茶文化立项策划书.ppt

2019年2月15日星期五7时28分49秒,1,2012第六届国际茶叶茶文化博览会,会展立项策划书,2019年2月15日星期五7时28分49秒,2,策划书目录,1、中国茶文化简介 2、展会基本框架 3、展会定位 4、办展地点选择 5、展品种类 6、展会价格及初步预算 7、展会具体实施计划 8、展会筹备进度计划 9、展会服务商安排计划 10、展会开幕与现场管理计划 11、展会期间相关的活动计划,2019年2月15日星期五7时28分49秒,3,1、中国茶文化简介,1、茶，是中华民族的举国之饮，它发于神农，闻于鲁周公，兴于唐朝，盛于宋朝，我国被称之为“茶的祖国”。 2、茶叶是劳动生产物，是一种饮料。茶文化是以茶为载体，并通过这个载体来传播各种茶文化，是茶与文化的有机融合，这包含和体现一定时期的物质文明和精神文明。 3、茶文化是中华传统优秀文化的组成部分，涉及科技教育、文化艺术、医学保健、历史考古、经济贸易、餐饮旅游和新闻出版等学科与行业。,2019年2月15日星期五7时28分49秒,4,2、展会基本框架 展会名称:2012第六届国际茶叶茶文化博览会 展会举办地点：四川.成都 举办具体场所：四川科技馆 举办时间：2012年10月17日至21日 具体时间：办展期间每天早上九点至晚上九点 主办单位：四川省农业厅 四川茶文化协会 承办单位：中国天福茶业集团 协办单位:成都市茶叶有限公司 成都会展旅游集团 支持单位：成都市博览局 会展规模预计：展出面积5000平方米 设置标展300个 自主展80个 参展数量1800家 观众人数25万 办展目标：推广中国茶文化 、 促进茶的发展 展会的主题：展、论、品博大精深的茶文化 办展频率：每年一届,2019年2月15日星期五7时28分49秒,5,3、展会定位,规模较以前有所增大 展品增多、展品等级上升 展会形式更加新颖 参展商增加、参展观众增加,2019年2月15日星期五7时28分49秒,6,4、办展地点的选择 四川科技馆坐落在美丽富饶的天府之国四川省的省会，成都市的城市之心著名的政治、文化和商业中心天府广场的北侧。四川科技馆地标特征明显，主体建筑极具民族特色，醒目的“四川科技馆”五个大字树立其上，高大的汉白玉毛主席塑像矗立在其正南面，周边的交通网络十分发达，数以十计的公交终点，成都地铁1、2号线交汇于此地。另外，周边的商业、餐饮、宾馆非常密集发达。,2019年2月15日星期五7时28分49秒,7,5、 展品种类,茶叶及茶制品 各地名茶：红茶、绿茶、普洱茶、白茶、黄茶、草青、毛峰、毛尖、乌龙茶、高山茶、花茶、龙井茶、碧螺春茶等名优茶。 加工茶与茶饮料：萃取茶、果味茶、降压茶、保健茶、药用茶、有机茶等。 茶具专区 各种茶具：饮茶用品、紫砂工艺品、装茶用具。 各种茶艺术品：茶叶种植类、文化类书籍、工艺品图册及茶类相关古玩、古物、古扇等艺术品。 茶机械专区 茶机械与检测机械：采茶机、茶园耕作机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、茶叶喷码机、沉重器皿、茶叶金属检测机等。 茶文化专区：茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺、瓷器、纂印、古玩、收藏品等 茶文化交流：茶叶新技术、新成果 茶点专区：中式茶点、港式茶点、西式茶点。,2019年2月15日星期五7时28分49秒,8,6、展会价格及初步预算 国内企业：3x3国际标准展位：5400元/个（一桌两椅、两只射灯、220w电源插座） 国外企业：850美元/国际标准展位 空地：每平方米550元（18平方米起租，不含任何设施） 广告宣传价格：52000元 基本横幅：5000元 展板：4800元 赞助价格：30000元 入场券价格：免费 展品礼品：30000元 展会盈利初步预算：230万元,2019年2月15日星期五7时28分49秒,9,7、展会具体实施计划 展会人员分工 1、展览会总协调、管理由总负责人负责 2、展览会翻译、资料由专人负责，并与会展公司做好协调 3、展览会展品运输、布展、撤展由专人负责管理，并与物流公司做好协调 4、参展商证件由专人负责，并与办展公司做好协调 5、展览后勤工作有专人负责，并与酒店做好协调工作 6、展览会礼品由专人负责记录 7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表有专人负责 8、展览会财务工作由专人负责 9、展览会展位，人员安全由专人负责 10、推介会有4个咨询服务处,2019年2月15日星期五7时28分49秒,10,展会招展招商计划 前期宣传推广目标侧重于招展： 采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等方式 后期宣传推广目标侧重于招商： 利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的广告等，发出邀请函、活动规则。,2019年2月15日星期五7时28分49秒,11,展会宣传推广计划 新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动，发布大会主题、主要活动、最新消息 广告宣传：四川电视台、成都电视台、华西都市报、公交站牌广告栏等 网站：通过官方网站，提供最新展会消息、参展商介绍、网上展厅、观众预先登记等服务 宣传网站：商品资源网、中国国际商贸网、四川文艺网、四川旅游网,2019年2月15日星期五7时28分49秒,12,8、展会筹备进度计划 展会发布时间：2011年12月7日 展会招展时间：2012年2月至4月 展会招商时间：2012年5月至7月 展会宣传推广时间：2012年8月至展会结束期间 展位设计及划分：2012年8月至展会开幕 开幕时间：2012年10月17日 闭幕时间：2012年10月21日 撤展时间：2012年10月21日17：00开始 展会评估及总结：2012年10月22日至11月22日,2019年2月15日星期五7时28分49秒,13,9、展会服务商安排计划 展会酒店安排：展会举办前一个月对附近酒店进行调查。确保展会举办期间能够为参展企业、行业协会、媒体以及参展观众提供良好的住宿环境以及餐饮介绍。 展会物流公司安排：展会举办前两个月对物流公司进行调查分析，选定10家专业技术强的物流公司进行提前协商安排，确保展会的顺利开展以及撤展 会展公司安排：上一届展会结束两个月后开展对这一届会展公司的选定以及会展公司工作的安排。,2019年2月15日星期五7时28分49秒,14,10、展会开幕与现场管理计划 展会开幕计划：邀请展会办展机构相关领导以及重要的参展企业、行业协会、媒体参加。 展会展场管理计划:设置参观引导、现场咨询、贸易配对、餐饮和休闲娱乐等配套服务。 观众登记计划：安排场地保安人员负责对观众所持的入场券进行核对、安排专业人员在展馆入口处的专业观众登记柜台对入场入场专业观众的基本情况进行详细登记并发放观展证件。,2019年2月15日星期五7时28分49秒,15,现场促销行为管理：宣传活动控制、噪声控制、知识产权保护、安全与突发事件管理（配备保安人员、保证安全设施正常运行、成立专门的突发事件管理小组、提示参展商为其参展人员和参展物品办理相关保险）、新闻管理 撤展计划: 展览结束撤展时，承办单位指挥并协调参展商按照相关规定进行撤展，展品离场必须凭核准的单据，否则不予放行。,2019年2月15日星期五7时28分49秒,16,11、展会期间举办相关的活动计划 1、茶艺表演，茶道讲解，茶文化共享，邀请知名画家学者，现场品茗，咏诗作画。品茶、汇茶，以茶会友，以画传情。 2、现场由观众评出