机电采购专业管理师论文备件采购管理分析.doc

机电采购 专业管理师论文论文题目： 备件采购管理分析 摘要：随着国家经济的飞速进步和国内钢铁企业的不断发展，市场竞争变得异常激烈，国有钢铁公司与民营钢铁公司面临的竞争形势也越来越严峻。这就需要我公司在不断提高产品质量、降低成本、改进服务等来满足竞争的需要。采购作为一个“赚钱”的部门，在降低成本方面有着巨大的潜力，3%的采购额下降可以增加利润3%，因此，采购专业化管理被当成“利润中心”经营。实践证明，加强采购管理是企业降低成本的关键环节，是保证商品质量的重要手段，是提高企业敏捷性的重要前提，是增强企业核心竞争力的重要途径。不断地优化企业采购流程，提高企业采购管理水平，对提高公司市场竞争力有着重要意义。关键词： 采购 议价 质量 供应商 绩效 正 文1.采购管理概述1.1采购管理概念以前，大多数的企业往往忽略了“采购”在商业组织中的价值，采购部门一直像个“幕后英雄”，甚至有人认为采购是最简单的业务职能，拿着钱去买东西，有何难？其实，要做好采购管理并不是这么简单。现在的采购概念已经远远的超越了人们意识习惯上对于简单“购买”，现代的“采购管理”思想已经在企业的盈利决策中发挥着它独到的作用。计划、组织、协调、控制是现代企业采购管理的关键。 1.2采购管理的目标 “价廉物美”追求的是永无止境的采购速度、效率，订单的执行情况，会直接影响企业能否正常生产运营的需求；采购成本的高低则会直接影响到企业最终产品的定价，以及产品的最终获利情况。因此，要考虑企业成本、产品质量等方方面面，而核心思想也就是“在保证生产经营正常运作的前提下，花最少的钱买到质量最好的产品，这也就是采购管理的理想目标。 2.备件的采购计划采购预算是采购部门为配合公司月、年度销售预测或生产计划，对所需求的原料、辅料、备品备件等数量及成本做祥实的估计，以利整个企业目标的实现。采购计划与预算是企业月、年度预算的重要组成部分，它的建立要以月、年度生产计划、用料清单和库存量为依据，并针对现实状况进行必要的调整，实行动态滚动管理方法，提高采购计划与预算在实际过程中的准确性、实用性和可操作性,对整个企业目标的实现有着重要作用。承德建龙的备品备件计划包括月采购计划和临时采购计划（包括工程计划），计划申报有一定的审批程序，月采购计划每月25日由设备处计划员组织召开评审会，对各生产厂月备件计划进行评审。各生产厂计划员、点检员、设备处主管、供应处副处长、业务员、计划员参加。评审会对采购计划的准确性、合理性、可行性进行审核。临时采购计划（突发事故、生产急需等）申报，由主管生产副总审批后，各生产单位方可报到供应处计划员，供应处计划员核实采购计划中的物资名称、规格型号、计量单位的准确性及采购数量的合理性后汇总报供应处副处长进行审批，生成采购计划，报供应处业务员采购。通过以往采购计划分析来看，主要存在以下问题：（1）计划型号、单位有误特别是一些数字性、专业性较强的计划，如在计划中遇到电机采购，型号Y160L-6 5.5KW，若按型号分析Y160L-6应为15KW电机而不是5.5KW电机，这样对采购来说就无法采购。另外单位如件与套、个与付等均代表不同意义。（2）计划数量问题，因资金制约造成一些备件不能及时到位，各单位计划员在了解库存无货或库存较少时重复报计划情况。（3）产品加工周期了解不够，造成备件不及时。解决办法：（1）加强点检员、计划员、采购员等备件专业化学习。（2）备件计划数量要充分考虑月消耗数量、库存数量及合同未到数量。（3）对于一些特殊加工周期较长的备件要心中有数，提前报采购计划。3.采购价格制定方法备件采购管理是从采购计划开始，到采购询价，采购合同签定，一直到采购备件进厂为止的过程管理。采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格，谁能最低成本完成备件采购计划中的供应业务，确定供应商范围。获取信息的渠道有招标公告、行业刊物及专业网站等媒体。3.1 采用快速、低成本的价格分析方法：（1）比较分析供应商报价，通过三家或三家以上的供应商报价价格推断出该备件产品的大概价位。（2）比较市场价格，通过行业刊物及专业网站等媒体，按照该产品主要材料的市场价位确定该产品价位。如在电缆采购中可参照当前市场铜价价格确定价位。（3）比较过去的采购价格记录，同种备件过去价位及现在市场供应状况，确定采购价格。（4）比较类似产品采购价格，以相近产品价格为依据，确定采购价格。3.2 招标采购定价 在市场价格波动较大或价格不清情况下，通过招标采购可以获取理想的价格。通过建立采购竞标管理平台，成立采购管理工作组，把供应商凡是在质量、交货期、资信等方面得到采购管理工作组认证通过后，挑选三家及以上单位参与采购竞标活动，通过采购管理工作组按照价格、质量、服务及付款条件等综合评比选中优胜者为中标单位，其价格定为采购价格。3.3 谈判技巧 （1）确定谈判目标，首先要了解市场行情，其次还要掌握产品成本构成，设定顶线目标（能取得的最好价格）、底线目标（最差但可以接受的价格）（2）不要轻易流露出目标值，让对方先报价，但永远不要接受最初报价，即使达到我的顶线目标，有可能目标有误。（3）避免敌对性谈判。