火电建设项目文件归档制度.doc

华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 华能火电建设项目文件归档制度 （试 用） （2005年1月1日起试用） 华能国际电力股份有限公司工程管理部华能国际电力股份有限公司工程管理部 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 2 目目 录录 1. 总则总则3 2. 术语和定义术语和定义3 3. 依据依据4 4. 火电建设项目文件工作火电建设项目文件工作4 5. 火电建设项目文件工作职责火电建设项目文件工作职责5 6. 火电建设项目文件工作程序及内容火电建设项目文件工作程序及内容5 7. 火电建设项目文件的整理火电建设项目文件的整理7 8. 火电建设项目竣工文件的编制火电建设项目竣工文件的编制12 9. 火电建设项目文件的归档要求火电建设项目文件的归档要求15 10. 火电建设项目文件的归档范围火电建设项目文件的归档范围17 11. 火电建设项目文件的归档数量火电建设项目文件的归档数量18 12. 火电建设项目文件的归档时间火电建设项目文件的归档时间18 13. 火电建设项目文件的归档审查火电建设项目文件的归档审查18 14. 火电建设项目文件的归档手续火电建设项目文件的归档手续19 15. 附则附则19 附件附件 1. 火电建设项目文件工作流程图火电建设项目文件工作流程图.20 附件附件 2. 工程开工报审表格式工程开工报审表格式(推荐格式推荐格式)21 附件附件 3. 卷内目录格式卷内目录格式.22 附件附件 4. 备考表格式备考表格式.23 附件附件 5. 钢材跟踪管理记录表格式钢材跟踪管理记录表格式(推荐格式推荐格式)24 附件附件 6. 水泥跟踪管理记录表格式水泥跟踪管理记录表格式(推荐格式推荐格式)25 附件附件 7. 火电建设项目文件归档范围及保管期限火电建设项目文件归档范围及保管期限.26 附件附件 8. 工程项目文件归档审核表格式工程项目文件归档审核表格式.29 附件附件 9. 工程项目文件归档清册工程项目文件归档清册.30 附件附件 10.工程项目文件清册工程项目文件清册 .31 附件附件 11.项目文件归档交接书格式项目文件归档交接书格式 .32 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 3 华能火电建设项目文件归档制度华能火电建设项目文件归档制度 （2005年1月1日起试用） 1. 总则总则 1.1.1.1. 为了规范公司各火电建设项目全过程活动中项目文件的归档工作，保证公司火电建设项为了规范公司各火电建设项目全过程活动中项目文件的归档工作，保证公司火电建设项 目工程档案真实、完整、准确、系统地反映项目建设的实际情况，结合公司各火电建设项目的目工程档案真实、完整、准确、系统地反映项目建设的实际情况，结合公司各火电建设项目的 实际情况，特制订本制度。实际情况，特制订本制度。 1.2.1.2. 项目建设单位应依据本制度制定本单位的项目文件归档制度，明确项目建设全过程各阶项目建设单位应依据本制度制定本单位的项目文件归档制度，明确项目建设全过程各阶 段项目文件收集的责任部门、责任人。段项目文件收集的责任部门、责任人。 1.3.1.3. 本办法适用于公司所属各分公司、电厂和代管发电公司、电厂的新（扩）建工程项目。本办法适用于公司所属各分公司、电厂和代管发电公司、电厂的新（扩）建工程项目。 2. 术语和定义术语和定义 2.1.2.1. 项目资料：为了项目建设活动而收集、交流或购置的用于参考目的的材料。项目资料：为了项目建设活动而收集、交流或购置的用于参考目的的材料。 2.2.2.2. 项目文件：指项目建设全过程活动中形成的、以不同载体形式记录的所有文件。包括项项目文件：指项目建设全过程活动中形成的、以不同载体形式记录的所有文件。包括项 目前期、设计基础、设计、工程管理性文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。目前期、设计基础、设计、工程管理性文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 2.3.2.3. 项目前期、设计基础、设计、工程管理性文件：指项目酝酿、立项、审批、招投标、勘项目前期、设计基础、设计、工程管理性文件：指项目酝酿、立项、审批、招投标、勘 察、设计以及项目建设管理过程中形成的文件。察、设计以及项目建设管理过程中形成的文件。 2.4.2.4. 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的 文件，主要由项目施工文件、项目调试文件、项目竣工图和项目监理文件组成。文件，主要由项目施工文件、项目调试文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 2.5.2.5. 项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 2.6.2.6. 项目调试文件：指项目建设过程中形成的反映项目调试情况的文件。项目调试文件：指项目建设过程中形成的反映项目调试情况的文件。 2.7.2.7. 项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 2.8.2.8. 项目监理文件：指监理单位在履行监理服务过程中形成的不同载体文件。项目监理文件：指监理单位在履行监理服务过程中形成的不同载体文件。 2.9.2.9. 