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文档简介
品管圈活動導入方法,改善活動三步曲,(1)先選定主題 (2)發掘問題 (3)把握現狀 (4)設定目標 (5)思考對策 (6)最佳方案 (7)實施對策 (8)確認效果 (9)建立標準 (10)書面報告及發表交流,1.提出問題 2.解決方法 3.標準化,活動十步驟,具體化計劃,一貫相連,品管圈與QC手法使用對照,一、品管圈的組成,由基層單位的工作伙伴組成 最佳團隊人數為人數:? 選出圈長 決定圈名 圈名的意義及圈徽,品管圈編組的具體目的,使方針目標貫徹到現場作業者 確定品管圈在組織上的位置 推進自主自發的管理活動 提高圈的品質意識、問題意識、改善意識,圈的組成要素,選定主題,工作場所是問題所在 打破習慣 不時要有問題意識 發現問題 層別問題,這樣做有效率嗎?,?,?,?,時間別、作業者別、機械設備別、作業方法/條件別、原材料別、測定別、檢查別,一把握問題點:,選定主題,題目對象: 配合公司之目標管理導向。 經由主管指定。 自行選取可自行解決之具體的真正的問題點。 題目選定基準: 共通性大家所共同了解的事。 可行性本小組自己能力可以去做。 定量化可以用數據統計。 預期效果預定可以收到效果。,二、選題的要領:,選定主題,選題注意事項: 題目不在大而在能力可及。 題目屬於自己部門內的事。 題目由組員共同來決定,取得同意。 題目活動的期間不宜太長。 選定目標與工作目標結合。,二、選題的要領:,選定主題,、收集數據(基礎情報收集): 從日常工作中之品質(不良率)、效率(工時)、成本(費用)之紀錄,去收集運用。 從各項之日報、週報、月報中,去發掘改進之問題在哪裡。 目標管理展開:部門的KPI、確認自己的工作範圍 有數據用圖表示,例如:,三、選題的方法:,選題方法,檢核表,數據用圖表呈現,範例一:,選題方法,範例二:,柏拉圖,選定主題,不易蒐集數據資料時,評價計分方式,2、語言情報:,選定主題,、完善之主題應具備的條件:,主題,改善著眼點,目標值,言之有物 (具體化),可資衡量 (定量化),動詞名詞管理(量)單位 明確數據 例:降低偏貼 不良率 ,選定主題範例,降低 線欠陷 假情報的發生 ? 動詞 名詞 管理(量)單位 明確數據,例一:,例二:,降低 破片 比率 ? 動詞 名詞 管理(量)單位 明確數據,選定主題,目的 主要於表達選定的這個題目對本單位造成多大的影響及其重要程度,用數據及圖表顯示(目前或上月份之情形如何)。 表達方式 以條文分別書明對小組造成何種之困擾及解決之迫切感,並以數據、圖示加以說明。,條文 表達,圖表 顯示,重要度,品質、效率、成本,四、選定理由:,一、問題的定義:,當現狀與標準產生了偏差 一種不需要發生的效果而要加以糾正或排除的 應有情形實際情形偏差,過去,現在,偏離,應當,表現績效,表現績效 實際,表現績效,應當,發掘問題,問題:正常情形下應有的現象與實際上所發生的現象之間的差異。 問題是達成目標或要求的障礙。 把問題說清楚,則問題已解決一半。 主題:1.把欲減少的壞現象,具體化表達,作為改善行動的課題。 2.將欲改善的問題著眼點,具體化後,作為行動的課題。,二問題?主題?,應有的現象,變 化,(標準、目標、 過去的水準),差異=問題,實際的現象,發掘問題,表面的問題,不良品 損耗報廢,維修 重工,退貨 客戶抱怨,潛在存貨問題:1. WIP過多 2. 服務材料理賠問題,潛在Forecast問題:1. EDI 830不夠準確 2. Service/FRU用料出貨與訂單不符,潛在Logistics問 題:1. 延遲出貨 2. 產品送錯型號,潛在人力資源問題:1. 人員離職率過高 2. 不適當的訓練及領導 3. 超時工作,表面的浪費 佔營收45,潛在的浪費 佔營收1525%,發現問題,隱藏的問題,潛在製程問題: 1. 生產力太低 2. 生產線動線不佳 3. 裝機時間過長,潛在品質問題:1. 產品AFR過高 2. 零主件原材不良率高 3. Lost cost,潛在設計問題:1. CND問題 2. 1%以下的設計問題無法偵測 3. 欠缺FMEA資料庫,是否能有更好的方法比目前做的更好? 是否能有更好的方法比目前做的更快? 是否能有更好的方法比目前做的更低廉? 是否能有更好的方法比目前做的更成功?,具備強烈的問題意識,發掘問題,是否有更好的方法,生產性的提高?,要如何再增加生產量? 要如何減少庫存所囤積的壓力? 要如何縮短工作時間? 要如何把工程管理失誤減到最低?,發掘問題,能不能有方法再降低成本? 能不能有方法再提高生產率? 能不能有方法再減少修正產品? 能不能有方法再減少對外發包成本?,發掘問題,成本的減低?,士氣的提高,發掘問題,如何提高對品質、成本的意識? 如何改善提案活躍化? 如何使小組活動旺盛? 如何提高成員的毅力幹勁? 如何徹底遵守品管圈的規定?,三發掘問題的方法:,腦力激盪法:由美國奧斯朋博士於1941年所倡導。利 用集體思考,使思想互相激盪,發生 連鎖反應以引導出創造性思考的方法, 必須遵守四大原則: (1)禁止作任何批判 (2)提出奔放無羈的創意 (3)盡量提出自己的創意 (4)歡迎對他人的創意,做補充或改善,發掘問題,特性要因圖:亦稱魚骨圖或石川圖或因果圖 注意事項: (1)特性以書明什麼為什麼較易激發聯想 (2)以事實為依據 (3)對過去資料加利用 (4)收集多數人的自由意見 (5)對原因徹底深入分析 (6)層別區分,發掘問題,問題解決程序簡表,現 象,問 題,原 因,對 策,衡量/追蹤及控制改善成效,當我們觀察到 或發現.