金秋广场文化节策划.doc

“盛世2011”第二届金秋广场文化节 西安理工大学学生会活动策划书“盛世2011第二届金秋广场文化节”西安理工大学学生会2011-9-28 目录 一、活动概况3二、活动背景及目的3三、活动框架图4四、活动执行5、前期准备阶段1.节目征集2.前期宣传（宣传本次活动，引起大家关注） 3. 场地准备、中期进行阶段1.现场活动宣传2.开幕式3场地划分 4活动进行、兑奖阶段、后续报道阶段五、人员分配81.宣传组2.文秘组3.组织组4.公关组5.外联组6.机动组附件1：评奖规则13附件2：奖项设立14附件3：活动预算15附件4：场地规划17一、活动概况1. 活动名称：“盛世2011第二届金秋广场文化节”2. 主办方：共青团西安理工大学委员会3. 承办方：西安理工大学学生会4. 参与对象：理工大全体学生5. 活动时间：2011-10-19，周三下午1：007：00 6. 活动场地：娱乐区域理工大曲江校区5号宿舍前空地 表演区域理工大曲江校区3食堂前广场二、活动背景及目的金秋时节是收获的季节，是一个洋溢着希望与童话的季节，在这金秋时节，我们刚度过中秋佳节，体会了海上生明月，天涯共此时的团圆时刻，又迎来了举国欢庆的国庆节，也是新同学们新入校园，充满好奇与憧憬的季节，面对校园里的种种新事物，新同学们有疑惑，有不解，同时，更多的是好奇，为了丰富广大学生的课余生活，相应学校活跃校园文化的号召，加强广大新同学对社团组织的了解，我们特申请举办此次金秋文化广场活动。三、活动框架图前期准备阶段前期宣传、节目征集10.1010.17活动兑奖阶段10.19中期进行阶段娱乐区域表演区域后续跟踪报道阶段10.20 - 10.21四、活动执行、前期准备阶段1. 节目征集A、征集时间：2011年10月17日之前，结束所有节目选拔，并按节目需要，进行场地划分。B、节目条件（表演区域）：参与节目应具有表演性质，例如舞蹈，轮滑，魔术，演唱等。节目内容必须积极，健康，能反映当代大学生的精神风貌。表演单位合法、贴近大学生日常生活，无相关不良记录。（娱乐区域）：参与节目应具有娱乐性质，例如套圈，桌游，拼图，打乒乓等。节目内容必须积极，健康，能反映当代大学生的精神风貌。表演单位合法、贴近大学生日常生活，无相关不良记录。C、征集方法：利用学校资源征集：联系本校相关的学生社团、组织，邀请其参与本次广场文化节。宣传征集：本阶段目的旨在发掘校园中不为人知的人才，请其参与到金秋文化广场活动活动中。校外征集：联系校外的社团、组织进行专场表演，让活动更加多样化，丰富本校校园文化的同时，与校外相关团体建立关系，增进我校学生会同外界的交往。2. 前期宣传A线下宣传：1)宣传板、宣传单、海报、喷绘、条幅2)广播台、电视台、校报3)制作活动前期宣传视频（视频在网站、三餐厅楼上大屏幕、门前广场及学生主干道进行播放）。B线上宣传：人人网转载：写成一篇对于整个活动的简单介绍，要有号召力，包括视频转载。QQ群传播：简短的介绍QQ个人签名（说说）：发动校学生会人员以及本次活动相关人员进行转载。学校各个网站进行宣传。3、场地准备场次安排在活动开始三天前结束征集工作，联系好各表演团队后，与其商议活动内容，并根据表演内容进行分类，结合各团队自身的要求，为活动安排总的日程安排表。 联系相关资源联系音响、相关设备、活动场地等资源，确保其在预定日期正常运行。、中期进行阶段1、 现场活动宣传 悬挂大型喷绘，喷绘内容：盛世2011第二届金秋广场文化节 在宿舍区门口发放入场券 在主干道分发节目简介2、 场地划分 用气球、彩带等对场地进行划分，并安排相应节目在指定区域进行活动。3、 活动进行 每个区域安排24人协助表演单位维护现场秩序，并监督发放礼券。