旅游产业整合提升计划之--营销整合行动计划.doc

望城旅游产业整合提升计划之-营销整合行动计划近年来，望城区举行了一系列卓有成效的高层次节会活动，区域旅游整体实力和品牌影响力迅速提升。为进一步扩大发展成果，推广旅游形象，我区将对境内旅游产业进行整合提升，组织旅游企业，在长沙周边城市巡回开展系列声势浩大的营销整合行动。一、营销整合行动基本思路望城区旅游景点较多，线路较为分散，营销整合活动将按照“重点景区先行先试，精品线路包装扮靓，整体打包分步实施”的思路分三拨进行：1、首站(长沙)2、春季站(常德、益阳、岳阳、株洲、湘潭)3、秋季站(衡阳、郴州、邵阳、娄底、江西萍乡)该营销整合行动，以望城区域旅游景区的整体打包推介，实现联动效应。 二、营销整合行动时序安排1、3月15日，营销整合行动以长沙作为首站，举行活动的启动仪式。2、3月20日-4月20日举行春季站行动，每周周二先后在常德、益阳、岳阳、株洲、湘潭等5个城市举行推介会；3、9月1日-9月29日举行秋季站行动，每周周二先后在衡阳、郴州、邵阳、娄底、江西萍乡等5个城市举行推介会。 三、营销整合行动内容安排1、 首站内容 首站推介内容为望城旅游线路整体打包及中国(望城）国际风筝旅游节2、春季站内容 春季站推介内容为望城的湘江古镇群(铜官、靖港、乔口、丁字镇)及望城新旅游线路。3、秋季站内容 秋季站推介内容为望城的湘江古镇群(铜官、靖港、乔口、丁字镇)及望城新旅游线路。 四、活动组织机构 指导单位：望城区人民政府 主办单位：望城区旅游局 望城区旅游协会 承办单位：长沙千龙湖生态旅游度假区 靖港古镇 协办单位：铜官古镇 柯柯农庄等 五、活动主要形式1、 现场推广 利用展板、DM资料、宣传片播放等进行现场推广。2、 媒体宣传 推介会之前，在当地媒体进行预热造势，推介会当天邀请当地主流媒体现场报道和宣传推广，形成较大声势和影响力。3、代理合作推介会之前，与当地有影响力的旅行社、旅游中介网站等进行洽谈，确定合作意向。推介会当天，与有意向的旅游社、中介网站举行代理合作签约仪式,建立畅通的渠道体系。6、 望城区域旅游形象口号1、快乐长沙，七彩望城2、大唐遗韵，梦里原乡(乔口杜甫、靖港李靖、长沙窑，都打上了唐朝烙印)3、生态之旅，乐活望城4、古镇原乡，呼吸望城七、活动费用估算1、宣传片费用(730元/场)在望城旅游形象片的基础上进行剪辑，费用8000元。分摊到每场次，则宣传片费用估算为730元/场。 2、新浪或红网专题页面费用(9000元/场)本活动在新浪网或红网上设计制作一个主题页面进行宣传推广，费用预算10万元。分摊到每场次，则专题页面费用为9000元/场。3、活动会场费用(1万元/场)在每个城市举行一场推介会，每场推介会会场费用估算为1万元。 4、媒体费用(4万元/场) 邀请湖南日报、长沙晚报、湖南卫视等媒体进行宣传。媒体宣传费用，包括媒体投放费用和记者红包，每场次估算为4万元。 5、公关及招待费用(2万元/场)各种公关费用，以及招待当地相关领导、旅行社等渠道合作商等所产生的招待费用，估算为2万元/场。6、现场布置及宣传物料费用(1万元/场)现场布置及宣传物料，包括宣传画册、展板、DM、背景板等，费用估算为1万元/场。综计以上费用，每场推介会费用估算为89730元。注：长沙首场因其特殊性，费用要高于其他场次，具体费用见详细方案。2015望城旅游产品推介暨第二届中国(望城)国际风筝旅游节发布会为进一步加大望城旅游宣传推广，引爆客源市场，提升望城旅游品牌的知名度、美誉度，望城旅游局拟于3月16日在主客源地城市长沙举办“2015望城旅游产品推介暨第二届中国(望城)国际风筝旅游节发布会”，并将长沙作为望城旅游营销整合行动的首站。一、活动目的通过举办该活动进一步展示望城旅游的品牌形象，首站强力推介望城系列旅游产品、特色旅游线路和品牌节会活动，促进望城旅游管理部门、景区与省内各旅行社、各新闻媒体、旅游消费者五位一体的良性互动与广泛交流，提高望城旅游产品在客源市场竞争力、旅游业界影响力和周边市场辐射力。二、活动名称 2015望城旅游产品推介暨第二届中国(望城)国际风筝旅游节发布会三、活动组织 主办单位：望城区旅游局 望城区旅游协会 承办单位：长沙千龙湖生态旅游度假区 协办单位：靖港古镇 铜官古镇 柯柯农庄等支持媒体：中国旅游报、湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报、湖南经视、长沙政法频道、望城电视台、新浪网、大湘网、红网、湖南在线、华声在线、长沙网、长沙旅游网、为民网、同城网、湖南电台93.8、湖南电台102.2四、时间及地点时 间：2015年3月16日下午3:00-4:30地 点：长沙万达国际酒店3楼宴会厅五、出席领导及嘉宾长沙市旅游局处级干部：1-2人望城区领导：苏敏芳望城区旅游局局长：何迎春长株潭各区县旅游行业领导或有关人士：12人望城区旅游局有关领导即相关人员20人省内各大旅行社和相关旅游企业负责人125人新闻媒体和专业网站共19家，约50人旅游景区负责人50人旅游景区所邀约的人员40人总规模约300人六、活动安排1、活动宣传(1)活动前7天，长沙广电做活动专题宣传推广，新浪制作专题页面宣传推广，通过湖南电台93.8、102.2、三湘都市报进行活动预告；(2)活动当天及结束后7天内，在湖南日报、长沙晚报、长沙广电、新浪、红网、望城电视台等各大媒体上做活动现场报道或后续相关报道。