项目竣工验收文件：指项目竣工验收过程中及机组投产半年内形成的文件。项目竣工验收文件：指项目竣工验收过程中及机组投产半年内形成的文件。 2.10.2.10. 项目文件鉴别：项目文件完整性、准确性鉴别；项目文件属性鉴别；项目文件密级鉴别；项目文件鉴别：项目文件完整性、准确性鉴别；项目文件属性鉴别；项目文件密级鉴别； 项目文件保管期限鉴别。项目文件保管期限鉴别。 2.11.2.11. 项目文件归档：项目文件执行完毕，并经项目部门或参建单位整理成规定的保管单位，项目文件归档：项目文件执行完毕，并经项目部门或参建单位整理成规定的保管单位， 移交给档案部门集中保存，称为项目文件归档。移交给档案部门集中保存，称为项目文件归档。 2.12.2.12. 项目档案：在项目建设全过程活动中直接形成的以不同载体形式记录保存，且经过专业项目档案：在项目建设全过程活动中直接形成的以不同载体形式记录保存，且经过专业 技术人员鉴定、整理并归档的项目文件，是保存起来以备查考的项目文件。技术人员鉴定、整理并归档的项目文件，是保存起来以备查考的项目文件。 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 4 2.13.2.13. 项目建设单位：有新（扩）建工程项目的华能所属各分公司、电厂和代管发电公司、电项目建设单位：有新（扩）建工程项目的华能所属各分公司、电厂和代管发电公司、电 厂。厂。 2.14.2.14. 档案部门：项目建设单位档案管理部门。档案部门：项目建设单位档案管理部门。 2.15.2.15. 项目部门：项目建设单位参与项目建设工作的职能部门。项目部门：项目建设单位参与项目建设工作的职能部门。 2.16.2.16. 项目人员：项目部门参与项目建设工作的专业技术人员及管理人员。项目人员：项目部门参与项目建设工作的专业技术人员及管理人员。 2.17.2.17. 参建单位：参加火电项目建设的所有单位，包括：设计单位、施工单位、设备（材料）参建单位：参加火电项目建设的所有单位，包括：设计单位、施工单位、设备（材料） 供货单位、设备监造单位、设备（材料）试验检测单位、监理单位、调试单位等。供货单位、设备监造单位、设备（材料）试验检测单位、监理单位、调试单位等。 3. 依据依据 3.1.3.1. 中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法 ； 3.2.3.2. 中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国档案法实施办法 ； 3.3.3.3. 科学技术档案工作条例科学技术档案工作条例 （国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局）（国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局） （国务院国（国务院国 发（发（19801980）302302 号批准）号批准） ； 3.4.3.4. 档案执法监督检查工作暂行条例档案执法监督检查工作暂行条例 （国家档案局发布（国家档案局发布 19921992 年年 3 3 月月 3030 日）日） ； 3.5.3.5. 国有企业文件材料归档办法国有企业文件材料归档办法 （国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会（国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会 20042004 年年 1 1 月月 2020 日）日） ； 3.6.3.6. 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA/T28-2002DA/T28-2002） ； 3.7.3.7. 科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T11822-2000GB/T11822-2000） ； 3.8.3.8. 建设工程监理规范建设工程监理规范 （GBGB 50319-200050319-2000） ； 3.9.3.9. 国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 （GB/T9704-1999GB/T9704-1999） ； 3.10.3.10. 技术制图复制图的折叠方法技术制图复制图的折叠方法 （GB10609GB106093-893-89） ； 3.11.3.11. 开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定（试行）开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定（试行） （档发字（档发字199413199413 号）号） ； 3.12.3.12. 关于印发关于印发 的通知的通知 （建设（建设200041200041 号）号） ； 3.13.3.13. 火电机组达标投产考核标准（火电机组达标投产考核标准（20012001 年版）年版） （国电电源（国电电源20012182001218 号）号） ； 3.14.3.14. 火电企业档案分类表（火电企业档案分类表（6-96-9 大类）大类） （国家电力公司总文档（国家电力公司总文档200229200229 号）号） 。 4. 火电建设项目文件工作火电建设项目文件工作 4.1.4.1. 