不定时工时制法律风险分析(郭杰,郑州大学西亚斯国际学院).docx

不定时工时制法律风险分析郭杰（郑州大学西亚斯国际学院，河南郑州，451150）不定时工作制没有固定工作时间的限制，它和标准工时制、综合计算工时制是我国目前基本工时制度,也是很多用人单位所广泛采用的一种工时制度。这种工时制在我国实行时间较晚，建国之后长达40多年的时间，我国一直实行标准工时制，直到上个世纪九十年代初，随着用工主体的多元化，劳动关系的多样化，以及为了最大限度发挥劳动者工作的效能，提高劳动生产率，国务院及其有关部门才开始制定有关法律，决定实行不定时工时制。经过这么多年的发展，不定时工时制法制建设发展较快，而且还受到了广大用人单位的青睐，实行不定时工时制的群体庞大。但是目前却出现了用人单位滥用不定时工时制的情况比较严重，劳动者利益受到损害，因不定时工时制引发的劳动争议案件频发，呈上升态势。笔者检索了北大法宝中国裁判文书库，有关不定时工时制的民事判决多达539宗。检索中国裁判文书网，从2014年1月1日至2015年6月有关不定时工时制的民事判决多达419宗。深圳市罗湖区人民法院早就曾经做过统计，因不定时工时制而引起的诉讼案件2007受理案件只有16宗，2008年就增至88宗，2009年前 4个月就受理了 75宗。这些劳动争议案件几乎都涉及到加班费，几乎都是因为劳动者索要加班费，用人单位辩称其所实行的是不定时工时制而予以否认。2009年上海市黄浦区人民法院审理了一起劳动者起诉当地劳动行政部门违法批准企业实行不定时工时制，又开启了劳动者因为不定时工时制而启动行政诉讼的模式。目前各地陆续出现的类似行政诉讼案件又呈现出明显上升态势。因此，为了建设一种和谐稳定的劳资关系，减少劳资纠纷，缓和劳资矛盾，用人单位实行不定时工时制存在哪些法律风险？如何才能合法有效的避免这些用工风险是用人单位的HR必须研究和重视的问题。以下以笔者曾经亲自参与处理的一个案例进行分析。一、案例回放R公司是一个世界知名跨国零售企业，张某在R公司任仓储部经理，在一次例行的审计检查中发现，张某所管辖的仓储部出现了严重的账实不符情况。为了逃避处罚，张某指示其所属人员篡改了计算机储存数据，最后R公司以严重违反用人单位规章制度为由，解除了张某与公司的劳动关系。张某向当地的劳动仲裁委员会申请了劳动仲裁，要求用人单位支付其在R公司工作期间多年的加班费。R公司以张某在其单位属于不定时工时制为由进行抗辩，并提供了其向当地人社局申请实行不定时工时制的申请材料和与张某所签订的劳动合同，劳动仲裁庭以张某属于不定时工时制为由裁定驳回其索要加班费申请。张某向当地法院提起民事诉讼，同时向另一法院提起了行政诉讼，起诉人社局许可R公司实行不定时工时制属于行政违法。理由有两个，一是张某属于单位的中层管理人员，不属于高管，不符合我国关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法中所规定的实行不定时工时制的人员范围。二是根据当地人社厅和市人社局关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法规定，用人单位实行不定时工时制必须取得单位工会的同意。但是在张某向人社局提交的申请不定时工时材料中单位工会意见一栏只有工会的盖章，而没有工会的意见。因此，人社局批准张某实行不定时工时制属于违法的行政许可。受诉法院认为，尽管张某属于单位的中层管理人员，不属于关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法明确列举的实行不定时工时制的人员范围，但是属于兜底条款中最后一种情况。在审批材料中，尽管只有工会盖章而没有工会明确意见，但是并不能推出工会不同意的结论。因此，驳回了张某的诉讼请求。张某上诉到当地中级人民法院。法院在审理后支持了张某的诉讼请求，改判人社局许可R公司实行不定时工时制属于违法的行政许可。