IT技术应用水平对企业财务信息质量的影响.docx

IT技术应用水平对企业财务信息质量的影响 摘要：随着现代信息技术的日益发展，很多企业的IT技术应用水平得到了很大提高。而企业IT技术应用水平的提高势必对企业财务信息质量形成重大影响。本文首先探讨了IT技术应用对企业财务信息编报的影响，进而介绍了广晟公司信息化建设的实践及其取得的效果。希望这些讨论能够对相关企业的信息化建设起到积极作用。 下载 关键词：IT技术应用 企业财务信息质量 影响 进入到二十一世纪，随着各企业特别是大型企业集团的经营管理模式从分散经营向集中管控转变，集团企业财务信息化也成为企业信息化建设的重点。财务信息化建设本质上就是不断提升企业自身的IT技术应用水平。那么企业IT技术应用水平的高低对企业的财务信息质量有何影响呢？ 一、IT技术应用水平对财务信息编报的影响 （一）传统财务信息编报的局限性 传统财务会计信息披露方式以财务报告为主。虽然财务报告的形式多样、内容丰富，但已经越来越难以满足信息技术环境下信息使用者对财务会计信息在时效性、真实性、完整性、多样性等方面的特殊需求。 1.信息披露时效性不足 上市公司依据会计准则，一般是定期披露相关信息，大多集中在上市公司年度报告中，滞后期长达半年至1年，忽视了信息的实时性。而对一些重大事件的披露，仍倾向于将有利于己的信息及时披露，不利于己的信息延迟披露。也由于各种各样的因素，导致提供给企业管理层人员的信息不及时。 2.信息披露真实性不足 客观真实是对会计工作的基本要求，也是实现会计目标的基础。不真实的财务会计信息将严重影响信息使用者进行正确决策，同时也干扰证券市场的健康发展。 3.信息披露的完整性不足 传统财务会计信息披露中，涉及财务信息多，非财务信息少，而非财务信息同样对信息使用者具有重要意义。对于财务信息而言，不少上市公司不利于公司的财务信息披露不够充分和完整，比如：对关联企业之间的交易、企业偿债能力、或有负债的具体内容、对资金投放去向、利润构成、一些重大事项等的披露不够充分和完整。 4.信息披露的多样性不足 传统财务会计信息披露采用手工书面报告为主的形式，借助标准的、通用的3张报表及其附注为载体，向有关管理部门报送，或者通过指定的少数报刊登载，严重限制了信息报送的及时性，忽略了各种不同使用者之间在需求上和使用上的差异性。 （二）信息化时代下财务信息编报的特点 在IT环境下，财务会计信息披露又产生了许多新的特点。 1.信息披露时效要求高 在信息化环境下，充分利用计算机网络技术的优势，可以突破时间和空间限制。上市公司只要把需要披露的信息（特别是一些无需独立审计的、自愿性披露的信息，以及非财务信息）传送到网站上并及时更新，信息使用者就可以在任何时间、任何地点，以最快的速度，获取所需的最新财务会计信息，从而增强时效性。 2.信息披露技术数字化和网络化的要求日益提高 在IT环境下，企业利用先进计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术和系统集成技术，全面实施ERP系统，财务业务处理高度协同，使数字化管理成为可能。在连接母子公司的高速网络上，实时传送所需的各种数字化财务会计信息、业务信息，为上市公司全面共享、多角化生成、利用相关信息进行辅助管理和决策提供平台。对于外部信息使用者来说，他们也可通过公网进入指定的网站及时获取充足的相关信息，为正确进行投资决策提供参考。 3.信息披露内容多种、形式多样 在IT环境下，财务会计信息披露的内容表现出多样化的特点。对于财务信息，既有年度报告又有中期报告；既有历史信息又有预测信息；既有定量信息又有定性信息；既有总括信息又有明细信息；既有实物资产数量信息又有无形资产、信息资产的价值信息；既有公司总体信息又有分部信息；还有公司公告、衍生金融工具、物价变动等信息。对于非财务信息，既有公司背景、发展历程信息，又有公司战略规划、目标、发展前景信息，还有环保、社会责任信息。 4.信息披露成本效益日益提高 在IT环境下，利用计算机网络的强大优势，财务会计信息提供者可以把需要披露的信息通过一定方式制作成电子文档，在网站公布，或者通过电子邮件群发，一次上传多次使用，大大降低传统方式下制作、传输、发布财务会计信息的成本。