火电建设项目文件工作就是科学地管理项目文件，做好项目文件的形成、积累、整理、火电建设项目文件工作就是科学地管理项目文件，做好项目文件的形成、积累、整理、 归档工作，充分发挥华能火电建设项目文件的工具作用。归档工作，充分发挥华能火电建设项目文件的工具作用。 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 5 4.2.4.2. 火电建设项目文件工作是火电建设工作的组成部分，是火电建设项目管理的一项重要内火电建设项目文件工作是火电建设工作的组成部分，是火电建设项目管理的一项重要内 容。容。 5. 火电建设项目文件工作职责火电建设项目文件工作职责 5.1.5.1. 火电建设项目文件工作必须纳入火电建设基建工作程序；纳入火电建设工作计划；纳入火电建设项目文件工作必须纳入火电建设基建工作程序；纳入火电建设工作计划；纳入 火电建设有关部门和有关人员的职责范围。火电建设有关部门和有关人员的职责范围。 5.2.5.2. 项目建设单位应建立从项目建设单位负责人、项目部门负责人、参建单位负责人、技术项目建设单位应建立从项目建设单位负责人、项目部门负责人、参建单位负责人、技术 专工、技术员、直到兼职档案员的项目文件责任保证体系。专工、技术员、直到兼职档案员的项目文件责任保证体系。 5.3.5.3. 项目部门是项目文件工作的责任部门，负责项目文件的形成、积累、收集、整理等管理项目部门是项目文件工作的责任部门，负责项目文件的形成、积累、收集、整理等管理 工作；部门负责人是本部门归档项目文件的审核人，对项目文件的完整和质量负责。工作；部门负责人是本部门归档项目文件的审核人，对项目文件的完整和质量负责。 5.4.5.4. 档案部门负责履行检查、指导、监督项目文件工作的职责。档案部门负责履行检查、指导、监督项目文件工作的职责。 6. 火电建设项目文件工作程序及内容火电建设项目文件工作程序及内容 6.1.6.1. 火电建设项目文件工作程序：项目文件形成火电建设项目文件工作程序：项目文件形成 项目文件积累、收集项目文件积累、收集 项目文件整理项目文件整理 项目文件归档（详见附件项目文件归档（详见附件 1 1：火电建设项目文件工作流程图）：火电建设项目文件工作流程图） 。 6.2.6.2. 项目文件形成、积累、收集工作项目文件形成、积累、收集工作 6.2.1. 项目建设单位项目部门应建立项目建设单位项目部门应建立华能华能工程项目文件控制程序工程项目文件控制程序 ，对项目文件的，对项目文件的 编写、评审、批准、发布、修改、分发、作废、销毁、保管以及外来项目文件的管理等作出具编写、评审、批准、发布、修改、分发、作废、销毁、保管以及外来项目文件的管理等作出具 体规定，以确保项目文件内容的适用性、版次的有效性。体规定，以确保项目文件内容的适用性、版次的有效性。 6.2.2. 项目部门必须指定专人（兼职档案员）建立本部门项目文件管理台帐，对项目文件实施项目部门必须指定专人（兼职档案员）建立本部门项目文件管理台帐，对项目文件实施 跟踪管理，负责本部门项目文件的收集、整理、移交、归档工作。跟踪管理，负责本部门项目文件的收集、整理、移交、归档工作。 6.2.3. 所有受控项目文件的首页或受控图纸标题栏上方空白处应盖上所有受控项目文件的首页或受控图纸标题栏上方空白处应盖上“受控项目文件受控项目文件”章，推章，推 荐格式如下：荐格式如下： “受控项目文件受控项目文件”章（蓝色）章（蓝色） （尺寸：（尺寸：6020） 6.2.4. 项目文件编号项目文件编号 6.2.4.1. 火电建设过程中形成的项目文件均应统一编号，保持连续，便于核查。火电建设过程中形成的项目文件均应统一编号，保持连续，便于核查。 6.2.4.2. 火电建设项目文件编号由火电建设项目文件编号由 12 位数码构成，推荐形式为：位数码构成，推荐形式为： 6.2.4.3. 其中：其中： 火电建设项目名称拼音缩写，用火电建设项目名称拼音缩写，用 3 位大写英文字母表示，不足位大写英文字母表示，不足 3 位用位用 受受控控项项目目文文件件 使用部门使用部门使用日期使用日期 使使 用用 人人归还日期归还日期 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 6 “0”替代，各建设项目名称拼音缩写应与建设项目所属建设单位替代，各建设项目名称拼音缩写应与建设项目所属建设单位 OA 邮件地址前邮件地址前 3 位（或位（或 2 位）一致。位）一致。 火电建设项目工期号，由火电建设项目工期号，由 2 位阿拉伯数字组成，使用位阿拉伯数字组成，使用 01 99 标识。标识。 例如：例如：01 表示一期工程；表示一期工程；02 表示二期工程，依此类推。例如：表示二期工程，依此类推。例如： TC002 表示表示“华能太仓电厂二期工程华能太仓电厂二期工程” 。 项目文件规定代码，见条款第项目文件规定代码，见条款第 6.2.4.36.2.4.3 条。条。 流水号，由流水号，由 4 4 位阿拉伯数字组成，使用位阿拉伯数字组成，使用 00010001 99999999 标识。标识。 6.2.4.4. 