建筑工程公司市场开发科管理.ppt

山西三建基层经营科工作管理制度,讲课人： 2012年1月7日,大 家 好！,基层经营科工作管理制度,尊敬的各位领导、同事们,目 录,1.年度工作计划 2.沟通交流与自我协调 3.客户服务工作 4.掌握招投标政策 5.工程信息管理 6.投标工作 7.投标文件编制评审 8.证书管理 9.标书管理工作 10.报表管理工作 11.中标工程交底工作 12.经济数据的统计整理 13.项目竣工结算 14.迎接上级、社会检查 15.培训、学习 16.制度建设跟踪管理 17.业务系统与团队建设 18.风险管理 19.公共资源管理 19.配合工作 21.考核与评价 22.工作总结,基层经营科工作管理制度,职 责 总 则,负责本单位的经营开发工作，做好投标工作，确保经营目标、指标的完成,基层经营科工作管理制度,一、年度工作计划,基层经营科工作管理制度,制定本单位年度经营计划,协助制定基层单位年度经营计划 根据要求负责年度目标、指标的动态修订,基层经营科工作管理制度,二、沟通交流与自我协调,基层经营科工作管理制度,负责科室与上级、同级、下级之间，科室与社会之间沟通交流与自我协调工作,与公司主管部门沟通、交流与自我协调 与本单位主管领导及相关科室沟通、交流与自我协调 与项目部的沟通交流与自我协调 与社会相关方的沟通交流与自我协调,基层经营科工作管理制度,三、客户服务工作,基层经营科工作管理制度,对客户的服务,对公司领导、基层单位、职能部门、项目部的服务 对业主提出的合理化建议进行收集、反馈、实施 对社会相关部门的意见进行收集及、反馈、实施,基层经营科工作管理制度,四、掌握招投标政策,基层经营科工作管理制度,掌握现行招投标相关政策和信息,掌握国内投资政策、全国及山西省招投标政策 掌握全国及山西省定额标准 掌握建筑行业、中介机构等相关政策和重要信息 了解投资及招投标信息渠道,基层经营科工作管理制度,五、工程信息管理,基层经营科工作管理制度,掌握并传递工程信息,了解本单位工程信息跟踪情况 每月22日前进行工程信息网上传递,基层经营科工作管理制度,六、投标工作,基层经营科工作管理制度,负责本单位的投标工作,负责本单位的投标工作 负责本单位的投标证件证书借阅、保管 向公司汇报大型工程的投标工作 参加特大型项目的专项招投标分析会 负责本单位进行标书的整理、保存工作,基层经营科工作管理制度,七、投标文件编制评审,基层经营科工作管理制度,负责基层单位投标报价、标书编制并参与施工方案和标书的评审工作,负责本单位投标文件的编制与评审 参与投标施工方案的编制 标书制作与招标文件响应性评审,基层经营科工作管理制度,八、证书管理,基层经营科工作管理制度,负责投标证书的借阅和保存,接受公司市场开发部开具的法人委托书、并办理投标报名手续 负责投标证件使用、借阅、保存管理工作,基层经营科工作管理制度,九、标书管理工作,基层经营科工作管理制度,负责标书的整理、归档,进行标书的整理、归档,基层经营科工作管理制度,十、报表管理工作,基层经营科工作管理制度,负责报表的上报工作,每月22日前将各本单位承揽任务 报表上报,基层经营科工作管理制度,十一、中标工程交底工作,基层经营科工作管理制度,中标工程的交底,对中标工程向项目部交底,基层经营科工作管理制度,十二、经济数据的统计整理,基层经营科工作管理制度,负责投标报价经济指标的统计、分析、上报工作,负责与投标报价有关的经济指标的统计、分析、上报 做好与投标报价有关的经济资料的保密工作,基层经营科工作管理制度,十三、项目竣工结算,基层经营科工作管理制度,参与工程竣工结算,协助、指导项目进行竣工结算书的编制 参加竣工结算书的会审,基层经营科工作管理制度,十四、迎接上级、 社会检查,基层经营科工作管理制度,接受上级、社会相关部门的检查、指导,接受政府、主管部门的检查、指导 接受公司相关部门的监督、检查 接受业主的检查、考察 接受“三标一体”的内、外部审核 对上级主管部门检查出的问题按时写出整改措施并进行整改,基层经营科工作管理制度,十五、培训、学习,基层经营科工作管理制度,培训学习经营管理系统业务工作,按培训计划完成相关经营培训任务 根据实际情况适时对基层单位和项目进行有针对性的培训 参加社会、公司、基层单位举办的培训 学习相关知识,基层经营科工作管理制度,十六、制度建设跟踪管理,基层经营科工作管理制度,建立健全系统制度并跟踪管理,建立健全相关制度 做好对市场开发相关制度的贯彻落实、跟 踪管理 对制度存在的不足提出修改建议,基层经营科工作管理制度,十七、业务系统与 团队建设,基层经营科工作管理制度,负责本系统业务工作和团队精神建设,组织本科室开展“师带徒”活动 每月组织一次科务工作会议 指导项目部的业务知识学习 提出本科室业务和科学信息反馈（主管领导等）意见 每年至少组织一次本系统业务工作交流会 弦扬企业文化，积极参加各种形式的劳动竞赛、精神文化等活动 加强团队建设，爱护自然和人文环境，做好对内、对外宣传工作，不断提升企业形象。,基层经营科工作管理制度,十八、风险管理,基层经营科工作管理制度,风险管理,风险预测 风险控制 风险消除,基层经营科工作管理制度,风险预测,预测工程信息的真实性、可行性 投标过程中报价风险 业主的诚信度风险,基层经营科工作管理制度,风险控制,对工程信息筛选、甄别 认真研究招标文件，合理确定投标报价 实施制定针对不同业主及相应社会环境的风险防范控制措施、监督实施,基层经营科工作管理制度,风险消除,进行信息跟踪阶段、资格审查阶段及业主资金不足等方面的风险消除工作 监督、指导、实施分公司低价中标工程及工程履约保证金等方面的风险消除工作,基层经营科工作管理制度,十九、公共资源管理,基层经营科工作管理制度,对本单位的市场开发信息进行管理,做好本科室可以公开的信息和资源的整理、共享工作 对信息进行动态管理 对涉及保密的信息和资料做好保密工作 对所掌握的社会关系资源进行传递 建立业主信息档案并将其相关信息进行共享,基层经营科工作管理制度,二十、配合工作,基层经营科工作管理制度,配合相关部门、项目部完成相关工作,配合公司部门、分公司完成相关工作 配合项目部完成相关工作 完成领导安排的其他工作,基层经营科工作管理制度,二十一、考核与评价,基层经营科工作管理制度,自我考核与评价、系统考核与评价,接受、协