中文09-1班毕业聚餐方案书.doc

“花开的足迹”毕业晚会策划书 目录一、 前言3二、 主题3三、 构想3四、 方案可行性分析3五、 组织单位4六、 活动时间4七、 活动地点4八、 出席嘉宾4九、 晚会流程及细节4 十、 晚会工作安排5（一）活动前期准备 5（二）活动中期准备 5（三）活动后期阶段 6十一、活动经费预算 6十二、应急预案（备选方案） 6十三、附件7附件一:邀请函7附件二：主持稿 8中文09-1班毕业晚会方案书一、 前言大学四年，或匆匆而过，或缓缓而行，都已接近尾声。在这最后的日子里，我们怀念原本懵懂的我们,怀念那四年的生活,怀念那曾经走过的那段足迹。如今，我们即将走出广石化，离开学校与老师的怀抱，踏进社会，接受要面对的困难与挑战，让自己在社会中成长，进 步，得到磨砺，迎来自己的另一个人生阶段。但我们也叹息，因为我们即将离开学校，离开我们熟悉的一切，离开我们的朋友，各奔前程。因此，我们决定在此时共聚一堂，为我们的大学时光画上一个圆满的句号，为我们的青春，为我们的友谊干杯，喝彩。二、 主题“花开的足迹”毕业晚会三、 构想每个人,每段情,都犹如一朵花,在成长的过程中悄悄绽放。有的如清新优雅的君子兰，有的如温柔平和的满天星,有的如热情奔放的玫瑰，在中文091班的大花园找到属于自己的天空,绽放独属于自己的色彩,发出最耀眼的光芒。今天的毕业晚会，让我们踏着过去的足迹，找寻以往的回忆；跟随现在的脚步，走向新的旅途；带着曾经的梦想，为自己的人生增添新的色彩，在人生画布上添上新的一笔。本次毕业晚会，为全体毕业生在毕业之际创造一次相聚的机会，回顾大家在广石化度过的美好时光，开心的、难过的、欢乐的、激情的，都留在记忆里，带不走，也忘不掉。丢不掉的青春梦，舍不掉的师生情、朋友情，在此时化为一首美好的歌曲，让大家带着美好的回忆以及祝愿奔向各自的前程。同时毕业晚会也给每一位毕业生一个表达自己真挚情感的机会，以此传达大家心中的美好祝愿与希冀，让在场的每一位都能回想起昔日一起走过的时光，对未来充满憧憬，增进师生间，同学之间的友谊。四、方案可行性分析（一）环境分析1、交通因素(1)高品味酒店，新天地酒店位于茂名市新福食街即文光路，距离广东石油化工学院距离较近，邻近茂东火车站，可以乘坐202号公交车或包车前往，交通便捷。 (2)酒店环境分析高品味酒店在茂名地区较有名气，为国家五钻特级酒家，现有两家店面，室内装修豪华，酒店包厢宽敞明亮，具备投影仪，麦克风等设备，适合于聚餐派对。(3)新天地酒店为一家近年来新兴的酒家，曾被评为中国粤菜名店。酒店交通便利，装修温馨美观，服务态度较好，同样具备投影仪，音响等设备。 2、安全因素高品味，新天地酒店装修设计符合安全理念，走廊过道宽敞，过道上具备灭火筒等设备，安全系数较高。（二）价格分析1、交通价格本次毕业聚餐地点为茂名市新福食街，临近茂东火车站。可以乘坐202号公交车前往，1.5元/人。也可于学校门口包车前往，包车价格在30元左右，每辆可以乘坐7人。 2、高品味酒店消费（1）高品味酒店为国家五钻特级酒家，消费价格较高。其中主要分4个档次，价格分别为1088元，2188元，3398元,4888元。酒席满5席以上免茶位，酒水开瓶费，服务费；免费提供音响，大型投影仪；奉送精美请柬每席10套；奉送纸巾一包/一席，精美果盘一份/一席；奉送汽水（可乐、七喜、橙汁）每席任选一瓶；赠送蛋糕一座；赠送卡拉OK房一间，价值299元（限当天使用） 3、新天地酒店消费（2）新天地酒家物美价廉，是中国粤菜名店。酒席类消费主要分3个档次，分别为868元,1088元,1286元。大型聚餐免费提供音响，投影仪等设备。 4、唐华商务酒店唐华商务酒店临近聚餐地点，方便快捷，步行5分钟即可到达。酒店房间整洁舒适，房间具备空调，电视，最低价格为108元一间，可分单人/双人。五、组织单位主办单位：文法学院中文09-1班承办单位：天乙传播策划有限公司六、时间：2013年 月 日晚 点 点七、地点：茂名新天地酒店八、出席嘉宾（一）文法学院陈元福院长及其他领导和中文系全体老师，具体出席嘉宾请参照附件材料；（二）中文09-1班全体同学；九、晚会流程 (一)踏着足迹，走近，走进（进场） 1、每人准备一张照片，进门前贴在门口的心形纸上并签下自己的名字。 2、同学们踏着地上的脚印走进会场 旁白朗诵 3、摄影（工作人员拍摄）准备工作：1、准备好一个大的心形粉色的展板。 