火电建设项目文件主要类别代码见下表：火电建设项目文件主要类别代码见下表： 序号序号项目文件类别项目文件类别规定代码规定代码英文全称英文全称 1 1设计变更申请单设计变更申请单DCRDCRDesign Change Request 2 2变更设计申请单变更设计申请单FCRFCRField Change Request 3 3不符合项报告不符合项报告NCRNCRNon Conformance Report 4 4工程答疑单工程答疑单TCATCATechnical Clarification Application 5 5会议纪要会议纪要MEMMEMMemo 6 6设备开箱验收单设备开箱验收单DEVDEVDelivery Equipment Verification 7 7设备缺陷报告设备缺陷报告EDREDREquipment Defect Report 8 8紧急事故处理单紧急事故处理单EAREAREmergency Accident Report 9 9施工图审查单施工图审查单CDCCDC Construction Drawing Checking Report 1010遗留问题单遗留问题单PWSPWSPending Work Sheet 1111附加工作通知单附加工作通知单AWNAWN Additional Work Notification 1212工程联系单工程联系单CILCILConstruction Information Letter 1313工程进展报告工程进展报告PPRPPRProject Progress Report 6.2.4.5. 上述条款第上述条款第 6.2.2 条、第条、第 6.2.4.2 条及第条及第 6.2.4.3 条为推荐性条款，供参考，项目建设单条为推荐性条款，供参考，项目建设单 位可视项目建设的实际情况自行确定。位可视项目建设的实际情况自行确定。 6.3.6.3. 项目文件的鉴别：项目文件的鉴别： 6.3.1. 对项目文件完整性、准确性的鉴别对项目文件完整性、准确性的鉴别 6.3.1.1. 项目文件归档前，必须将项目文件按项目内容收集齐全、完整成套，以维护项目档案项目文件归档前，必须将项目文件按项目内容收集齐全、完整成套，以维护项目档案 的完整性、准确性。的完整性、准确性。 6.3.1.2. 项目文件应反映火电建设项目全过程活动的全部内容和历史面貌，既有原始依据性文项目文件应反映火电建设项目全过程活动的全部内容和历史面貌，既有原始依据性文 件，又有过程性和成果性文件。件，又有过程性和成果性文件。 6.3.1.3. 归档的项目文件必须能相互呼应；前期文件和后期文件不能分离；依据性文件、方案归档的项目文件必须能相互呼应；前期文件和后期文件不能分离；依据性文件、方案 性文件和上报审批文件不能分家。性文件和上报审批文件不能分家。 6.3.1.4. 项目文件必须同它所记载和反映的项目对象或项目过程一致；同一项目的不同介质相项目文件必须同它所记载和反映的项目对象或项目过程一致；同一项目的不同介质相 互间在内容上必须协调一致。互间在内容上必须协调一致。 6.3.2. 项目文件属性的鉴别项目文件属性的鉴别 6.3.2.1. 项目部门应对项目文件的属性进行鉴别，正确区分项目文件、项目资料、政务文件。项目部门应对项目文件的属性进行鉴别，正确区分项目文件、项目资料、政务文件。 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 7 6.3.3. 对项目文件保管期限的鉴别对项目文件保管期限的鉴别 6.3.3.1. 项目文件责任部门应根据项目文件保存价值的大小，确定文件的保管期限。项目文件责任部门应根据项目文件保存价值的大小，确定文件的保管期限。 6.3.3.2. 保管期限通常分为：永久、长期和短期三种（可参照附件保管期限通常分为：永久、长期和短期三种（可参照附件 7 进行划分）进行划分） 。 7. 火电建设项目文件的整理火电建设项目文件的整理 7.1.7.1. 整理原则整理原则 7.1.1. 遵循火电建设项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内项目文件的有机联系；分遵循火电建设项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内项目文件的有机联系；分 类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。 7.2.7.2. 整理方法整理方法 7.2.1. 项目前期（项目前期（800） 、设计基础材料（、设计基础材料（801） 、工程管理性（、工程管理性（803） 、竣工验收（、竣工验收（807） 、生产准、生产准 备及试运行文件（备及试运行文件（808） 7.2.1.1. 按按“问题问题 时间时间”法分类。法分类。 7.2.1.2. 项目前期文件：按项目建议书及批复、可行性研究、项目评估、环境预测及调查报告、项目前期文件：按项目建议书及批复、可行性研究、项目评估、环境预测及调查报告、 设计任务书及计划任务书排序；按文件形成日期排列。设计任务书及计划任务书排序；按文件形成日期排列。 7.2.1.3. 设计基础材料文件：按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料、设计基础材料文件：按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料、 燃料分析材料排序；按文件形成日期排列。燃料分析材料排序；按文件形成日期排列。 7.2.1.4. 工程管理性文件：按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、工程管理性文件：按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、 工业安全协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程工业安全协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程 监理及质量监督、工程统计报表排序号；按文件形成日期排列。