（4）掌握3F谈判技巧（感受、感觉、发现）、柔道原则、万一原则等。4.供应商开发管理正确考查、评估、认证和选择适当的供应商，是备件采购工作成功的关键。俗话说“男怕入错行，女怕嫁错郎”，其实“采购最怕找错供应商”。不管价格如何便宜，如果供应商选择不当，日后会后患无穷。供应商的开发是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础，为此，供应商的确立必须成立评选小组，确定科学、合理和系统的评审项目，一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审，把合格厂商按A（最好）、B(良好)、C(较好)分级建立档案。每年重审评估一次，根据供应商评估制度，从质量、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整，进行动态管理，没有终身制，把供应商开发与管理有机结合起来，实现采购环境的最佳选择。承德建龙供应处供应商管理实行ABCD制，每年组织设备处、各分厂相关人员、供应处处长及业务人员等对供应商进行评审，通过质量、价格、服务、交货等评出ABCD类，对AB类供应商继续使用，C类供应商为待定供应商，D类（不合格）供应商取消其供货资格。并有完整的入围供应商评比表。见承德建龙入围供应商选择评价表5.质量管理5.1 质量控制的第一点是供应商的选择，这是质量保证的源头。在市场化的条件下，要选定一个合格的供应商并不容易，合格的供应商不但是产品质量的保证，还能有效降低采购成本、客户信誉损失成本等。加强供应商质量管理包括供应商的质量管理体系调查表；供应商的样品测试报告；（3）供应商考核评价资料；(4)供应商产品质量问题反馈单及用户投诉，(5)供应商的现场评定记录等。企业利用这些资料，为动态管理提供必须的依据。5.2 质量进厂使用以后，根据物资在线使用情况，点检员或技术人员根据使用情况给予评析、业务员根据合同约定或技术协议评价，报使用单位、设备处、技术处领导签字后报公司领导审批后存档。5.3 附承德建龙质量跟踪表。6.绩效评估采购绩效评估包括采购部门目标绩效考评制度，采购人员绩效考评制度。在建立采购绩效评估时，要正确选择最能反映和代表采购绩效的指标体系，明确绩效考评的目的、原则、程序与方法，正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作总结，保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。一般来说，采购组织绩效指标体系包括采购计划完成率、物料质量合格率、采购成本价格差额比率、采购周期供应准确率、库存周转率、服务满意度等，通过进行评估，就能及时有效地发现工作中存在的问题，制订改进的措施和解决的方案，确保采购目标的实现和绩效的提升。7.结束语通过以上对采购管理的探讨和分析，可使采购人员实实在在掌握并运用采购功能及技巧，提升采购人员的角色定位与认知。通过价格分析定位，降低采购备件成本，从而提高企业市场竞争力。8.参考文献 （1） 采购管理 徐杰 机械工业出版社 2005.01.01 （2） 建龙控股公司集中采购管理制度实施细则 附：质量跟踪表编号：物资名称在线使用时间跟踪周期在线试用上线时间使用部门业务员使用部位点检员或技术员 对我公司设备、产品质量及成本影响的程度大一般小供应商考核指标（参照国标、合同约定或技术协议）点检员、维修人员或技术人员意见优 评析： 签字:一般差领导意见使用部门签字： 年 月 日 设备处签字：技术处签字： 年 月 日供应商名称物资名称年销售收入资产总额行业规模特大型（ ） 大型（ ） 中型（ ）质量保证体系现有供应商年度供货量及供货比例供应商水平测量（100分）得分小计质量（30分）质量保证体系10分质量稳定性10分品牌10分1、有权威机构认证证书，5分；2、有先进的加工检测设备，3分；3、有较强的产品研发能力,2分1、现有供应商供货质量稳定全部合格，新供应商是国内同行业一家以上知名企业的主要供应商，并提供使用报告，10分；2、现有供应商偶尔出现不合格品, 新供应商非国内同行业知名企业的主要供应商，5分；1、主业突出，属国内知名品牌,10分；2、非国内知名品牌,5分； 得分：得分：得分：产能（20分）生产能力10分产品品种规格10分1企业规模属行业大型企业，并能满足本公司目前及发展需求，10分；2、企业规模属行业中型企业，能满足本公司目前需求，5分；1、产品品种规格齐全，有核心产品，能满足本公司多样化需求， 10分；2、品种规格不够齐全，不能满足本公司多样化需求，5分；得分：得分：交货（20分）交货期10分准时交货 5分运输能力5分1、现有供应商交货期满足本公司需求，新供应商承诺交货期不长于现有交货期，并经调查属实，10分；2、现有供应商个别品种交货期不能满足本公司需求， 5分；1、现有供应商能按合同准时交货，新供应商通过客户调查核实其信誉度良好，5分；1、有较强运输保证能力，5分；2、有基本运输保证能力，3分；得分：得分：得分：服务（20分）售后服务10分营销网络10分1、现有供应商按要求提供现场技术服务与培训,新供应商明确承诺按要求提供现场技术服