元旦晚会策划书范本.docx

元旦晚会策划书范本一、活动背景xx年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着xx年终钟声的响起，xx年的脚步渐行渐远，xx年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，城市建设学院特意策划了xx年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动，为城市建设学院所有同学营造一个更好的新年氛围，用城市建设学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起城市建设学院更加和谐、团结的崭新风貌!二、活动意义本次晚会旨在欢庆xx年新年的到来。同时，也借此机会，为城市建设学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将城市建设学院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为学院以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。三、活动主题 梦想起飞四、活动对象西安思源学院全体学生主要对象：西安思源城市建设学院全体学生五、活动时间、地点时间：xx年12月28日(具体时间根据实际情况变动) 地点：小吃城大学生活动中心。六、活动流程1、节目征选于12月初以班级为单位向全院发布消息，征集元旦晚会的节目。1、节目初审时间：xx年12月9日星期一晚上8:30点;地点：小吃城大学生活动中心评委：学院负则文艺活动的老师、团总支的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。2、 节目复审时间：xx年12月20日星期二晚上21:00点;地点：实验楼217评委：学院负则文艺活动的老师、团总支的主要干部。3、节目彩排时间：xx年12月23日晚上19：00 彩排地点：小吃城大学生活动中心4、节目单与xx年12月24日报送相关领导审核。2、主持人选拔 相关组织：城市建设学院主持团;具体操作：由晚会的主创人员从城市建设学院主持团中遴选两男两女共4名晚会主持人;要求：主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象气质俱佳，具有相当优秀的主持功底，并且有过大型晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况，保证晚会的顺利进行;选拔时间：xx年12月18日晚; 地点：实验楼217 3、前期准备活动宣传： (由团总支宣传部负责) 活动展板：手绘展板一个。活动海报：海报5张并张贴在实验楼、中心楼、西楼、东楼、图书馆。活动宣传单：1、前期宣传海报，征集节目，并且简单介绍此次元旦晚会的内容与主题;2、后期宣传海报，在元旦晚会前几天做好并发放，主要介绍晚会的节目内容，与会嘉宾的情况;3、媒体宣传：在学校媒体(学校官网、团总支官方微博，贴吧上进行宣传)4、活动条幅：条幅三个。 向学校领导和各个学院领导发邀请函; 租借场地：小吃城大学生活动中心 5、工作人员安排工作和道具的配置活动需要准备的用品1、在虹美做好活动的条幅(3条)，海报(4张)，以及布置在晚会现场的大幕布(事先将晚会的主题口号给虹美，幕布设计于23号定型并交付虹美制作);2、红地毯;3、荧光棒;(10盒)4、鲜花两束;5、主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人化妆;6、与节目相关的道具;7、礼仪服装2套;8、布置在现场的气球，彩带等饰品等;9、追光灯2个，10、舞台大彩灯2个;11、泡泡机两台;12、泡泡机油2桶;13、焰火机2台;14、手持礼花4个;15、各种型号的话筒电池;16、胶带，剪刀、口哨(营造气氛)等若干;17、纯净水2箱;18、大小两块桌布; 19、互动环节观众的奖品;20、播放音乐的1台电脑; 21、现场大屏幕刷微博墙1台电脑;22、无线网卡两个;23、用于颁发奖品的盘子及盖布;24、嘉宾邀请函、嘉宾节目单、工作人员道具单;25、红色卡纸及订书机;6、前期分配给工作人员具体的任务1、文艺部：文艺部在团总支的带领下，总体负责此次晚会的各项工作。前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时沟通了解节目相关情况。负责通知演员晚会节目初审、复审、彩排的相关信息。负责安排晚会相关物资的准备;负责协调其他部门人员做好前期宣传工作;负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作;统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训;负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单(道具单);根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作;统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各岗位工作的正常进行。晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进行。2、实践部：实践部主要负责此次晚会的赞助工作。实践部工作人员持元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜。赞助的主要潜在对象为白鹿原内的各种商业机构。如教育机构，饮食，文艺、体育相关的机构等等。外联部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同。3、宣传部：手绘展板(1块)：展板在12月21日之前完成，晚会之前分别在鸿雁、府苑、小吃城三个餐厅门口展出宣传。宣传海报制作(4份)宣传海报请相关人员设计，于20号之前审核通过，并且张贴在1实验楼、中心楼、西楼、东楼、图书馆宣传栏处。宣传海报必须具备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。4、宣传部：通讯组主要负责晚会前期以及晚会现场的照片、视频采集工作，晚会结束后，负责撰写此次晚会的新闻稿，将稿件按照惯例，发布到校园官方网站、微博等校内媒体，做好后期的新闻宣传工作。5、其他部门：其他部门成员主要与上述部门分工合作，做好晚会整体前期、中期、后期的组织工作。做好晚会现场的布置工作，晚会期间负责维护现场秩序，并且帮助营造现场气氛;做好现场后勤工作，确保晚会期间，相关物资能及时送达。7、晚会现场的人员分工安排及职责主控室统筹员 1人 间接控制灯光以及音乐音乐播放员 2人 直接控制现场的音乐灯光控制员 2人 直接控制现场的灯光微博墙负责员 1人 与微博协会人员负责微博墙道具负责 2人 根据节目要求准备相关道具催场人员 2人 负责催促演员做好上场准备追光灯协调员 1人 与追光灯师傅协调追光的使用现场拍照人员 6人 负责晚会期间的照片采集工作全程录像师 1人 录制晚会的全程视频场下统筹员 1人 负责台下工作人员的调度礼仪负责人 1人 负责互动环节礼仪的相关工作礼仪小姐 2人 迎接嘉宾并参与中场互动嘉宾名单统计 1人 负责统计到场嘉宾名单现场维护 6人 维护现场秩序保证晚会的进行气氛营造人员 1