监理及质量监督、工程统计报表排序号；按文件形成日期排列。 7.2.1.5. 竣工验收文件：按竣工验收文件、工程遗留问题、竣工验收决议及交接证书、工程决竣工验收文件：按竣工验收文件、工程遗留问题、竣工验收决议及交接证书、工程决 算排序；按文件形成日期排列。算排序；按文件形成日期排列。 7.2.1.6. 生产准备及试运文件：按启动试运文件、操作规程及事故处理规程、试运行记录、生生产准备及试运文件：按启动试运文件、操作规程及事故处理规程、试运行记录、生 产准备及人员培训、其它排序；按文件形成日期排列。产准备及人员培训、其它排序；按文件形成日期排列。 7.2.2. 设计文件（设计文件（802） 7.2.2.1. 按按“设计种类设计种类 专业专业 机组机组” 法分类。法分类。 7.2.2.2. 设计种类：按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序；专业：按燃料、设计种类：按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序；专业：按燃料、 锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序；机组：按公用部分、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序；机组：按公用部分、#1 机、机、#2 机、机、 #3 机、机、排序。排序。 7.2.3. 项目竣工图、项目设备文件项目竣工图、项目设备文件 7.2.3.1. 按按“机组机组 专业专业” 法分类。法分类。 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 8 7.2.3.2. 机组：公用部分、机组：公用部分、#1 机、机、#2 机、机、#3 机、机、排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电 气、热工、化学、水工、土建及其他排序。气、热工、化学、水工、土建及其他排序。 7.2.4. 项目土建、水工施工文件（项目土建、水工施工文件（804） 7.2.4.1. 按按“系统系统 机组机组 单位工程单位工程” 法分类。法分类。 7.2.4.2. 系统：按桩基工程、热力系统建筑、燃料供应系统建筑、除灰系统建筑、水处理、供系统：按桩基工程、热力系统建筑、燃料供应系统建筑、除灰系统建筑、水处理、供 水系统建筑、电气系统建筑、交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑排序；机组：公用部水系统建筑、电气系统建筑、交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑排序；机组：公用部 分、分、#1 机、机、#2 机、机、#3 机、机、排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后 顺序排列。顺序排列。 7.2.4.3. 原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录分别单独组织案卷。原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录分别单独组织案卷。 7.2.5. 项目设备管线施工安装文件（项目设备管线施工安装文件（805） 7.2.5.1. 按按“设备设备 机组机组 单位工程单位工程” 法分类。法分类。 7.2.5.2. 设备：按燃料设备管线、锅炉设备管线、汽机设备管线、化水设备管线、暖通及其它设备：按燃料设备管线、锅炉设备管线、汽机设备管线、化水设备管线、暖通及其它 系统设备管线排序；机组：公用部分、系统设备管线排序；机组：公用部分、#1 机、机、#2 机、机、#3 机、机、排序；单位工程：按项目建排序；单位工程：按项目建 设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。 7.2.5.3. 焊接记录文件按焊接工程的六个类别（焊接记录文件按焊接工程的六个类别（A、B、C、D、E、F）分别组织案卷。）分别组织案卷。 7.2.5.4. 试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组织案卷。试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组织案卷。 7.2.6. 电气、热控安装调试文件（电气、热控安装调试文件（806） 7.2.6.1. 按按“设备设备 机组机组 单位工程单位工程” 法分类。法分类。 7.2.6.2. 设备：按电气系统、热控系统设备排序；机组：公用部分、设备：按电气系统、热控系统设备排序；机组：公用部分、#1 机、机、#2 机、机、#3 机、机、 排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。 7.2.6.3. 安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告、其它安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告、其它 分别单独组织案卷。分别单独组织案卷。 7.2.7. 