“科技·未来之美”最新福田汽车商务年会策划方案.doc

福田汽车系样车展示 展示时间：2010年1月17日20日 布展时间：2010年1月13日16日 场地位置：广州白云国际会议中心室外西广场 面积：5000平米 参展车型：福田汽车系展车（含特种车）54辆左右，福田汽车新能源汽车? 5辆左右，供应商展位7个发动机（每个5m*4m）、车桥、变速箱暂定8台/套（每个5m*4m）； 撤展时间：1月20日13：00-17：00 奖品车展示 展示时间：2010年1月17日20日 布展时间：2010年1月15日 16日 场地位置：广州白云国际会议中心3号楼门前 面积：500平米 参展车型：迷迪、萨普，各22辆 撤展时间：1月20日18：00以后 时代汽车及南北方工程车展示 展示时间：2010年1月17日20日 布展时间：2010年1月14日 16日 场地位置：广州长隆酒店国际会展中心门前广场 面积：1000平米 参展车型：时代汽车+南北方工程车，共16辆 撤展时间：1月20日13：00-17：00 样车说明牌 幸运奖游戏 开箱有礼 频幕上有一些宝箱，上面有号码 让观众自己选择号码 每个打开会有不一样的内容 诸如：罚酒一杯、或者现场秀一段热舞 让观众评分 三等奖互动游戏赛马 先由电子抽奖系统抽上6位来宾之后， 让6为来宾选择6个号码参加电子互动游戏赛马赛马胜出者将获大奖，其余则或鼓励奖 1.请三组上台，两人为一组别，一人盘坐在台上，摆出雪人的造型。 2.另一人用白色卷纸缠绕 3.白色卷纸全身缠绕好给雪人带上墨镜 嘴里塞上胡萝卜 和颈上带好围巾 4. 依附在“雪人”旁边摆出亲密拍照造型定格示意完成。 有请现场的观众和嘉宾一起评判。 裹覆完好用时最短造型最佳者胜出。 游戏说明 评判标准 迎新春 堆雪人（世界500强企业拓展训练推荐游戏） 1.改良的猜题游戏，女生形容男生猜。 2.女生膝盖半跪在男生的大腿上，男上扎马步回答问题， 看体力加脑力到底如何？ （注a：男生的身后放置凳子，若坚持不住，可以坐在凳子上，同时 宣告挑战截止。） 游戏说明 评判标准 统计在男生坐下前共猜对的题数，答对提数最多者获胜。 若出现平局，以男生扎马步时间长的一组最终获胜。 非沉勿倒 （世界500强企业拓展训练推荐游戏） 本环节抽奖只正对联谊会不能到场的一线员工 抽到照片马上 视频连线 指示牌 指示牌示意图 来宾签到台 VIP星光大道 媒体拍照处 VIP签名墙 VIP星光大道及签名墙 鼓手前的幕布瞬间落下，刹那间舞台周围的灯光也都亮起，8名鼓手清晰的展现在来宾的眼前，顿时鼓手也更加激情的挥动着手中的鼓棒敲击，将现场的气氛再一次推向高潮。 舞台方案一 在舞台周围的灯光亮起不久后，舞台两侧的投影幕（投影幕内播放红星地产集团一年中的成果）及台下四周围的灯光也闪烁起来，其中一些电脑等还照射出红星的LOGO，让人仿佛置身于灯光的幻影中。 * * 会议手册（包含会议日程、场地安排、主题大会及分会流程、服务热线、笔） 餐券 房门卡、房卡封套 日程提示卡、换洗衣物收集袋 奖品车钥匙包装、手提袋、停车证 嘉宾证、工作证、媒体证 广州白云国际会议中心 晚会节目单 广州白云国际会议中心 抽奖箱 广州白云国际会议中心 各品牌主题大会背景板 广州白云国际会议中心 各品牌业务分会背景板 广州白云国际会议中心 各品牌主题大会、业务分会易拉宝 长隆酒店 分品牌主题大会背景板 长隆酒店 分品牌主题大会背景板 易拉宝 长隆酒店 费用预算 活动总揽 展览展示 主题大会及庆功晚宴 室内外环境布置 会议资料设计 活动概况 项目分析 创意说明 北京公关公司简介 项目团队核心成员简介 从业经验：5年 中央电视台少儿频道制片出身，善于执行大型商业活动。