時,這現象是否正常? 跟標準或目標比較的差異(偏離程度)? 其差異是否不該存在?,為什麼會發生異常?,如何改善異常? 如何控制異常發生的原因?,確認並定義問題, 4W2H,分析原因 WHY,設定改善目標並形成解決方案,處置: 問題發生立即採取的措施 治標: 解決問題的手段 治本: 避免問題再發生的方法,問題解決之方法,問題 發生,問題 發生,消除現象,找出原因,現象消失了,問題解決,自認為問題解決了,其實並未真正解決。,傳統問題解決作法,因為現象消失了, 即認為問題已經解決,消除原因,現象消失了,問題解決,問題真正解決,QC的問題解決作法,特性要因圖圖例,範例,選定主題,範例,選定理由,1. 為達成廠內目標,提昇產能,配合QCC活動,共同思考問題造 成原因,再以最有效方法找出問題點,提昇稼動率與良率品質。 2. 在自動化的整個生產線是講求效率,若設備有因破片而停機, 會造成整個物流不順暢,因此我們急需全力克服破片。 3. 若破片後續處理未完善亦會造成品質不良與成本浪費。,範例,破片原因分類與比重:,發掘問題,範例,柏拉圖,範例,目標設定,目標0.16%,規劃改進方案,為何做,即進行的目的。 做什麼,即主題項目及目標值(數據) 。 何時,即訂出階段做法及預定進度 。 誰來做,即圈員應分工,各有所司。 何處進行,即進行的場所及配合部門 。 如何做,即進行方法加以規劃設計。 成本如何,即大約需花費多少成本 。,What,Who,How do,How much,Why,When,Where,5W2H,把握現狀,利用檢核表 (1)對現場、現物、現像記錄下來,收集數據加以分析 (2)要判斷正常或異常,加以區別 (3)根據事實加以記錄 (4)有異常要馬上追究原因,要有防止再發之處置 檢核表的目的: (1)為了日常管理 (2)為了特別調查 (3)取得記錄 運用W2H手法,把握現狀範例,收集數據用檢核表,種類 檢 核 小計 表面傷痕 裂紋 表面不良 模型不良 其他 合計 ,檢核表,年月日,檢查者: 檢查總數: 批號:,掌握目標管理的SMART原則,目標要清晰明確,就是主題要明確。 目標要可衡量的,就是要以數據作目標 。 目標經努力是可達成的,就是不要訂做不到的目標 。 訂定的目標是團體與個人均需要的。 目標的達成、衡量是有時程的。,設定目標,設定目標柏拉圖,柏拉圖:1897年義大利經濟學家柏拉圖曾對財富的不平均作過深入的研究,分析該國財富與收入之分配,發現少數人具有大部份的財富,貧窮者佔大部份,此種少數人控制大部份財富的現象,稱之為柏拉圖法則。,何種數據可整理為柏拉圖,品質,時間,成本,1.不良品的數量,損失金額(依結果分類),不良項目別,發生場所別, 發生製程別 2.不良品的發生數、損失金額、原料、材料、機械、設備別、作業者別,1.作業所費時間:製程別、單位作業別 2.機械、設備的故障時間,1.裝配品的另件單價 2.裝配品的要素別單價 3.商品別的成本,柏拉圖範例,項目 不良數 累積不良數 比率 累積比率 輝點 48 48 41.7 41.7 表面刮傷 32 80 27.8 69.5 PI不良 23 103 20.0 89.5 異物 4 107 3.5 93.9 其他 8 115 7.0 100,調查事項,收集數據,柏拉圖範例,繪製圖表,不 良 數,累 積 比 率 %,輝 點,表 面 刮 傷,異 物,PI 不 良,其 他,不良項目,思考對策,1.發掘問題時,必須對問題之本質追求,使問題形成,再下對策。 2.不要對問題馬上下對策,因問題之機能,未能掌握,所以改善效果較 差,甚至無法對症下藥。,何謂創造性思考,價值工程想法,將過去經驗及現在擁有的知識去分解與結合,想出一個新的方法,以解決問題,最佳方案,1.分析物品的流動和人的動作,取得時間與距離之資料。 2.從工程分析之流程圖上歸納,掌握工程的浪費、無理、無效。 3.把上列問題消除的方法,IE手法的主要目的,工程分析? 時間分析? 動作分析?,實施對策,1.每一對策方案均以P-D-C-A循環表示之。 2.能表達執行之困難及突破方法。 3.對策實施結果是否對目標有幫助,易於達成。 4.調查改善方法有無副作用。 5.能與改善提案相結合更好。,實施對策時應對以下各點加以考量,效果確認,1.改善前後以圖表層別顯出差異。 2.目標、實際以圖表對照之,並計算目標達成率。 3.整體活動對目標產生之績效,以金額表示之。 4.利用推移圖顯示各時段的差異與目標比較。 5.能舉出間接、衍生和無形效果的敘述。,符合以下原則,推移圖,制定標準化,1.依文件管制規定,進行文件標準化作業。 2.對新的標準實施教育訓練(會議宣導)。 3.擬定再發防止措施(可使用愚巧法、管制圖或點檢表)。 4.水平展開,運用在類似或相關製程上。 5.能舉出間接、衍生和無形效果的敘述。,要點,成果發表會,書面 報告,口頭報告,書面報告撰寫要領,書面 報告,會議記錄要詳盡確實 會
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