设计变更单应由项目设计单位在工程完工后，编制设计变更单应由项目设计单位在工程完工后，编制“设计变更单总清册设计变更单总清册” ，并分专业组，并分专业组 织完整的、编号连续（若有断号，必须加以文字说明）的织完整的、编号连续（若有断号，必须加以文字说明）的“设计变更单设计变更单”案卷。案卷。 7.2.8. 工程联系单由项目建设单位规定的编制单位组织案卷。工程联系单由项目建设单位规定的编制单位组织案卷。 7.3.7.3. 案卷整理单位案卷整理单位 7.3.1. 项目文件通常以项目文件通常以“卷卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。为整理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。 7.3.2. 为便于项目档案提供利用，项目文件也可以为便于项目档案提供利用，项目文件也可以“件件”为整理单位。为整理单位。 7.3.3. 案卷组合度原则上不得大于案卷组合度原则上不得大于 5 公分。公分。 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 9 7.3.4. 项目文件可依其排列顺序，分装在项目文件可依其排列顺序，分装在 2 个及以上案卷盒中。个及以上案卷盒中。 7.4.7.4. 案卷内项目文件的排列案卷内项目文件的排列 7.4.1. 项目前期、工程管理性、竣工文件、生产准备文件：重要文件在前，一般文件在后；一项目前期、工程管理性、竣工文件、生产准备文件：重要文件在前，一般文件在后；一 般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后； 印件在前，定（草）稿在后。印件在前，定（草）稿在后。 7.4.2. 同一问题，按文件形成日期的先后顺序排列。同一问题，按文件形成日期的先后顺序排列。 7.4.3. 项目设计基础文件：同一问题，按比例尺大小、地区特征、时间顺序排列。项目设计基础文件：同一问题，按比例尺大小、地区特征、时间顺序排列。 7.4.4. 项目设计文件：总体性、全局性、系统性的图纸在前，局部性的图纸在后，细部性的、项目设计文件：总体性、全局性、系统性的图纸在前，局部性的图纸在后，细部性的、 大样性的图纸排最后，即：总布置图大样性的图纸排最后，即：总布置图系统图系统图平面图（立面图、剖面图）平面图（立面图、剖面图）大样图。大样图。 7.4.5. 项目土建、水工施工文件项目土建、水工施工文件 7.4.5.1. 按按“开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件 2） 、竣工报告批复、竣工申请、竣工报告批复、竣工申请 及附件、级技术交底及其纪要、技术要求、级图纸会审及其纪要、施工记录、施工勘测、土岩及附件、级技术交底及其纪要、技术要求、级图纸会审及其纪要、施工记录、施工勘测、土岩 试验报告汇总表、土岩试验报告、混凝土试验报告汇总表、混凝土试验报告、原材料试验报告试验报告汇总表、土岩试验报告、混凝土试验报告汇总表、混凝土试验报告、原材料试验报告 汇总表、原材料试验报告、基础处理、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验汇总表、原材料试验报告、基础处理、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验 评、分项工程质量验评、工程监理评、分项工程质量验评、工程监理”顺序排列。顺序排列。 7.4.5.2. 原材料证书按品种、日期排列，汇总表在前。原材料证书按品种、日期排列，汇总表在前。 7.4.5.3. 设计变更及设计变更申请单、工程联系单按文件编号排列。设计变更及设计变更申请单、工程联系单按文件编号排列。 7.4.5.4. 观测记录按单位工程、文件日期排列。观测记录按单位工程、文件日期排列。 7.4.6. 项目设备管线施工文件项目设备管线施工文件 7.4.6.1. 按按“开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件 2） 、竣工报告批复、竣工申请、竣工报告批复、竣工申请 及附件、技术交底及其纪要、技术要求、三级图纸会审及其纪要、施工组织设计、验收签证、及附件、技术交底及其纪要、技术要求、三级图纸会审及其纪要、施工组织设计、验收签证、 调试记录，事故处理报告、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工调试记录，事故处理报告、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工 程质量验评程质量验评”顺序排列。顺序排列。 7.4.6.2. 焊接记录文件的排列顺序为：焊接工程一览表；焊接材料出厂证件；焊工资格一览表；焊接记录文件的排列顺序为：焊接工程一览表；焊接材料出厂证件；焊工资格一览表； 焊接施工组织设计、重大项目的施工技术措施；焊接工艺评定书；受监焊口焊接及热处理的检焊接施工组织设计、重大项目的施工技术措施；焊接工艺评定书；受监焊口焊接及热处理的检 验记录和图表、质量检验报告、焊接工程质量评定；焊接工程技术总结。验记录和图表、质量检验报告、焊接工程质量评定；焊接工程技术总结。 7.4.6.3. 试验报告文件按单位工程试验报告编号排列，汇总表在前。试验报告文件按单位工程试验报告编号排列，汇总表在前。 7.4.6.4. 材料出厂证书按文件编号（日期）排列，汇总表在前。材料出厂证书按文件编号（日期）排列，汇总表在前。 7.4.6.5. 