R公司旋即提出再审申请。同时申请张某索要加班费的民事案件中止审理。R公司的再审申请被裁定驳回后又向当地高级人民法院提出再审申请。同时当地的基层法院启动了民事审理程序，以中级人民法院判决为依据，支持了张某索要加班费的诉讼请求。R公司又向中级人民法院提起民事上诉，要求撤销一审民事判决。该案案情比较复杂，历时时间较长，而且影响深远。既有劳动仲裁程序，又经历了民事诉讼的一审和二审程序，还有行政诉讼的一审、二审、两次再审程序。该案判决生效后可能会造成大量劳动者启动索要加班费程序，会加大用人单位的用工成本，更重要的是该案的判决可能会影响到当地百货零售行业用工制度的变化，给整个行业造成灭顶之灾，加大整个行业的用工成本。纵观整个案件的审判过程，判决的正确与否笔者暂不谈论，实际上R公司的HR在人力资源管理上也确实存在的一些问题，被劳动者抓住了把柄，最后给与致命一击，导致用人单位损失巨大。如果HR能够在工作上再认真一些，多掌握一些法律常识，这些风险也许可以避免。但是就目前看来，由于我国实行不定时工时制的时间还不太长，很多HR没有认识到不定时工时制所存在的风险，或者即使认识到了其所存在的法律分析，却不知道该如何去避免和控制这些法律风险，最终给用人单位造成巨大的损失。二、实行不定时工时制所存在的法律风险由于很多用人单位用工不太规范，违法之处甚多，导致实行不定时工时制隐藏着很多用工风险，具体有以下几个方面。1实行不定时工时制不符合法定的审批程序。有些用人单位只是在劳动合同中的条款中和劳动者约定实行不定时工时制，但是这种不定时工时制的约定既没有经过劳动行政部门的事前许可，也没有得到劳动行政部门的事后追认。因此，从法律上来讲，这种约定因为违反了劳动法的强行性规定而不具有应有的法律效力。就像上述案例那样，由于R公司实行不定时工时制被判定违法，那么劳动者和用人单位所约定的不定时工时制就属于无效，法院就会在诉讼中认定劳动者属于标准工时制，随后判定用人单位向劳动者支付加班费，从而加大用人单位的用工成本。2实行不定时工时制缺少劳动者和用人单位之间的合意。很多用人单位由于缺乏对劳动法律知识的储备，往往认为实行不定时工时制属于用人单位用工自主权的体现，只要经过劳动部门的审批就可以在单位直接实施，不知道实行不定时工时制必须“双重许可”，有些地方对此作了专门规定，即一是劳动部门的同意，二是劳动者的同意或者单位工会的同意，这些条件都是用人单位在申请不定时工时制必须具备的材料，否则其实行的不定时工时制即为违法。如郑州市政府、郑州市劳动和社会保障局2010年联合下发的关于加强对用人单位实行不定时工作制和综合计算工时工作制管理的通知（郑人社（2010）3号）第四条规定，用人单位对部分岗位人员实行不定时工作制和综合计算工时工作制，应取得本单位工会组织同意或部分岗位涉及人员签名同意，并通过职工（代表）大会形成决议后，向县以上人力资源社会保障行政部门提出申请，经行政许可后实施。因此，用人单位在实行不定时工时制绝不能一厢情愿，必须取得岗位涉及人员的同意。3.实行不定时工时制劳动者缺乏知情权。用人单位在实行不定时工时制时除了内容合法之外，还要程序合法，否则也可能构成违法。根据法律规定，用人单位实行不定时工时制在取得行政部门许可之后要履行必须要的公式程序。如郑人社（2010）3号文第十三条规定，用人单位应当及时将人力资源社会保障行政部门准予实行不定时工作制或综合计算工时工作制的批复在本单位显著位置公布不少于五个工作日，并按照本单位职工代表大会（职工大会）通过的实施方案和国家对实行不定时工作制和综合计算工时工作制的各项要求，建立健全管理台帐备查。因此，用人单位在实行不定时工时制的时候必须确保劳动者的知情权。在上述案件中，R公司实际上还存在着一个问题，人社局批准其实行不定时工时制后没有履行规定的公示程序，在一定程度上也属于程序违法。4.