“7S”活动实施培训教材.ppt

2019/4/2,1,“7S”活动实施培训教材,常熟泓淋电线电缆有限公司,2019/4/2,2,7S之整理、整顿,“5S”定义： 5S是指整理、整顿、清扫、清洁和习惯（纪律）等五个单词组成，其日文罗马拼音均为S，因此简称“5S”。 整理：SEIRI 要/不要 整顿：SEITON 定位,3,5S改善对象及目标,2019/4/2,4,（1S)-整理,整理的内容包括以下方面： （1）将需要和不需要的东西分类； （2）丢弃和处理不需要的东西； （3）管理需要的东西。 不愿丢弃的心理与观念： 留下也许以后有用； 这个尾数留下等下批订单再用； 买多一些，急用的时候就不再买了（要有规划性）。 以上这些不明确的心态或假设往往导致“成本”或“空间”浪费，所以丢弃需要“狠心”和“魄力”。,2019/4/2,5,错误观念导致的浪费举例（一）：,未经“整理”的组织，经常库存一些长期未使用的材料，而浪费大笔的资金费用。 从来不用的料架和柜子，占用了宝贵的空间； 仓库有什么料材，我凭感觉就知道了； 请的搬运人员越多，表示我公司很忙； 因缺料、机器故障，而不能如期向顾客交付产品，我们没有办法的啦； 先赶货要紧，生产多一些，把不良品先挑出来，等出货后再修理；,2019/4/2,6,错误观念导致的浪费举例（二）：,这个小刀伤没关系，随便绑贴一下就行了； 以前我们就是这样，产品销路不错，客户也没说太脏乱； 有重要客户来公司参观，提前动员大家大扫除一下，就可以给客户留下好印象； “喂，昨天的报告放到哪里了？”，“我明天上班拿给你，因为我要找找看”。 清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不需要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本等浪费。,2019/4/2,7,(2S)-整顿,整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需的东西，减少“寻找”时间上的浪费，也就是将物品，按“定点、定位、定量”三原则规范化，使工作效率、工作品质、材料控制成本上，达到最大效益。 执行整顿的意义： 一、消极意义：防止缺料、缺零件 二、积极意义：控制库存、防止资金积压。,2019/4/2,8,整顿运用,把不用的物品清理掉，留下的有限物品再加以定点、定位放置。除空间宽敞外，更可免除物品，使用时的找寻时间，尤其过量的物品更需如此。 做法如下： 腾出空间 规划，指定放置场所及位置。 规划，要求放置方法。 做出放置标示、标牌。 效果： 要用的东西随时可以取到。 不光使用者知道，其它的人也能一目了然。,2019/4/2,9,“要”的整理,管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的： 整理是讲究效率的第一步，更是“空间管理”的第一课。,2019/4/2,10,如何定义要与不要,如何区分要与不要的物品？大致可用以下的方法来区分： 不能用 不再使用 可能会再用 6个月到一年用一次 13个月用一次 每天或每周用一次 以上第1）、2）即刻清出工作场所，废弃处理，第3）、4）、5）应即刻清出工作场所，改放储存室仓库 ，第6)项留在工作场所近处。,2019/4/2,11,整理非必需品,清理非必需品，重要的是物品现在的使用价值，而不是原来购买的价值，清理非必需品须注意以下事项： 生产现场有无不用的设备、工具、材料、半成品或成品。 工具箱、物料有无不用的工具、杂物和过多的不用物料。 仓库、墙角、窗台上、货架后面、顶上、楼梯间是否摆放有不用的物品。 办公场所、桌底、柜上面是否摆放着废纸箱、质料等杂物。 厂区内是否摆放置不用的设备、废弃物。 消防器材前是否摆放置不用的物品，消防通道是否畅通。,2019/4/2,12,红牌作战,作战主要对像是： 机器设备； 库存物品、材料; 作业工具、用品. 红牌张贴的基准: 物品不明者； 物品变质者； 物品过期者。,2019/4/2,13,红牌基本组成部分,2019/4/2,14,对非必需品的处理,无使用价值的，折旧处理； 有使用价值的，销售处理；,2019/4/2,15,整理部分（车间部分）,整理 1、 工作台上的消耗品、工具、治具、计测器等无用或暂无用物品须取走 2、 生产线上不应放置多余物品及无掉落的零件 3、 地面不能直接放置成品、零件以及掉有零部件 4、 不良品放置在不良品区内 5、 作业区应标明并区分开 6、 工区内物品放置应有整体感 7、 不同类型、用途的物品应分开管理 8、 私人物品不应在工区出现 9、 电源线应管理好，不应杂乱无章或抛落在地上,2019/4/2,16,整理部分（车间部分）,10、标志胶带的颜色要明确（绿色为固定，黄色为移动，红色为不良） 11、卡板、塑胶箱应按平行、垂直放置 12、 没有使用的治具、工具、刃物应放置在工具架上 13、 治具架上长期不使用的模具、治工具、刃物和经常使用的物品应区分开 14、 测量工具的放置处不要有其他物品放置 15、 装配机械的设备上不能放置多余物品 16、 作业工具放置的方法是否易放置 17、 作业岗位不能放置不必要的工具 18、 治具架上不能放置治具以外的杂物 19、 零件架、工作台、清洁柜、垃圾箱应在指定标志场所按水平直角,2019/4/2,17,整理“要”与“不要”的分类标准范例,要 正常的设备、机器或电气装置； 附属设备； 货车、叉车、推车等； 正常使用的工具； 正常的工作桌椅、板凳； 尚有使用价值的消耗物品； 原材料、成品、半成品；,2019/4/2,18,整理“要”与“不要”的分类标准范例,尚有使用价值的余料； 垫板、塑料筐、防尘用品； 使用中的垃圾桶、垃圾袋； 使用中样品（检验用样品）； 办公用品用具； 使用中的清洁用品、工具； 公告看板； 消防器材； 工作台、材料架； 作业标准其它（私人物品）。,2019/4/2,19,整理“要”与“不要”的分类标准范例,不要 地板上的； 废纸、灰尘、杂物； 油污； 不再使用的设备台、工夹具、模具； 不再使用的办公用品、垃圾桶； 破垫板、纸箱、抹布、破塑料筐； 呆、滞料； 过期样品等。 工作台、桌子或橱柜 破桌椅、工作台、垫子； 老旧无用的报表、帐本； 消耗的工具、余料、样品等；,2019/4/2,20,整理“要”与“不要”的分类标准范例,墙壁上 蜘蛛网； 过期的看板； 无用的提案箱、挂架等。 