办公自动化第09章.ppt

第 9 章 互联网在现代办公中的应用互联网在现代办公中的应用 【本章内容介绍】 n信息化社会的基础是由计算机互联所组成的信息网 络。互联网技术在现代办公中已经起到了非常重要 的作用。 n本章重点介绍办公中如何利用互联网中的信息资源 ，内容包括Internet、Intranet和Extranet的基础知 识；企业接入因特网的方式；因特网上信息的浏览 、搜索、查看、保存、处理、打印；IE浏览器的设 置；利用因特网下载资料等。 【本章主要知识点】 n IP地址与域名的概念及关系 nIntranet和Extranet基础知识 n因特网在现代办公中的作用 n企业接入因特网的主要方式 n网上信息的浏览、保存和打印 n网上信息的处理技巧 nIE浏览器的性能设置 n利用搜索引擎搜索网络信息资源 n利用浏览器直接下载信息 n使用Netants等工具软件下载信息 9.1 互联网技术基础及其办公应 用 9.1.1 9.1.1 因特网（因特网（InternetInternet）概述）概述 n 因特网（Internet）是一个将全球的很多计算机网络 连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可 以交换信息或共享资源。 9.1.2 IP9.1.2 IP地址和域名地址和域名 1IP地址 2域名 3域名与IP地址的关系 4域名的注册申请 9.1.3内部网（Intranet）概述 nIntranet不是一种产品，而是一种基于新概念的技术 方案。它利用Internet的技术，以TCP/IP协议为基础 ，以Web为核心应用，构成统一和便利的信息交换平 台。用户在Intranet中，通过使用万维网工具可浏览 内部的和因特网上的信息资源，可将电子邮件、电子 新闻、电子表格和数据库系统集成到浏览器界面中， 还能很好地与传统的客户机/服务器系统相互融合， 平滑过渡到Internet。 nIntranet既具备传统型单位内部网的安全性，又具有 Internet的开放性和灵活性，在提供传统网络服务应 用的同时，还能提供信息发布形式。 9.1.4网间网（Extranet）概述 n n ExtranetExtranet是使用是使用Internet/IntranetInternet/Intranet技术使企业与技术使企业与 其他企业或客户联系起来，完成共同目标的其他企业或客户联系起来，完成共同目标的 合作网络，是合作网络，是IntranetIntranet与与InternetInternet之间的桥梁。之间的桥梁。 n n ExtranetExtranet既不像既不像InternetInternet那样提供公共服务，那样提供公共服务， 也不像也不像IntranetIntranet那样仅仅提供对内服务，它可那样仅仅提供对内服务，它可 以有选择的向公众开放其服务或向有选择的以有选择的向公众开放其服务或向有选择的 合作者开放其服务，为电子商贸或其他商业合作者开放其服务，为电子商贸或其他商业 应用提供有用的工具。应用提供有用的工具。 1.信息浏览（WWW） 2. 电子邮件（E-mail） 3. 新闻组（News Group） 4. 文件传输 （ File Transfer Protocol，缩写为FTP） 5. 远程登录（Telnet） 6. 电子公告板 （Bulletin Board System，缩写为BBS） 7. 其它应用 9.1.5 因特网在现代办公中的应用 9.2 Internet的接入方式与实现技 术 nPSTN拨号入网 nADSL专线入网 nISDN专线入网 nDDN方式入网 nLAN方式入网 n利用Cable-Modem通过有线电视入网 9.3 网上信息的浏览与保存 9.3.1信息浏览常用术语 1 WWW WWW 是World Wide Web的缩写，又称为万维网，是一种建 立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布 式的、超文本超媒体信息查询系统。 2超文本文件 超文本文件就是用超文本语言（Hyper Text Marked Language，缩写为HTML）编写的文件。 3统一资源定位符 WWW用统一资源定位符(Uniform Resource Locator，缩写 为URL)来描述Web页的地址和访问 它时所用的协议 ,URL又叫网 页地址（网址） 。 9.3.2 9.3.2 使用使用IE 6IE 6浏览信息浏览信息 1网页浏览 2导航按钮的使用 用户在浏览过程中可以使用标准工具栏上的导航按钮（即第一道分 隔线左边的5个按钮）。善于利用这些导航按钮，可以方便浏览 需要的信息或者快速进行相关操作 。 3使用多个浏览器窗口浏览信息 使用多个浏览器窗口浏览信息，可以有效地提高浏览速度。 9.3.3 IE6中收藏夹的使用 IE6提供了收藏夹功能，用户可以将喜爱的网页或网 站地址添加到收藏夹中保存。