档案馆创建文明县城工作进展情况汇报材料

1 / 12 档案馆创建文明县城工作进展情况汇报材料 档案馆在 委、县人民政府及上级档案部门的关心和支持下，以邓小平理论和 “ 三个代表 ” 重要思想为指导，深入贯彻科学发展观，认真落实国家档案局印发的市、县级国家综合档案馆测评细则文件精神，把晋升国家二级档案馆工作作为全局工作的重中之重，克服人员少、经费紧缺等困难，确定专人负责，采取有效措施，不断深化 “ 五位一体 ” 建设，经过档案馆全体人员的共同努力，档案资源得到有效整合，档案利用水平显著提高， 档案馆也由过去档案馆与办公场所分离的状况逐步发展成今天面积达 2772平方米的综合档案馆，现将 档案馆创建国家二级档案馆工作汇报如下： 一、 档案馆发展概况 958年 11月，归县人民委员会领导，建筑面积 1198 平方米 ,库房面积 552 平方米。 1980 年 3 月21 日，档案局馆合署办公，一套工作人员，履行 档案工作行政执法、监督管理和档案保管利用两种职能。 2006 年，新建档案馆列入县委、政府的计划， 2006 年 8 月正式开始建设， 2012 年 4 月投入使用，面积 2772 平方米，符合国家档案馆 “ 五位一体 ” 的建设标准和规范要求，也能够满足我县档案 保管、利用 30 年的规划要求。 2 / 12 档案馆馆藏档案、资料、现行文件 115405 卷。其中馆藏档案 133 个全宗 96107 卷，现有手摇式档案密集架 332 组，底图柜 2 套，防磁柜 1 个。资料 10587 册 ,图书、报刊柜 46套。现行文件及政务公开文件 1265 件，文件柜 10 套。编辑有检索工具、文件汇编和专题目录。 、档案的来源 档案馆的档案主要来源：一是 机关事业单位各类档案；二是征集辖区内各单位有关的档案资料。 、馆藏档案内容 馆藏档案内容丰富、门类齐全，载体多样。馆藏档案 133个全宗 96107 卷，以文书档案为主，兼有 科技档案、会计档案、民国档案等，其中专业民生档案利用最多，自 1985 年至 2011 年，婚姻档案共计 23679 卷， 1986 年至 2005 年，公证档案 13568 卷， 1986 年至 2008 年，审计档案 1048 卷，二轮土地承包档案 366 卷，知青档案 54 卷。另外有声像档案357 件，照片档案 9290 张。馆内还珍藏有党和国家领导人江泽民、习近平、李鹏、朱镕基、李克强等来 察的照片、清朝时期地契、民国档案等珍贵资料。 二、 档案馆自查情况 条件保障 1、政策保障 档案馆事业列入同级政府国民经济及社会发展规划，每3 / 12 年 的政府工作报告中均有档案工作内容。档案馆隶属 委办公室管理， 档案馆与档案局实行局馆合一，一个机构两块牌子，独立开展档案馆管理工作，有县委副书记直接分管，档案馆工作人员全部参照公务员管理， 2011 年在全区档案系统率先招考两名公务员。县委、县政府及分管领导十分重视档案工作并列入党委及政府议事日程，出台加强档案馆工作的文件 ,帮助解决实际困难和问题。 2006 年，为实现档案馆 “ 五位一体 ” 功能，县委决定在 区建设档案馆，2012 年 4 月档案馆搬入新馆，投入使用。为加强我县档案工作， 2010 年 8 月，县委书记蒋 文龄亲自检查档案馆建设， 2012年 5 月， 委副书记童刚亲自到档案局，就档案馆库建设和重点档案抢救工作进行调研；自治区档案局领导也经常检查我县档案工作。 2012 年 11 月，县委副书记马莉方陪同自治区档案局长检查档案馆工作，明确表示将档案工作列入对各乡镇、部门的考核，并给予资金支持。我馆近年来所需经费报告，县委、县政府领导基本上都给予批准，满足了工作需要。 、档案馆馆舍建设 006 年， 新建档案馆列入县委、政府的计划， 2006年 8 月正式开始建设， 2012 年 4 月投入使用。新馆建筑面积符合国家建设标准 ，面积 2772 平方米，其中库房 3 个，资料室 1 个，库房面积 810 平方米，功能布局合理，安全环保，4 / 12 美观实用。 、设施与设备 新馆建成后，县政府投资安装视频监控与门禁设备，实现了馆区周界电子巡查和防护，安装了自动火灾报警和自动消防灭火设备，我局申请县政府支持 94 万元，购置了库房所需设备和办公设备，目前我馆现有手摇式档案密集架 83列 332 组，目录柜 10 个，增湿冷气机 3 个，除湿机 3 个，落地式空气调节器 4 个，吸尘器 1 个，防磁柜 1 个，触摸查询一体机 1 台，电子显示屏 1 个，裱糊机 1 台，查档计算机1 台，投入 46 万元购置计算机、 打印机、服务器、扫描仪等信息化设备，投入 7 万多元配备了照相、摄像器材。