、兑奖阶段 所有参与活动的社团、组织根据互动结果，在工作人员的监督下发放礼券，参与者凭礼券在统一的兑奖区域兑换奖品。、后续报道阶段1.宣传借助各个宣传平台，对活动进行后续报道。届时将邀请：（1）西安理工大学各大媒体记者作现场新闻采访、报导。（2）西安理工大学青年报记者进行现场采访，秘书处负责全程录像、后期刻录存档。2. 活动靓照展示五、人员分配总负责人：王俊 联系电话：52914941371. 宣传组组长：罗杭联系电话员：一组成员主要职责： 负责各个时期的宣传材料的制作，包括：宣传板、宣传单、条幅、海报、喷绘等等。 负责发放传单、张贴海报，拍摄活动照片，撰写通讯稿，并积极带动现场气氛！2. 文秘组组长：杨帆组员：二组成员联系电话要职责： 负责统计所有活动所需财务收支。 负责活动所需物品采买。 负责活动现场签到。 直接由部长领导，负责协调各个小组工作。3. 组织组组长：姜人勇、陈世栋组员：三组、四组成员姜人勇联系电话世栋联系电话要职责： 负责活动的整体策划 负责活动现场的整体布置 负责活动现场的秩序维持工作 负责协调活动场地，设备等4. 公关组组长：张婧怡组员：五组成员联系电话要职责： 负责所有校内单位的联络与相关事宜的洽谈 负责活动现场的礼仪接待、入场券收集。 负责所有活动项目的现场介绍5、外联组组长：骆波组员：六组组员联系电话要职责： 负责此次活动所有校外单位的参与事宜 负责此次活动所有外联赞助事宜6、 机动组组长：元野联系电话员：七组组员主要职责： 负责后勤保障工作。 负责紧急情况的处理。六、突发事件紧急预案1、停电应急预案 （1）如比赛为开始前应电路故障问题停电，秘书组将尽快通知所有参与活动的社团、组织，顺延日期待定。并尽快张贴活动推迟公告！ （2）如比赛中途突然停电，机动组立即联系各参与社团、组织，稳定同学情绪。同时不需电力设备的节目照常进行，需要电力设备的节目可暂时停止。2、斗殴、纠纷应急预案（1）如活动现场有选手出现斗殴、辱骂现象，将立即取消活动参与资格。（2）如现场观众出现纠纷等情况机动组将立即制止，并勒令其离开现场，并在活动结束后将相关人员的名单公布于橱窗内进行通报批评。 3、防火应急预案 （1）如发现和确认火灾事故发生，立即报警，等待消防人员的到来。（2）宣传组利用现场音响组织所有人员按顺序离场。（3）总指挥根据现场情况，在安全可靠的情况下，组织救援。4、雨雪应急预案 （1）如遇雨雪天气，立即通知个参赛组织活动顺延，日期将另行通知。 （2）张贴公告，向全校师生通知活动因故延迟，择日举行。附件1：评奖规则 本次活动评奖规则如下：1. 表演区：表演区所有参演单位，根据观众好感度来评选最佳表演节目，并颁发“西理工大学最受欢迎社团”奖项。2. 娱乐区：所有参与活动的同学，通关游戏，可获得各游戏发的奖券，最终凭奖券数量兑换奖品。（奖券上需签写姓名），明细如下： 奖券数量奖品115三等奖1525二等奖奖券最多的前10名一等奖附表：1.宣传总预算（包括三个阶段）名称单价（元）数目单位总价（元）备注海报1510张150横幅723条216宣传单0.11000张100签字笔210根20大画纸210张20总价5062活动现场预算名称单价（元）数目单位总价（元）备注气球620袋120要用气球围场地背景喷绘2001张200开幕式用彩带810卷80用彩带当绳子标牌板1020个200介绍表演单位用饮用水245箱120给参赛单位用胶带63卷18贴气球总价7383.奖品预算名称单价（元）数目总价（元）“盛世2011第二届金秋广场文化节最受欢迎节目”奖牌30130一等奖（散热器、创桌、小台灯）散热器123132创桌153小台灯