佳克固定资产条码管理系统.doc

佳克固定资产条码管理系统数据接口操作说明前言：为便于用友NC数据与佳克固定资产条码管理系统（简称：佳克系统）数据同步，确保两系统中数据的统一性与安全性，特制作本操作说明，规范操作员的使用过程，理顺管理思路，提高工作效率。一、系统数据传输的原则：以佳克系统中数据为本佳克系统数据导出：将佳克固定资产条码管理系统中进行过的数据变更操作内容（包括：新增资产、减少资产、变动资产的操作），以定期或不定期的方式进行分批提取，以公共文件表的格式，导入到数据库服务器的过程。在佳克系统中进行数据新增、变动资产、减少资产等操作。佳克系统数据变更操作在佳克系统中进行数据导出到“数据库服务器”。佳克系统导出数据操作用友系统从“数据库服务器”中进行数据抓取。用友系统数据接收操作用友系统数据导入：将用友NC系统中所提取的折旧信息，以公共文件表的格式导出到“数据库服务器”。在佳克固定资产条码管理系统中进行相应折旧信息的更新操作。用友系统导出数据操作用友系统折旧信息 佳克系统折旧信息更新二、 具体操作步骤1、佳克系统数据导出1）对新增固定资产数据的导出。（以入账日期为准的导出）资产卡片中的“入账日期”填写完毕才能进行数据导出。如果没有“入账日期”的资产，则说明还没有进行入账（实物先到，发票未到），所以不能进行导出到用友系统中的操作。注：只有资产卡片中同时显示“购置日期”和“入账日期”信息的资产才可以直接导出给用友系统。 举例：现以具体数据为例。 含有入帐日期的数据，如何导出给NC系统。（其他变动资产、减少资产的资产导出操作步骤参照此。） .新增资产卡片信息，新增的资产卡片含有购置日期和入帐日期（购置日期和入帐日期都为：2008-3-14） .资产新增好以后，在“数据接口”模块中，点击“导出NC数据”（如下图）。然后，设置本次更新截止日期（2008-3-14）（如下图），点击“检索”按纽，就可以检索出“新增，减少，变动”三部分资产的数据信息。检索出的“新增，减少，变动”三部分资产的数据信息是在：“上次更新截止时间”至“本次更新截止时间”这期间所发生的变动数据。 （说明：“上次更新截止时间”指上一次把数据从佳克系统中导出给用友系统的时间；“本次更新截止时间”指这次需要把数据导出给用友系统的时间。） 点击“保存”后，会把相应“检索”出来的“新增，减少，变动”三张表中的数据，以公共文件表的格式，将数据发送到数据库服务器中，用友系统将会从数据库服务器中进行获取，将数据导入用友系统。 不含有入帐日期的数据，如何导出给NC系统。 .新增资产卡片信息，新增的资产卡片含有购置日期（购置日期为：2008-3-13,入帐日期为：0000-00-00）（如下图） .在资产基本信息里面“检索”出这条资产然后做修改，把入帐日期补充完整。然后存盘。 .打开数据接口中的“导出NC数据”，弹出窗口。 点击界面中的“初始化数据”按纽，弹出“初始化数据”界面。选择相应的“入帐日期”，点击“检索”按纽，就会查找到相应的资产信息。点击 “保存”，将相应检索出来的数据，以公共文件表的格式导出到数据库服务器，用友系统将会从公共表处获取数据，将数据导入用友系统。2、用友系统数据导入打开“数据接口”中的“导入NC数据”模块（如下图）,出现以下界面(如下图)，抓取用友放在公共文件夹中的折旧信息，把从公共文件夹中抓取的数据，以用友的“资产