电影城行政管理制度.docx

电影城行政管理制度xx电影业有限公司xx年6月第一章 总 则为加强电影城行政事务管理，协调影城内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。第二章 考勤制度一、 上班时间根据影城规定上班时间为准，按时打卡上下班。二、 考勤界定1. 迟到：指未按上班时间到达工作岗位（或作业地点）。迟到30分钟以内，管理组人员每次扣20元，员工每次扣10元；迟到30分钟以上，2小时以内，管理组人员每次扣50元，员工每次扣30元；迟到2小时以上视为当日旷工；2. 早退：指未到下班时间，提前离开工作岗位下班。早退30分钟以内，管理组人员每次扣20元，员工每次扣10元；早退30分钟以上，2小时以内，管理组人员每次扣50元，员工每次扣30元；早退2小时以上视为当日旷工；3. 脱岗：指工作时间内无故离开工作岗位。脱岗30分钟以内，每次扣30元；脱岗30分钟以上，2小时以内，按旷工半天处理；脱岗2小时以上视为当日旷工；4. 旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班。旷工一天，扣罚3日工资；一个月累计旷工3天或一年内累计旷工7天以上（含7天），公司将直接解除劳动合同；5. 外出工作人员须在行政人事进行外出登记，无登记而不在岗位者，按脱岗处理；6. 每月累计迟到、早退五次，扣发当月一半基本工资；每月累计迟到、早退十次（含十次）以上扣除全部基本工资，视为严重违反公司制度；7. 严禁代打考勤，违者对违反条例双方处以200元的经济处罚及警告处分；8. 员工如需加班，须填写加班申请表，经影城经理申请后方可生效，未填写申请表自行加班视为无偿加班；9. 考勤结果将作为员工绩效考核、每月计发工资和年终奖金的重要依据。三、 请假流程及审批程序1. 影城考勤管理由值班经理负责，由行政财务登记、汇报运营管理部；2. 员工请假须事前申请，填写影城请假表，表明事由，经影城经理同意后方可请假；3. 各级准假权限：1) 假3天以内由影城经理签字同意，假条由行政财务备档;2) 请假3天以上（含3天）5天以内，由影城经理审核后，上报运营管理部执行总监签字同意，假条由影城行政财务备档;3) 请假5以上（含5天），由影城经理初审后，上报运营管理部执行总监审核，由运营管理部副总签字同意，假条由影城行政财务备档;4) 特殊情况不能书面送达请假条的，应按相应程序先电话通知影城经理，并于事后三天内补交请假条至行政财务;5) 影城经理请假由运营管理部执行总监签字批准，假条由影城行政财务备档，按月定期交运营管理部核查。四、 销假流程1. 影城经理根据员工实际工作加班情况和员工的请假情况（须以请假条为凭据）在影城销假表上为影城员工销假;2. 影城行政财务在销假结束后，对考勤卡做出统计、上报。五、 休假制度休假假别为：病假、事假、婚假、丧假、产假、公假、年假。1. 病假：指员工生病须进行治疗而请的假别；病假必须持区级医院证明，提供病历、发票等；出据虚假证明病假期间视为旷工；病假工资计算：按当日基本工资的50%发给；2. 事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；影城经理根据情况决定是否批准，全年事假累计不得超过30天，事假必须至少提前1天申请;事假工资计算：事假为无薪假，扣除当日工资，员工当日工资为：当月工资 / 21.753. 婚假：员工结婚年龄必须符合婚姻法规定。男方年龄未满二十五周岁或女方年龄未满二十三周岁为早婚，早婚假期3天。男方年龄满二十五周岁，女方年龄满二十三周岁的初婚为晚婚，晚婚假期10天。再婚婚假为3天。婚假工资计算：婚假为全薪假；婚假在结婚证办理后半年内有效，逾期不补。4. 丧假：员工直系亲属（父母、兄弟姐妹）死亡，丧假假期3天，如家在外地，行程时间不计算在内。丧假工资计算：丧假为全薪假；5. 产假：女性员工产假为90天，其中产前15天，产后75天，难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。如需提前休产假，可用产后时间补齐。男性员工已婚妻子生育，可享受5天护产假。产假、护产假工资计算：产假、护产假为全薪假；6. 公假：国家法定节假日按当年国家法定执行。如遇调整，则遵循国家政策;公家工资计算：公假为全薪假7. 年假：影城工龄一年以内无休假。影城工龄一年以上五年以内的员工每年有5天带薪年假影城工龄五年以上十年以内的员工每年有10天带薪年假影城工龄十年以上的员工每年有15天带薪年假第三章 保密制度一、 目的为维护电公司及影城权利和利益，加强保密管理工作，树立保密意识，特制订本制度。影城全体员工均有保守公司秘密的责任和义务。