学校档案工作情况汇报

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 16 学校档案工作情况汇报 学校档案工作情况汇报一 学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一，是学校管理的重要组成部分，是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案，注重积累，使学校档案有效地为学校的教育教学服务。 一、档案“精细化”过程管理，为学校发展提供不竭动力 常规工作的有效落实 各科室、年级日常工作及时归档和上传网站，使各项常规工作得到有效的落实。 如：教导处举行优质课评选活动，从通知 教师报名 讲课 讲评打分 结果公布等所有材料整理装订，为 我们各年级、科室的工作留下最原始的材料。 同时，进行系统的档案归类，也有效的督促了各项工作具体实施，做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。 财务管理的进一步规范 学校原来虽有档案室、财务室，但不注意材料的积累和归档，所以学校财产名目、数量 相对来说不够细致。 我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备，相应材料一式三份，档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如：学校新购图书，我们将购买图书的发票、书目明精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 16 细单复印三份。一份留图书室，一份校产管理员保存，一份档交案室存 档。 这样财务管理三处核对，学校家底，每年各科室、功能室和新增财产账目便一目了然，使得财务管理的进一步规范 各类文件得到有效管理和积累。 上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文 ，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关领导及时汇报，将有关文件复印，原件交档案室，复印件各科室、年级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处，复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证 件可直接到档案室打借条提取后进行复印，这也是学校的一笔宝贵财富。同时，也极大的充实了教师的业务发展档案。 教师业务档案的系统保存 教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹 学校将每学期的教师业务档案每学期装订成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为教师提供了一个积累材料的良好平台，几十年下来，教师都可以看到多年前自己的业务档案，这种做法，一是体现了教师的成长轨迹，二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 16 便于学校及时查找， 同时学校建立教师专业成长 档案，该档案包括： 1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表 3、教师自评报告 4、教师荣誉统计表 5、荣誉复印件 6、获奖成果材料 7、教师教学反思 8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑，体现在教师成长的动态性，。 学生多元化评价的材料积累 建立学生成长档案袋，搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按年级、班级装订存档。 在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系 统的搜集整理、分类存档，以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。 外出学习、交流材料得到系统保存，新的办学理念为学校的发展注入活力。 学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法，吸取他人长处，打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室，并要求教师进行学习。如：薛校长参加省规复评和 范化验收材料，统一装订，专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习，以不断更新精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 16 教育教学理念提高学校管理水平。 、各种档案材 料分门别类、有序积累、有效查找。 二、档案的高效、规范、科学管理，促进了学校健康快速发展 专人管理，材料收集分级负责 学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级管理”的原则，各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理，并对材料真实完整性负责，最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。 分类明确，档案材料灵活调整 我校根据相关档案法律法规，结合学校科室分布的实际，将档案分为九大类： 1、 学校管理类 校长室 2、教育教学类 教导处 3、教育科研类 教科室 4、德育安全类 政教处 5、团队活动类 团总支 6、基建工作类 总务处 7、财会类 会计室 8、声像类 9、实物类 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 16 学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据，若遇各级各类视导、督导，规范化验收，将档案材料依各级各类检查标准调整归类，以便于查阅。 注意细节，规范档案管理 1、档案装订按年度，保存要新旧分开。 2、档案盒内若有多个软皮， 要加目录索引。 3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整，并标注清楚日期。 4、立卷归档组合形式，要做到以问题为主、按类型组合，做到一事一档。 多方存档，加强财务档案管理 凡归档范围内的仪器设备，到货后，相关科室负责人填写接收报告后，一式三份，科室保留一份，交会计室、档案室各一份。 会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放，并一式两份，会计室、档案室各一份，以有据可寻，有账可查。 学校档案工作情况汇报二 加强队伍建设，不断提高专兼职档案员的素质 加强队伍建设，不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来，学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 16 档案员中具有大专以上学历的有人，占档案员总数的。为了提高档案员的业务水平，学院还突出抓了两方面的工作：一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责，其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此，学院除了为档案室订 *档案、 学校档案、中国档案、中国档案报、学校档案管理基础等业务书刊，组织他们进行业务学习以外，还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”，既接受院档案室的业务指导，又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此，学院编印了档案工作文件汇编，其中包括 *体育学院档案分 类法，发给兼职档案员人手一册，供学习、参考 ;定期举办档案员培训班，组织学习档案法、 *省档案条例等上级有关的规章制度，邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训，收到了显著成效，广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。 领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 16 通过学习中华人民共和国档案法、 *省档案条例、普通高校档案管理办法，学院党政领导深刻认识到，档案是重要的信息资源，是学校的宝贵财富 ;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的 一项重要工作 ;只有把它纳入到目标管理的轨道，加大管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识，学院于 *年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。 *年 4 月，学院与原 *省体育运动技术学院、原 *省体育科学研究中心三家合并为新的 *体育学院。根据这一新情况，学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。 *年 6 月针对今年学院有关部门处科 干部大范围调整的情况，学院再次进行了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。 