局馆设施设备齐全，为提高档案管理水平和服务水平奠定了基础。 、经费保障 档案事业经费列入同级财政预算，经费数量随地方经济增长比例逐年递增。 2010 年档案事业经费预算 45 万元、投入 64 万元， 2011 年预算 62 万元、投入 193 万元， 2012 年预算 74 万元、投入 158 万元。县财政安排的国家重点档案抢救和保护补助费数量能按 1:1 的比例拨付到位。 、干部队伍和机关建设 我局领导班子健全，结构合理。本局编制数 11 人，实有人员 10 人，临时聘用 3 人。学 历均为大专以上。科级及以下均为业务人员，达到全馆人员的 80%以上，全部受过档5 / 12 案专业基础知识培训。 2006 年、 2012 年我局县志工作荣获全区地方志工作先进集体荣誉称号， 2007 年我局档案工作荣获全区档案工作先进集体荣誉称号， 2011 年档案局长邢宏亮荣获全国档案系统先进工作者称号。 2010连续三年在目标考核上被 委授予先进集体荣誉称号。 二、基础业务 1、重新清查馆藏档案资料、修复破损和不规范档案 012 年 5 月，新馆投入使用，我局安排专人，经过 4 个多月的努力，对馆藏所有档案进行除尘，以卷、件为单 位对各个全宗档案数量进行全面盘查清点，针对部分不合格档案和破损档案进行重新装订、书写提名、更换破损卷盒、粘贴结婚档案照片等方式进行补救处理，使馆藏档案质量明显提高，并按照馆藏档案门类划分，分为文书档案库房、专业档案库房、科技档案库房和资料库，现总馆藏量达 10 万多卷。 、档案资源建设 制定了 2010 年至 2014 年档案接收规划，每年制定档案接收计划，按照年度接收计划安排各单位的档案有计划入馆，接收了名册中所有应接收的档案，对接收进馆的档案进行整理、编目、排列上架，并做好档案接收名册中该全宗的登记工作；为丰富馆藏 内容，为广大人民群众更好的服务，我馆接收婚姻、公证、二轮土地承包、知识青年档案、土地批复等涉及到民生方面的专业档案。在接收文书档案和专业6 / 12 档案的同时也接收其他门类和其他载体的档案；三年共接收档案 44854 卷、件、张、册、盘。其中：接收文书档案 90 卷14990 件；照片档案 8650 张；审计档案 541 卷；婚姻档案14246 卷；公证档案 5725 卷；名人档案 12 件；及时与主办、承办重大活动的执行机构和组委会联系、沟通，派出专业人员，全方位介入重大活动档案资料的征集活动，对国家领导人视察、区市领导调研、县级重要会议、 重大工程建设、突发事件等重要历史活动进行全程跟踪拍摄，采集有关档案资料，并积极做好重大活动档案的收集整理工作。 2003 年在抗击 “ 非典 ” 过程中，档案局及时向县委、政府、防治 “ 非典 ”办公室提出了关于做好防治非典型肺炎工作中形成文件材料收集归档工作的意见，对全县防治 “ 非典 ” 过程中形成的文件材料进行了整理，形成 “ 非典 ” 时期宝贵的历史资料，并接收进馆。 、档案资料的保管与保护 档案库房均配备了空调、加湿器、除湿机等设备，库房温湿度控制系统采用集中采集、分布控制。电脑自动依据设定值，自动启动、关闭空调、加湿机、除湿 机，实现无人职守。遇停电、火灾、硬件损坏等突发情况，单个库房控制器能够自动保存采集数据。档案馆库房温湿度基本达到国家要求标准。档案、资料入库按档案规范化标准整理，各立档单位从建档至 2001 年，以 “ 卷 ” 为单位装订，采用 “ 年度 7 / 12 保管期限 问题 ” 分类法，同一保管期限排列，不分年度分别依次编出流水号卷号； 2002 年至 2006 年，以 “ 件 ” 为单位保管，采用 “ 年度 保管期限 问题 ” 分类法整理装盒，保管期限分为永久、长期、短期，按同一年度、同一保管期限，分别依次编出流水号件号； 2007 年至 2009 年，以 “ 件 ”为单位，采用 “ 年度 分类法整理装盒； 2007 年至今按同一年度、同一保管期限、同一机构固定编排，每个机构按同一保管期限流水编号。全宗划分清楚、归档号、案卷号、室编件号、馆编件号编制规范、资料分类科学。我馆利用近五年的时间，对民国时期档案、清朝时期地契等进行了除尘、裱糊、整理，对破损、褪变的档案及时进行了抢救，安全保管；建立并严格执行档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项工作的规章制度；制定并实行档案安全责任制，档案馆从提供利用档案等各个方面严格执行各项规章制度，安全责任明确到人，近年来库房 内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃、无泄密等现象发生。 