曾执行：三星中国区商展、科博会展览、北京电视台多场晚会，非常6+1晚会等 活动经理 金海峰 活动管理 从业经验： 2年 上海大众斯柯达 长春一汽马自达 中国国际旅行社 济南润华集团 华旗食品有限公司等品牌 执行专员 张晓甜 活动执行 从业经验：3年 曾服务蒙牛、千喜鹤、中兴汽车、汇源、草原兴发等知名品牌 执行专员 吉克沈霁 活动执行 从业经验：4年 曾服务露露、百荣、美隆等知名品牌，有丰富的包装设计经验 设计师 李建斌 设计执行 从业经验：2年 曾服务：苏宁电器、安徽旅游局、智联招聘、北大青鸟、鹏润电器 总监助理 苏筱浒 沟通执行 从业经验：10年 资深公关活动管理人，服务上海大众等汽车客户6年。曾服务：上海大众、北京现代、讴歌、民生银行、百荣、三星等品牌 活动经理 郭志强 活动管理 从业经验：5年 资深广告创作人，曾获得全球广告最高奖美国莫比金奖， 曾服务蒙牛、台湾冠捷集团（AOC）、奥迪、北京网通 美国思博伦通讯、日本安立通讯、立邦集团等知名品牌 设计经理 余海涛 创作管理 从业经验：8年 金融专业毕业，服务金融类客户与政府类项目6年。曾服务：北京移动、东方民生投资公司、新加坡力联投资公司、中国银行等 公关经理 张 强 活动策划 从业经验：7年 多行业品牌公关活动策划管理经验，曾服务：百荣、美隆、三星、中国移动、中国电信、民生银行、广发银行、等知名品牌 运营总监 张 振 项目负责人 从业经验：8年 多行业多职位历练。拥有丰富的品牌规划和营销策划经验，开拓并全程服务过的品牌包括：水井坊、广药集团、智联招聘、内蒙移动、现代汽车、等知名品牌 副总经理 沈 溪 战略总把控 背景 职务 姓名 项目担纲 我们的服务愿景：客户效果 “辞旧迎新 情系红星” 红星地产2010年会活动策划方案 时间 ? ?内容 13:30 13：35 主持人上台宣布联谊会即将开始，并有请所有来宾入座。 同时，RTC将配合司仪，用音乐铃声提醒来宾进场入座。 13：3513：40 来宾全部安排就座。开场预告音、开场钟声以及灯光秀。 13：4513：50 电脑灯打在舞台背景板上吸引了所有人的目光。 同时，现场音乐声渐起，大型开场古乐跨越8人 在绚丽的灯光中开始。击鼓 13：5013：55 主持人上台宣布活动开始，并介绍到场嘉宾，有请主要领导致辞。 序曲 时间 ? ?内容 13:30 13：35 主持人上台宣布联谊会即将开始，并有请所有来宾入座。 同时，RTC将配合司仪，用音乐铃声提醒来宾进场入座。 13：3513：40 来宾全部安排就座。开场预告音、开场钟声以及灯光秀。 13：4513：50 电脑灯打在舞台背景板上吸引了所有人的目光。 同时，现场音乐声渐起，大型开场古乐跨越8人 在绚丽的灯光中开始。击鼓 13：5013：55 主持人上台宣布活动开始，并介绍到场嘉宾，有请主要领导致辞。 13：5514：00 员工表演 开场舞蹈 14：0015：00 主持人报幕+歌手演唱祝福红星 女子新民乐组合步步高 抽奖幸运奖? 互动游戏 员工表演 抽奖三等奖 15：0016：00 节目小城雨巷 员工 表演 抽奖二等奖 互动游戏 节目肩上芭蕾 16：0017：00 节目相声给力红星2011 员工 表演 互动游戏 抽奖一等奖 领导参与一起上台明天会更好 结束舞蹈吉庆有鱼（抒情背景音乐） 流 程 闪烁的灯光、空气的震动及旋律的结合，激起的水注在气雾中溅出，闪电水鼓跨越是专为2010年世博会创造的鼓乐，炫耀的音乐加上舞美的配合，营造出超炫超酷的视觉效果，是目前国内高科技的时尚鼓乐艺术表演节目。 一个以流行音乐形式来演奏中国音乐的乐团，其表演形式有别于传统民乐演奏方式，给予观众新鲜感，极尽视听之娱红极一时。 军旅红歌 南京军区文工团女歌-蔡霞云 肩上芭蕾最大的亮点是“天鹅”轻灵飘逸地在王子的头顶上踮起 足尖的那一瞬间，中国杂技的“单足尖肩上转体180度”、“单足 尖站头顶阿拉贝斯”、“单足尖站头顶踹燕”等核心技巧， 成功实现了浪漫抒情与惊险高难珠联璧合中最为精彩的一面。 “老娘舅”班底名角 滑稽戏-独角戏-相声 环节设置 颁奖仪式 1、 主持人选出颁奖仪式开始，启动“时代驭菱汽油微货推广奖励”奖项描述视频；视频结束，主持人请出颁奖嘉宾颁出三等奖10位，主持人简单描述得奖成就，10位得奖者站在舞台后排；主持人紧接着请出颁奖嘉宾颁出二等奖8位，主持人简单描述得奖成就，8位得奖者站在三等奖前排；主持人最后请出颁奖嘉宾颁出一等奖3位，主持人简单描述得奖成就，3位得奖者站在二等奖前排，每人一句话访问，全体合影，环节结束。 【力量 杂技表演，突显推广工作中需要勇气和力量】 2、如上形式，颁发“时代品牌钻石伙伴奖” 【双人呼啦圈 杂技表演，突显与合作伙伴的默契、团结、协作】 3、如上形式，颁发“云贵优秀经销商、服务商奖” 【绸吊 杂技表演，突显与云贵经销商、服务商间的关联和纽带作用】 力量 杂技表演 绸吊 杂技表演 双人呼啦圈 杂技表演 活动概况 项目分析 创意说明 展览展示 主题大会及庆功晚宴 室内外环境布置 会议资料设计 费用预算 活动总揽 3 号 楼 福田汽车系展区 （民族团结柱） 广州白云国际会议中心 广州白云国际会议中心 空飘 门楣 奖品车展区 红地毯 指示系统 功勋经销商、服务商光荣榜背板 广州白云国际会议中心 3号楼门楣 广州白云国际会议中心 空飘 广州白云国际会议中心 签到处背景板 广州白云国际会议中心 功勋经销商服务商名单背板 广州白云国际会议中心 会议日程背板 广州白云国际会议中心 欢迎晚宴背景板 广州白云国际会议中心 指示系统 广州白云国际会议中心 指示系统 广州白云国际会议中心 指示系统 广州白云国际会议中心 指示系统 广州白云国际会议中心 易拉宝 广州白云国际会议中心 刀旗 广州白云国际会议中心 欢迎牌 墙壁挂画 广州白云国际会议中心 3号楼室内效果图 环岛 长隆酒店 签到处 时代展车 （民族团结柱） 沿路指引系统 空飘 长隆酒店 空飘 长隆酒店 长隆酒店 签到背景板（时代） 签到背景板（欧曼） 长隆酒店 会议日程背板 长隆酒店 长隆酒店 指示系统 易拉宝 长隆酒店 相关物料：欢迎牌 长隆酒店 活动概况 项目分析 创意说明 展览展示 主题大会及庆功晚宴 室内外环境布置 会议资料设计 费用预算 活动总揽 包含木棉花元素的温馨问候卡，借木棉花的花语：珍惜身边的人，珍惜身边的幸福。表达福田与各经销商、服务商精诚合作、共创美好未来的愿景。 接机牌、欢迎条幅、献给重要领导手捧花 1 接机专车车贴、接机专车车号牌、座位套 住房通知卡 时代展车（团结柱）平面图 展车绕着长隆会展中心前广场右侧呈弧形排列。 活动概况 项目分析 创意说明 展览展示 主题大会及庆功晚宴 活动总揽 室内外环境布置 会议资料设计 费用预算 活动时间 活动地点 活动人数 活动流程 2010年1月18日 广州白云国际会议中心世纪大会堂 2627人 福田汽车2010商务年会主题大会 14：00-15：20 第一篇章：战略篇 “产销60万辆 献礼60周年” 庆祝福田汽车产销60万辆庆典仪式暨09年度功勋经销商、服务商表彰与颁奖仪式 战略报告（王金玉总经理） 徐和谊董事长讲话 15：20-15：30 会间休息 15：30-17：00 第二篇章：专题篇 科技报告（邬学斌副总） 福田汽车迷迪纯电动汽车新品发布仪式 营销报告（王向银副总） 1、华彩60，寓意福田产销60万辆 献礼祖国60周年，通过气柱瞬间腾空的效果，突显福田在2009年的飞跃成就； 2、通过星光大道的格局布置，突显隆重；金镶玉的奖牌运用，着重功勋； 3、通过光、机械、动感、太空等关键词的带动，将观众带入一个美轮美奂的科技新时代中 展示主题：华彩60 飞跃 功勋 科技 环节设置 产销60万辆 献礼60周年 揭幕仪式 华彩60-揭幕 1、在领导宣布“福田汽车2010商务年会主题大会”正式开始，擂鼓声响起，气柱机启动，头顶“60万”字样、柱身写有“献礼祖国60华诞 福田突破年产销60万辆”的气柱平地而起，气势恢宏 2、大屏幕左侧呈现福田汽车在2009年的产销增长数字（按月份）；右侧是福田汽车2009年度的整体介绍以及在所属领域取得的其他卓越成绩的视频。 