新员工入职管理规定与流程.doc

新员工入职管理规定与流程一、为了让新员工入职达到以下相关效果以及理顺新员工入职相关流程，特制定本办法。1、 使新员工尽快熟悉公司环境、组织架构及人际关系，尽快的融入公司团队；2、 使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速的进入工作角色；3、 明确管理部（人力资源部）和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效完成新员工入职工作。4、 规范和统一公司各部门、各层级新员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工作效果。二、适用范围：公司招用的所有人员三、管理部门：（管理部）人力资源部四、定义：本管理办法之新员工是指：1、从本公司以外的任何场所和途径招聘到本公司工作的员工；2、在本公司内已离职员工重新返聘于公司的员工；五、职责分工：1、 管理部（人力资源部）：负责新员工入职手续办理和引导：负责统一组织新员工入职；培训包括企业文化、员工工作规则、消防及安全知识、职业操守培训等。2、 负责公司新入职员工工作环境、工作场所和办公用品作业等内容的讲解；3、 用人部门（单位）：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作职能、业务流程和岗位职责的培训宣导。六、相关流程说明：1、 应聘者通过公司招聘流程规定面试合格者，公司予以录用，在确定录用该应聘者后，管理部（人力资源部）须在其正式入职前由专人带领了解本公司工作环境、工作场所等。2、 确定新员工报到入职日期后，管理部（人力资源部）负责填写（新人报到通知单）至少提前一天通知或e-mall到用人部门、中层以上管理人员，或研发人员，要报送分管领导，总经理、公司董事长处，并抄送各部门。3、 新员工所在部门主管接到（新员工报到通知单）后，应于晨会上对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。4、 管理部（人力资源部）负责准备好（新员工入职反馈表）在员工入职手续办完后交给新员工本人，一个月试用期结束后跟进收回。针对新员工提出的问题，汇总后交公司领导商议处理。5、 新员工到达公司后，管理部必须立即进行入职报到手续办理，主要内容：A：查对证件原件并复印备份，身份证、毕业证、职业资格证及其他相关证件B：新员工签订劳动合同或实习合同。C：涉及研发保密的需签订保密协议，如试用不合格，保密协议终止执行。D发放相关食宿卡（如考勤卡，饭卡，宿舍安排等。）6、 手续办理完后，管理部把新员工入职须知、员工手册交予新人阅习，在新人确认已经了解后，请其在新员工入职反馈表上相应栏签名确认。7、 上述流程完成后，由管理部负责带领新工到各部门进行介绍。8、 初步认识后，管理部为新人讲解公司环境（或与介绍认识的同事同时进行）9、 新员工入职后的首次午餐A：新员工所在部门主管或指定委托人与新人共进午餐。入职三天凭管理部的就餐卡免费就餐。（新员工就餐卡由所在部门负责人或文员凭新员工报道单到管理部领取。）B：如部门主管出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成；上述各流程，新员工均须在新员工入职反馈表的相应栏目签字确认，表明所述事项已经完成。C：新员工可以将在公司工作中、生活中之感受、困惑和建议可向公司管理部直接进行沟通反映。10、本制度经公司董事长裁决后生效试行。11、本办公解释权归管理部。12、本办法附件包括：1、 附件1：新员工入职流程图2、 附件2：新员工报到通知单3、 附件3：新员工入职反馈表新人报道通知单部门： 兹有 新入职员工，已于 年 月 日办理完入职手续，拟准备 年月日到您部门报道上班，请给予接洽，并按公司相关规定给予新员工关爱。管 理 部 年 月 日新员工入职流程图入职员工管理部用人部门提交相关证件（身份证、毕业证、资格证书）入职访谈填写相应表格试用员工转正评估转正手续办理入职培训（公司介绍、规章制度、企业语言化）人事档案存档办理入职手续各种证明查验复印存档电话通知报道介绍部门同事、部门职责正式试用部门负责人确认正 新员工入职反馈表姓名部 门岗位入职日期工作任务1、本人对自己工作目标的了解： 非常明确 基本明确 不清楚工作环境1、 本人的“岗位指导员”为本人提供的指导有：介绍同事 介绍部门各项规章制度 讲解业务流程 讲解工作标准 介绍上级游部门情况 其他： 2、 岗位指导对本人是否有帮助？有，在哪些方面： 无3、 本人对目前的工作环境（指本部门、部门工作氛围）是否适应？适应 不适应，在哪些方面： 工作状态1、本人对当前的工作难度感到：还能担当更难的工作 正适合本人能力 能力稍感不足 能力明显不足2、认为本人当前的工作量：太多 适中 很少1、 工作过程中，曾感到什么困难：（请例明）工作希望1、 本人认为自己比较适合哪些方面的工作？2、 本人认为自己不适合哪些方面的工作？3、 本人对现在的工作（如异动等）有何希望？工作分配1、 认为所在部门的工作分配是否合理：合理 不合理2、 在工作分配方面，有何待改进之处：沟通协调1、 本人入职第一周时，部门负责人是否与本人进行面谈：是 否2、 本人入职第一个月时，部门负责人是否与本人进行过面谈：是 否3、 谈话对本人是否有帮助？有，在哪些方面 无4、 本人认为部门内部沟通是