没有档案托管协议书

没有档案托管协议书甲方（托管方）：姓名/名称：______________________身份证号码/统一社会信用代码：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方（委托方）：姓名/名称：______________________身份证号码/统一社会信用代码：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________鉴于乙方有档案托管的需求，甲方具备提供档案托管服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述1.档案托管服务内容甲方为乙方提供档案托管服务，具体包括对乙方个人档案或单位档案进行妥善保管、整理、登记、查询及按规定办理档案的转递等相关手续。甲方应确保档案存放环境安全、整洁，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，以保障档案的完整性和安全性。2.档案范围界定本协议所涉及的档案包括但不限于乙方的个人身份信息、学历证明、工作经历记录、劳动合同、社会保险缴纳记录、奖惩情况等各类与乙方相关的具有保存价值的文件资料；若乙方为单位，档案范围包括单位员工档案、单位规章制度文件、财务档案、业务合同档案等单位运营过程中产生的各类重要文件资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管服务费用。在法律法规允许的范围内，根据档案管理的实际需要，对乙方档案进行必要的整理、分类、编目等操作。有权拒绝乙方提出的违反法律法规或本协议约定的不合理档案查阅、使用或提取要求。2.义务按照国家档案管理相关法律法规及本协议约定，妥善保管乙方档案，确保档案的安全与完整，不得擅自涂改、伪造、损毁、丢失乙方档案。配备专业的档案管理人员，为乙方提供优质、高效的档案管理服务，并定期对档案管理人员进行培训，以提高服务水平。根据乙方要求，及时为乙方提供档案查阅、借阅服务，并按照规定办理相关手续，确保档案的使用符合法律法规及本协议约定。在乙方档案需要转递时，按照国家档案转递的相关规定，及时、准确地办理转递手续，并将转递情况及时告知乙方。定期对档案保管情况进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况书面报告乙方。遵守保密义务，对乙方档案内容予以保密，不得向任何第三方泄露乙方档案信息，但法律法规另有规定或经乙方书面同意的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案托管服务，并对甲方的服务质量进行监督。有权按照法律法规及本协议约定查阅、借阅本人/本单位档案。在档案托管期限届满或本协议终止后，有权要求甲方按照规定办理档案转出手续。2.义务向甲方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保档案资料符合国家档案管理相关规定。按照本协议约定及时足额支付档案托管服务费用。在档案发生变更或需要补充新的档案材料时，及时通知甲方，并按照甲方要求提供相关材料。遵守甲方档案管理的各项规章制度，不得擅自进入档案保管场所，不得损坏档案保管设施设备。在档案查阅、借阅过程中，严格遵守甲方的相关规定，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。如需将档案转至其他托管机构或单位，应提前告知甲方，并协助甲方办理相关转递手续。三、服务费用及支付方式1.服务费用乙方应向甲方支付档案托管服务费用，费用标准为每年人民币______元（大写______元整）。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起______日内，向甲方一次性支付首年的档案托管服务费用；此后，乙方应在每年服务期限届满前______日内向甲方支付下一年度的服务费用。甲方收到服务费用后，应向乙方出具合法有效的发票。四、档案托管期限本协议档案托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续______年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方档案，导致档案遗失、损毁、涂改、伪造等，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据乙方档案的重要程度、损失情况等因素确定，但最高不超过乙方已支付服务费用的______倍。若甲方未按照本协议约定及时为乙方提供档案查阅、借阅服务或办理档案转递手续，每逾期一日，应按照服务费用的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的服务费用，同时甲方应按照服务费用的______%向乙方支付违约金。若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方档案信息，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金人民币______元。若损失难以计算，违约金按照服务费用的______%计算。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定及时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付已拖欠的服务费用及违约金。若乙方提供的档案资料不真实、不完整、不准确，导致甲方无法正常履行档案托管服务或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的______%向甲方支付违约金。若乙方违反甲方档案管理规章制度，擅自进入档案保管场所、损坏档案保管设施设备或擅自复制、传播、泄露档案内容，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币______元。若损失难以计算，违约金按照服务费用的______%计算。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。若补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_