二、 保密范围1 公司、影城拟定的经营战略、经营方向、经营规划、经营政策、重大经营决策等；2 尚未付诸实施的重大策略、举措、意向客户、渠道等；3 各类合同、折扣、协议、可行性报告等；4 谈判进展状况、和尚未进入市场或尚未公开的各类信息；5 影城的财务情况，如收支情况、各类费用情况;6 影城的各类制度、文件，如影城运营标准手册；7 其他有保密要求的秘密事项。三、 保密管理规定1 各保密事项的每一位知晓人或掌握人均对其负有保密责任，在流转的各个环节均应采取适当的保密措施；2 保密文件原则上不上网共享，在网上未正式成文的文件由输入人设密码加密保护；3 保密文件打印时，要兼顾显示器和打印资料不被泄密，输出的文件若不能使用，应立即销毁；4 凡盖有公章、印章或机密资料复印的文件、档案，必须进行碎纸处理；5 尚未实施的重大项目在筹备过程中，应注意与各外单位联络时的措词，防止无意中泄露公司秘密；6 需保密的资料在流转时，非影城经理批准，任何人不得借阅、复制和摘抄，更不许私自对外转借。四、 违规处理1 一般泄密，未造成后果和影响的，扣发一个月工资；2 严重泄密，造成后果和影响的，扣发两个月工资，必要时追究刑事责任。五、 监督运营管理部定期检查各影城的保密情况。第四章 电脑使用制度1 电影城配备的电脑设备及附属设备（打印机、复印机等），实行使用人负责制。使用人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备及附属设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非员工擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人和相关人员的责任外，其维修费用由当事人赔偿；2 电脑是影城员工教育学习、后勤管理、处理信息和整理资料的重要工具，严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看影碟、炒股票或进行其它与工作无关的活动。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站，一经发现，扣发一个月工资；3 未经影城经理经批准，任何员工不得自行调换、拆卸电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序处理。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与相关人员联系。不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件；不准擅自增删统一配置的计算机软硬件设备，增删、改动微机的I P地址等软硬件配置；计算机及其附属设备不得外借；4 严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享；5 计算机周围应保持干燥，不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮，做好办公室卫生清洁工作，确保计算机有一个安全的运行环境；6 操作电脑要严格按操作规程运行，不用力敲打键盘和随意开关电源；7 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决；8 下班要切断计算机电源开关，关好门窗，方可离开；9 因操作不当给工作或公共财产造成损失的，追究当事人的责任。第五章 印章管理制度1 影城相关印章管理工作由影城经理负责；2 影城行政印章必须由影城经理安排妥善保管，不得转借他人；3 影城建立印章使用登记簿，专人领取和归还印章情况须据实记录；4 影城经理应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；5 公司总经理对公司、影城所有的印章的使用拥有绝对的决定权；6 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依据有关规定经法律顾问审核签字；7 需借印章外出使用，应事先填写印章使用单，载明事项，经影城经理批准后携带使用；8 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权；9 影城印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司行政部报告。第六章 物资采购、保管领用制度一、 目的为了使行政物品的采购、保管和收发得到有效管理，本着节约费用开支原则、增强采购成本意识为目的，特制定本制度。二、 流程要求1 影城因工作需要，需添置物品（包括办公用品）的，应于月初事前以书面形式向运营管理部申请，并报经行政财务部审批后，由影城自行采购；2 为降低采购成本，提高产品质量，凡购买单价在2000元以上的应实行询价供货方式，做好询价记录备档，选择质量好、价格低、信誉好的商家作为供货对象。其他办公用品及零星采购可固定13个商