环节设置 09年度功勋经销商、服务商表彰与颁奖仪式 华彩60-功勋 1、在震撼开场的揭幕仪式后，主持人串场，请出颁奖嘉宾在touch触摸屏上触动“功勋经销商”颁奖仪式启动，将科技元素融入整个大会。 2、大屏幕左侧呈现奖品旋转实物；右侧呈现22位得奖“功勋经销商”的简介（每位20秒左右），总时长8分钟 3、22位获奖者在舞台前站成两排，由颁奖领导颁发荣誉证书、金镶玉功勋奖牌和奖品车钥匙 “功勋服务商”颁奖同上 环节设置 福田汽车迷迪纯电动汽车新品发布仪式 1、福田领导通过触摸屏手掌印启动迷迪发布仪式，6人现代机械舞开场，舞者黑色服装装饰光电纤维，突显机械动感以及科技的美轮美奂 2、舞蹈中加入更多的机械表演效果，以及迈克杰克逊的经典太空舞步，渲染科技未来主题 3、舞蹈结束时，舞者背向观众，由光电纤维勾画出汽车的线型图案以及“科技未来之美”字样，统一手势定格指向迷迪纯电动车汽车驶出的方向 华彩60-靓相 主题大会舞台平面图 舞台效果图-1 舞台设计：宽大的LED屏幕能够很好地演示现场的影像效果，银灰色的地毯，简约、素雅，配合灯光效果共同展示科技元素。 舞台效果图-2 舞台设计：红色的地毯突显福田13周年及产销60万辆的喜庆氛围。 舞美设计图 活动时间 活动地点 活动人数 活动流程 2010年1月18日 广州白云国际会议中心多功能厅 3000人 福田汽车2010商务年会庆功晚宴 17：30-17：40 福田汽车营销团队亮相 17：40-17：50 王向银副总经理致辞 17：50-18：10 单项经销商、服务商颁奖仪式 18：10-19：00 伴宴节目 环节设置 单项经销商、服务商颁奖仪式 1、颁奖结合抽奖形式，实现台上台下的联合互动； 2、由颁奖嘉宾宣布获奖单项经销商以及获奖成； 3、获奖者通过红地毯就（星光大道），走上舞台，发表精短获奖感言及抽取幸运座位号码； 4、被抽中的幸运者上台，在另外一个箱子内抽取奖品单； 5、更突显现场参与度和娱乐效果，整个晚宴现场将洋溢轻松的氛围。 华彩60-嘉奖-幸运 关键词：轻松 互动 晚宴舞台布置品面图： 方案A 方案B AB方案均会在现场布置2块LED保证晚宴效果。 LED LED 方案A 舞台设计：由于场地条件，左右两边的LED有利于现场观众观看，从而能够充分与现场观众互动。 方案B 活动时间 活动地点 活动人数 活动流程 2010年1月18日 广州白云国际会议中心世纪大会堂 3000人 福田汽车2010商务年会主题晚会 19：30-21：00 主题晚会 第一部分：南狮开场，寓意吉祥；众人携手，同创共赢；醒狮采青，美好未来； 第二部分：歌舞欢腾，福田人共同成长，与祖国同庆； 第三部分：魔术表演，寓意福田人经历改变，飞速成长，正在创造一个享誉世界的传奇； 第四部分：合唱超越梦想，携手通向美好未来。 晚会主题：共赢 同庆 成长 狂欢 携手福田 合作共赢 节目设置 南狮开场 醒狮助合作 南狮（醒狮）是广东盛行的特色表演项目； 狮子威猛刚劲，通常在喜庆时节进行表演； 由广东本土著名醒狮团体担任开场表演； 醒狮采青：竖幅上书“携手福田 合作共赢”。 用广东最具特色的艺术表现形式完美开场，采青代表了福田更美好的未来。 