一旦相关信息上传到网站公开，就立刻被广大范围的用户加以监督，也从一个侧面保证了信息披露的真实性。而财务信息使用者通过高度共享的网络随时随地、以最低成本获取和使用相关信息。这将最大限度地降低信息披露的成本，同时通过提高信息的使用率，而使用财务会计信息的价值达到最大化。 5.信息披露需求个性化要求日渐提升 传统财务信息披露是按照企业会计准则的基本要求而提供通用化的财务会计信息供用户使用，信息使用者处于被动接收信息的状态。在IT环境下，信息使用者可以通过计算机网络，建立起与财务会计信息提供者的良好交互平台，把自己的需求告诉给企业，企业在提供通用化的、保证客观性、可比性等质量特征的财务会计信息的基础上，根据实际情况有针对性地制定适合用户个性化需求的财务会计信息。 6.信息披露安全风险程度高 在IT环境下，快捷、高效、实时都是基于一定安全因素保证的。如果失去安全屏障，计算机网络和信息必定会面临各种各样的安全威胁，诸如人为破坏、计算机病毒、木马程序、非法入侵、系统漏洞、黑客攻击等，都可能使财务会计信息的客观性、完整性、可靠性大大降低，从而导致比传统方式下更大风险的产生。 （三）利用信息化提高财务信息质量的对策 1.建立健全相关法规，强化制度约束机制 在公司法、证券法、会计法等法律法规中，制定利用信息技术进行财务会计信息披露的条款，从法律法规的角度明确披露的对象、内容和责任，规范各方面的行为。在相应的会计准则中进一步明确披露信息规范，使信息披露的通用性、差异性、实时性、真实性得到充分体现，并以此指导实务工作。证券监管机构要加强对上市公司的监管力度，对虚假信息披露行为给予坚决打击和严肃惩处，同时要发挥好中介机构对披露信息的监督作用。建立以会计准则为核心的会计信息披露规范体系，加强对上市公司的治理，完善内部控制体系，从源头上控制虚假信息的产生。 2.完善披露内容，提高信息披露的相关性 传统方式下，财务会计信息的披露内容偏重于有关经营活动的财务会计数据，特别是非经营性信息和反映经营风险程度的信息披露比较少且不够及时。对于上述问题要进行改革和完善。在IT环境下，要完善披露财务会计信息和非财务会计信息。在日常披露中，要随时发布反映企业日常经营成果和财务状况的信息，比如即时财务会计信息、重要事件、交易或事项成立或发生时的信息、重大事项公告信息等。除了财务会计信息外，要加大对企业发展战略、市场竞争优势、人力资源优势、企业潜在市场等非货币化信息的披露。要针对不同工作性质、专业水平等应用需求层次不同的信息使用者提供个性化、多样化的信息。通过计算机网络建立与用户充分交流的实时平台，在线收集、解答、反馈信息披露中的各种问题，努力提高披露信息的有效性。 3.积极推广信息新技术，改善信息披露方式 信息技术的不断发展，为财务会计信息披露提供了良好的技术支撑。在上市公司的财务会计信息披露中，需要不断地利用IT环境下的各项新技术，诸如计算机网络技术、网络安全技术、计算机病毒防治技术、信息呈报技术等内容。对信息披露方式，除了传统的以纸张为介质、通过指定报刊进行披露外，要大力提倡使用电子方式进行披露，PDF格式和HTML格式已经比较成熟，要积极学习、借鉴引入可扩展商业报告语言（XBRL）。 4.努力培养与信息技术相结合的复合型人才团队 在IT环境下，财会人员应树立信息价值观，在角色上将发生改变。他们不仅要具备财务会计处理能力，而且还要具备管理能力、沟通与协调能力、灵活运用信息新技术的能力。具备分析和利用信息的基础，懂得怎样收集与决策有关的数据，并能对财务业务领域的大量数据进行加工处理，使之成为对决策有用的信息。在会计核算中，要按会计规范对基础会计数据进行处理，使之符合软件要求的有序数据。根据财务会计信息披露规范的要求，面向信息使用者经济决策的需要，主动下载与编制相关信息，提高对企业信息系统和经济资源的分析和评价能力。这些能力的形成，需要经过长期不断的努力才能实现。面对信息技术带来的变化和挑战，应由学校、企业、社会等各方面共同行动，通过教育、培训和生产实践等多种途径培养和造就与信息技术相结合的大批高素质复合型人才，借以推动上市公司财务会计信息披露的良性发展。 