人事文员个人年度总结

1 / 5 人事文员个人年度总结 人事文员个人年度总结 自 20 5 月 14 日进入公司开始，我已经工作近 1 年 7 个月了。在这段时间里，我学到了许多，无论是从公司，还是从领导、同事，这里的一切都让我受益匪浅。虽然我接受到的磨练与期望的目标还远远不够，但晶彩给予我的转变却是我最大的收获，尤其是今 3 月份开始了人事文员的工作。下面，我就这半年的工作做出如下总结。 一、普工招聘、入职、离职手续的办理 1、招聘：根据生产部、品质部用人申请，在通过 58同城发布、更新招聘信息，电话通知匹配度较高的人前来，人 员在前台安排下填写员工信息登记表，填写完之后我带其到对应的用人车间交给拉长面试，面试通过后将由前台告知报到需准备的资料等其他事宜 ; 2、入职：用人部门主管、领导签字后，把员工资料输入到人力资源系统里，并为其购买工伤、医疗、失业保险。员工入职一个月内，为其签订劳动合同，一式两份，截止 7月 31 日共签订合同 140 份。 3、离职：在人力资源系统中将员工状态改为离职，并停交其社保，曹总监签字确认后交于财务部核算其工资 ; 二、员工考勤管理 1、纸卡考勤：今年五月之前，我司员工使用 纸卡考2 / 5 勤，每两周统计一次员工的出勤情况并作统计、制表 ;月底为员工手写下个月的考勤卡 ;月初统计员工上个月的出勤情况，包括正班、平时加班、周日加班，并让员工签字确认 ; 2、 考勤：今年五月份开始，我司开始使用 进行考勤，在廖工帮助下，为车间员工进行分部门、排班、录入人员信息等基本工作，并与前台一起在每张 上书写人员部门及姓名，将做好的考勤卡下发至车间拉长，由其发给所在车间员工手中 ;每周一进行出勤统计，并张贴。由于刚使用 考勤，故协助前台进行统计，主要负责 在 8 月初，此工作 已转给前台 )。 三、员工培训 1、收集各部门培训的计划、课件，试题，并汇总，合理制定培训时间，上半年共有 27 个培训，其中 22 个已经安排考试并进行二次考核，另外 5 个按部门领导要求不需安排考试 ; 2、对各部门的培训进行监督与督促 ; 3、收集每个培训的培训记录，并安排考试时间，打印试卷、分发、评分、登记，下发给参加考试人员以便掌握自己答题情况，回收，存档 ;一个月后进行二次考核 ; 四、员工福利 1、员工生日会费用申请 ; (1)蛋糕、贺卡、水果的选 购 ; 3 / 5 (2)发通知，通知相关人员到场 ; 2、职工工衣申请 ; (1)每人一件，员工 20 元 /件，职员 28 元 /件 ; (2)经过多次比价，选择性价比最优的 ,，并督促交货时间，准时、准确发放，登记，存档 ; 3、厂庆旅游事宜 ; (1)在网站上搜索各大旅游公司信息，规划旅游线路，并让其提供报价单，共选择六家公司 ; (2)选择性价比最优的旅游公司，并面谈路线、价格、酒店、就餐等出行事宜 ; (3)起草旅 游通知，并选择集体活动项目 ; (4)申请支付旅游费用，做好后勤保障工作 ; (5)旅游回来，由于就餐原因，导致员工拉肚子，在领导指导下，积极与旅游公司协商解决此问题，处理结果得到了同事的认可 ; 附 :书写年终总结黄金秘笈 年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。 要点一 :篇幅要够长 辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这 “ 总结 ”的分量。如有字数限制还好，可以照 “ 封顶值 ” 去写。 如果4 / 5 没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可 “ 弹无虚发 ” 。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒 15 页，殊不知人家写了 20 页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃 ? 要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走 字大行稀。即把字号定位在 “ 三号 ” 以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种 “ 注水肉 ”的感觉。 要点二 :套话不可少 如开头必是 “ 时光荏苒， 2004 年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千 ” 结尾必是 “ 新的 一年意味着新的起点新的机遇新的挑战 ” 、 “ 决心再接再厉，更上一层楼 ” 或是 “ 一定努力打开一个工作新局面 ” 。 中间赘述业绩的段落中，不时要有 “ 收到了很好的效果 ” 、 “ 受到了领导职工的好评和欢迎 ” 、 “ 迈上了一个新高度 ” 、 “ 又上了一个新台阶 ” 等肯定性话语 所谓 “ 总结 ” ，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是 10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗 ? 要点三 :数据要直观 如今是数字时代，故数据是 多多益善，如 “ 业务增长5 / 5 率 ” 、 “ 顾客投诉减少率 ” 、 “ 接待了多少来访者 ” 、 “ 节约了多少开支 ” 、 “ 义务加班多少次 ” 、 “ 平均每天接电话多少个 ” 、 “ 平均每年有多少天在外出差 ” 、 “ 累计写材料多少页 ” 等等。 但切记 “ 数字是枯燥的 ” ，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三 :第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意 ;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛 !第三，纸面上，一个图表至少相当 于千把字，你还用为字数