BT工程项目物资管理模式探讨.docx

BT工程项目物资管理模式探讨 摘要：在BT工程建设模式下，集中统一采购供应，通过合理地组织与项目运作，建立新的物资管理模式，取得了良好的经验与效益。 简历大全 关键词：集中采购；运作模式；管理经验 中国中铁股份有限公司通过成功的市场运作，与佛山市顺德区就佛山市一环南拓顺德区碧桂路改造工程达成了建设协议。工程采用BT模式，建设方按照业主要求，负责项目资金筹措和工程建设管理，项目竣工验收合格后，业主出资回购。在这样一个工程建设模式下，物资供应管理工作需要采取新管理模式，才能最有效地发挥自己的职能作用，为企业谋取最大的利益。 1.工程初期的项目物资管理策划 1.1为了实现项目管理任务目标，充实和完善工程项目管理，规避物资成本的风险，有必要也必须要对项目物资管理进行策划。以往工程建设项目普遍采用的是规定、规范的精细管理模式，侧重于物资的计量与计划、定额与用量分析、发放控制与余料回收等工作，属于项目内控管理。这种模式属于事中和事后控制，不能有效解决现实宏观存在的各种不可预见因素。物资管理的策划属于事前控制，是在物资精细化管理的基础上，对物资管理的全过程、全方位科学预测和谋划，对物资采购供应过程中出现的各种不利于成本的因素追求最佳对策与方法。因工程建设项目中物资的成本所占比例很大，物资成本的好与坏，决定项目经济效益的好坏，前期策划的好环又直接影响整个物资成本的实现，抓好物资管理的前期策划尤为重要。 1.2做好物资管理策划的方法及注意事项主要有以下几个方面。 1.2.1项目物资管理策划的基础调查。管理者要对工程项目物资的采供管全过程进行周密的策划，它关系到工程进度能否按期达到，工程质量是否达到规范标准，生产安全健康文明能否达标，经济目标能否实现。主要包括：材料用量的统计、材料价格的市场调查、交通运输价格与环境的调查、自然资源的调查、地理环境的调查、业主及设计单位意图调查。 1.2.2项目物资管理策划的横向沟通。项目经理部内部各部门之间对生产网络计划所需各种材料计划(含质量、规格、型号、用量、资金、成本、效益等)编制的沟通，包括生产部门、技术部门、设备部门、安质环保部门、经营预算部门、财务核算部门等。 1.2.3总之，物资调查和各部门的工作沟通是工程项目物资管理前期策划的基础工作，关系到前期策划是否符合具体实施的实际和成败。 2.项目物资采购管理模式的确定 2.1制定采供方案及组织管理模式，充分发挥物资机构专业管理优势，加强物资集中采购管理，降低项目物资采购供应成本，实现规模效益。 2.2本项目由中国中铁物贸分公司负责集中统一采购与供应，物贸分公司根据本项目特点成立了专门负责片区集中采购供应的机构中国中铁顺德公路BT项目物资供应中心，与项目部签订物资代理服务协议，明确各自的责任与物资供应范围，并按协议规定进行利润分成。中心具体负责制订实施性的采购供应方案、建立采购与供应管理的组织机构，做好协议范围内的物资代理服务工作。 3.物资管理流程的具体设置、职责范围与运作 3.1机构设置 本项目物资管理实行统一领导、集中采购、归口管理、分类供应、逐级负责的管理体制。为了更好地完成BT工程项目整个的物资管理工作，中国中铁顺德公路BT工程总包项目经理部成立物资管理及招标领导小组，领导本项目物资管理工作。总包项目经理部分别设立物资设备部及物资供应中心。参建本工程的各项目经理部设置对口物资管理部门及专门物资管理人员。 3.2管理职责 3.2.1物资管理及招标领导小组的职责 全面领导本项目集中统一采购物资的招标工作，确定各项物资的招标采购、供应、管理、监督、及部门业绩考核等相关重要事项。 3.2.2项目部物资设备部职责 在物资管理及招标领导小组的统一领导下，负责本项目的物资管理工作，建立和完善物资供应管理体系，制定物资办法及相应管理制度，监督、检查和指导各项目分部的物资工作，负责物资计划的汇总、审核与下达，确保各物资体系正常运行。 3.2.3物资供应中心职责 受物贸分公司和项目部双重领导，负责本项目集中采购范围内物资的采购实施、供应服务与结算管理工作。负责市场资源、价格、运输及供应情况的调查工作及相关统计工作。负责物资质量问题的处理，保障物资的正常供应。 简历大全 3.2.4各项目分部物资部门的职责 贯彻执行项目部制定的各项物资管理规定，制定本级项目分部物资管理实施细则并负责落实。负责项目分部物资的计划、验收、保管、搬运、贮存、定(限)额发料、物资成本核算、节约降耗、物资统计及现场物资管理与相关物资安全管理等工作。 3.3运作流程 整个物资管理工作流程的具体操作如下：进行市场资源调查与招标采购的准备工作；起草招标计划报招标领导小组审批；按批复的计划组织招标，确定生产厂（商），签订采购合同；各项目分部上报物资需求申请计划经项目部批准后，交物资供应中心组织实施；各项目分部对到场物资组织专业人员进行验收、签认、标识、保管；月底由项目部、供应中心、各项目分部进行三方物资供应结算。 4.管理过程中的相关措施分析与经验 4.1通过资金与物资计划合理控制各项目分部主要材料的库存量，避免材料的跌价损失；通过资金的运作与物流仓储设施的利用，加大材料在合适时机的存储，以期实现材料价差利润的最大化。 4.2 总包部改变原有对各项目部材料款按信息价的扣除方式，转为按照基期的预算单价来进行扣款，进一步控制各项目部的材料到场量，将集中统一采购供应的甲供料的风险与利润全部留存总包部。使各项目部真正积极主动地去抓好现场的施工生产与物资管理工作，控制材料的库存量，减少资金地占用费，减少材料跌价损失的风险，以此来最大限度的降低成本。 简历大全 4.3为了减少市场信息价格波动造成的跌价损失，总包部严格控制原材料的库存数量，在价格下降的情况下总包物资部本着以最小库存来保障生产的原则来组织相关材料的进货。在材料付款过程中我们按照轻重缓急合理安排资金，使得有限的资金得到合理利用。 4.4项目部通过招标建立了两个砼工厂进行集中搅拌生产，统一供。通过合理的谈判，取得了比较低的砼合同单价。砼工厂按照统一的配合比生产砼供应到各项目分部，质量及供应 开题报告 时间上都有所保障，且付款条件对我方比较有利。 4.5针对在整个物资供应过程中存在的许多问题，我们对各项目分部加强了管理、指导、监督与检查，并制定详细的实施办法和措施。如物资申请计划的编制，材料验收、堆码、保管的相关标准与方法，出现物资质量问题的处理方法，材料统一检测的相关办法，材料库存控制的相关措施等，使得各项目分部对物资管理方面的可操作性更强。 项目部在管理过程中不断完善各种管理办法与措施，通过合理化地运作使得物资采购与管理取得了很好的效果。统一计划，统一采购，统一供应，统一核算，