吊/挂着的东西 工作台上过期的作业指导书； 不再使用的配线配管； 不再使用的产品挂牌标识等；,2019/4/2,21,整顿部分（车间部分）,消耗品、工具、治具、计测器应在指定标志场所按水平直角放置 台车、棚车、推车、铲车应在指定标志场所水平直角放置 零件、零件箱应在指定标志场所水平直角整齐放置 成品、成品箱应在指定标志场所整齐放置 零件应与编码相对应，编码不能被遮住 空箱不能乱放，须整齐美观且要及时回收 底板类物品在指定标志场所水平直角放置 落线机、样本、检查设备应在指定标志场所水平直角放置,2019/4/2,22,整顿部分（车间部分）,文件的存放应按不同内容分开存放并详细注明 标志用胶带应无破损、无起皱呈水平直角状态 标志牌、指示书、标准、工程标志应在指定标志场所水平直角放置 宣传白板、公布栏内容应适时更换，应标明责任部门及担当者姓名 休息区的椅子，休息完后应重新整顿 清洁用具用完后应放入清洁柜或指定场所,2019/4/2,23,整顿部分（车间部分）,通道上不能放置物品 不允许放置物品的地方（通道除外）要有标识 各种柜、架的放置处要有明确标识 半成品的放置处应明确标识 成品、零部件不能在地面直接放置 不良品放置区应有明确规定 不良品放置场地应用红色等颜色予以区分 不良品放置场地应设置在明显的地方,2019/4/2,24,整顿部分（车间部分）,修理品应放置在生产线外 零件放置场所的标识表示应完备 塑胶箱、捆包材料上应标明品名 作业工具的放置位置不能走路或弯腰才能放置 应下工夫大概在放置位置放手就能放置作业工具 作业工具放置处应有余量 治具、工具架上应有编码,2019/4/2,25,整顿部分（车间部分）,在架子前应能清楚辩明上面的编码 治具、工具架应导入用不同颜色标识区分 治具是否按使用频率放置，使用频率越高的放置越近 治具、工具应按成品类别成套放置 成品的放置应该按规格型号区分开 成品的放置场地的通路和放置场所应画线表示区分,2019/4/2,26,整顿部分（车间部分）,成品上应有编码（番号）、数量的表示 包装材料和成品的堆放高度应作出规定 治具架应采取容易取出的放置方法 不能使用未被认定的不良测量工具（精密度检查颜色用标贴表示） 测定具应采取防尘、防锈的放置方法 私用杯子应按规定放置 测定具在托盘下面应使用橡胶之类的缓冲材料,2019/4/2,27,整理部分（办公室）,整理 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。 3) 物品：个人用品、装饰品 4. 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要” ； 5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；,2019/4/2,28,整理部分（办公室）,必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低于过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃 在过去的6个月中只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中） 高于一周使用一次的物品 于每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带,2019/4/2,29,整顿部分（办公室）,工作座区整顿： 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西： 1.个人的东西 2.个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等） 3. 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等） 4. 空白稿纸、不常使用的文具等,2019/4/2,30,整顿部分（办公室）,坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 桌洞下不得堆积杂物。 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。,2019/4/2,31,整顿部分（办公室）,办公室整顿： 办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品； 抽屉：同卡座区规范； 电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下； 垃圾篓：置于桌后； 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 外衣手袋：同卡座区规范,2019/4/2,32,整顿部分（办公室）,文件、资料管理整顿： 档案管理依据公司档案管理制度执行 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置； 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。,2019/4/2,33,整顿部分（办公室）,信件、电子邮件整顿： 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面； 为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过100封，部长不得超过50封，员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。,2019/4/2,34,办公室整体整理,部门别的标识 在办公桌上用塑料牌标识岗位、姓名如工作卡式样； 办公桌面除文件、计算机、口杯、电话、文具外，不应放置与办公无关的物品； 办公桌玻璃台板下只允许压放台历、电话表，保持整洁； 长时间离开位置或下班时，桌面物品归位，座椅归位； 办公设备上不放置杂物，保持干净； 使用的网线、电源接线不零乱；,2019/4/2,35,办公室整体整理,常用品如笔、订书机、计算器等，集中放置于办公桌的一定区域内； 办公设施实施定位； 饮水机放置指定地点，不随意移动； 桌洞下不得堆积杂物； 文件内页有引出纸或色纸，以便索引捡出； 公告栏、看板的版面格