2008 年我局制定了 档案局突发事件应急预案和 档案局地震应急预案， 2013 年又修定了 档案局突发事件应急预案， 2012 年制定并实施了档案安全责任制。馆藏各全宗在档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用环节中形成案卷目录、文件目录、全宗介绍、组织机构沿革、统计台帐、分类大纲等有8 / 12 关情况说明文件，建立了馆藏全宗卷。 、检索工具编制 检索工具是提高档案查阅效率的最直接、最重要的工具，为此，我们先后编制了 档案馆指南，为各个全宗编制全宗指南，并且符合编写规范化要求。馆藏全宗有手检式和机检式案卷级目录和文件级目录，并对馆藏内所有资料编制了手检式和机检式检索目录。对一些群众利用率高的档案，编制了招工、招干人员检索目录、干部职务任免检索目录、知识青年人员检索目录、结婚、离婚人员等专题检索目录。采取各种措施对馆藏档案进行计算机著录，查档基本实现了计算机查询，公开收费事项，履行服务承诺。保管人员热情周到、及时、快捷地为查档人员服务，查全率、查准率达到了 100%。 三、开发利用 1、档案开放 坚持每周一到周五每天 8 小时的开馆工作时间。我档案馆严格执行国家档案局 2号令 “ 各级国家档案馆开放档案办法 ” ，成立了开放档案鉴定领导小组，对所有形成之日起满三十年的档案进行鉴定，对涉及到经济、科学、技术、文化类档案，提前进行开放。经开放档案鉴定领导小组审核，形成了开放档案案卷级目录和文件级目录。建立了利用效果登记，编辑典型事例利用效果汇集，利用各种方式收集利用效9 / 12 果信息，通过查档过程和档案信息网站宣传档案利用效果，编制了 2010 2012 年档案利用效果汇编。 、政府公开信息查阅场所建设 002 年 5 月 26 日， 档案局向县委、政府提 出了建立 “现行文件资料查阅服务中心 ” 的请示，并附有建立“现行文件资料查阅服务中心 ” 方案，经 委、县政府办公室批准， 现行文件资料查阅服务中心挂牌在档案馆，于 9 月 23 日正式向社会开放。开放之后，我们通过 视台、石嘴山电视台等宣传媒体向社会进行宣传， 10 月 31 日宁夏日报二版头条新闻进行报道。 2002 年 10月，中共 委办公室下发关于向 现行文件利用服务中心报送现行文件资料的通知。 2007 年 6 月，中共 委办公室又下发了关于报送全县现行政策性、法规性、公益性文件资料的通知。接 到通知后，各单位都积极、主动向档案馆报送相关文件资料。 2012年 5月挂牌并建立电子文件中心，向外公开政府信息；制定了公开信息送交办法。 、档案资料编研 档案馆的另一项重要职责就是积极开展档案的编研工作，主动开发信息资源，为社会提供服务。 2006 年利用馆藏档案资料编辑出版了陶乐县志， 2007 年编辑了 实施三大工程巡礼、 辉煌成就。 2009 年开始每年编辑一本 鉴， 2012 年完成了 话。编制了机关10 / 12 文件材料归档范围和文书档案保管期限规问题解答等工作参考资料；编制了干部任免 、机构设置、表彰先进等专题文件汇编。这些编研材料不仅向社会各界提供了系统的档案信息服务，也向社会宣传了 经济、社会的发展成就。 、展览与社会教育 013 年 5 月 文化展览中心被 委命名为爱国主义教育基地，平党发 2013 号； 2008 年制作庆祝宁夏成立 50 周年 煌成就展， 2009 年制作庆祝中华人民共和国成立 60 周年 煌成就展， 2010 年为庆祝石嘴山市成立50 周年协助有关部门在 化展览中心布置 史文化展、辉煌成就展和荣誉展厅，受到领导的好评。 2012 年档案馆搬入新馆后制 作档案珍藏走廊，向社会开放。每年 头开展普法宣传活动。 四、信息化建设 1、规划方案 随着社会科技事业的进步，信息化建设进程的加快，客观地促进了档案信息化建设的步伐。把档案信息化建设列入信息化建设总体规划；档案局馆为本地区信息化建设领导小组成员单位；积极参与我县电子政务建设，成为全县电子政务建设一期工程成员单位。按照全国档案信息化实施纲要的要求，编制了本馆档案信息化建设实施方案。 200411 / 12 年成立了 档案信息化领导小组， 2006 年在举办的全县文档干部培训班上邀请县信息中 心人员讲解电子文件制作规程。 、馆藏档案数字化 已建立馆藏 80%的档案资料目录数据库、照片档案数据库、录像档案全文数据库，录音全文数据库；并实现与目录挂接，截止 2013 年数据共 511213 条。 、管理平台与网络建设 003 年本局编研了 “ 启明星 ” 档案管理软件，建立了档案管理应用平台， 2003 年建成了 档案信息