二、广晟公司信息化建设整体情况 （一）广晟公司信息化历程 在各级政府有关部门的大力支持和帮助下，广晟公司在2003年开启了系统化的财务信息化建设的征程，并提出了广晟公司信息化建设十年规划蓝图。 广晟公司财务信息化共分为三个阶段： 第一阶段（2003年3月-2005年5月）重点完成广晟公司信息化建设工程的整体规划、硬件网络平台的搭建、财务集中核算系统的开发与实施，完成相应的网关建设，搭建起广晟公司信息化建设工程的初步应用。 第二阶段（2005年5月-2007年12月）完成本部、各一级集团和下属相关企业各子项目的信息化建设，包括门户网站、物流管理系统、办公自动化、预算管理系统、财务结算系统、人力资源管理系统，并形成一定的骨干网规模。 第三阶段（2008年1月-至今）搭建电子商务平台完成本部信息系统与所属集团、相关企业的信息系统整合，实现供需链上下游企业数据的互连互通，并以现有信息化系统为基础完成本部企业分析决策系统的建设，最终形成了综合性的电子商务平台与财务账务、资金集中统一的平台。因此，广晟公司的信息化历程为本文提供了非常典型的案例，也为“混业经营”和“资产经营”的国有大型企业提供值得借鉴的经验。 （二）广晟公司信息化整体框架与建设重点 根据集团管控目标和各级组织的职能，广晟公司将各级组织的信息化重点进行归类和分层（见图2）： 1.集团管理应用系统：包括财务账务集中、资产管理、集中采购、预算管理、经营运维、财务、人力资源等系统，是广晟公司内部统一和唯一的数据收集、报送、分析平台。 商业智能和领导决策支持系统：在综合信息统计分析平台海量数据基础之上，建立BI和领导决策支持系统，以对集团战略决策提供有效科学的数据支撑。 2.二级集团：建立建成各板块业务经营数据分析统计系统，为二级集团提供下属企业的经营业绩绩效考核依据。为此，二级集团的信息化建设重点是： （1）板块经营业绩考核和分析； （2）二级集团下属企业的财务账务集中和资产信息集中。 3.各基层下属企业： （1）建立和完善各行业的业务操作系统。各基层下属企业的信息化建设重点是：酒店的前台和后台业务操作系统、旅行社的前台系统和在线运营、生产企业的ERP系统、物业管理等。 （2）基于第三方咨询公司提出的广晟公司信息化建设工程建设建议，联合项目组通过学习、调研掌握企业现实情况，提出广晟公司IT规划方案。广晟公司信息化工程建设内容主要包括： 第一，综合利用现代管理理论与技术，针对广晟公司多组织、跨行业、下属企业众多的特点，结合公司发展实际情况，建立新的生产经营管理模式和运作方式，整合公司资源，实现商务协同，为公司高效运营奠定基础。 第二，搭建ERP平台，建设以企业门户网站与电子商务平台、供需链管理系统、电子商务应用系统集成平台、人力资源管理系统、预算管理系统、采购管理系统、物流管理系统、财务结算系统、企业经营分析与决策支持系统等为主要内容的信息系统，有力的支持集团的业务运作，并为集团下属企业提供便捷有效的商务运作平台。 第三，建设与完善网络支撑系统，为集团公司信息系统运行提供高效、稳定、安全的运行环境。 第四，总结项目中积累的经验，不断的完善广晟公司及所属企业的信息化管理制度。 三、IT技术应用水平提高对广晟公司财务信息质量的影响分析 （一）广晟公司财务信息的效果分析 1.在集团领导的大力支持下，集团财务信息化的核心模块：集团集中财务核算系统、财务综合信息化系统已经成为集团财务管理的重要支撑，通过几年建设，基本实现了： （1）统一会计核算政策、规范会计科目； （2）规范会计核算流程； （3）规范基础信息，有效提高财务信息质量； （4）从机制上保障整个集团内控制度的贯彻执行。 目前公司所属企业共有278户（含分公司等分支机构）在财务集中核算系统中开设账套核算，其中纳入合并范围企业，除上市公司外，均在系统内进行账务处理，包括总账、报账中心及固定资产核算，所属企业财务人员每月将日常经济业务的原始数据录入系统，并在系统内进行制单、审核、记账、损益结转、计提与摊销、结账等程序，按时打印科目余额表、总账、明细账等账薄。 2.