如果我想详细了解每一商品某段时间都从哪些供货商处进行了采购，都产生多少笔业务，各自价格如何等明细进货情况，则通过商品