亿看ERP库存会计联动实现.docx

亿看ERP库存会计联动功能1. 库存系统的基本事项1. 系统功能与特征 (1)功能简介 库存管理财务会计-库存情况 -债权/债务 -按仓库库存情况 -成本管理-出入库账-计算成本其他移动生产外包采购管理销售管理基础登陆-品目登陆 -报价单 -采购申请 -BOM（需要量） -仓库移动-仓库移动 -订单 -采购计划 -生产作业单 -内部使用-单价组合 -销售（销售单） -订货单 -生产供给 -不合格处理-职员（负责） -销售情况 -采购 -生产入库 -库存调整 -未销售情况 -采购情况 -按生产作业单进行情况 -未入库情况 -需要量计算(2) 特征简介w部门与部门、总公司与分公司、外包仓库等共享资料。w 设置不同用户不同的菜单权限（只读、输入+读取、所有权限、无权限），设置每个用户仅允许的菜单、特定的仓库/客户/品目等。w 库存与会计的连接，避免用户重复操作(销售/采购交易的会计反映)w 免费提供交易管理系统功能（cs系统），客户直接进入cs下订单，不需要另外输入订单，提高业务效率。w 公司内部与外部之间，可以进行所有库存相关的业务管理，大大提高了业务的效率是事业成功的前提。2. 库存系统的菜单结构(1) 基础资料 (一般的设置顺序) 库存 I 基础资料：新增基本资料，如客户/供应商、仓库、品目等。 库存 I 生产外包 BOM(需要量)：新增生产产品时，消耗材料的需要量表(制造业)。 库存 I 其他移动 库存盘点：输入系统使用开始日的库存数量(结转前期的库存)。 库存 II 利润管理 生成/修改成本：新增生成的基础成本。(2) 输入w 库存 I 销售管理 其他功能，输入交易明细的菜单。w 如下所示，是将影响到库存数量的库存单据。菜单类型出/入仓库反映品目库存增/减输入销售发货仓库输入品目减少采购入库接收仓库输入品目增加生产供给发送仓库输入品目减少接收仓库输入品目增加输入生产生产工厂用于生产的原材料/辅助材料减少接收仓库输入品目增加仓库移动发送仓库输入品目减少接收仓库输入品目增加内部使用仓库输入品目减少库存盘点仓库输入库存盘点品目的调整数量减少/增加不合格商品报废发现仓库输入品目减少品目代替发现仓库输入不合格品目减少输入正常品目增加正常使用无影响诸如报价单，销售订单，采购订单等并不影响库存数量。(3) 报表w 库存 I 报表：输入资料后可以查看报表，以及自定义报表格式。(4) 利润管理w 库存 II 利润管理 可以查看每个品目的成本及利润，有按月利润情况、按日期利润情况。 按月利润情况适合于制造业产品、半成品的成本管理。 按日期利润情况适合于商品流通行业的成本管理（仅应用先入先出法） 按月利润情况的成本计算法可以选择平均法/先入先出法/最终购买成本法进行计算。(5) 交易管理系统(CS) : 在线订购系统w CS.ECOUNTERP.COM由附加菜单构成，包括在线订购功能。实时与主程序连接。 系统分配给每个客户/供应商用户名和密码CS交易管理系统Ecount Main查询报价单输入报价单输入订货单订单采购申请生产作业单采购计划仓库移动确认订单订货单生产供给输入采购（入库）不合格处理生产入库确认交易明细确认发票会计反映 （开发票/收发票及会计处理）销售（出货，销售单）43. 初次使用系统的步骤 设置程序 :在系统设置 使用方法设置中设置基本事项。 客户供应商 : 在库存 I 基础资料 客户供应商新增客户供应商。库存与会计菜单中的客户供应商一致，所以不需要再在会计菜单中输入。 仓库 : 新增公司仓库/工厂/外包工厂- 只有一个仓库的公司必须新增一个仓库，例如总公司仓库。 - 制造业要新增工厂和外包工厂，并新增工厂的生产流程。 品目 : 新增公司的品目-可以通过excel批量上传品目资料。 生产制造业公司可以新增BOM，生成原材料、辅助材料、半成品、产品的物料清单。 初次使用仓库盘点可以在其他移动 - 库存盘点进行调整。 在采购管理、销售管理、生产外包与其他功能等菜单下操作相关业务。 2. 基础设置 1. 自主设置 (用户管理)仅管理员用户有权进入此菜单，可以新增/删除用户，并设置用户的权限。w 设置每个用户的库存菜单的权限 11407w 设置每个用户可以查看的客户、仓库、品目的允许分级组合 11261,11326,10389w 使用库存/会计的批准功能时，设置每个用户权限确认库存情况（一般，批准） 10967 2. 自主设置(使用方法