2、提前在地上贴上剪好的脚印，从门口一直延伸到每张桌子3、准备好朗诵词（旁白）（二）成长的印记（院长、老师致辞讲话）1、院长讲话2、班主任致辞3、学生代表发表感想（三）踩踩我们曾经留下的足迹（观看ppt）准备工作：观看ppt，ppt制作是分模块，用轻缓的背景音乐，配上旁白 第一篇章：彷徨大一是彷徨的， 高中时，老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导，不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。 年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向第二篇章：呐喊大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了. 因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由.是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊.第三篇章：朝花夕拾当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。第四篇章：祝福 还记得鲁迅的祝福吗? 那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为长城学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。（四）花开也是需要养料的（上菜吃饭）准备工作：提前分配好每桌的酒水（五）走向春天下午茶1、自我的独白：想要在这个把毕业的时节，再一次站在台上作自我介绍，面对着相处四年的同学、朋友，讲讲自己的真心话 （自由发挥）2、游戏环节： 才艺展示（K歌之王）真心话大冒险（爆料那些不为人知的趣事）（六）我只能为你画一张小卡片 每人发一张精美的小卡片，可以下写现在的自己心情或者是给未来自己的话可以是对别人想说的话，写好后交个班长或者某个人保存，在以后的同学聚会再返还，看看现在的自己。准备工作：准备好笔和卡片，以及一个储存袋或者储存箱。（七）我的心中每天开出一朵花 在结束前，全班一起唱一首歌，以纪念我们这一年的一起走过的风景。（八）花开了，风也是甜甜的（切蛋糕） 切蛋糕 分桌依次去切 ，可以每人都切一块 ，送给最想送的人。准备工作：1、准备好推蛋糕用的推车、打火机、盘子、刀2、换另一首背景音乐（九）合影时间十、晚会工作安排(一)晚会前期准备工作 1、召开筹备会议 主题：天乙传播策划有限公司讨论人员分工 会议目的：讨论活动方案，落实分工，责任到人，做好会议策划工作，推动晚会圆满举行成功。 时间： 地点： 会议主持： 与会对象：天乙传播策划有限公司全体人员 2、制作好毕业班相关负责人的通讯录，统计包车住宿人数。 3、制作ppt 收集照片 录制老师的寄语 4、设备、物品的准备 （1）要准备好相机跟摄像机。 （2）检查相机、摄像机是否能正常运作，电量是否充足。 （3）购买需要用到的卡纸、卡片、笔等材料及酒水零食 （4）和酒店商量好上菜的时间 5、会场布置 （1）视频、电子相册（“花开满天”）的准备； （2）电脑查试； （3）桌椅摆放； （4）灯光管理； （5）检查音响设备； （6）粘贴脚印； （7）摆放展板； （8）悬挂横幅； （9）摆放零食、酒水。（二）晚会中期准备工作 1、做好迎宾工作，清点到场人数 2、拍照、录像 3、电脑控制 4、推出蛋糕 5、旁白（三）晚会后期阶段工作 1、清理会场 2、整理活动后照片、视频 3、照片、视频的后期制作十一、晚会经费预算（总预算：8000元左右）1、 新天地酒店（茂东火车站附近）（1） 路费（各自选择到酒店的方式）A、 包车 （50人大巴） 费用待定B、 公车汽车（202 、11路；每人1.5元）（2）酒店聚餐费用（1088元/席左右）（3）物品清单名称数量单价（元）金额(元)横幅15050蛋糕1100100酒水若干600相关人员通讯录100迎宾牌15050展板1100100卡纸100.55笔818卡片502100总计1012(4)住宿费用为了防止一些同学喝醉酒，不能及时回校，但由于新天地酒店不提供住宿，只能到附近的唐华商务酒店住宿（住宿条件为：单人房108元/间）2、高品味酒店（茂东火车站）（1）路费（各自选择到酒店的方式）A、 