携手福田 合作共赢 华彩60-绽放 歌舞表演 由广东知名歌舞团表演，节目形式娱乐中不失庄重，充分调动现场气氛 今夜星光灿烂：女声独唱，传统舞蹈配合 旱天雷：广东特色四弦乐表演，表达了人们在久旱逢甘霖时欢欣鼓舞的情绪 国家：国庆六十周年主题曲，以60年的动人琴弦唱响产销60万辆的辉煌 飞天：由7名身着古装华服的女演员表演，预示福田飞向更高、更远的未来（此舞蹈曾在春晚大获成功） 节目设置 华彩60-绽放 节目设置 魔术表演 百变福田 广东魔术在国内享誉盛名，最早与国际接轨，国内知名魔术数超过一半来自广东； 邀请广东本土著名魔术师（中国魔术谢氏三雄）现场表演； 大型魔术：与福田汽车相关的魔术，如在舞台上变出汽车； 互动魔术：小型魔术，与现场嘉宾进行互动。 增加晚宴的娱乐性，并以魔术这一艺术表现形式，强调福田在13年来的改变。 华彩60-绽放 节目设置 华彩60-绽放 联欢合唱 超越梦想 由福田汽车团队代表演唱，专业舞蹈演员配伍； 演唱者身着福田宣传衫； 歌曲高潮部分，邀请在场来宾大合唱； 专业舞蹈演员走下台，在来宾中间载歌载舞，可邀请来宾一起舞蹈。 歌曲充满力量且寓意丰富，传递了福田美好的未来，同时以合唱共舞的形式将晚宴现场气氛推向最高点。 舞台设计：宽大的LED搭配梦幻彩幕，LED画面缤纷切换，彩幕颜色变幻莫测，展现本次年会“科技&未来之美”的主题。 活动时间 活动地点 活动人数 活动流程 2010年1月17日 广州长隆酒店 1100人 福田汽车2010商务年会欢迎晚宴 18:30-20:00 欢迎晚宴 主持人推荐 赵普 曾获： 中国播音主持作品奖一等奖（政府奖）；? 中国主持人金话筒奖金奖提名；? 三次春燕杯主持人奖（北京市电视艺术最高奖）；北京市十大志愿者；? 首届中国希望工程贡献奖；? 中国儿童少年基金会慈善之星；? 北京希望工程大使? 中央电视台新闻直播节目朝闻天下的主播之一 爵士乐队演出 爵士乐最伟大的生命力在于现场表演时的自由即兴，在演奏中使强弱拍倒置，采取连续切分音的手法，使节奏变化无穷，音色上富有戏剧性，既激烈又安静深沉，乐手们的独奏与合奏，朴实却又华丽，轻快又蕴含激情，是大型晚宴最佳时尚衬乐！ 爵士乐队集合萨克斯、钢琴、打击乐以及电贝司等，其中，萨克斯音色美妙、变化丰富，深沉而平静，富有感情，轻柔而感性，好像回声中的回声 大型晚宴最佳时尚衬乐！ 活动时间 活动地点 活动人数 活动流程 2010年1月18日 广州长隆酒店 1100人 福田汽车2010商务年会新车上市发布 9:00-10:00 分品牌活动 10:00-10:15 交车仪式 10:15-10:50 新车上市发布 环节设置 第200万辆交车仪式 1、主持人宣布交车仪式开始，大屏幕上播放卷轴翻开，上面呈现福田第一辆汽车生产、使用的图文历史； 2、第二阶段讲述福田突破10万辆时的情景，大屏幕播出的画面是一本书翻开，呈现福田在当时的历史背景下的影响发展； 3、第三阶段讲述福田产销100万辆时的情景，大屏幕播出的是电脑屏幕中，福田的视频简介； 4、第四阶段，大屏幕中运用手机移动上网技术，呈现福田在到达产销200万辆的数据回顾，最终大屏幕数字定格在2000000辆； 5、主持人请出福田领导和第200万的车主，由领导将特制的车钥匙交给车主，大屏幕播出该车的旋转实物图像。 炫动科技-以人为本 环节设置 驭菱新车上市发布 1、 舞台正中设置大型白色幕布； 2、由影子舞表演团队表演主题舞蹈，以影子的形式，展示人从跑步到骑自行车再到开车的过程，也寓示科技的发展对人类社会的积极推动 3、影子舞结尾，两道强光透过幕布射出，影响全部消失，强光高频闪烁，再次定格，汽车鸣笛，出现驭菱新车车影 4、 幕布掀开，驭菱新车出现在舞台上，完成新品发布。 炫动科技-以人为本 舞台设计：以单独LED作为背景，便于会议中各种展示文件的切换，特型舞台充分考虑到新车上市发布的需要。 