为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系，为搞精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 16 好档案工作打下了坚实的组织基础。 为了加强档案工作，充分发 挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院拟定了 *体育学院 * *年档案工作发展规划，并将其纳入学院的“十一五”建设与发展规划，认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门，每年的工作计划和总结中，都把档案工作单列一项，认真部署，并在日常工作中抓好任务落实。 规范档案管理，档案设施日益完善 近年来按照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来，主要有四点：一是实行了学院的各项工作与 档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划，纳入领导议事日程，纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中，都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内，要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时，专职或兼职档案员都参与进去，保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预 立卷制度。按照上级文件精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 16 和 *体育学院档案管理办法中规定的各类档案归档时间，院档案室及时督促有关部门预立卷，使各类档案在每年的 6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视， *、 *年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备，经费达万元之多 ;*年又投入万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾 4 系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机 ;*年又投入 400多元购置一台彩色激光打印机。 加强自身建设，不断提高业务水平 近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。 *年 3 月，根据上级精神和本院实际，我们制定完善了档案管理办法、档案分类法、关于文书材料归档范围和保管期限的规定、科研档案管理条例等个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度，工作起来有章可循，有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 16 会上、在档案员培训班上以及在日常工作中，都提出了把好“三关”的问题，要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视，档案员认真负责，制度保障有力，近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。 *年以来各类档案归档率达到了，档案的移交建立了完备的交接手续，归档文件完整率、准确率达到以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。 1994 年以来，学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印，案卷格式达到 了规范、统一，案卷的合格率接近。四是档案保管条件明显改善， *年学院实行了档案库房、办公室两分开， *年按照档案局的要求，我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开，库房面积达 50文室 16公室 32房面积能够满足档案的需要，还留有一定的余地，并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。 加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率 学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来， 学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。 *年全省高校教学工作评价、 *年省级精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 16 重点学科评估、 *年申请硕士授权单位、 *年高校毕业生就业工作评估、 *年高校德育评估、 *年成人教育评估、 *年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中，学院档案室均提供了大宗档案材料及数据，并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面，学院比较突出的有以下几件：一是 *年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时，因未将省体育场的 人列在我院教职工数额之内，所以少拨给我院万元，经查 *年永久卷，找到了省政府 *年明确省体育场归我院管理的文件。由此，省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是 1992 年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时，三方各持己见，最后经查找档案找到了依据，使这一问题得到了较好的解决。三是 *年学院有几处地界确权不清，与有关部门产生了争议，经查 *年有关档案，省政府会议纪要上写的很明确，这些地方归学院使用。由此，使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了 4 种检索工具，建立了提供利用登记制度 ，按照档案借阅规定，向有关部门提供了大批档案材料，档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达以上，使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了岗位责任制汇编、 *体育学院规章制度汇编、校庆 30 年纪念册、校庆 35 年纪念册、校庆 35 年画册、档案工作文件汇编、 *精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 16 *年大事记汇编、 * *年科研成果目录汇编、德育工作评估资料目录、德育工作文件制度汇编、德育工作理论与实践研究成果丛书、 *体育学院“一站五中心”工作制度汇编、 *体育年鉴和 *教育年鉴 *体育学院部分、建设和发展中的 *体育学院、 *年新的 *体育学院、 *体育学院宣传片、 *年 *体院新画册等，受到了领导和师生员工的好评。 学校档案工作情况汇报三 一年来，我校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下： 一、德育工作方面： 1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与 学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。 2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 16 3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。 4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。 5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为 教学骨干。 6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。 7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。 二、教学工作方面。 1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。 2、加强思 想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 16 学生学习资料，严格控制学生的在校时间。 3、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有 100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记 ，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。 4、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国