外派人员作业指导书.doc

作业指导书为了加强公司对合作项目的管理，指导外派人员更好的完成管理工作；在结合各岗位职责的基础上，制定本作业指导书。 一、合同管理 1、熟悉公司与业主所签订的合同，以及公司与合作单位所签订的所有协议书。2、了解业主招标文件的主要专项条款及业主的补遗书。 3、了解本项目投标文件工程量清单及已投本项目的主要人员和设备。 4、了解本项目在施工过程中发生的重大变更，以及对工期有重大影响的事项。 5、了解本项目实际承包人与业主及监理主要负责人的关系，熟悉程度。 6、了解业主主要负责人及日常负责人；项目监理人员的主要有关情况。 7、对使用项目部公章的事项进行登记（在质保资料及变更报告上盖章例外）。 8、以项目经理部名义签订的机械租赁合同、材料采购合同、专项工程承包合同进行登记。注明主要内容，及估算可能发生的金额，保留原件或复印件。 二、质量管理 1、关注业主、质检站、驻地办下发的质量整改通知书，有比较重要的问题及时向公司汇报，并认真监督整改。 2、每日对工地比较重要的施工部位进行巡视，如：结构的关键部位（梁板、盖梁、桩基、台帽、立柱）、隧道二次衬砌等钢筋主骨架及混凝土浇筑的质量进行关注。有明显偷工减料或违反施工程序的行为发生时，首先要求他们停止施工，并进行整改。如不及时整改则马上向总公司汇报。 3、积极参加对工程质量事故的处理,总结经验教训，预防同类事故再次发生。 4、了解质保资料的进度是否与施工进度基本保持一致，如果出现滞后现象，请查明滞后的原因，并提出整改措施。 5、根据工程进度，每月检查一次原材料的质保单是否齐全；试验的检测频率是否达到设计规范要求。 6、了解在施工过程中试验报告是否及时跟上，试验报告是否齐全、检测频率是否满足设计及规范要求。 7、施工日记是否每日按时记录。 三、安全 1、熟悉有关的安全责任制合同及有关的安全责任。 2、熟悉事故处理的一般程序，平时经常学习有关经典事故的案例，以便在万一发生事故时能沉着应对，最大限度降低事故的损失。 3、熟悉应急预案的组织机构，特别是要掌握应急预案的措施，必要时还要进行应急预案的演练。 4、每周对整个工地进行二次安全检查，对重点安全部位如：深基坑、高边坡、高挡墙、桥梁高脚手架、隧道洞身开挖、施工用电等部位进行经常性检查，检查防范措施是否到位、安全围挡是否牢固。 5、对具有较大安全危险源的项目，要督促实际承包人建立专项施工方案，并对专项施工方案的内容有所了解。 6、监督实际承包人落实“三级安全教育”开展经常性的安全生产会议；在工程开工前，对分项工程进行安全技术交底。定期组织施工人员对施工现场进行检查；查隐患、查整改，确保安全生产。 7、动态检查职工花名册登记情况，特种作业人员的岗位及操作证登记；工程重大设备及安全防护用品的使用情况登记；安全专项资金使用情况登记等。 8、对施工现场进行经常性的抽查，主要检查违章作业、违章指挥、无证操作等方面的情况，并以书面的形式提出整改。 9、对安全生产台账及安全施工日记进行检查，检查内容是否切合实际及频率是否符合要求，进度是否于实际基本保持同步。 10、督促实际承包人认真贯彻落实创建“平安工地”的活动，有条件的工地还要创建“标化工地”。 11、如发生安全生产事故，要立即上报公司主管领导，并要积极地参与事故抢救，保护事故现场；调查处理等工作；并及时向公司主管领导报告事故处理的进展情况。 四、进度管理 1、必须确切的了解项目的“开工日期”与对应的“完工日期”。 2、由于业主或监理引起中途暂停施工的，必须记录暂停施工的开始时间及恢复施工的开始时间，并且要从监理工程师那里取得相关的签证单。 3、每月月底前向公司上报每月的施工进度月报。 4、积极参与项目部召开的施工进度会议，施工进度与计划进行对比，找出工程滞后的主要原因，采取相应的措施，并及时向公司主管领导汇报。 5、对已明显滞后的分部分项工程要给予特别的关注，注意根据现场人、材、机是否满足施工进度要求；是否已影响到合同工期；并及时向公司分管领导汇报，以及提出相应的改进意见。 6、从多方面了解，由于施工进度的滞后，对施工企业的信用评价是否会有影响。 7、需要特别关注的是，在工程量清单中那些不平衡报价的亏损的分部分项工程的施工进度。如发现该部分的项目进展特别缓慢或没有进行施工迹象时，要及早上报公司领导，以便公司及时采取必要的措施，确保项目的如期完成。 五、资金管理1、项目部在每一期工程计量审批完之后，要及时向公司上报工程计量支付月报表。2、及时登记业主工程支付台账，以及公司支付项目部资金台账，以便公司随时对项目部资金进行检查。3、计量款到位后，监督实际承包人的资金支付情况，了解实际承包人平时的资金使用情况，尽量做到专款专用。4、掌握钢材、水泥、商混、管材、碎石、宕渣、黄砂以及机械设备的租凭协议，分部分项专业承包，班组劳务承包等主要的书面协议，取得这些主要负责人的联系号码，并且在工程款到位之前了解工程款已支付情况，以及本次实际支付情况并做好相应的记录。5、在工程款支付以后，要向材料商及班组、民工等人了解工程款的发放情况，如果发现实际承包人有明显的拦截资金并挪作他用的；在下次工程款到来之前通知上述承包人或农民工防止再次出现工程款挪作他用的现象再次发生。对屡教不改的上报公司领导，由公司来做出相应的防治措施。6、在工程开工准备阶段及工程施工的前半部分时间里，关注承包人工程资金垫资情况，以及后续资金抽回情况，这要从平时多个方面去了解。如发现有50%资金回抽要及时向公司汇报。六、外派人员考勤1、公司外派的施工人员的考勤，由公司指定负责人考勤，并在次月5日前上报公司。2、在考勤过程中，公司可委托实际承包人中的某一人负责对考勤过程监督，并且必须在考勤表上