战友聚会活动实施方案(初稿).doc

战友聚会活动实施方案为了增进战友之间的了解和友谊，加强战友之间的沟通，重温军营的友谊和青春的激情，决定于2011年12月10日这个特殊的日子举行“北卫2011年退役士兵包头籍战友会”现制定实施方案如下：一、指导思想和目的通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志。二、活动地点内蒙古包头市东河区具体地点待定三、活动内容1、恳谈会2、进餐3、KTV四、聚会准备 1、会场布置、制作横幅2、接待、烟花3、饭店订菜、烟酒以及瓜果五、活动具体安排 聚会时间：2011年12月10日上午10时00分至17时左右六、主要邀请人员：原北卫服役的且2011年退出现役的所有能联系到的战友，参加人员预计60人左右。七、聚会方式：自费制（实行AA制，预交费用200元多退少补）。八、报名方式：总策划（九原负责人）：刘鸿宇QQ:396741582 手机河负责人：田建鑫QQ：740489449 手机区负责人：王 鹏QQ：348862785 手机： 青山负责人：王志超QQ：313152725 手机报名截止日期：2011年12月8日）各位战友报名时，请注意按以下格式填写：（1）姓名（2）联系方式（3）现金200元人民币。九、报名地点：九原刘鸿宇东河田建鑫昆区王 鹏青山王志超十、主要活动议程：12月10日上午10点在XX地集合完毕组织座谈会，进行自我介绍。10点10分12点10分进行简短的个人自述12月10日上午12点到XX酒店合影。12点10分12点30分左右组织合影留念12月10日上午12点30分左右组织开始就餐。12点30分左右组织就餐，全体起立唱战友之歌12月10日下午15点左右组织向KTV开进。12月10日下午17点左右活动结束。十一、聚会费用和收费方式：1、 根据战友聚会的性质，以简约欢快为主：行程安排以及几项聚会费用清单如下：（1）酒席（2）迎宾横幅（3）租车（4）会议室等费用十二、活动组委会工作人员安排： 对于聚会活动如有好的建议，希望各位战友在这一次自发性质组织的活动中积极提出来，有利于聚会活动更好开展。1、 分配后勤保障工作人员费用支出记录（四个区的负责人：刘鸿宇、田建鑫、王志超、王鹏）2、 安排酒桌（四个区的负责人：刘鸿宇、田建鑫、王志超、王鹏）3、 报名人员的费用登记、保管，再根据活动需求调配（四个区的负责人：刘鸿宇、田建鑫、王志超、王鹏）4、 拍照（李鹏、等人）5、 安全保障人员：负责突发事项解决（李琦带领15人，临时确定）以上工作都可由战友中志愿者自行推荐协助，志愿者都需积极、义务的协助此次聚会工作，顺利圆满完成。（初步定的人员）五、具体要求：1、按照聚会安排，统一进行活动，听招呼、守纪律；2、要按照AA制的原则，向每人收取200元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体战友报告，多退少补；3、要对整个活动全程录相、拍照，最后形成视频公开在群空间里；4、每位战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成办好；5、一定要注意安全。六、说明1、有的战友因为特殊原因不能参加者必须给总策划请示，另，在报名结束后不能参加活动的，请在月日中午12点之前通知组委会（联系人：刘鸿宇，手机。委员会成员初定筹备委员会会长: 刘鸿宇筹备委员会副会长: 李琦筹备委员会下设六个小组： 协调组：由刘鸿宇同志任组长，全面负责战友聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。生活组：由陶立远同志任组长，负责接待、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。联络组：由王志超同志任组长，负责汇总战友个人联系方式组织通讯录制作的意见征集，负责战友到场的联络工作。财务组：由李涛同志任组长，负