以后就可以通过收藏夹快 速访问这些网页或站点。 1 将某个网页/站点添加到收藏夹 2整理收藏夹 3将某个网页或网站从收藏夹中删除 4 使用收藏夹中的地址 9.3.4 9.3.4 网页内容的保存网页内容的保存 1已经打开的网页的保存 “文件”“另存为”（注意保存类型的选取 ） 2未打开的网页的保存 用户还可以在不打开一个网页的情况下 保存它，前提是在当前浏览的网页中有该网页的超 级链接。 3网页中图片的保存 用鼠标右键单击网页上的图像，从弹出的 快捷菜单中单击“图片另存为”选项，在随即弹出 的“保存图片”对话框中，指定文件保存的路径、 文件名以及文件类型。然后单击“保存”按钮，即 可保存图片。 9.4 网页内容的打印处理 9.4.1直接打印未打开的网页 图9-13 “打印”对话框 用鼠标右键单击欲打印的 超级链接所指的网页， 在弹出的快捷菜单里单 击“打印目标”选项，弹 出图913对话框，设 置即可打印。 9.4.2对已打开网页打印时的页面 设置 n对于已经打开 的网页，选择“ 文件”“打印” 命令，即可直 接打印当前的 页面。当然， 在进行打印之 前，也可以与 Office 办公软 件中的文档打 印一样，先进 行页面设置。 图9-14 “页面设置”对话 框 表9-3 打印变量的含义 打印变量打印含义 另一种 是目录索引搜索引擎，严格意义上说，它们不能称为 搜索引擎，实际上仅仅是按目录分类的网站链接列表 而已。 常用中文搜索引擎介绍 （1）Google（） （2）百度（） （3）雅虎中国（） （4）搜狐中文（） 其它常用搜索引擎的网站域名列表如下： 新浪网 / 网 易 / 北大天网 / 我是野虎 / 悠悠中文 / 找到啦 / 常青藤 / 3利用Google搜索网上信息实 例 4利用“雅虎中国”搜索网上信息 实例 9.6.3搜索引擎的使用策略与 技巧 1 1合理选择搜索引擎合理选择搜索引擎 2 2恰当地确定搜索关键词恰当地确定搜索关键词 3 3使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果 4 4搜索过程中的常见问题及解决方法搜索过程中的常见问题及解决方法 9.7 互联网上软件及其资料的下 载 .1利用利用HTTPHTTP协议直接下载软件协议直接下载软件 n所谓直接下载就是指不借助下载工具，而直接利用 WWW下载所需的资源。直接下载是从互联网上获取 所需资源的最基本方法，是办公人员必须掌握的方法 。 .2利用利用FTPFTP协议直接下载协议直接下载 nFTP是一项在因特网中进行文件传输的协议，支持在 Internet中进行文件传输的FTP服务器通常具有访问权 限，用户需要注册才可使用服务器上资源。 1网络蚂蚁简介 n网络蚂蚁( NetAnts )是从因特网上下载文件用的 工具软件，作为国人开发的下载工具软件，它 利用了一切可以利用的技术手段，大大地加快 了下载的速度。由于该软件用蚂蚁搬家来象征 它从网络上下载数据，因此就称为网络蚂蚁。 9.7.3使用网络蚂蚁提高下载速度 2网络蚂蚁的界面组成 3网络蚂蚁的使用 网络蚂蚁不仅具有丰富的功能，而且使用方便、 灵活。使用前，首先需要设置缺省下载目录。 详细的操作步骤请参见教材 小 结 n本章讲解了在办公中如何充分利用网络信息资源，包括因 特网的基础知识；网页的搜索、浏览、下载、保存、打印 。学习中必须了解Internet、 Intranet和Extranet的各自含 义；知道Internet的接入方式；理解域名与IP地址的概念以 及二者之间的关系；熟悉Internet在现代办公中的主要应用 ；能够熟练使用IE 6进行网上信息的浏览、保存和打印； 知道如何对IE 6进行适当设置以提高其实用性。 n通过本章学习，读者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜 索引擎使用的策略技巧；同时要掌握从互联网上下载信息 的方法，包括利用浏览器直接下载和使用工具软件下载。 n总之，通过本章的学习，读者应该熟练掌握网页的搜索、 浏览、下载、保存、打印。 习 题 一、简答 1请分别叙述Internet、 Intranet和Extranet的各自含义。 2企业接入Internet的方式主要有哪些？ 3Internet在现代办公中的主要有哪些应用？ 4什么是域名与IP地址？二这之间的关系如何？ 5什么叫URL？请举例说明其各个部分的格式组成。 6请说明IE中收藏夹的主要用途，如何使用和整理收藏夹 。 7网页打印的方法有哪些？打印前的预处理工作主要包括 哪些？ 8利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技 巧？ 二、应用题 1上网浏览网站，并练习如下操作： （1）把设为默认主页； （2）把所浏览的某一网页添加到收藏夹； （3）熟练掌握对“后退”、“前进”及“刷新”等功能