2、现场布置现场划为舞台、坐席区、展板展示区、洽谈签约区四个区域。(1)舞台布置背景板、红地毯；(2)展板展示区布置各景区的宣传展板；(3)洽谈签约区背景板、签约台。3、活动流程活动邀请望城区知名节目主持人张激扬主持。2:30 现场播放暖场音乐及望城旅游宣传片，礼仪小姐8人迎宾2:45 来宾登记、资料发放、进场入座3:00 会议开始，主持人开场白，介绍与会领导、来宾3:05 副区长苏敏芳致辞3:10 区旅游局局长何迎春作望城区域旅游推介3:20 “跟我游望城”金牌导游推介望城一日游精品线路3:30 抽奖环节(一等奖1名，价值5000元的“XX”旅游消费券，由苏敏芳颁奖；二等奖2名，价值3000元的“XX”旅游消费券，由何迎春颁奖；三等奖3名，价值1000元的“XX”旅游消费券，由胡灿颁奖；XX为赞助景区的名称,赞助单位由各景区自愿报名)。3:40 望城风筝旅游节活动启动发布3:55 “望城一日游”消费券免费大派送仪式(送旅行社及市民)4:10 望城区旅游景区与市内各旅行社的签约4:30 活动结束，给受邀人员赠送纪念品七、组织机构1、领导小组顾 问：苏敏芳 区政府副区长组 长：何迎春 区旅游局局长副 组 长：任俊国 区旅游局党组书记 胡 灿 区旅游局常务副局长 张学谦 区旅游局副局长成 员：各承办单位和协办单位负责人2、办公室领导小组下设办公室，办公室组成如下：主任：张学谦成员：胡杰、刘秋良、杨瑜、李伟、易冰、冯龙、杨园、韩洁、张烨、张新星八、责任分工1、区旅游局（1） 负责活动总协调，包括对活动方案的审定、对活动的总体统筹部署、对活动场所的确定、对宣传广告的审定、对活动执行的督促和检查活动费用的筹措、使用等；（2）负责有关领导和嘉宾的邀请、主持人邀请、金牌导游的邀请；（3）负责领导讲话、区域旅游推介及导游推介PPT的起草；（4）负责提供和派送“望城一日游”免费消费券(旅游消费由各景区承担)；（5）负责提供旅游画册、资料袋，以及各景区宣传资料的收集、装袋；（6）负责准备和派发活动纪念品(要求各景区提供)；（7）负责部分旅行社、拓展公司、旅游专业网站等中介机构的邀请。2、千龙湖(1) 负责活动前期策划、方案制定、市场预热、后续宣传；(2) 配合旅游局预定活动场所；(3) 负责现场布置；(4) 负责媒体邀请和对接，提供新闻稿件和主持词；(5) 负责风筝旅游节的新闻发布；(6) 负责宣传片的剪辑制作；(7) 负责本景区的资料提供、特色纪念品提供； (8) 负责部分旅行社、拓展公司、旅游专业网站等中介机构的邀请；(9) 负责活动的礼仪小姐邀请、迎宾礼仪、来宾登记、座位安排等；(10) 与旅游中介机构的洽谈签约；(11) 负责抽奖环节以及奖品赞助招商的有关事宜；(12) 承担“望城一日游” 免费消费券的本景区消费赠送。3、各相关景区、旅游企业(1) 负责本景区的资料提供、特色纪念品提供； (2) 与旅游中介机构的洽谈签约；(3) 承担“望城一日游” 免费消费券的本景区消费赠送；(4) 承担本次活动宣传促销经费万元。九、工作要求此次活动是2015年望城旅游整合营销行动的第一专场，是望城区主要领导高度重视和十分关注的一次市场推广活动，也是在主客源地市场集中展示望城近年来旅游发展成就和旅游形象的重要活动，时间紧、任务重、要求标准高，各相关景区和旅游企业务必要高度重视，舍得投入，精心谋划，周密筹备，按照各自的责任分工狠抓落实，确保活动圆满成功，取得实效。十、费用预算1、赠送受邀人员的纪念品(3万元)赠送给受邀人员的纪念品，总价值共3万元。2、 记者劳务费用(2万元)记者50人，每人劳务费平均400元，共2万元。3、 现场布置费用(2万元)背景板2个 3000元展板16个 12000元签约台包装 1000元其他 4000元4、 外请人员劳务费用(0.67万元)主持人 2000元导游 1500元礼仪小姐 400元/人8人=3200元5、 资料费用(0.273万元)宣传片分摊到每场为730元望城旅游宣传资料 2000元 6、“望城一日游”消费券制作费用 (500元) “望城一日游”消费券制作费用500