漠视工会的权利，申报不定时工时材料存在瑕疵。为了充分发挥工会组织能够通过监督用人单位遵守国家法律，保护劳动者合法权益的职能，我国法律规定用人单位实行不定时工时制必须取得本单位工会的同意。这是用人单位实行不定时工时制的法定程序之一，但是由于我国工会组织维权职能的虚化，导致很多用人单位漠视工会的存在，甚至在申报不定时工时制的材料上弄虚作假。如郑人社（2010）3号规定，用人单位对部分岗位人员实行不定时工作制应取得本单位工会组织同意。就笔者所处理的上述案件而言，R公司由于对工会不太重视，申报不定时工时制的材料上只有工会的盖章而没有工会意见，在劳动者起诉其违法实行不定时工时制的时候，法院认定其因为没有工会意见，违反了当地有关规定，而最终判决人社局批准其实行不定时工时制违法。三、实行不定时工作制应注意的法律问题由于用人单位在实行不定时工作制时存在着上述法律风险，因此必须采取有效措施以避免相应的法律风险。1实行不定时工时制必须经劳动行政部门许可。为了避免用人单位滥用不定时工时制，从而损害劳动者的合法权益，法律规定用人单位实行不定时工时制必须向当地劳动行政部门提出许可申请。因此，对劳动者实行不定时工时制并不是用人单位和劳动者双方同意就可做出决定，它还必须经劳动行政部门的审核和批准。同时，劳动行政部门审批不定时工时制需要一定的时间，在不定时工时制期满之前，用人单位必须提前准备申请不定时工时制的有关材料，并及时向当地劳动行政部门提出申请，积极和劳动行政部门联系，配合劳动行政部门进行实地走访，以防止不定时工时制期满，而新的不定时工时制没有审批现象的出现。2.取得设岗劳动者的同意，并将实行不定时工时制写入劳动合同。用人单位为了避免劳动争议，必须在申请实行不定时工时制时把有关的申报材料做的规范、合法，以有效地避免用工的风险。用人单位可以通过召开职工大会或者职工代表大会的形式告知劳动者实行不定时工时制的适用范围和休息休假办法，在职工大会或职工代表大会决议上明确表明“劳动者全体一致同意实行不定时制”。还要就大会召开的时间、地点、参加人员、产生办法、议决事项等内容由劳动者书面确认，并就会议召开的过程全程录像存档。同时，要求每一个实行不定时工时制的劳动者必须在同意实行不定时工时制的材料上签名，而且在签名的时候，一定有人现场监督，防止劳动者让人代签，事后反悔现象的发生。除此之外，用人单位还必须就涉岗劳动者的劳动合同对实行不定时工时制做出明确的约定。3保障劳动者的知情权。 劳动行政部门许可用人单位可以实行不定时工时制之后，用人单位要将该行政许可及时告知劳动者，并告知劳动者的诉权或者起诉期限。根据行政诉讼法第39条规定：公民、法人或者其他组织直接向人民法院提起诉讼的，应当在知道做出具体行政行为之日起三个月内提出。最高人民法院关于执行中华人民共和国行政诉讼法若干问题的解释第五条规定，行政机关做出具体行政行为时，未告知公民、法人或者其他组织诉权或者起诉期限的，起诉期限从公民、法人或者其他组织知道或者应当知道诉权或者起诉期限之日起计算。因此，及时告知劳动者的诉权或者起诉期限可以及时计算诉讼时效。另外，在告知劳动者的时候，还要注意告知的方式和方法，尽量采用书面形式进行告知，并让劳动者签字认可，以避免以后可能产生的劳动纠纷。4保障工会职能，把工会作为劳动者和用人单位之间的“减压阀”。用人单位要对工会的职能要有正确认识，它并不只是一个专门同用人单位相抗衡的组织，同时它还是一个劳动者和用人单位之间的“减压阀”，它对协调劳资纠纷，调和劳资冲突，维护社会的和谐和稳定起着非常重要的作用。因此，用人单位要积极在本单位内部设立工会，并保障法律所赋予工会的职能，在实行不定时工时制一定要按照法律规定取得工会的同意，并让其在申报材料上签名、盖章，并填写“同意申报”的意见，决不可贪图便利就便宜行事，导致申报材料瑕疵，从而置用人单位于危险境地，以避免出现笔者所处理的上述案件情况发生。综上所述，用