活动时间 活动地点 活动人数 活动流程 2010年1月19日 广州长隆酒店 1100人 福田汽车2010商务年会分品牌主题大会 上午 欧曼、时代分品牌主题大会 * 广东省广告股份有限公司北京分公司 活动总揽 活动概况 项目分析 创意说明 展览展示 主题大会及庆功晚宴 室内外环境布置 会议资料设计 费用预算 活动主题 副标题 活动人数 活动时间 活动地点 活动主题 福田汽车2010商务年会 科技&未来之美 SCIENCE & FUTURE 内涵增长?结构调整?全球化 COMPETENCE IMPROVEMENT?STRUCTURE OPTIMIZATION?GLOBALIZATION 3000人 2010年1月17-20日 主会场：广州白云国际会议中心；分会场：广州白云国际会议中心、广州长隆酒店 活动内容 主题大会+庆功晚宴+主题晚会+经销商、服务商欢迎晚宴+新车上市发布+分品牌主题大会 广州历史天气情况： 2009年1月17日至20日天气情况预估： 根据广州历史天气情况数据，结合气象学相关原理，2009年1月17日至1月至20日的天气情况预估如下： 气温：1810 （1月20日是农历节气中的大寒，也是24节气中最冷的一天） 降水概率： 20% 风力：3级 天气应急预案 气温： 由于活动除车展部分其余均在室内进行，因此在邀请函中对广州当地气温进行必要的提示，提醒来宾准备适宜的衣物即可，短期大幅降温不会对年会整体日程产生影响。 降水： 活动前15天对天气进行最后一次检测和预估，如降水概率大于30%，则提前订制3000支雨伞。活动当天如遇突然降雨，我们安排有专人专车负责采购雨伞和雨披，于1小时内送到各会场。 大风： 所有室外展览展示部分均提前进行防风处理。 红地毯采用贴胶和金属片压边的方式加固。 注：如遇天气变化，除以上方案外，我们还将与酒店方及时沟通其他解决方案。所有应急预案在不发生的情况下不产生费用。 活动总揽 活动概况 项目分析 创意说明 展览展示 主题大会及庆功晚宴 室内外环境布置 会议资料设计 费用预算 1、数字： 1）参会人数：3000人 2）会议天数：4天 3）场地间距离： 广州新白云机场白云国际会议中心：25.5km 广州新白云机场长隆酒店：54.5km 白云国际会议中心长隆酒店：31.9km 室内各场地 4）展车数：97辆 5）主要场地数：12个 -白云：欢迎晚宴会场、各品牌主题大会会场、主题大会世纪大会堂（主题晚会）、庆功晚宴多功能厅、业务分会会场、餐厅 -长隆：欢迎晚宴会场、分品牌活动会场、分品牌主题大会会场、培训会场、业务分会会场、餐厅 1）参会人数： a.人员组织松散，影响会议日程； b.房间、会场座位、用餐安排； c.会议资料分发。 2）会议天数： a.参会人员对会议日程安排模糊，延误出席。 3）场地间距离： a.场外。延误接机时间，18日长隆到白云的转场； b.场内。主题大会到庆功晚宴转场，延误庆功晚宴时间。 4）展车数： a.展车维护。 5）主要场地数： a.参会人员对会议场地模糊，延误出席。 1、会议执行过程中可能出现的问题 对应解决办法： 1）参会人数 a.建立参会人员录入系统，对到会人员单位数量进行全面掌控； b.在邀请函中就明确告知参会人员，会议组织以酒店房间入住人数录入 为依据分配座位及用餐，让参会人员对号入座； c.根据录入系统中的人数在会议现场分发资料。 2）会议天数 a.在签到处、提示卡、会议手册等多处标注会议日程安排，建立完善的 提示系统。 3）场地间距离 a.安排广州当地熟悉路况的司机，提早出发； b.安排工作人员、礼仪对来宾进行有序疏导，减少人间距、加快行进速度 4）展车数 a.安排专人对展车进行看护，出现问题及时与福田相关负责人沟通。 5）主要场地数 a.制作大量的指示牌并安排专人进行提示，建立完善的场内指示系统。 活动执行手册 针对以上可能出现的问题，我们将制定详细的活动执行手册，并对参与活动执行的工作人员进行专项培训，确保活动执行工作万无一失。 2、会议形式分析 为确保活动顺利进行，我们将加强一下几个环节的管理： 信息录入：使用