为了实现“建立一套集中报表管理系统，形成统一集中财务报表体系，实现广晟公司全级次财务数据集中，既满足内部管理的需要又满足上级管理部门信息报送和资本市场信息批露的要求”的目标，广晟公司于2008年启动了公司集团核算系统和网络财务报表系统升级项目。 网络财务报表系统以财务报表管理业务为主，使用网络信息平台对集团财务信息进行数据采集、合并、汇总、展现和集中管理。该系统的建立，为广晟公司建立了统一的内部基础报表体系，主要体现在： （1）在网络财务报表系统编制公司及所属企业资金日报。所属企业每天在网络财务报表系统，把当天资金发生额、余额输入系统，进行汇总合并，生成资金结余情况统计表、资金日报分析报告等。通过查询资金日报，各级领导及相关财务人员可全面掌握公司的资金动态，可查询到企业当天的资金余额、资金的银行分布、资金的日增减情况、资金流向等信息。 （2）在线报送财务月报。所属企业每月登录网络财务报表系统，在财务月报模块，通过报表取数接口程序提取核算系统有会计数据，自动生成月度快报的主要报表数据，并在线进行审核、合并、汇总、上报等，公司本部合并（汇总）、审核后上报省国资委、省财厅。报送的数据格式与省国资、省财政厅的报表格式完全一致，无须再进行数据格式转换、传输数据等一系列复杂、耗时的工作流程。 （3）利用网络财务报表系统完成了年度财务决算报表编报及汇审。2008年度财务决算报表首次通过网络财务报表系统编制、审核、合并、上报，为保证编制工作顺利进行，计划财务部、主审事务所、协审事务所联合集中办公，对各下属企业的报表进行了审核、合并。从各单位合并情况来看，通过网络财务报表系统编报年度决算报表程序流畅，信息反馈快捷，在实际工作中系统内发现的问题都能及时解决及完善，大大提升了财务年度决算报表的时效性、准确性，会计信息。 （4）在网络财务报表系统进行财务分析。每月报表编制完成后，均在系统上对财务报表进行常规的分析，并把生成的分析报告、仪表盘数据分析分别列示在系统首页，只要登陆首页就可以方便快捷地查看到专项指标预算分析、利润经营情况分析、经营收入及成本支出情况分析、期间费用情况分析等与日常生产经营息息相关的财务数据及指标分析报告。通过系统的财务分析，各级企业领导都可以及时地、全面地了解本企业的资产状况及经营成果。 （5）通过网络财务报表系统完成了年度财务预算。2009年度财务预算首次通过网络财务报表系统操作，根据省国资委的报送要求，在系统内设置了资产负债预算表、利润预算表、现金流量预算表、成本费用预算表、固定资产预算表等，所属企业在线填报、审核、调整相关数据，方便快捷，提高了工作效率。 （6）为财务信息统计提供了重要平台。除了利用网络财务报表进行日常的报表编制及财务分析外，还把网络财务报表系统作为财务信息统计的平台，所属企业利用系统先后完成了2006-2008年的地税自查情况、投融资情况统计、省国资委财务事项自查、省财政厅会计信息自查、关联方计提减值准备统计、广晟公司所属纳入合并报表范围子公司经营业绩统计、所有权受限资产统计、内部信贷资金预算表等，通过这个平台大大的提高了财务统计工作的效率。 （7）建立内部统一工作平台，规范了工作流程。使用协同平台中的工作流功能对企业现有流程进行梳理和固化。使用工作流后，各个部门、岗位之间的权责明确，业务流转效率显著提高，部门、分公司之间的协同能力也随之显著增强。 （8）提高办公效率。当越来越多的业务流程使用系统实现后，企业的办公效率明显得到提高，企业内部人员的满意度也得到了极大提升。 综上所述，通过集团财务集中核算系统和网络财务报表系统建设，广晟公司在企业信息化方面有了长足的进步，为广晟公司“战略决策、投融资与资本运作、人力资源和监控”四大中心建设提供了有力的支撑。 （二）财务信息化取得的社会效益 广晟公司在广东省具有特殊的经济和社会地位，在广东经济发展中具有举足轻重的作用。因此广晟公司的信息化建设不仅承担着自身信息化的责任，而且还在广东省国企信息化建设上起着“标杆”作用，承担起影响和带动其他企业积极投身信息化建设、提高广东省信息化建设水平的社会责任。 广晟公司信息化建设的社会效益包括： 1.实践中央对信息化的部署，具有重大的政治意义 （1）推进信息化要以工业化为基础：工业化是信息化的物质基础，是新经济发展的条件，没有工业化，信息化就失去了依托。离开了工业化的