设计变更单及设计变更申请单、工程变更单及工程变更申请单、材料代用单按编号排设计变更单及设计变更申请单、工程变更单及工程变更申请单、材料代用单按编号排 列。列。 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 10 7.4.7. 电气系统设备安装调试文件电气系统设备安装调试文件 7.4.7.1. 按按“开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件 2） 、竣工报告批复、竣工申请、竣工报告批复、竣工申请 及附件、技术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设及附件、技术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设 计变更及设计变更申请单、事故缺陷处理报告计变更及设计变更申请单、事故缺陷处理报告”顺序排列。顺序排列。 7.4.7.2. 电气安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单电气安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单 位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。 7.4.7.3. 电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录按文件编号排列。电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录按文件编号排列。 7.4.7.4. 电气系统调试方案、报告按文件编号排列。电气系统调试方案、报告按文件编号排列。 7.4.8. 热控系统设备安装调试文件热控系统设备安装调试文件 7.4.8.1. 按按“开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件 2） 、竣工报告批复、竣工申请、竣工报告批复、竣工申请 及附件、技术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设及附件、技术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设 计变更及设计变更申请单、事故缺陷处理报告计变更及设计变更申请单、事故缺陷处理报告”顺序排列。顺序排列。 7.4.8.2. 热控安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单热控安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单 位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。 7.4.8.3. 热控仪表调校记录、通道校验记录按文件编号排列。热控仪表调校记录、通道校验记录按文件编号排列。 7.4.8.4. 热控系统调试方案、报告按文件编号排列热控系统调试方案、报告按文件编号排列 7.4.9. 不同类别的文件用彩色隔页分隔。不同类别的文件用彩色隔页分隔。 7.5.7.5. 案卷编目案卷编目 7.5.1. 编目要求编目要求 7.5.1.1. 应正确反映案卷系统整理成果，揭示出案卷内项目文件的内容，便于查找利用。应正确反映案卷系统整理成果，揭示出案卷内项目文件的内容，便于查找利用。 7.5.1.2. 应固定案卷内项目文件的排列顺序和位置，便于维护和监督项目档案的完整与安全。应固定案卷内项目文件的排列顺序和位置，便于维护和监督项目档案的完整与安全。 7.5.1.3. 文字、符号必须标准、规范、简明。文字、符号必须标准、规范、简明。 7.5.2. 卷内项目文件页号的编写卷内项目文件页号的编写 7.5.2.1. 卷内文件均在有书写内容的页面编写页号。卷内文件均在有书写内容的页面编写页号。 7.5.2.2. 页号采用页号采用 1 3 位数，每一个案卷的页号均从位数，每一个案卷的页号均从“1 开始依次逐页标注；各案卷间不连开始依次逐页标注；各案卷间不连 续编页号。续编页号。 7.5.2.3. 成套图纸或印刷成册文件，不必重新编写页号。成套图纸或印刷成册文件，不必重新编写页号。 7.5.2.4. 页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下 角；图纸的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。角；图纸的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 11 7.5.2.5. 内封面、卷内目录、隔页纸、备考表不编页号。内封面、卷内目录、隔页纸、备考表不编页号。 7.5.3. 填写卷内目录（格式见附件填写卷内目录（格式见附件 3） 7.5.3.1. 序（件）号：应从阿拉伯数字序（件）号：应从阿拉伯数字 1 起依次标注卷内文件排列顺序，一个文件一个号（或起依次标注卷内文件排列顺序，一个文件一个号（或 一个文件为一件）一个文件为一件） 。 7.5.3.2. 文件编号：填写文件文号、图纸的图号、施工记录或报告等的编号，或设备、项目代文件编号：填写文件文号、图纸的图号、施工记录或报告等的编号，或设备、项目代 号。号。 7.5.3.3. 责任者：填写文件形成部门或主要责任者。责任者：填写文件形成部门或主要责任者。 7.5.3.4. 