包车 （50人大巴） 费用待定B、 公车汽车（202 、11路；每人1.5元）（2） 酒店聚餐费用（1088元/席左右） 满5席以上赠送，免茶位，酒水开瓶费，服务费；免费提供音响，大型投影仪，布置价值199元；奉送精美请柬每席10套；奉送纸巾一包/一席，精美果盘一份/一席；奉送汽水（可乐、七喜、橙汁）每席任选一瓶；赠送蛋糕一座；赠送卡拉OK房一间，价值299元（限当天使用）（3） 物品清单名称数量单价（元）金额(元)横幅15050蛋糕1100100酒水若干600相关人员通讯录100迎宾牌15050展板1100100卡纸100.55笔818卡片502100总计1012(4)住宿为了防止一些同学喝醉酒，不能及时回校，但由于新天地酒店不提供住宿，只能到附近的唐华商务酒店住宿（住宿条件为：单人房108元/间）十二、应急预案（一）嘉宾不能及时到场（1）同学们、院长、指导老师等如遇到临时情况不能及时到场，负责联系的工作人员应保持与同学们、院长、指导老师的联系，如需要发言的嘉宾实在不能按时到场的话，应及时安排其他人员（如学生代表）进行发言。（2）参加晚会的同学如遇到临时情况不能及时到场，负责联系的工作人员应督促未到的同学尽量到场。(二)现场设备故障（1）事先准备另外一台相机，以防相机故障阻碍。（2）晚会开始前认真检查播放PPT、音乐的电脑设备，以防出现故障。（3）准备多一个麦克风备用。（4）事先检查晚会现场的灯光是否正常、桌椅等是否齐全。 十三、相关附件附件一：邀请函邀请函尊敬的： 我们班同学定于 在茂名新天地酒店举行毕业聚会，希望 老师能在百忙中抽空与我们共度这个美好的时光。此致敬礼！广东石油化工学院 学院 班 二0一三年 月 日附件二：主持稿毕业晚会主持稿背景音乐：晚会开始前播放歌曲(校园歌曲为主如:栀子花等)各位尊敬的老师，亲爱的同学，大家晚上好。这里是广东石油化工学院09届中文1班毕业聚餐的现场，欢迎您的到来。今晚我们很荣幸的邀请到了我们文法学院院长陈元福教授光临本次聚餐的现场。出席今天晚会的还有 。让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来。 相逢是首歌，相逢是我们用青春谱写的一首难以忘怀的歌，四年前我们怀着彩色梦想走进了校园，来到了广石化。还记得跨进大学校园的第一天起：笑声、歌声、祝福声，声声化作心中最甜美的记忆；还记得跨进大学校园的第一天起：年轻、激情、动感、活力，铸就了校园最靓丽的风景。四年中我们有过欢笑，流过泪水，经历磨炼，得到成长。四年后的今天，我们在这里重温青春过往，因为我们即将各奔天涯。亲爱的同窗，不要带着离别的愁绪，因为明天又是一个新的起点，因为我们相信，再次相逢，我们还是一首动人的歌！ 毕业，是一个沉重的动词； 毕业，是让人一生难忘的名词；毕业，是感动时流泪的形容词； 毕业，是当我们孤独时，带着微笑和遗憾去回想的副词。若干年后，假如我们还能回想起那段时光。也许，它不属于难忘，也不属于永远。它仅仅是一段记录了成长经历的回忆。各位尊敬的老师，亲爱的同学们，09届中文1班毕业聚会现在开始。接下来就让我们用热烈的掌声欢迎陈元福院长致词，有请。.感谢陈元福院长的精彩致词。老师，特别是班主任，一直都是我们前进道路上的指路明灯，指引着我们前进。我们有今天的成就都是我们老师的功劳，都是老师辛苦工作的结晶。接下来让我们用热烈的掌声欢迎我们可亲可敬的班主任 老师致词。大家掌声欢迎。.感谢 老师的精彩致词,同时我也代表在场的09届中文一班的同学们对您表示深深的感谢和祝福。这四年来，我们一起走过风风雨雨，一起哭一起笑，此时此刻，相信同学们一定都激情澎湃，有很多话想说吧!现在就让我们有请 同学发表她此时此刻的感慨。感谢 同学的精彩演讲。接下来，让我们一起通过PPt来欣赏，回顾这四年来我们一起走过的点点滴滴吧。下面我们将播放专属于09届中文一班的PPt，让大家一起回味我们一起走过的青春岁月，踩踩我们曾经留下的足迹。.毋庸置疑，我们的毕业晚会是如此的精彩，如此地令人动容。不过我相信此时大家的肚子应该也跟着乐起来，拼命地打节奏了吧。接下来，请我们的工作人员为我们推来