POP海报大赛活动策划.doc

XXX学院书画比赛暨第一届“POP”海报制作大赛策划方案一、 活动目的POP海报英文point of purchase 的缩写，其英文愿意为“在购物场所能促进销售的广告”。POP海报起到情报、服务、指示、引导等标示，可以称做为“最贴心的传播者”。为促进校园精神文明建设，创造有利于学生健康成长的校园文化氛围，营造校园文化的集中展示信息工程学院团总支学生会特举办此首次“POP”海报比赛，一方面为丰富学生的校园生活，另一方面也能幸彼此的友谊，而进一步自我展示的平台。二、 活动时间：2008年10月18日三、 活动地点：罗文校区篮球场四、 参加对象信息工程学院07级、08级班级与各社团（08级各班级与各社团为必须参加对象，07级各班为兴趣者可报名参加）五、 参加形式绘画、书法以个人名义参赛，“POP”海报制作以班级、社团名义参赛，“POP”海报制作的班级、社团的代表队不能超过3人。六、比赛内容：“POP”海报制作以“”为内容，同学们可自由发挥，内容必须是健康向上。七、 比赛方式：在规定的时间内，现场完成一份作品。八、 主办单位：信息工程学院团总支学生会九、 总负责：信息工程学院团总支学生会宣传部十、 大赛流程1、 学生会成员于当天10月18日下午到升旗台前集中（时间：13：30），负责比赛所需桌椅的运输和场地布置。2、 当天参赛班级的同学要求按时到达比赛现场，并于下午14：20在工作人员的指挥下全部进入指定场地，比赛于当天下午14：30准时开始。3、 评委嘉宾于14：20就座评委席。4、 比赛当天，由参赛人员在规定时间内，现场制作一幅作品。5、 比赛开始，主持人介绍评委，宣读比赛要求，评分标准，所设奖项。6、 14：30主持人宣布比赛正式开始。7、 比赛过程中播放音乐（14：3017：30）使参赛者放松心情制作出更好的“POP”海报，期间除工作人员外，非工作人员不得进入赛场进行指导提供帮助。（比赛最后30分钟时主持从报时）8、 17：30主持人宣布比赛结束，工作人员协助收作品。9、 17：40评委评分，统分评奖，工作人员维护现场秩序。10、18：00评委老师现场对获奖班级或社团颁奖。11、对作品评分并收藏起来（班级与社团不得擅自取回自己的作品）12、比赛完结，学生会全体成员留下整理会场。十一、POP海报奖项设置一等奖（1名）：奖状一张及“POP”海报设计书籍一本、笔记本三本；二等奖（2名）：奖状一张及三原色颜料（红、黄、蓝）一套、笔记本三本；三等奖（3名）：奖状一张及调色盒一个、笔记本三本；优胜奖（5名）：奖状一张及笔记本三本。十二、各部门职责1、组织部（负责人：）（1）、组织参赛人员入场（当天下午14：20前比赛人员需全部进入赛场）（2）、负责作品的收集及悬挂。（3）、组织各班宣传委员、各社团宣传部长到会场。2、宣传部（负责人：）（1）、10日之前完成三张海报（三、四分院各一张，用于比赛当天）（2）、开各班、各社团宣传委员或宣传部长会议（叙述比赛计划）（3）、制作一条横幅，用于比赛当天（内容：信息工程学院首届“POP”海报制作大赛）（4）、负责请柬、奖状、评委牌、签到处及后期光荣榜的书写。（5）、负责比赛当天主席台布置用的横幅。3、秘书部（负责人：）（1）、确定评委名单（2）、负责参赛人员的签到及评委签到（比赛当天14：20前完成）（3）、签到后，检查参赛队伍所带物品，并在携带纸上盖章（4）、比赛结束后颁发评分表及收集评分表并统分（统分方法：去掉一个最高分，去掉一个最底分，取平均分）4、学习部、纪检部（负责人：）（1）、场地的划分（14：10前完成）（2）、维护现场秩序，阻止非参赛人员进入赛场及参赛人员随意走动。5、青工部、体育部、社团部（负责人：陈彩莲、何文超、廖晓剑）（1）、比赛前会场的布置。（2）、协助学习部、纪检部维护现场秩序。（3）、负责搬运、桌椅。6、生劳部（负责人）（1）、购买活动所需用品（如：奖品、评委嘉宾饮用水等）（2）、负责比赛过程中茶水的供应，比赛结束后场地的清洁。7、外联部（负责人：翁良龙）（1）、向保卫处申请场地、桌椅（14：10完成）。（2）、负责主持台的花。8、女生部（负责人：）礼仪的安排（14：00前完成）9、文艺部（负责人：翁良龙）（1）、挑选、培训主持人12名（比赛前一天完成）（2）、协助学习部、纪检部维护现场秩序。10、主席团：负责监督整个策划实施过程11、全体职责：（1）、协助搬运桌椅及会场布置（2）、比赛结束全体成员清理会场十三、注意事项（1）、宣传部在召开各班宣传委员、各社团宣传部长会议时，需要对规则进行强调说明，提醒各参赛人员入场需要凭校牌或会牌入场。向各参赛人员声明比赛过程所需垫板需在赛前自行向有关部门申请，秘书部负责的签到处要严格检查。（2）、工作人员要时刻维护现场笭，保证比赛顺利进行。（3）、收集评分表，统分过程要认真仔细，保证比赛结果的公平公正。十四、参赛人员（1）、各班级、各社团在比赛前将参赛者名单交到学生会办公室。（2）、参赛人员自备海报制作的用品（如：纸张、颜料、排笔等），不能携带有关：“