全文预览已结束
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1 / 5 人事档案移交制度 人事档案移交制度 第一条 为了加强公司人事档案管理,使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求,参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定,结合公司的实际情况,特制定本规则。 第二条 档案管理的种类;根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点,将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类:职工个人档案、文书资料档案。 第三条 职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始资料,各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、奖 惩记录、技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成,它主要包括专业技术人员的技术职称(职务)评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料等以及各个时期的表现鉴定。 第四条 文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息资料构成。 第五条 档案管理的内容 2 / 5 一、档案的建立 是新进公司的职工,劳动人事部门应按规定内容为其建立个人档案,并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。 文书管理提供的各类文书资料,按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。 二、档案的日常维护:档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容,重点是增删、订正、更新。 三、档案的查询、借阅:档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定,对档案的查阅 、借阅实施管理。 四、档案的传递:档案的传递主要指职工个人档案和专业技术人员档案传递到流向单位。 第六条 档案管理的标准 一、职工个人档案 1、符合国家和上级主管部门规定的档案管理要求。 2、能够及时、准确、完整的提供反映公司专业技术职称(职务)评聘情况。 二、文书资料档案 1、能够及时、准确地提供劳动人事管理方面的文书资料 . 3 / 5 2、能够及时提供劳动人事管理方面的政策规定的文号、文件、标题或摘要。 第七条 档案的内部管理 制度 一、凡新聘职工个人档案应在报到当天完成。 二、文书资料档案的建立,首先由文书管理岗位每年一月份将上年度的文书资料交档案管理岗位,然后由档案管理岗位在接到后 30 天内完成整理、分类、编号、装订、编目、摘录、输入电脑等工作。 三、应在有关岗位提供变更内容后的三日内,对档案的有关内容进行增删、修正。 四、档案的查询、借阅必须按有关规定执行。 五、每季度都要对公司的档案管理工作进行一次检查。 六、文书资料 档案的分类、目录编排、编号由公司行政人事部统一确定。 七、档案管理岗位应及时为公司各方面提供档案资料查询。 第九条 人事档案查阅、借阅 一、查阅档案的范围 免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等需 要查阅本人档案的。 4 / 5 该人已经死亡或因病不能口述和书写,无法直接提供情况以及其他特殊原因,必须查阅其档案取得证明材料的; 方志、撰写人物传记等,一般不得查阅干部档案,可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或年迈丧失记忆,有病不能口述、书写,可酌情提供其履历和自传材料给予查阅。 二、借用档案的范围 国、晋升和享受待遇考察了解等需要借用有关人员的档案; 档案寄送接受部门(分支机构)审查; 察、考核需要详尽研究而暂时借用。 三、出具证明材料的范围:出具证明材料,指的是按需要和允许提供利 用的范围,将人事档案中的有关材料内容摘抄或复制成单项的材料,用以证明该人员的有关情况。这种方式一般只限于审批案件、出国留学所必须提供的证据、证件等。凡因入团、入党、入学、参军、提干、出国等进行政治审查,需要了解其父母或亲属的情况时,一般不能查阅档案,可由干部所在单位提供证明材料。 5 / 5 四、查阅、借用档案办理程序 阅、借用档案审批表,经借阅档单位盖章和负责人签字,报公司领导审批; 申请人所在部门领导批准,行政 人事部审核,方可调出档案。 五、查阅、借用档案的注意事项 须携带本人工作证、身份证,在查阅时不准边阅边议档案内容,更不准向无关人员泄露档案内容。 散、抽出、增添、圈划、污损; 得复印档案材料,摘抄复制的材料应办理登记手续并负责
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 【正版授权】 IEC 60793-1-33:2017 EN-FR Optical fibres - Part 1-33: Measurement methods and test procedures - Stress corrosion susceptibility
- 【正版授权】 IEC 60749-13:2002 EN-FR Semiconductor devices - Mechanical and climatic test methods - Part 13: Salt atmosphere
- 【正版授权】 IEC 60747-16-3:2002 EN-D Semiconductor devices - Part 16-3: Microwave integrated circuits - Frequency converters
- 【正版授权】 IEC 60738-1-1:2008 EN-D Thermistors - Directly heated positive step-function temperature coefficient - Part 1-1: Blank detail specification - Current limiting application - Assessment
- 【正版授权】 IEC 60730-1:2022 EN-FR Automatic electrical controls - Part 1: General requirements
- 【正版授权】 IEC 60728-11:2023 EN-FR Cable networks for television signals,sound signals and interactive services - Part 11: Safety
- 【正版授权】 IEC 60721-3-3:2019 EN-FR Classification of environmental conditions - Part 3-3: Classification of groups of environmental parameters and their severities - Stationary use at weatherpr
- 【正版授权】 IEC 60717:2012 EN-FR Method for the determination of the space required by capacitors and resistors with unidirectional terminations
- 【正版授权】 IEC 60695-9-2:2021 EN-FR Fire hazard testing - Part 9-2: Surface spread of flame - Summary and relevance of test methods
- 【正版授权】 IEC 60684-3-216:2001/AMD1:2005 EN-FR Amendment 1 - Flexible insulating sleeving - Part 3: Specifications for individual types of sleeving - Sheet 216: Heat-shrinkable,flame retarded
- DBJ61-T 102-2015 沉管夯扩桩技术规程-(高清版)
- DB22T 5021-2019 Ⅱ型耐热聚乙烯(PE-RTⅡ)供热管道工程技术标准
- 民宿翻新改造工程施工组织方案
- 加油站反恐应急方案
- 中国煤矿瓦斯利用技术-中国煤矿瓦斯利用技术
- DG-TJ 08-2340-2020 城市道路交通规划标准 高质量清晰版
- 流行音乐对中学生的影响调查报告
- 30米箱梁吊装专项施工方案
- 英语四级测试听力题(新视野)大部分题库
- 佛教文化旅游区项目定位与规划建议书_134页
- 红星美凯龙屋顶绿化施工施工方案(53页)
评论
0/150
提交评论