文件材料题名：填写文件标题全称。文件材料题名：填写文件标题全称。 7.5.3.5. 日期：填写文件形成日期。日期：填写文件形成日期。 7.5.3.6. 页号（数）：以页号（数）：以“卷卷”为单位：为单位：填写每份文件首尾页上标注的页号；填写每份文件首尾页上标注的页号；以以“件件”为单位：为单位： 则填写一件项目文件的总页数。则填写一件项目文件的总页数。 7.5.3.7. 备注（需要时填写）备注（需要时填写） 。 7.5.4. 卷内备考表卷内备考表 7.5.4.1. 要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量（格式见附件要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量（格式见附件 4） ，说明组卷，说明组卷 和使用情况如：如文字材料和使用情况如：如文字材料 件，件， 页，照片页，照片 张，附图张，附图 张张;卷内卷内 XX 文件的原件见文件的原件见 档号档号_；立卷人，检查人，立卷时间等。；立卷人，检查人，立卷时间等。 7.5.4.2. 互见号应填写反映同一内容而载体形式不同且另行保管的项目档案的档号，并注明其互见号应填写反映同一内容而载体形式不同且另行保管的项目档案的档号，并注明其 载体形式。载体形式。 7.5.4.3. 卷内备考表排列在文件尾页之后。卷内备考表排列在文件尾页之后。 7.5.5. 案卷装订案卷装订 7.5.5.1. 装订材料应符合项目档案保护要求。装订材料应符合项目档案保护要求。 7.5.5.2. 装订方式：可采用粘接式、穿孔式、铆接式、变形材料等装订方式。装订方式：可采用粘接式、穿孔式、铆接式、变形材料等装订方式。 7.5.5.3. 图纸可不装订，只需将图折叠成图纸可不装订，只需将图折叠成 A4 大小，但每张图纸上必须盖档号章（格式如下）大小，但每张图纸上必须盖档号章（格式如下） 。 “档号档号”章格式（红色）章格式（红色） 7.5.5.4. 以以“件件”为整理单位的归档文件，在其首页右上角空白处，必须加盖红色为整理单位的归档文件，在其首页右上角空白处，必须加盖红色“档号档号”章章 （格式如下）（格式如下） 。 华华 能能 国国 际际 电电 力力 股股 份份 有有 限限 公公司司 HUANENG POWER INTERNATIONAL, INC. 12 件号件号页数页数 档号档号 （尺寸：（尺寸：4515） 7.6.7.6. 案卷外封面和脊背的编制案卷外封面和脊背的编制 7.6.1. 档号：根据项目建设单位档案部门编制的档号：根据项目建设单位档案部门编制的“分类办法分类办法”及单位工程编号目录填写。及单位工程编号目录填写。 7.6.2. 案卷题名：案卷题名： 7.6.2.1. 应简明、准确揭示卷内文件内容，其主要内容应包括项目名称及机组的代号和名称等；应简明、准确揭示卷内文件内容，其主要内容应包括项目名称及机组的代号和名称等； 项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符。项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符。 7.6.2.2. 归档外文文件的题名及主要内容应译成中文。归档外文文件的题名及主要内容应译成中文。 7.6.2.3. 案卷题名的字数一般不得超过案卷题名的字数一般不得超过 50 字。字。 7.6.3. 立卷单位：填写文件组卷单位（部门）或项目负责部门。立卷单位：填写文件组卷单位（部门）或项目负责部门。 7.6.4. 起止日期：填写卷内文件形成的起止日期。起止日期：填写卷内文件形成的起止日期。 7.6.5. 保管期限：根据对项目文件保管期限鉴别后确定的保管期限填写。保管期限：根据对项目文件保管期限鉴别后确定的保管期限填写。 7.6.6. 密级：若无特殊要求，可不填写。密级：若无特殊要求，可不填写。 7.6.7. 脊背：应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。脊背：应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。 7.7.7.7. 外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一 并归档。并归档。 8. 火电建设项目竣工文件的编制火电建设项目竣工文件的编制 8.1.8.1. 项目竣工文件的编制应随工程动工，就与项目文件的形成同步进行；项目建设过程中与项目竣工文件的编制应随工程动工，就与项目文件的形成同步进行；项目建设过程中与 项目文件的积累、配套、编制、审核工作同步进行；工程交工验收时，要与项目竣工文件归档项目文件的积累、配套、编制、审核工作同步进行；工程交工验收时，要与项目竣工文件归档 同步进行。同步进行。 8.2.8.2. 项目施工文件的编制项目施工文件的编制 8.2.1. 项目施工文件用表式及填写项目施工文件用表式及填写 8.2.1.1. 质量验评和施工技术记录表式应符合质量验评和施工技术记录表式应符合火电施工质量检验及评定标准火电施工质量检验及评定标准要求，使用统要求，使用统 一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经项目部门核批后使用。一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经项目部门核批后使用。 8.2.1.2. 质量验评记录表的填写不得以质量验评记录表的填写不得以“